NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

187 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. An employye who retired from serive on june 2017 and her 1st installment of pay revision arrear didnt prepared in her office,is it possible to take 1st installment of pay revion arrear now

    ReplyDelete
    Replies
    1. PRA ആദ്യഗഡു പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് ബില്‍ കൊടുക്കാം.അത് പാസായാലുടന്‍ രണ്ടാം ഗഡുവും പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുബില്‍ കൊടുക്കാം.

      Delete
  2. processing of pay revision arrear second installment. .first bill submitted sucessfully.but in the second part make bill not processed.encashment details of previous aeear bill updated.

    ReplyDelete
  3. HOW TO DEDUCT LOAN RECOVERY FROM EMPLOYEES CO-OPERATIVE SOCIETY

    ReplyDelete
  4. SIR
    WHILE PROCESSING THE PAY REVISION ARREAR THE AMOUNT FOR ONE MONTH IS NEAGATIVE. THE EMPLOYEE WAS ON HPL DURING THAT PERIOD.THE SERVICE HISTORY IS COMPLETE. PLS HELP

    ReplyDelete
    Replies
    1. Update his service history.If he was on HPL,please update that detail also and then try.

      Delete
  5. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു എമ്പ്ലോയീയുടെ ആദ്യ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് ജിപിഎഫില്‍ ലയിപ്പിച്ചതാണ്, അദ്ദേഹം പിന്നീട് സര്‍വീസില്‍ ഇരിക്കെ മരിച്ചു പോയതിനാല്‍ ജിപിഎഫ് ക്ലോസ് ചെയ്യുകയുണ്ടായി. ആയതിനാല്‍ ഇപ്പോള്‍ രണ്ടാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് എടുക്കുമ്പോള്‍ അദ്ദേഹത്തിന്റെ നോമിനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണല്ലോ പണം ക്രെഡിറ്റ്‌ ആകേണ്ടത്. പക്ഷെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ വരുന്ന ബില്ലില്‍ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് കിട്ടുന്നുണ്ടെങ്കിലും ജിപിഎഫ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് കൂടി വരുന്നു, ഔട്ടര്‍ ബില്ലില്‍ നെറ്റ് എമൌണ്ട് 0 ആയിട്ടും കാണിക്കുന്നു, എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      മരണപ്പെട്ടുപോയ ജീവനക്കാരുടെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ തുക ഗഡുക്കളായല്ലാതെ ഒന്നിച്ചുകിട്ടും(as per Circular No:46/2016 Fin dtd 19/05/2016).ഇതിനായി DDO request,due-drawn statement, interest calculation ഇവ death certificate സഹിതം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ അവിടെ നിന്നും finance secretary ക്ക് അയയ്ക്കും.Manual Bill sanction ആയിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫിനാന്‍സില്‍ നിന്നും ട്രഷറിക്ക് intimation കൊടുക്കുന്നതോടൊപ്പം നമുക്ക് മെയില്‍ വരികയും ചെയ്യും.ഇതാണ് അതിന്‍റെ രീതി.

      Delete
  6. ചിറ്റൂര് ബ്ലോക്കിലെ മുന് ബിഡിഒ 30/6/16 ന് റിട്ടയര് ചെയ്തു. ഫെബ്രുവരി മുതല് ജൂണ് വരെ ബി.പി.ഒ ആയിരുന്നു. ജൂണ് മുതല് സെപ്റ്റമ്പര് വരെ ബി.ഡി.ഒ യും. ബി.പി.ഒ ആയിരുന്ന സമയത്തുള്ള വേതനം സ്പാര്ഡക്കില് മാനുവലി ഡ്രാണില് ചേര്ത്തിട്ടുണ്ട്, 2017 ലെ ഉത്സവ ബത്ത പ്രോസസ് ചെയ്യുന്പോള് ബി.ഡി.ഒ യുടെ പേര് വരുന്നില്ല. സ്പാര്ക്കില് ടി ഉദ്യോഗാര്ത്ഥിയുടെ വിവരങ്ങള് കാണുന്നുണ്ട്. എങ്ങനയാണ് ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. 30/06/2016 ന് സര്‍വീസില്‍ നിന്നും റിട്ടയര്‍ ചെയ്തുവെങ്കില്‍ G.O.P.No:130/2016/Fin Dtd 01/09/2016 പ്രകാരം 2015-16 ലെ ഉത്സവബത്ത 05/09/2016 നും 31/03/2017 നും ഇടയില്‍ മാറിയിട്ടുണ്ടാവുമല്ലോ.2017-ലെ ഉത്സവബത്ത ഈ ജീവനക്കാരന് കിട്ടില്ല.

      Delete
  7. സര്‍ സര്‍ക്കാര്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ഭാര്യയുടെ പേരിലുളള RPLI ഭര്‍ത്താവിന്റെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും സ്പാര്‍ക്ക്‌ വഴി കുറവ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്ക് വഴി പറ്റില്ല.

      Delete
  8. Sir,
    i have joined as HSA IN an aided school on 1-06-2015. Myappointment approved on November 2017.Can you please inform me to how to process arear salary, and increament, Da merging etc..
    expecting your reply son

    Thanking you

    ReplyDelete
  9. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലേക്കു പ്രമോഷന്‍ കിട്ടി ഗസറ്റഡ് പോസ്റ്റില്‍ വന്ന അസിസ്റ്റന്റ് എഞ്ചിനീയറുടെ രണ്ടു മാസത്തെ സാലറി ലഭിക്കാനുണ്ട്, എന്നാല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ multiple monthly salary processing ഓപ്ഷന്‍ കൊടുക്കുമ്പോള്‍ AG പേ സ്ലിപ് അപ്പ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തതിനാല്‍ പ്രോസസിംഗ് സാധ്യമല്ല എന്ന മെസേജ് ആണ് കാണുന്നത്. ഇതല്ലാതെ സാലറി എടുക്കാന്‍ വേറെ എന്തെങ്കിലും ഓപ്ഷന്‍ ഉണ്ടോ.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഗസറ്റഡ് പോസ്റ്റിലേക്ക് പ്രമോഷന്‍ കിട്ടിവരുമ്പോഴും ഗസറ്റഡ് ഓഫീസര്‍ ട്രാന്‍സ്ഫറിലും എ.ജി.പേസ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് LPC entry നടത്തിയാല്‍ മൂന്നുമാസംവരെയുള്ള സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം.

      Salary Matters-->Changes in the month -->LPC entry....confirm

      Delete
    2. Thank You Sir, ഒരു സംശയം കൂടി ഉണ്ട്. നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍ മാസങ്ങളിലെ moultiple monthly സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തു ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ ഡിസംബറില്‍ കുറവ് ചെയ്യേണ്ട ഓഖി contribution കുറവ് ചെയ്തു കാണുന്നില്ല, അത് പരിഹരിക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യണം.

      Delete
    3. സര്‍,
      ഈ ജനുവരി മാസം ട്രഷറിയില്‍ ബില്‍ കൊടുക്കാനാണേല്‍ നവംബര്‍,ഡിസംബര്‍ multiple month salary ശരിയായരീതിയല്ല. ജനുവരിയില്‍ ബില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനാണേല്‍ ആദ്യം നവംബര്‍ബില്‍ മാറിയിട്ട് ഡിസംബര്‍ബില്‍ separate തന്നെ എടുക്കണം.

      സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഓഖിഡിഡക്ഷന്‍ ചെയ്യാന്‍ Salary matters-->Ockhi Relief Contribution Details-ല്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ പേരിനുനേരെ Days/Fixed amount സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതിനു ശേഷം ബില്‍ ചെയ്ത് നോക്കൂ.

      Delete
  10. WE have to change one of our part time employee name some spelling only
    her salary kallannikutty v c in aadhar in spark her name as kallanikutti v c. Now who we can change this in spark and S.R.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍വീസ് ബുക്കില്‍ പേരും PEN ഉം വരുന്ന പേജിന്‍റെ സ്കാന്‍ഡ് കോപ്പിയും DDO യുടെ റിക്വസ്റ്റ് ഉം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്താല്‍ മതി.
      സര്‍വീസ്ബുക്കിലെപ്പോലെയാവണം സ്പാര്‍ക്കിലെപേര്.
      സര്‍വീസ്ബുക്കില്‍ സ്കൂള്‍ റെക്കോര്‍ഡ്‌സിലെപ്പോലെയും.

      Delete
  11. How to delete Co operative recovery request approved two times from an employee salary??

    ReplyDelete
  12. സര്‍, പങ്കാളിത്ത പെന്‍ഷന്‍ പദ്ധതിയിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു എമ്പ്ലോയീയുടെ PRAN നമ്പര്‍ ലഭിച്ചു. ഇനി ആ details സ്പാര്‍ക്കില്‍ കൊടുക്കുന്നതും NPS അരിയര്‍ അടയ്ക്കേണ്ടതും എങ്ങനെയാണ്. Personal Details > Present Service Details ഭാഗത്ത്‌ PRAN നമ്പര്‍ എന്ന് ഒരു ഓപ്ഷന്‍ കാണുന്നു, പക്ഷെ അവിടെ നമ്പര്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കൊടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. salary matters - Changes in the month- present salary and select employee name then add in deduction window
      for NPS arrear salary matters - Changes in the month- NPS Arrear recovory then select employee and update

      Delete
  13. സര്‍, ഓഫിസിലെ പാര്‍ട്ട് ടൈം സ്വീപ്പര്‍ തസ്തികയിലുള്ള ജീവനക്കാരന് 2017 ഒക്ടോബര്‍ മാസം മുതല്‍ പിഎഫ് ലോണ്‍ തിരിച്ചടവ് ഉള്ളതാണ്. സാലറിയില്‍ നിന്നും deduct ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്, ആയത് ശമ്പള ബില്ലില്‍ വരുന്നുമുണ്ട്. എന്നാല്‍ ശമ്പള ബില്ലിനൊപ്പം സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന പിഎഫ് ഷെഡ്യൂളില്‍ തിരിച്ചടവ് തുക 0 എന്നാണ് കാണിക്കുന്നത്, monthly subscription തുക ശരിയായി തന്നെ കാണിക്കുന്നുണ്ട്. Changes in the month> loans ഭാഗത്ത് നോക്കിയപ്പോള്‍ ലോണ്‍ തുകയും തിരിച്ചടവും കൃത്യമായി തന്നെ കാണിക്കുന്നുണ്ട്. എന്ത് കൊണ്ടായിരിക്കും പിഎഫ് ഷെഡ്യൂളില്‍ മാത്രം തിരിച്ചടവ് തുക കാണിക്കാത്തത്. ഇതിനു മുന്‍പ് ലോണ്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ തിരിച്ചടവ് തുക കൃത്യമായി തന്നെ ഷെഡ്യൂളില്‍ വന്നതാണ്. കഴിഞ്ഞ ഒക്ടോബര്‍ മാസത്തില്‍ പുതിയ ലോണ്‍ എടുത്തതിനു ശേഷമാണ് ഈ പ്രശ്നം.

    ReplyDelete
  14. സര്‍, സ്പര്‍ക്കില്‍ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ID കാര്‍ഡ്‌ എടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ്. നിലവില്‍ ആ ഓപ്ഷന്‍ available ആണോ. Service matters> Employee ID card ഓപ്ഷന്‍ കൊടുത്ത് നോക്കിയിട്ട് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തു എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      The identity card of employees can be printed through the option
      Service Matters-->Employee ID Card.
      By selecting designation,employee will be listed.select employee then check the draft print.Then initialise identity card number..click PROCEED,identity card number is initialised..click BACK button...select designation ....select employees ...Click FINAL PRINT ...Click GENERATE.

      Delete
  15. Replies
    1. Please contact your nearest district treasury helpdesk with DDO's letter or send mail to info@spark.gov.in

      Delete
  16. sir,
    How to correct the basic salary of an employee in SPARK who got promotion to HSST(Jr) post from HSA.

    ReplyDelete
  17. 'login permission terminated' message on login to spark.
    is there any restriction for DDO on superannation .

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters--> Personal Details-ൽ DDO യുടെ Date of Super annuation ഏതാണോ കിടക്കുന്നത് ആ ഡേറ്റ് കഴിഞ്ഞാൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. റിട്ടയർമെൻറ്റ് ആയിട്ടില്ലേൽ ഒരുപക്ഷേ super annuation date തെറ്റായി കിടക്കുകയാവാം.
      താൽക്കാലികമായി DDO ചാർജ് വഹിക്കുന്നവർക്ക് login previlege കൊടുക്കുന്നത് ഒരു ചെറിയ പിരീഡിലേക്കായിരിക്കും.ആ പിരീഡ് കഴിയുമ്പോഴും ഈ മെസേജ് വരാറുണ്ട്.
      ഇത് പരിഹരിക്കാനായി Form 3 and 5 ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ്ഡസ്കിലോ സ്പാർക്കിലേക്കോ കൊടുത്താൽ ലോഗിൻ ശരിയായി കിട്ടും.

      Delete
  18. സർ,
    ഡെയ്ലി വേജസ് ഡ്രൈവറുടെ സാലറി ബിൽ സ്പാർക്കിൽ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം എങ്ങിനെയെന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pay and Allowances of temporary employees can be processed through the following steps
      Accounts-->Claim Entry
      Accounts-->Claim Approval
      Accounts-->Bills-->Make Bill from Approved Claims
      Accounts-->Bills-->E Submit Bills.

      Delete
  19. സാലറി ഇന്ക്രിമെന്‍റ് അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

    ReplyDelete
    Replies
    1. After updating increment details/pay slips ,increment arrear can be processed through the option
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary arrear.

      Delete
  20. Sir any leave for participating seminars in colleges and universities. if leave is allowable what kind of leave and is needed to record in spark.

    ReplyDelete
  21. സര്‍, പങ്കാളിത്ത പെന്‍ഷന്‍ പദ്ധതിയിലുള്ള എമ്പ്ലോയീയുടെ, NPS കോണ്ട്രിബ്യൂഷനും അരിയറും സ്പാര്‍ക്കില്‍ deduct ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. Personal Details ല്‍ Present Service Details ല്‍ PRAN നമ്പര്‍ നല്‍കിയാല്‍ മാത്രമല്ലേ കോണ്ട്രിബ്യൂഷനും അരിയറും deduct ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളൂ. എന്നാല്‍ പ്രസ്തുത ഓപ്ഷനില്‍ PRAN നമ്പര്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കൊടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. Salary Matters> Changes in the month ഓപ്ഷനും നോക്കി, അതിലും PRAN നമ്പര്‍ കൊടുക്കുന്നതിനോ NPS ഡിഡക്ഷനോ ഒന്നും ഉള്ള ഓപ്ഷന്‍ കാണുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      PRAN will be automatically updated in SPARK.See service matters-–> Personal details--> present service details to verify whether PRAN is added.If so,please insert NPS deduction in present salary menu.
      If PRAN is not there,contact your treasury officer first and then send an e-mail to snokerala.fin@kerala.gov.in with Name,PEN & PRAN for updation.

      Delete
  22. Sir,ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ഇൻക്രിമെന്റ് ഒക്ടോബർ മാസം ആണ് ,എന്നാൽ പേ റിവിഷൻ അനോമലി pariharichthil പ്രകാരം 2014muthal ജൂലൈ muthal ഇൻക്രിമെന്റ് അർഹതയുണ്ട് .ഇതു സ്പാർക്കിൽ engane,vishdamakkamo

    ReplyDelete
  23. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  24. Sir

    while taking bill of part salary processed of an employee in this office who transfered on 20/12/2017 (A/N). Inner bill showing "Error Report Error".Can take other bill schedules.

    Kindly guide us to do the next steep at the earliest.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ആ employee ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയിപ്പോയ ഓഫീസിലെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ആ employee-ടെ സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ഒന്നു ചെക്ക്‌ ചെയ്യാന്‍ പറയൂ.സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറിയിലെ transit entry യിലെ From-To date(FN/AN)ചിലപ്പോ തെറ്റായി കിടക്കുകയാവും(FN/AN). അങ്ങനെയെങ്കില്‍ ആ ഓഫീസില്‍ അത് correct ചെയ്തതിനു ശേഷം ഇവിടെ പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തുനോക്കൂ.

      Delete
  25. when we try to make bill for a salary arrear bill , it prompts for head of account, but the head of account 2202-02-109-86-00-01-00 SDO (from outer bill) is not shown in make bill facility. Which can be used for here?

    ReplyDelete
  26. DATA ENTRY OF DATE CHANGED BY MISTAKE WHILE ENTERING AS ON DATE OF LEAVE SURRENDER OF VACATION DUTY HENCE THE EMPLOYEES NOT SHOWING IN LEAVE SURRENDER ORDER LIST MOREOVER WE GOT PAYMENT OF AN OLD LEAVE SURRENDER BILL IN THIS FINANCIAL YEAR 10/2017
    HOW TO TAKE THIS BILL ?

    ReplyDelete
  27. സർ, (വളരെ അടിയന്തിരം) എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരു ടീചറിന്റെ പേറിവിഷൻ അരിയർ പ്രോസ്സസ് സമയത്ത്2/15-ലെ ഇൻക്രിമെന്റ് സർവീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ അപ്പ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ വിട്ടു പോയി.അതു കൊണ്ട് അരിയറിൽ ആ തുക വന്നിട്ടില്ല. ഇപ്പോഴാണ് അത്ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടത്.2 ഗഡു പ്രോസ്സസ് ചെയ്തു. 2/15-ലെ ഇൻക്രിമെന്റ്പേപേറിവിഷൻ അരിയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയി കിട്ടാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?( ഷാജി.എസ്, കൊല്ലം)

    ReplyDelete
  28. Dear Sir(very urgent),
    pay revision arrear process cheytha samayathu oru staffinte 2/2015 monthile icrement service historiyil update cheyyan vittupoyi.so 2/15,3/15,4/15,5/15,6/15 monthsile arrear amount (Rs.1000/- each)arrearil vannittilla. ippolanu mistake note cheythathu.athu kittan enthu cheyyanam? (please reply as early as possible.)
    Thanking you, sd/ SHAJI.S

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PRA രണ്ടാംഗഡു ചെയ്തിട്ടില്ലയെങ്കില്‍ make bill ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ employee യെ Exclude ചെയ്യുക.പിന്നീട് സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയതിന് ശേഷം PRA Reprocessing ചെയ്‌താല്‍ മതി.
      രണ്ടാം ഗഡുവും പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞുവെങ്കില്‍ ഒന്നും ചെയ്യാനാകില്ല.സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസില്‍ contact ചെയ്യണം.

      Delete
    2. രണ്ട് ഗഡുക്കളും പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞെങ്കിൽ മൂന്നാം ഗഡുവിനു കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും. മൂന്നാം ഗഡു വരുമ്പോളും ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയറും ഇത്തരം കേസുകളും പരിഹരിക്കാൻ റീ പ്രൊസസിങ് പ്രതീക്ഷിക്കാം. അപ്പോൾ ഇതും പരിഹരിക്കാനായേക്കും.

      Delete
  29. @ KUTTIKKADU UPS

    To make correction in the Leave Account of spark, mail DDO's letter and copy of the leave account of service book to the spark pmu

    Leave surrender is permitted only once in a financial year. You can surrender the leave at credit in the next financial year

    ReplyDelete
  30. How can add footware allavance for PTS in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Salary Matters-->Processing-->Other Allowances.

      Delete
  31. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  32. sir
    what is "SA" in inner
    bill and how to cancel amount seen in that coloum

    ReplyDelete
    Replies
    1. "SA" means Salary Arrear.

      സാലറി അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തത് Merge ചെയ്തിട്ടുണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക്ചെയ്യൂ.തെറ്റായി മെര്‍ജ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം Cancel Merged Arrear ചെയ്‌തിട്ട് ബില്‍ പ്രോസെസ്സ് ചെയ്യൂ.

      Manual bill Sanction വേണ്ടി മാറാനുള്ള പഴയ ബില്ലിന്‍റെ due-drawn സ്പാര്‍ക്കിലേക്കൊന്നും അയച്ചിട്ടില്ലല്ലോ..

      Delete
  33. How to prepare form 16 through SPARK?. Please help the process

    ReplyDelete
  34. AN employee joined on 01/06/217 in aided school. at first it was approved as Daily wage. the salary was drawn till 12/2017 on the daily wages scale. But in January after appeal the employee's salary was sanctioned in regular sclae. regular salary was processed in january 2018. how can i process salary in regular scale from june 2017 to Dec 2017. How can minus the drawn salary as daily wages during the period using Tem Emp ID? Kindly assist

    ReplyDelete
  35. സർ, ഞാൻ എൻ.ജി ഒ യിൽ നിന്നും ഈയിടെ ഗസറ്റഡ് തസ്തികയിലേക്ക് പ്രമോഷൻ ലഭിച്ചതാണ്. എ ജിയിൽ നിന്നും പേ സ്ലിപ്പ് ആയിട്ടില്ല.എൽ.പി.സി ഉപയോഗിച്ച് മൂന്ന് മാസം ശമ്പളം മാറാമെന്ന് അറിഞ്ഞു. ഓഫീസിൽ സ്പാർക്കിലൂടെ ശ്രമിച്ചെങ്കിലും ശരിയാകുന്നില്ല. എങ്ങനെയാണ് ഇത് സ്പാർക്കിലൂടെ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ??

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      LPC entry can be done for gazetted officers transferred to the office or for newly promoted gazetted officers.It can be done through the option,
      Salary Matters-->Changes in the month-->LPC entry.

      Delete
  36. ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവ്, എൺഡ് ലീവ് എന്നിവ എടുക്കുമ്പോൾ എജിയുടെ പേ സ്ലിപ്പ് ലഭിച്ചാൽ മാത്രമേ ശമ്പളം മാറുകയുള്ളൂ...?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവ് 21 ദിവസത്തില്‍ കൂടുതലാണേല്‍ എ.ജി പേസ്ലിപ്പ് ലഭിച്ചാൽ മാത്രമേ ശമ്പളം മാറാന്‍ കഴിയൂ.
      21 ദിവസമോ അതില്‍ കുറവോ ആണേല്‍ payslip അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് സാലറി മാറാം.(G.O.(p)No.3/2016/Fin dtd 13/01/2016)

      Delete
  37. HSA YIL NIINNU HSST AYI PROMOTION AYA TEACHERUDE 28 A PRAKARAM SPARKIL ENGINEYTANU FIX CHEYYUKA 19/12/2016 46900 LPC NOTIONAL INCRIMENT 48000 19/12/2016 INITIAL FIXATION SAME DATE 49200 NEXT INCRIMENT 50400 01/07/2017

    ReplyDelete
  38. A daily wage teacher in my school got appointment to another school and she needs termination. Please guide for process of termination of daily wage teacher

    ReplyDelete
    Replies
    1. Accounts-->Terminate Temporary Employee.

      By selecting "department" and "office",temporary employee details will be listed.By clicking "Terminate"button that employee will be terminated from ur office.

      Delete
  39. How to prepare Income Tax Statement through SPARK. Please help us.It is very useful to all.

    ReplyDelete
  40. I entered half pay leave of an employee incorrectly. Now i fail to delete the leave.Please help me

    ReplyDelete
    Replies
    1. Leave Account ആണ് തെറ്റിയതെങ്കില്‍ യൂസര്‍ക്ക് Edit/Delete ചെയ്യാനാകില്ല.
      Leave History യാണ് തെറ്റിയതെങ്കില്‍ സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനു മുന്നേ എഡിറ്റ്‌ചെയ്യാം. കഴിയുന്നില്ലയെങ്കില്‍ DDO-യുടെ ലെറ്ററുമായി ജില്ലട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്പ്ഡസ്ക്കിനെ സമീപിക്കൂ.

      Delete
  41. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തു ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ inner bill ല്‍ Error Report എന്ന് വാട്ടര്‍ മാര്‍ക്ക് കാണിക്കുന്നു, Outer Bill ലോ മറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെണ്ടുകളിലോ കുഴപ്പമില്ല. മാത്രമല്ല Inner Bill ല്‍ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പേരും ശമ്പളവും, ഒരേ amount തന്നെ രണ്ടു തവണ റിപ്പീറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ആ ഫിഗര്‍ കൂടി കൂട്ടിയാണ് താഴെ ഗ്രോസ്, നെറ്റ് എന്നിവ inner ല്‍ കാട്ടുന്നത്, എന്നാല്‍ outer ല്‍ ശരിയായ യഥാര്‍ത്ഥ തുക തന്നെയാണ് താനും. എന്തായിരിക്കും ഇതിനു കാരണം. ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തു ഒന്നു കൂടി പ്രോസസ് ചെയ്‌താല്‍ ശരിയാകുമോ.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,
      ക്യാൻസൽ ചെയ്ത് പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോ ശരിയാവാനാണ് സാധ്യത.

      Delete
  42. how to pass senior grade in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Grade promotion can be updated through the following steps.
      1.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->GENERATE PROMOTION ORDER.
      2.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->VIEW GENERATED PROMOTION ORDER.
      3.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->PAY FIXATION ON PROMOTION.

      Delete
  43. Replies
    1. Sir,
      Grade promotion can be updated through the following steps.
      1.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->GENERATE PROMOTION ORDER.
      2.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->VIEW GENERATED PROMOTION ORDER.
      3.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->PAY FIXATION ON PROMOTION.

      Delete
  44. Replies
    1. PF Closure bill can be processed through the following steps
      1.Accounts-->View PF Sanction order from AG.
      2.Accounts-->Claim entry,select nature of claim as "PF Closure",fill other fields-insert-submit
      3.Accounts-->Claim Approval.
      4.Accounts-->Bills-->Make bill from approved claims
      5.Accounts-->Bills-->E Submit bill

      Delete
  45. sir one of my office staff had changed his account details for the month of February 2018.But while entering by mistake IFSC CODE and the branch name changed but account number was not changed. salary was encashed on 7.03.2018 but his salary is still is pending and there is no message from the RBI still. how to solve this problem. please help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Salary Matters->Changes in the month->Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.

      ബില്‍,ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് edit ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്യൂ.

      Delete
  46. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  47. oru jeevanakkaran sarvicilek absorb cheytath 25/2/18 nanu ,ennal ayalude increament 11/2017 anu,ennal increment approve cheyyan kazhiyunnilla,incriment sanction fail kanikkunnnu,sarvice history add cheythittund,2016lulla history matrame ullo,,,aprove chyyyan enthanu vazhi?

    ReplyDelete
  48. Madam, While entering data for PF temporary Withdrawal, i couldn't enter data in REASON, SANCTION ORDER NO, SANCTION DATE and AMOUNT.
    What is the reason and how to enter data?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Ashik,
      I think you are using apostrophe,comma etc.
      Avoid special characters..

      Delete
    2. Noi madam.i entered PEN no and details like name, designation,salary etc loaded automatically from Kasepf. I couldn't even type in DESCRIPTION,SANCTION ORDER NO, SANCTION DATE and AMOUNT.

      Delete
  49. how much mark to win plus one and plus two?
    pass mark consider with CE or without CE

    ReplyDelete
  50. how can i process pay fixation arrears in cash of the person who is retiring on 31/05/2018 who is applied for closure of pf

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters-ല്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ Personal Details എടുത്ത് Present Service Details-ലുള്ള PF Type "Select"എന്നാക്കിയി,PF Account number delete ചെയ്ത് Confirm ചെയ്യുക.പിന്നീട് PRA ചെയ്ത് ബില്ലെടുക്കണം.

      അതുകഴിഞ്ഞ് Present Service Details ലെ PF Type ഉം PF Account number ഉം പഴയതുപോലാക്കി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം(പിന്നീട് PF closure ചെയ്യാനായി)

      Delete
  51. Sir
    Oru officile complete employeesinte multiple month salary oru billil proces cheyan patumo?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Multiple month salary processing can be done for single employee only.

      Delete
  52. how tp prepare medical reimbursement bill in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Medical Reimbursement-ബിൽ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->Initialisation-->Head of Account ല്‍ Medical Reimbursement -ന്‍റെ ശരിയായ Head-നുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ ബിംസില്‍ വന്ന allotment തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ.ചിലപ്പോ same ഹെഡുകള്‍ തന്നെ ഒന്നില്‍ കുടുതല്‍ കാണും)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  53. sir my first digit in reg no is incorrect is there any solution

    ReplyDelete
  54. Some of my question numbers have changed +2 . Is there any problem sir . Can I lose my score

    ReplyDelete
  55. Sir/Madam, While processing a TA Bill in the Outer of TR59(C) the period of claim is showing only the first month of claim. Means if we prepare a TA bill with a period from 01/05/2016 to 28/02/2018 in the period of claim part of outer bill is showing only 01/05/2016 to 31/052016. But from treasury they said that they need the full period printed on it.Is there is any way to do the same?. Please inform.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Accounts-->Claim Entry ചെയ്യുമ്പോള്‍ Period of Bill എന്നിടത്ത് 01/05/2016 കൊടുക്കണം.അപ്പോള്‍ തൊട്ടടുത്ത കോളത്തില്‍ 31/05/2016 എന്ന് വരും.അത് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്ത് 28/02/2018 എന്നാക്കി ബില്‍ ചെയ്‌താല്‍ ബില്ലില്‍ Period of claim:(From)01/05/2016(To)28/02/2018 എന്നുവരും.

      Delete
  56. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ കഴിഞ്ഞ വര്ഷം സര്‍വീസിലിരിക്കെ അന്തരിച്ചു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ആദ്യ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് പിഎഫില്‍ ക്രെഡിറ്റ്‌ ആയതാണ്. തുടര്‍ന്ന് പിഎഫ് ക്ലോസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. രണ്ടാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് എടുക്കാനായി present service details ല്‍ ജിപിഎഫ് അക്കൗണ്ട്‌ നമ്പര്‍ കളയുകയും നോമിനീ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്‌ വിവരങ്ങള്‍ present salary ല്‍ update ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. എന്നാല്‍ pay revision 2014 മെനുവില്‍ സെക്കന്റ്‌ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ തുക 0 ആയിട്ടാണ് വരുന്നത്, ഇത് ശരിയാക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യും. ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യുവാനോ reprocess ചെയ്യുവാനോ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      മരണപ്പെട്ടുപോയ ജീവനക്കാരുടെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ തുക ഗഡുക്കളായല്ലാതെ ഒന്നിച്ചുകിട്ടും(as per Circular No:46/2016 Fin dtd 19/05/2016).ഇതിനായി DDO request,due-drawn statement, interest calculation ഇവ death certificate ,Legal Heir Certificate സഹിതം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ അവിടെ നിന്നും finance secretary ക്ക് അയയ്ക്കും.Manual Bill sanction ആയിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫിനാന്‍സില്‍ നിന്നും ട്രഷറിക്ക് intimation കൊടുക്കുന്നതോടൊപ്പം നമുക്ക് മെയില്‍ വരികയും ചെയ്യും.ഇതാണ് അതിന്‍റെ രീതി.sanction ആയിവരാന്‍ ചിലപ്പോ അല്‍പ്പം താമസം വന്നേക്കാം.ആദ്യഗഡു മാറിയതിന്‍റെ details കൂടി അയയ്ക്കൂ.

      Delete
  57. സർ,
    pay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. അതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡികഌയർ ചെയ്യപ്പെട്ടതും പേ സഌപ്പ് അപ് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടതും. 2013 ജൂലായ് മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. പക്ഷേ 2014 ജൂലായ് മുതൽ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ളത് Pay revision ആയി മാത്രമെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാനാവൂ എന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നു. അതെങ്ങനെ ചെയ്യും? ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈയിൽ ലഭിക്കേണ്ട തുകയല്ലേ?

    ReplyDelete
  58. 7/14 മുതൽ 1/16 വരെയുള്ള പ്രീ റിവൈസ്ഡ് സ്കെയിലിലെ അരിയർ മാന്വൽ ബിൽ കൊടുത്ത് മാറാം. ബിൽ ഇമ്മീഡിയെറ്റ് കണ്ട്രോളിങ് ഓഫീസർ കൌണ്ടർസൈൻ ചെയ്യണമെന്ന് മാത്രം. മാന്വൽ ബിൽ മാറിയ ശേഷം ഡീറ്റെയിത്സ് സ്പാർക്കിൽ മാന്വലി ഡ്രോണിൽ ചേർക്കുകയും പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൂന്നാം ഗഡു റീ പ്രൊസസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ മതി.

    ReplyDelete
  59. സർ,
    15 വർഷത്തെ ഗ്രേഡ് പാസായ ഉദ്യോഗസ്ഥന് സ്പാർക്കിൽ ഗ്രേഡ് അനുവദിക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണ്,
    കൂടാതെ 33100 ബേസികിൽ നിന്ന് വർദ്ധിച്ച 34800 ബേസിക് സാലറി ആക്കി സാലറി ബിൽ എടുക്കുന്നതെങ്ങിനെ എന്ന് വ്യക്തമാകാമോ?

    ReplyDelete
  60. സമയബന്ധിതമായി നൽകുന്ന പ്രമോഷനാണ് ഈ ഗ്രേഡ്.
    തസ്തികയുടെ പേരും പേ സ്കെയിലും മാറുന്നുണ്ടാകും. Salary Matters – Promotion – Generate Promotion Order വഴി ഓർഡർ ജനറേറ്റ് ചെയ്യണം. ശേഷം Salary Matters – Promotion – Pay Fixation on Promotion വഴി Rule 28A പ്രകാരം ശമ്പളനിർണ്ണയം നടത്തണം.

    ReplyDelete
  61. സര്‍, മാര്‍ച്ച് മാസത്തിലെ ശമ്പള ബില്ലുകള്‍ മേക്ക് ചെയ്യാന്‍ പറ്റി, പക്ഷെ ഇ- സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ നോക്കുമ്പോള്‍ Head of Account missing എന്ന് കാണിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യും?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Make Bill ചെയ്തെങ്കില്‍ ആദ്യം അത് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം(Accounts->Bills->Cancel Bill)

      പിന്നീട് Accounts->Initialisation->Head of Account എടുത്ത് dept,office,ddo code,fin year ഇവ കൊടുത്ത് Head of Account insert ചെയ്യണം.അതുകഴിഞ്ഞ് മേക്ക് ബില്‍ ചെയ്ത് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും,

      Delete
  62. സാര്
    ഈ ഓഫീസില് സര്വ്വീസിലിരിക്കെ മരണപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന്റെ ജി.പി.എഫ് ക്ലോഷര് പാസായിട്ടുണ്ട്. അവകാശികള് ഭാര്യയും മകളുമാണ്. ഇവരുടെ അക്കൌണ്ട് വിവരങ്ങള് സ്പാര്ക്കില് എങ്ങനയാണ് ഉള്പ്പെടുത്തുക

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Accounts-->View PF Sanction order from AG ഇവിടെ Sanction order അപ്ഡേറ്റ് ആയോന്ന്‍ നോക്കണം.
      ബില്‍ ചെയ്യാനായി Accounts-->Claim entry യില്‍ Nature of Claim എന്നിടത്ത് PF Closure to Nominees സെലക്ട്‌ ചെയ്യണം.അവിടെ nominee details,share percetage,nominee bank account ഈ കോളങ്ങള്‍ വരും.

      Delete
  63. sir how can we process a deceased employees salary, leave surrender,pay revision arrear to her legal heirs? they produced death certificate,heirship certificate. what is the procedure in spark?i send a letter to info spark. please help me. my mail glpsvazhuvady@gmail.com I am waiting .

    ReplyDelete
  64. മാർച്ച് മാസത്തിൽ ഇൻക്രിമെന്റ് ലഭിക്കേണ്ട ഒ.എ. യുടെ ഇൻക്രിമെന്റ് സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സാധിക്കുന്നില്ല. ഇൻക്രിമെന്റ് സാധാരണ സ്പാർക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി വരാറുണ്ടോ. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്. സ്പാർക്കിൽ ഇൻക്രിമെന്റ് ചെയ്യുന്നതിനെ കുറിച്ച് വിശദമായി ഒന്ന് പറഞ്ഞു തരാമോ.

    ReplyDelete
  65. While processing DA arrear for 1/2015 to 07/2015 an error 'she has not taken the 0% arrear' messAGE appears.how to solve that

    ReplyDelete
  66. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  67. GPF is closed for an employee. what are the steps to take pay revision arrear

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബിൽ ജെനറേറ്റ് ചെയ്യണം

      അതുകഴിഞ്ഞ് present service details ലെ pf type ഉം pf account number ഉം പഴയതുപോലെയാക്കിഅപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം(pf closure ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിൽ).

      Delete
  68. Sir
    i have processed third installment pay revision arrear through makebill option. but before clicking the links for genration od schedules my session timed out. now i cant genrate schedules in either options.
    is it wise to cancel bill in the make bill option and redo the processing ?

    ReplyDelete
  69. While we are processing salary of wages there shows no eligible employee

    ReplyDelete
  70. first increment has been given to a last grade employee before probation declaration, and salary for one month has been given, how to correct this

    ReplyDelete
  71. ടി.എം.പി.എൽ.പി.സ്കൂൾ
    സർ ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ പി.ടി.സി.എം ന്റെ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് ബിൽ making -ൽ കാണുന്നില്ല.എന്ത് ചെയ്യണം ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->initialisation-->Head of account-ല്‍ ആ ഹെഡ് ഉണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക്‌ ചെയ്യുക.ഹെഡ് മാപ്പിംഗ് ചെയ്തോന്നറിയാന്‍ ബിംസ് ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് Masters-->DDO Heads ചെക്ക് ചെയ്തുനോക്കാം.അവിടെയും ആ ഹെഡ് ഇല്ലേല്‍ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തു തരാനായി BAMS CCO-യ്ക്കു request ചെയ്യണം.

      Delete
  72. Madom
    31മെയ് 2018 റിട്ടയര്‍ഡ് ജീവനക്കാരന്‍റെ Third pay revision arrear process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആദ്യം exclude ചെയ്യണോ ? ഒരുമിച്ചാണോ ?അതോ റിട്ടയേര്‍ഡില്‍ ബില്‍ എടുക്കണോ? please steps ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. ഈ മാസമല്ലേ Retirement.
      PF-close ചെയ്തുകാണുമല്ലോ.
      Exclude ചെയ്യാതെ തന്നെചെയ്യാം.രണ്ടാം ഗഡു PF ലേക്കാണ് പോയതെങ്കില്‍- PRA make ചെയ്യുന്നതിനു മുന്നേ Service matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൂന്നാം ഗഡു make bill ചെയ്തു ബില്ലെടുത്താല്‍ അരിയര്‍ Bank/Tsb അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നരീതീല്‍ വരും.

      Delete
  73. SIR,
    (1) pay revision arrear first two installments process cheythathil two teachersinte service history correct allathirunnathu kondu mistake undayi.ippolanu mistake note cheythathu.Ippol service history correct cheythittundu.Avarude third installment process cheyyunnathinu munpu enthu cheyyanam?
    (2) Oru teacherinte probation declare cheythu pay slip update ayittundu.service historiyum update cheythu.Third installment process cheyyumpol correct akumo?
    (3) Pay revision make bill cheythathinu sesham error undenkil cancell cheyyan pattumo? ( please reply...Urgent)
    Thanking you, SHAJI.S

    ReplyDelete
    Replies
    1. (1) PRA മൂന്നാം ഗഡു Make bill ചെയ്യാനെടുക്കുമ്പോള്‍ അവരെ Exclude ചെയ്ത് ബാക്കിയുള്ളവരുടെ ബില്‍ ചെയ്യണം.Exclude ചെയ്തവരുടേത് സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയിട്ട് REPROCESS ചെയ്യണം.Exclude employee ഓപ്ഷനും Reprocessing ഓപ്ഷനും ഇതുവരെ അപ്ഡേറ്റ് ആയിട്ടില്ല.അതിനാല്‍ വെയിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും.

      (2) പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ രണ്ടാംഗഡുവും മാറിയതിനു ശേഷം PRA പിരീഡില്‍ Pay change വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ PRA പിരീഡിലെ Pre revised scale-ലെ സാലറി അരിയര്‍ manual bill കൊടുത്ത് മാറണം.ബില്‍ പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞ് അത് Salary matters-->Manually drawn വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കണം.പിന്നീട് ഒന്നാം ചോദ്യത്തിന്‍റെ മറുപടിയില്‍ പറഞ്ഞപോലെ exclude ചെയ്ത് Reprocess ചെയ്യണം.

      (3) PRA make bill ചെയ്തെങ്കില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാനായി Accounts-->Bills-->Cancell bill ചെയ്യാം.

      Delete
  74. An employee freshly joined service on 18.04.2018. Can his name be entered in spark on 15.05.2018 and draw his salary from 18.04.2018.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters-->Personal Details ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ Present service details-ല്‍ Date of joining ശരിയായി കൊടുത്താല്‍മതി.ആ ദിവസം മുതലുള്ള സാലറി ചെയ്യാം.

      Delete
  75. 2202-02-110-94-00-02-05 (Guest Pay Head of Account) സ്പാർക്കിൽ add ചെയ്യാനുള്ള നടപടിക്രമം എന്താണ്

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->initialisation-->Head of account-ല്‍ ആ ഹെഡ് ഉണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക്‌ ചെയ്യുക.ഹെഡ് മാപ്പിംഗ് ചെയ്തോന്നറിയാന്‍ ബിംസ് ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് Masters-->DDO Heads ചെക്ക് ചെയ്തുനോക്കാം.അവിടെയും ആ ഹെഡ് ഇല്ലേല്‍ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തു തരാനായി BAMS CCO-യ്ക്കു request ചെയ്യണം.DHSE ഹെഡ് അല്ലേയിത്.അപ്പൊ DHSE ഫിനാന്‍സ് സെക്ഷനിലേക്ക് വിളിച്ചു DDO code പറഞ്ഞിട്ട് ഈ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തുതരാന്‍ പറയുക.

      Delete
  76. SPLVSAL in spark pay revision arrear Means

    ReplyDelete
    Replies
    1. HPL എടുക്കുന്ന ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ലീവ്സാലറിയായി പകുതി Basic pay യും Full DA-യുമാണല്ലോ കിട്ടുക.
      35700-ല്‍ താഴെ ബേസിക്പേ ഉള്ള ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ലീവ്സാലറി Full BasicPay + DA യുടെ 65 ശതമാനത്തില്‍ കുറയാന്‍ പാടില്ലാന്നുണ്ട്.കുറയുകയാണെങ്കില്‍ ആ 65 ശതമാനവും ലീവ്സാലറിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എത്രയാണോ ആ തുക സ്പെഷ്യല്‍ ലീവ് അലവന്‍സ് (SPLVSAL)ആയി കിട്ടും.

      Delete


  77. സർ,
    pay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. ആതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡിക്ലയർ ചെയ്യപ്പെട്ടത . 2013 സെപ്റ്റമ്പർ മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. സ്പാർക്കിൽ ഇൻക്രെമെന്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നില്ല .

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്കില്‍ increment അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയിട്ട് ഇത് മൂന്നുബില്ലായി ചെയ്യണം.

      (1) 9/2013 മുതല്‍ 6/2014 വരെയുള്ള അരിയര്‍ ബില്‍ Salary matters-->Processing-->Arrear-->Salary arrear എന്ന ഓപ്ഷനിലൂടെ ചെയ്യാം.

      (2) 2/2016 തൊട്ടുള്ള അരിയര്‍ബില്ലും ഇതുപോലെ സാലറി അരിയര്‍ ഓപ്ഷനിലൂടെ ചെയ്യണം.

      (3 )7/2014 മുതല്‍ 1/2016 വരെ PRA പിരീഡ് ആയതിനാല്‍ ആ കാലയളവിലെ Pre-revised scale ലെ ബേസിക് പേ കണക്കാക്കി അരിയര്‍ Manual Bill മാറണം.പിന്നീട് ഇതു Salary matters-->Manually drawn എന്ന ഓപ്ഷനില്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

      PRA മൂന്നാംഗഡു make bill ചെയ്യുമ്പോള്‍ Exclude ചെയ്തിട്ട് Reprocess ചെയ്യുമ്പോള്‍ PRA-യും ശരിയായി കിട്ടും.






      Delete
  78. sir
    pay revision Third terminal surrender steps?
    MARCHIL RETIRED CHEIDA EMLPOYEE YUDE THIRD PAY REV ARREAR STEPS?

    ReplyDelete
  79. GIS online data entry is not completed. Now we cannot enter data, the sight blocked. What is solution for this.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവനുസരിച്ച് ഡാറ്റാ എന്‍ട്രി ഏപ്രില്‍-30 നു അവസാനിച്ചതിനാലാണ് ഇപ്പോള്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിയാത്തത്.ഇനിയൊരു ഉത്തരവിറങ്ങേണ്ടി വരും ഈ ഓപ്ഷന്‍ കിട്ടാന്‍.

      Delete
  80. സർ
    പേ റിവിഷൻ അറിയർ 3 ഗഡു പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ എംപ്ലോയീസ് excluded ആയി.അവരെ വീണ്ടും ഉൾപ്പെടുത്താൻ എന്ത് ചെയ്യണം.
    Ishwar Naika A K
    HM GBLP S Ujarulwar

    ReplyDelete
    Replies
    1. Exclude ആയവരെ വീണ്ടും അതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍ കഴിയില്ല,Reprocess ചെയ്യണം.മൂന്നാംഗഡു Reprocess ഓപ്ഷന്‍ വൈകാതെതന്നെ Active ആകും.
      അപ്പോള്‍ Salary Matters-->Pay Revision2014-->Pay Revision arrear-->Pay Revision arrear Reprocessing വഴി ചെയ്യാം.

      Delete
  81. സർ, ടെർമിനൽ സറണ്ടർ PR 2014 3rd inst. maKe ചെയ്തപ്പോൾ സാലറി ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് Blank ആയി കാണുന്നു.പ്രസ്തുത ബിൽ ട്രഷറി object ചെയ്യുമോ ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. പാസാകും...ബില്‍ കൊടുക്കൂ

      Delete
  82. G.O (P) No.29/2016/Gen.Edn Dt.29/01/2016 അനുസരിച്ച് ഒരു ടീച്ചറുടെ 02/06/2014 മുതൽ 29/01/2016 വരെയുള്ള ശമ്പളം പി.എഫി ൽ ലയിപ്പിക്കണം.സ്പാർക്ക് FAQ യിൽ പറയുന്നതു പ്രകാരം Manual bill ശമ്പളബില്ലിൽ merge ചെയ്യാൻ, Allowance History യിൽ Salary Arrear എന്ന option കാണുന്നില്ല. എന്താണു് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
  83. SIR,
    Retired employeeyude pay revision arrear 1st 2 installments correct ayittyu encash cheyyukayundayi.3rd arrear encash cheyyan try cheythappol exclude button click cheythupoyi.Exclude ayippoyi.Select billil retired employee kanunnilla."pay revision arrear reprocessing(retired)"linkil click cheyyumpol " No employee excluded in this bill type" ennu kanikkunnu.Excluded ayippoya retired employeeyude 3rd pay revision arrear engane process cheyyum? (SHAJI.S)

    ReplyDelete
    Replies
    1. PRA മൂന്നാംഗഡു Reprocess ഓപ്ഷന്‍ വൈകാതെതന്നെ Active ആകും.

      Delete
  84. sir

    Jan2015, Feb 2015 masathe D A Arrear layippikkuvan sadichilla. manual aayi engine process cheyyaam ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാർക്കിൽ തന്നെ DA അരിയർ ചെയ്യാമല്ലോ.Salary Matters-->Processing-->Arrear-->DA-->DA Arrear.പഴയ DA അരിയർ മെർജ് ചെയ്യാനുള്ള സമയം 30/06/2018 വരെ നീട്ടിയിട്ടുണ്ട്.

      Delete
  85. HSST PROMOTED TO PRINCIPAL BUT PAY FIXED AFTER TWO MONTH .HOW CAN CORRECT PAY

    ReplyDelete
  86. സർ, 2/17 to 4/18 വരെയുള്ള probation arrear Process ചെയ്യുമ്പോൾ സറണ്ടർ അരിയർ ബില്ലിൽ കാണിക്കുന്നില്ല . 4/17 ൽ ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ദയവായി മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

    ReplyDelete
    Replies
    1. As On Date ചെക്ക് ചെയ്യൂ.ആ ലീവ് സറണ്ടറിന്റെ as on date ഈ അരിയർ പിരീഡിൽ വരികയാണെങ്കിലേ സറണ്ടറിനും അരിയർ വരൂ.

      Delete
  87. in the third pay revision bill all the the employees are excluded before processing. bill is generated with zero net and gross. when doing reprocessing the messsage is that no employee is excluded from the bill

    ReplyDelete
    Replies
    1. wait ചെയ്യു, എക്സ്ക്ലൂഡ് ചെയ്തവരുടെ റീപ്രോസസ്സിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള അപ്ഡേഷൻ സ്പാർക്കിൽ ആയിട്ടില്ല ആകുമ്പോൾ മാത്രമേ ചെയ്യാൻ സാധിക്കു.

      Delete
    2. ഇപോള്‍ ഓപ്ഷന്‍ വന്നിട്ടുണ്ട്

      Delete
  88. ഈ കോളേജിലെ ഒരു അധ്യാപകൻ 21 / 12 / 16 മുതൽ 23 / 01 / 17 വരെ സസ്‌പെൻഷനിൽ ആയിരുന്നു. അത് കാരണം 2016 ഡിസംബർ 2017 ജനുവരി എന്നീ മാസങ്ങളിലെ ശമ്പളം വാങ്ങിയിട്ടില്ല. ഉപ ജീവന ബത്തയും വാങ്ങിയിട്ടില്ല. ഇപ്പോൾ മാനേജർ ആ കാലഘട്ടം അർഹതയുള്ള അവധിയാക്കാൻ ഉത്തരവാക്കിയിരിക്കയാണ്.
    അതുപ്രകാരം 21 ഡിസംബർ മുതൽ 28 ഡിസംബർ വരെ കമ്മ്യുറ്റഡ് ലീവ് ആയും 29 മുതൽ 22 ജനുവരി വരെ L W A ആയും ലീവ് പാസാക്കി. ഇത് സ്പാർക്കിൽ എന്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇങ്ങനെ മെസ്സേജ് കിട്ടുന്നു. " leave cannot be availed in date after counting leave including date".
    ആവശ്യമായ ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ ഉണ്ട്. അന്ന് നിലവിലുള്ള ലീവ് മാത്രം പരിഗണിക്കുമ്പോൾ കുറവുള്ളത് കൊണ്ടാണ് LWA ഉൾപ്പെടുത്തിയത്. അന്ന് മുതൽ ഇതുവരെയുള്ള ലീവ് പുനർ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ ഇല്ലാതായിട്ടില്ല.

    ഇത് എങ്ങിനെ പരിഹരിക്കും ?
    ദയവായി സഹായിക്കുക.
    saleem S A college Mukkam

    ReplyDelete
  89. HOW DO PROCESS SALARY THROUGH SPARK WHEN DDO ON LEAVE?

    ReplyDelete
  90. when payrevision arrear reprocessing will active?

    ReplyDelete
  91. Sir,
    Pay revision arrear reprocessing is not still active?when it will active?

    ReplyDelete
  92. SIR I CANNOT COMPLETE MY DETAILS IN SPARK SINCE THE BANK NAME AND BRANCH NAME IS NOT SHOWING UP WHILE ADDING THE PRESENT SALARY DETAILS

    ReplyDelete
  93. Sir
    റിട്ടയര് ആയ ബി.ഡി.ഒ യുടെ പേ റിവിഷന് അരിയര് ഇതുവരെ കൊടുത്തിട്ടില്ല. ഒന്നാം ഗഡു ഇപ്പോള് കൊടുക്കാന് കഴിയുമോ . സാധാരണ രീതിയില് ചെയ്താല് മതിയോ.

    ReplyDelete
  94. പേ റിവിഷന്‍ അറിയര്‍ ആദ്യ ഗഡു ഇനി പ്രോസെസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുമോ . ദയവായി മറുപടി നല്‍ഗമോ

    സരസ്വതി, സീനിയര്‍ clerk

    ReplyDelete
    Replies
    1. ആദ്യഗഡു ഇതുവരെ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഇനിയും ചെയ്യാം.

      Delete
  95. 2015 ല് റിട്ടയര് ചെയ്ത എംപ്ലോയിയുടെ തേര്ഡ് പേ അരിയര് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാന് കഴിയുന്നില്ല. ഒന്നും രണ്ടും റിട്ടയേര്ഡ് ബില്ലാക്കിയാണ് വാങ്ങിയത്. please third pay bill retired steps ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. PRA രണ്ടാം ഗഡുവിന്‍റെ encashment details അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ Accounts-->Bills-->Make bill from payroll എടുത്ത് DDO കോഡും, Bill Nature എന്നതില്‍ Pay revision Arrear എന്നും ബാക്കിയുള്ള details-ഉം സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് Make Bill ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അവിടെ നിന്നുതന്നെ ബില്‍ പ്രിന്‍റ് ചെയ്യാന്‍ കിട്ടും.
      ബില്‍ മേക്ക് ചെയ്‌താല്‍ Salary Matters-->Pay revision 2014-->Pay revision 2014 Retired-->Pay revision arrear bill(Retired)ഇവിടെ നിന്നു വേണമെങ്കിലും ബില്‍ പ്രിന്‍റ് ചെയ്യാം.

      Delete
  96. our retired principal (31.3.18 retired).. got payslip for terminal surrender ... it can be viewed in ag payslip option .... how it can be processed ....

    ReplyDelete
    Replies
    1. It can be processed through Accounts-->Claim entry,select nature of claim as "Terminal Surr of leave",fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
      Then Claim approval
      Make Bill from Approved Claims and then E-submit.

      Delete
  97. how to cancel objected contigent claim

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്കില്‍ claim ബില്‍ object ചെയ്തോന്നറിയാനായി Accounts-->Bills-->View prepared contingent claim-ല്‍ നോക്കുക.അവിടെ object ആണെങ്കില്‍ Accounts-->Bills-->Cancel bill വഴി ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം.അതുകഴിഞ്ഞ് Claim entry യില്‍ Delete Claim കൊടുക്കണം.

      Delete
  98. പി.എഫിൽ നിന്നെടത്തേ ലോൺ തെറ്റായാണ് ഡിസകട് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ ശരിയാക്കും' ലോൺ close mചയ്തതായി കാണുന്നു ' ഇനിയു തിരിച്ച്ടവ് ബാക്കിയുണ്ട്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. ലോണ്‍ തിരിച്ചടവ് തീരും മുമ്പേ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ലോണ്‍ ക്ലോസായെങ്കില്‍ പുതിയ Loan Entry കൊടുത്താല്‍ മതി.തിരിച്ചടച്ചതനുസരിച്ച് Last instalment ,amount repaid ഇവയൊക്കെ ശരിയായി കൊടുക്കണം.

      Delete
  99. പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ മൂന്നാം ഗടു പ്രോസസ് ചെയ്തത് മൂന്ന് ബില്ലുകള്‍ ആയിട്ടാണ് . generate പേ revision അരിയര്‍ എന്നാ ഹെഡില്‍ ഒരു ബില്‍ മാത്രമേ പ്രിന്‍റു എടുക്കാന്‍ കാണുന്നുള്ളൂ. എന്നാല്‍ ഇ മൂന്നു ബില്ലും ഇ submit ചെയ്യാന്‍ ഉള്ള ഒപ്ഷനില്‍ വന്നു കിടപ്പുണ്ട് ... എങ്ങിനെ ഇ ബില്ലുകള്‍ പ്രിന്‍റു എടുക്കും

    ReplyDelete
    Replies
    1. പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ബിൽ ജെനറേറ്റുചെയ്യാനായി Processed year and month ശരിയായി കൊടുത്താൽമതി. Reprocess ചെയ്ത ബിൽ അല്ലായെങ്കിൽ PRA ആദ്യം Process ചെയ്ത Year and month കൊടുക്കൂ.

      Delete
  100. how to create a salary certificate from spark/

    ReplyDelete
    Replies
    1. സാലറി സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓപ്ഷന്‍ ഇപ്പോ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇല്ല.സാലറി സ്ലിപ്പ് മതിയാകുമെങ്കില്‍ Salary matters-->Bills and schedule-->Salary slip വഴി എടുക്കാം.

      Delete
  101. ഹൈസ്കൂളില്‍നിന്നും ലാബ്‌ അസിസ്ടന്റ്റ് ആയി പ്രൊമോഷന്‍ കിട്ടി വന്ന ആളുടെ 12%, 14% da ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. നിലവില്‍ ഡിസംബര്‍ 2017 ലെ ശമ്പളം മാത്രമാണ് മാറിയിട്ടുള്ളത്. പഴയ da എങ്ങനെ ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിക്കും....
    അതോ പേ റിവിഷന്‍ അരിയറില്‍ ഇവ ലയിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടാവുമോ....
    3അമ് ഗടു പേറിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എടുത്തിട്ടില്ല

    ReplyDelete
  102. Replies
    1. The Basic Pay in present salary can be updated only through respective modules like "Increment sanction ,Promotion ,Pay revision"etc.

      Delete
  103. Sir
    Subsistance allowance പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നും, സ്പാര്ക്കില് സസ്പെന്ഷന് എന്ട്രി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനയെന്നും ദയവായി പറഞ്ഞ് തരാമോ സര്

    സരസ്വതി, ചിറ്റൂര് ബ്ലോക്ക്

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters-->Personal Details-ൽ ആ ജീവനക്കാരന്റെ Employee Details എടുത്തു Discip.Action-എന്ന സബ് മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Suspension details-അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
      അതിനുശേഷം Salary Matters-->Subsistence Allowance ൽ ആ ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചേര്‍ത്തശേഷം സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്താൽ മതി.

      Delete
  104. how promotion salary added in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. 1.Service Matters-->Promotion-->Generate Promotion Order.
      2.Service Matters-->Promotion-->Pay fixation on Promotion.

      Delete
  105. how to prepare medical reimbursement bill

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാർക്കിലെ Accounts-->Initialisation-->Head of Account-ലെ Get headwise allocation from treasury എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Medical reimbursment head-നുനേരെ BE കോളത്തിൽ തുകവന്നിട്ടുണ്ടോന്ന് നോക്കണം.വന്നുവെങ്കിൽ ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry.
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  106. The PF Account number of one employee is T/03022004.But when we try to enter it in spark, '/' symbol is not allowed.So when we update the details of the employee in Gain PF through spark, the PF Account number is found missing .Plse help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. T03022004 ഇങ്ങനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്‌താൽ മതി.

      Delete
  107. sir when i process DA arrears in spark the arrear amount of some employees in inner bill is different from bank statement? how to rectify the problem

    ReplyDelete
    Replies
    1. DA അരിയർ ബിൽ പ്രത്യേകം മാറാനാണെങ്കിൽ ഇന്നർ ബില്ലിലും ഔട്ടർ ബില്ലിലും തുക ശരിയായിട്ടാണോ വന്നതെന്ന് നോക്കുക.അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ ബിൽ പാസ്സായിക്കോളും. ഇന്നർ ബില്ലിലെ തുക നമ്മുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ആയിക്കോളും.Bank statement ട്രഷറിയിൽ കൊടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. വേണോങ്കിൽ ശരിയായിട്ട് ഒന്ന് ചെയ്തുകൊടുത്താൽ മതി.

      Delete
  108. Sir,
    An employee who joined a month before availed Lwa and relieved last day so what has to be done in spark?

    ReplyDelete
  109. Is there any specific head of account for processing the DA Arrear of a Retired person?

    ReplyDelete
  110. സർ,
    റിട്ടയേർഡ് എംപ്ലോയീസിന്റെ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ (PR 2014) ക്ലെയിം എൻട്രിയിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ എംപ്ലോയീസിന്റ പെൻ നമ്പറോ ,പേരോ വരുന്നില്ല ആയത് കൊണ്ട് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നില്ല എന്താണ് ഇതിന് പരിഹാരം

    ReplyDelete
  111. സർവ്വീസിൽ ഇരിക്കെ മരിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം അദ്ദേഹത്തിന്റെ ആശ്രിതരുടെ എക്കൗണ്ടിലേക്ക് എങ്ങിനെ Credit ചെയ്യും?

    ReplyDelete

  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like https://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM