NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

173 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. how to include bank account details of a retired employee now for processing first instalment pay revision arrear

    ReplyDelete
    Replies
    1. Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary arrear retired employees-->Edit Present Salary...here we can add/edit bank details of retired employees.

      Delete
  2. Hello sir,
    I have a doubt regarding GIS.. i joined service last year but was on loss of pay..Then i rejoined and entered maternity leave for 6 months.. i rejoined duty on July 12th... My salary from July hasn't processed as my L.P.C and SB reached my current institution only last week... Regarding my GIS to be deducted i got 2 answers from 2 sources...
    1) when I process my july salary, deduct GIS from it and give condonation for delay to insurance office?
    2) as previous life cannot be insured , deduct GIS from current salary(oct 2017) and give condonation for delay..
    Pls help me to know which is correct

    ReplyDelete
    Replies
    1. 1st is correct for more details please check through this link https://stateinsurance.kerala.gov.in/office/gis/cnfddo.php thank you

      Delete
  3. Thank you Remla sharaf madam for your help on Pay revision arrear bill processing.
    Can a teacher of Aided lower primary school be transferred to another Aided LP school in between an academic year (eg.december-2017).?
    Or transfer can be done only during the start of the year?

    ReplyDelete
  4. sir,i lost my chemistry practical record and is there any way to get a new one?

    ReplyDelete
  5. Sir,
    We have been processed our pay revision arrear bill on april 2017. Then there was a mistake in the Inner bill that is a water mark showing "Error Report". But without knowing that we submitted the bill at sub treasury and it has been encashedon june 2017. While making IInd installment bill from this previous bill, on November 2017 it obviously shows that error report in the Inner bill. But this time it was noticed by Treasury and objected the bill.
    Now what will we do to solve this problem? Please help us

    ReplyDelete
  6. how to download report of GIS 12 digit conversion which was done earlier?

    ReplyDelete
  7. Sir
    My name in adhar and spark are slightly different, in spark it is SURESHKUMAR K and in adhar is Suresh Kumar K. Due to this mismatch, spark doesnot accept. What to do

    ReplyDelete
  8. How it is in your service and school records, sir

    ReplyDelete
  9. Sir,

    one of employee in our office showing difference in adhar and service details. Her name different in "i" instead of "y". Now how to enter adhar in spark. What is the process. Pls help us?

    ReplyDelete
  10. Madam,
    I had a selection grade promotion from 01/08/2017.
    The promotion was sanctioned But the present salary has not changed.how change present basic pay?

    ReplyDelete
  11. Please go through service matters - promotion/grade - pay fix onpromotion

    ReplyDelete
  12. How can we enter recovery towards KSFE loan

    ReplyDelete
  13. sir,
    many treasuries in kasaragod district objected the Salary to the Dailywage Teachers for the month of November due to the Expenditure/Salary Head of Account Change. Please explain how to correct this mistake

    ReplyDelete
    Replies
    1. You just edit head of account through Salary matters - Est. Salary bills
      Thank you

      Delete
  14. Guest salary for the month of November Objected .Due to Head of Account problem .Treasury directed to give in 02 wages head but in spark head is available only in 01 salaries.
    Government College Mananthavady

    ReplyDelete
    Replies
    1. You just edit head of account through Salary matters - Est. Salary bills
      Thank you

      Delete

  15. ഒക്ടോബര് മാസത്തിലെ ക്ലെയിം ഡീറ്റെയിൽസ് 10/17 പകരം 11/17 കൊടുത്തു. അതിനാൽ നവംബര് മാസത്തെ സാലറി ക്ലെയിം ചെയ്തപ്പോ ബില് പ്രോസസ്സിംഗ് ആകുന്നില്ല.. ക്ലെയിം ആൾറെഡി എക്സിസ്റ് എന്ന കാണിക്കുന്നു .

    ReplyDelete
  16. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ sacle of pay മാത്രം മാറ്റുന്നതിനു സ്പര്കില്‍ എന്ത് ചെയ്യണം

    ReplyDelete
  17. we cannot process the pay revision arrears of employees whose gpf is closed. one of the retired in 31/7/2017 and other is going to retire on 31/01/2018.

    ReplyDelete
  18. പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി കൊടുക്കുന്നതിനായി റിലീവ് ചെയ്ത ജീവനക്കാരന് പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി കൊടുത്ത ശേഷം വീണ്ടും revert ചെയ്ത് റിലീവിംഗ് details edit ചെയ്യുന്നതില്‍ കുഴപ്പം ഒന്നും ഇല്ലല്ലോ ?

    ReplyDelete
  19. Can you tell me how to validate the pay slip? Against my pay slip in spark, it is written "not validated."

    ReplyDelete
  20. SIR,
    Higher secondary guest teachersinte Expenditure Head of Account "2202-02-109-86-00-01-01"change ayo? enkil new account ethanu? change ayenkil ethu monthile salary muthalanu new account use cheyyendathu? 2017 Octoberile salary process cheyyan old account use cheythal mathiyo? ethrayum vegam reply nalkane........ Thank you.

    ReplyDelete
  21. @ Lal
    As per G.O (Rt) No. 3771/2016/Fin Dated 22-04-2016, Daily Wages should be claimed under the Detailed Head 02 and Object Head 05. Recently, the the Treasury Director has given strict direction to all treasuries to comply with this G.O while passing wage bills.
    There are some technical issues in this regards.

    ReplyDelete
  22. @ muhammed zakkir zakkir
    Process the bill under the head 2202-03-103-99-00-02-05 and Make it under the Same Head.
    If the head is not available in spark, you can use the tabs (1) Salary matters- Estt Bill Type and (2) Accounts - Initialisation - Head of Accounts

    ReplyDelete
  23. @ GLPS PARAPPANANGADI
    ഡിസമ്പറിൽ രണ്ടും ഒരുമിച്ച് ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ 10/17 കൊടുത്ത് 11/17 ലേത് ചെയ്യാം. സംഭവിച്ചതെല്ലാം വിശദമായി പ്രൊസീദിങ്സിൽ പറഞ്ഞാൽ മതിയാകും

    ReplyDelete
  24. @ selvaraj e k
    Promote him
    Service Matters- Promotion/Grade/Reversion

    ReplyDelete
  25. @ shihabudeen abdulkhader
    Spark PMU/ Finance Dept. has not issued any instructions so far to give individual authorisations to the employees on request in general. There are some cases in which a few employees can login.

    ReplyDelete
  26. @ Jayaprakash A

    Open "Present Salary Details" and just "Confirm" it

    ReplyDelete
  27. @ SHAJI S
    നിലവിലുള്ള സർക്കാർ ഉത്തരവിന്റെയും അതനുസരിച്ച് ട്രഷറി ഡയരക്ടർ കഴിഞ്ഞ മാസം പുറപ്പെടുവിച്ച സർക്കുലറിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഹയർ സെക്കണ്ടറി വകുപ്പിന്റെ വേജസ് ബില്ലുകൾ ട്രഷറിയിൽ ഇപ്പോൾ പാസ്സാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഹയർ സെക്കണ്ടറിക്ക് 02- ഡീറ്റെയിൽഡ് ഹെഡ് ട്രഷറിയിൽ ലഭ്യമല്ലാത്തതാണ് ഇതിനു കാരണമായി പറയുന്നത്

    ReplyDelete
  28. മാഡം,
    പേ റിവിഷന്‍ കാലയളവ് ഡപ്യൂട്ടേഷനില്‍ ആയതിനാല്‍ മാന്വല്‍ എന്റര്‍ ചെയ്തു. ഒന്നാംഘട്ട പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ഡി.എ യില്‍ തെറ്റ് വന്ന് അധിക തുക വാങ്ങി. രണ്ടാംഘട്ടത്തില്‍ തിരുത്തുവാന്‍ എന്തെല്ലാം ചെയ്യണം ? Pls detail.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Accounts-->Bills-->Make bill from Payroll ഇവിടെ ആ ജീവനക്കാരനെ Exclude ചെയ്യാന്‍ സെലക്റ്റ് ചെയ്തു ബില്‍ മേക്ക് ചെയ്യണം.

      സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി,Drawn details ഇവ ശരിയാക്കണം.

      പിന്നീട് Salary Matters-->Pay Revision 2014-->Pay Revision Arrear -->Pay Revision Arrear Reprocessing ചെയ്തിട്ട് Draft Bill ചെക്ക്ചെയ്ത് excess amount കുറവ് ചെയ്തു വന്നിട്ടുണ്ടോന്നു നോക്കൂ.
      ബില്‍ ശരിയായി വന്നിട്ടുണ്ടേല്‍ make bill from payroll കൊടുത്ത് ബില്ലെടുക്കാം.

      Delete
  29. സർ, സാലറി സ്ലിപ്പ് എടുക്കുന്ന വിധം വിശദീകരിക്കാമോ? പെൻ നമ്പർ മാത്രം ഉപയോഗിച് സാലറി സ്ലിപ്പ് എടുക്കാൻ പറ്റുമോ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      DDO can generate printable form of salary slip through the option
      Salary matters-->Bills and Schedule-->Salary slip-->Bill wise slip.

      Individual login ഉണ്ടെങ്കില്‍(employee interface)
      Accounts-->View Salary Slip

      Delete
  30. സ‍ര്‍,

    പാര്‍ട്ട് ടൈം സ്വീപ്പര്‍മാര്‍ക്ക് Commuted Leave അനുവദിക്കാറുണ്ടോ ? ഉണ്ടെങ്കില്‍ 20 days for each completed year എന്ന നിരക്കില്‍ തന്നെയാണോ അനുവദിക്കേണ്ടത് ?

    ReplyDelete
  31. സര്‍,പിഎഫ് TA പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ claim entry കൊടുത്ത് details കൊടുത്ത ശേഷം confirm കൊടുക്കുമ്പോള്‍ 'Date Invalid' എന്ന് വരുന്നു. എന്താണ് കാരണം, സ്പാര്‍ക്കിന്റെ മിസ്റ്റെക്ക് ആണോ?

    ReplyDelete
  32. Enter Sanction Order Date in the AG Authorization Date field also, and try

    ReplyDelete
  33. സർ .
    ഹൈ സ്കൂളിൽ നിന്നും ലാബ് അസിസ്റ്റന്റ് ആയി പ്രൊമോഷൻ കിട്ടയ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റിനെ സ്പാർക്കിൽ ജോയിൻ ചെയ്യിക്കുമ്പോൾ എന്തെല്ലാം ശ്രദ്ധിക്കണം

    ReplyDelete
    Replies
    1. Joining date,FN/AN,Designation,Basic pay,Scale of pay etc..

      Delete
  34. സർ,
    pay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. ആതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡികഌയർ ചെയ്യപ്പെട്ടതും പേ സഌപ്പ് അപ് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടതും. 2013 ജൂലായ് മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. പക്ഷേ 2014 ജൂലായ് മുതൽ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ളത് Pay revision ആയി മാത്രമെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാനാവൂ എന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നു. അതെങ്ങനെ ചെയ്യും? ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈയിൽ ലഭിക്കേണ്ട തുകയല്ലേ?

    ReplyDelete
  35. sir,
    what are the stepsare taken for adding a teacher's two days loss off pay in spark before processing the salary

    ReplyDelete
  36. sir in our office one employ got higher grade how to process it in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Employees grade promotion can be updated through the following steps.
      (1)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Generate Promotion Order.
      (2)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->View generated Promotion Order.
      (3)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Pay Fixation on Promotion.

      Delete
  37. and also two employs who transfered to this institution on 3/12/2017 are not getting for ochi processing .these persons pen nos are available in in our institution list

    ReplyDelete
  38. സര്‍,
    ഒരു സ്കൂളിന്‍റെ ബില്ലെടുത്തപ്പോള്‍ inner bii , abstract എന്നിവ (IT, SLI, GIS,LOAN)സംഖ്യയില്‍ വ്യത്യസ്തമായി കാണുന്നു.gross, net തുല്യം എന്ത് വേണം. outer bill correct ആണ്.

    ReplyDelete
  39. An employye who retired from serive on june 2017 and her 1st installment of pay revision arrear didnt prepared in her office,is it possible to take 1st installment of pay revion arrear now

    ReplyDelete
    Replies
    1. PRA ആദ്യഗഡു പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് ബില്‍ കൊടുക്കാം.അത് പാസായാലുടന്‍ രണ്ടാം ഗഡുവും പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുബില്‍ കൊടുക്കാം.

      Delete
  40. processing of pay revision arrear second installment. .first bill submitted sucessfully.but in the second part make bill not processed.encashment details of previous aeear bill updated.

    ReplyDelete
  41. HOW TO DEDUCT LOAN RECOVERY FROM EMPLOYEES CO-OPERATIVE SOCIETY

    ReplyDelete
  42. SIR
    WHILE PROCESSING THE PAY REVISION ARREAR THE AMOUNT FOR ONE MONTH IS NEAGATIVE. THE EMPLOYEE WAS ON HPL DURING THAT PERIOD.THE SERVICE HISTORY IS COMPLETE. PLS HELP

    ReplyDelete
    Replies
    1. Update his service history.If he was on HPL,please update that detail also and then try.

      Delete
  43. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  44. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു എമ്പ്ലോയീയുടെ ആദ്യ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് ജിപിഎഫില്‍ ലയിപ്പിച്ചതാണ്, അദ്ദേഹം പിന്നീട് സര്‍വീസില്‍ ഇരിക്കെ മരിച്ചു പോയതിനാല്‍ ജിപിഎഫ് ക്ലോസ് ചെയ്യുകയുണ്ടായി. ആയതിനാല്‍ ഇപ്പോള്‍ രണ്ടാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് എടുക്കുമ്പോള്‍ അദ്ദേഹത്തിന്റെ നോമിനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണല്ലോ പണം ക്രെഡിറ്റ്‌ ആകേണ്ടത്. പക്ഷെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ വരുന്ന ബില്ലില്‍ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് കിട്ടുന്നുണ്ടെങ്കിലും ജിപിഎഫ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് കൂടി വരുന്നു, ഔട്ടര്‍ ബില്ലില്‍ നെറ്റ് എമൌണ്ട് 0 ആയിട്ടും കാണിക്കുന്നു, എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      മരണപ്പെട്ടുപോയ ജീവനക്കാരുടെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ തുക ഗഡുക്കളായല്ലാതെ ഒന്നിച്ചുകിട്ടും(as per Circular No:46/2016 Fin dtd 19/05/2016).ഇതിനായി DDO request,due-drawn statement, interest calculation ഇവ death certificate സഹിതം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ അവിടെ നിന്നും finance secretary ക്ക് അയയ്ക്കും.Manual Bill sanction ആയിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫിനാന്‍സില്‍ നിന്നും ട്രഷറിക്ക് intimation കൊടുക്കുന്നതോടൊപ്പം നമുക്ക് മെയില്‍ വരികയും ചെയ്യും.ഇതാണ് അതിന്‍റെ രീതി.

      Delete
  45. ചിറ്റൂര് ബ്ലോക്കിലെ മുന് ബിഡിഒ 30/6/16 ന് റിട്ടയര് ചെയ്തു. ഫെബ്രുവരി മുതല് ജൂണ് വരെ ബി.പി.ഒ ആയിരുന്നു. ജൂണ് മുതല് സെപ്റ്റമ്പര് വരെ ബി.ഡി.ഒ യും. ബി.പി.ഒ ആയിരുന്ന സമയത്തുള്ള വേതനം സ്പാര്ഡക്കില് മാനുവലി ഡ്രാണില് ചേര്ത്തിട്ടുണ്ട്, 2017 ലെ ഉത്സവ ബത്ത പ്രോസസ് ചെയ്യുന്പോള് ബി.ഡി.ഒ യുടെ പേര് വരുന്നില്ല. സ്പാര്ക്കില് ടി ഉദ്യോഗാര്ത്ഥിയുടെ വിവരങ്ങള് കാണുന്നുണ്ട്. എങ്ങനയാണ് ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. 30/06/2016 ന് സര്‍വീസില്‍ നിന്നും റിട്ടയര്‍ ചെയ്തുവെങ്കില്‍ G.O.P.No:130/2016/Fin Dtd 01/09/2016 പ്രകാരം 2015-16 ലെ ഉത്സവബത്ത 05/09/2016 നും 31/03/2017 നും ഇടയില്‍ മാറിയിട്ടുണ്ടാവുമല്ലോ.2017-ലെ ഉത്സവബത്ത ഈ ജീവനക്കാരന് കിട്ടില്ല.

      Delete
  46. സര്‍ സര്‍ക്കാര്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ഭാര്യയുടെ പേരിലുളള RPLI ഭര്‍ത്താവിന്റെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും സ്പാര്‍ക്ക്‌ വഴി കുറവ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്ക് വഴി പറ്റില്ല.

      Delete
  47. Sir,
    i have joined as HSA IN an aided school on 1-06-2015. Myappointment approved on November 2017.Can you please inform me to how to process arear salary, and increament, Da merging etc..
    expecting your reply son

    Thanking you

    ReplyDelete
  48. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലേക്കു പ്രമോഷന്‍ കിട്ടി ഗസറ്റഡ് പോസ്റ്റില്‍ വന്ന അസിസ്റ്റന്റ് എഞ്ചിനീയറുടെ രണ്ടു മാസത്തെ സാലറി ലഭിക്കാനുണ്ട്, എന്നാല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ multiple monthly salary processing ഓപ്ഷന്‍ കൊടുക്കുമ്പോള്‍ AG പേ സ്ലിപ് അപ്പ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തതിനാല്‍ പ്രോസസിംഗ് സാധ്യമല്ല എന്ന മെസേജ് ആണ് കാണുന്നത്. ഇതല്ലാതെ സാലറി എടുക്കാന്‍ വേറെ എന്തെങ്കിലും ഓപ്ഷന്‍ ഉണ്ടോ.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഗസറ്റഡ് പോസ്റ്റിലേക്ക് പ്രമോഷന്‍ കിട്ടിവരുമ്പോഴും ഗസറ്റഡ് ഓഫീസര്‍ ട്രാന്‍സ്ഫറിലും എ.ജി.പേസ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് LPC entry നടത്തിയാല്‍ മൂന്നുമാസംവരെയുള്ള സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം.

      Salary Matters-->Changes in the month -->LPC entry....confirm

      Delete
    2. Thank You Sir, ഒരു സംശയം കൂടി ഉണ്ട്. നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍ മാസങ്ങളിലെ moultiple monthly സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തു ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ ഡിസംബറില്‍ കുറവ് ചെയ്യേണ്ട ഓഖി contribution കുറവ് ചെയ്തു കാണുന്നില്ല, അത് പരിഹരിക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യണം.

      Delete
    3. സര്‍,
      ഈ ജനുവരി മാസം ട്രഷറിയില്‍ ബില്‍ കൊടുക്കാനാണേല്‍ നവംബര്‍,ഡിസംബര്‍ multiple month salary ശരിയായരീതിയല്ല. ജനുവരിയില്‍ ബില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനാണേല്‍ ആദ്യം നവംബര്‍ബില്‍ മാറിയിട്ട് ഡിസംബര്‍ബില്‍ separate തന്നെ എടുക്കണം.

      സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഓഖിഡിഡക്ഷന്‍ ചെയ്യാന്‍ Salary matters-->Ockhi Relief Contribution Details-ല്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ പേരിനുനേരെ Days/Fixed amount സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതിനു ശേഷം ബില്‍ ചെയ്ത് നോക്കൂ.

      Delete
  49. WE have to change one of our part time employee name some spelling only
    her salary kallannikutty v c in aadhar in spark her name as kallanikutti v c. Now who we can change this in spark and S.R.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍വീസ് ബുക്കില്‍ പേരും PEN ഉം വരുന്ന പേജിന്‍റെ സ്കാന്‍ഡ് കോപ്പിയും DDO യുടെ റിക്വസ്റ്റ് ഉം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്താല്‍ മതി.
      സര്‍വീസ്ബുക്കിലെപ്പോലെയാവണം സ്പാര്‍ക്കിലെപേര്.
      സര്‍വീസ്ബുക്കില്‍ സ്കൂള്‍ റെക്കോര്‍ഡ്‌സിലെപ്പോലെയും.

      Delete
  50. How to delete Co operative recovery request approved two times from an employee salary??

    ReplyDelete
  51. സര്‍, പങ്കാളിത്ത പെന്‍ഷന്‍ പദ്ധതിയിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു എമ്പ്ലോയീയുടെ PRAN നമ്പര്‍ ലഭിച്ചു. ഇനി ആ details സ്പാര്‍ക്കില്‍ കൊടുക്കുന്നതും NPS അരിയര്‍ അടയ്ക്കേണ്ടതും എങ്ങനെയാണ്. Personal Details > Present Service Details ഭാഗത്ത്‌ PRAN നമ്പര്‍ എന്ന് ഒരു ഓപ്ഷന്‍ കാണുന്നു, പക്ഷെ അവിടെ നമ്പര്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കൊടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. salary matters - Changes in the month- present salary and select employee name then add in deduction window
      for NPS arrear salary matters - Changes in the month- NPS Arrear recovory then select employee and update

      Delete
  52. സര്‍, ഓഫിസിലെ പാര്‍ട്ട് ടൈം സ്വീപ്പര്‍ തസ്തികയിലുള്ള ജീവനക്കാരന് 2017 ഒക്ടോബര്‍ മാസം മുതല്‍ പിഎഫ് ലോണ്‍ തിരിച്ചടവ് ഉള്ളതാണ്. സാലറിയില്‍ നിന്നും deduct ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്, ആയത് ശമ്പള ബില്ലില്‍ വരുന്നുമുണ്ട്. എന്നാല്‍ ശമ്പള ബില്ലിനൊപ്പം സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന പിഎഫ് ഷെഡ്യൂളില്‍ തിരിച്ചടവ് തുക 0 എന്നാണ് കാണിക്കുന്നത്, monthly subscription തുക ശരിയായി തന്നെ കാണിക്കുന്നുണ്ട്. Changes in the month> loans ഭാഗത്ത് നോക്കിയപ്പോള്‍ ലോണ്‍ തുകയും തിരിച്ചടവും കൃത്യമായി തന്നെ കാണിക്കുന്നുണ്ട്. എന്ത് കൊണ്ടായിരിക്കും പിഎഫ് ഷെഡ്യൂളില്‍ മാത്രം തിരിച്ചടവ് തുക കാണിക്കാത്തത്. ഇതിനു മുന്‍പ് ലോണ്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ തിരിച്ചടവ് തുക കൃത്യമായി തന്നെ ഷെഡ്യൂളില്‍ വന്നതാണ്. കഴിഞ്ഞ ഒക്ടോബര്‍ മാസത്തില്‍ പുതിയ ലോണ്‍ എടുത്തതിനു ശേഷമാണ് ഈ പ്രശ്നം.

    ReplyDelete
  53. സര്‍, സ്പര്‍ക്കില്‍ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ID കാര്‍ഡ്‌ എടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ്. നിലവില്‍ ആ ഓപ്ഷന്‍ available ആണോ. Service matters> Employee ID card ഓപ്ഷന്‍ കൊടുത്ത് നോക്കിയിട്ട് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തു എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      The identity card of employees can be printed through the option
      Service Matters-->Employee ID Card.
      By selecting designation,employee will be listed.select employee then check the draft print.Then initialise identity card number..click PROCEED,identity card number is initialised..click BACK button...select designation ....select employees ...Click FINAL PRINT ...Click GENERATE.

      Delete
  54. Replies
    1. Please contact your nearest district treasury helpdesk with DDO's letter or send mail to info@spark.gov.in

      Delete
  55. sir,
    How to correct the basic salary of an employee in SPARK who got promotion to HSST(Jr) post from HSA.

    ReplyDelete
  56. 'login permission terminated' message on login to spark.
    is there any restriction for DDO on superannation .

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters--> Personal Details-ൽ DDO യുടെ Date of Super annuation ഏതാണോ കിടക്കുന്നത് ആ ഡേറ്റ് കഴിഞ്ഞാൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. റിട്ടയർമെൻറ്റ് ആയിട്ടില്ലേൽ ഒരുപക്ഷേ super annuation date തെറ്റായി കിടക്കുകയാവാം.
      താൽക്കാലികമായി DDO ചാർജ് വഹിക്കുന്നവർക്ക് login previlege കൊടുക്കുന്നത് ഒരു ചെറിയ പിരീഡിലേക്കായിരിക്കും.ആ പിരീഡ് കഴിയുമ്പോഴും ഈ മെസേജ് വരാറുണ്ട്.
      ഇത് പരിഹരിക്കാനായി Form 3 and 5 ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ്ഡസ്കിലോ സ്പാർക്കിലേക്കോ കൊടുത്താൽ ലോഗിൻ ശരിയായി കിട്ടും.

      Delete
  57. സർ,
    ഡെയ്ലി വേജസ് ഡ്രൈവറുടെ സാലറി ബിൽ സ്പാർക്കിൽ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം എങ്ങിനെയെന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pay and Allowances of temporary employees can be processed through the following steps
      Accounts-->Claim Entry
      Accounts-->Claim Approval
      Accounts-->Bills-->Make Bill from Approved Claims
      Accounts-->Bills-->E Submit Bills.

      Delete
  58. സാലറി ഇന്ക്രിമെന്‍റ് അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

    ReplyDelete
    Replies
    1. After updating increment details/pay slips ,increment arrear can be processed through the option
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary arrear.

      Delete
  59. Sir any leave for participating seminars in colleges and universities. if leave is allowable what kind of leave and is needed to record in spark.

    ReplyDelete
  60. സര്‍, പങ്കാളിത്ത പെന്‍ഷന്‍ പദ്ധതിയിലുള്ള എമ്പ്ലോയീയുടെ, NPS കോണ്ട്രിബ്യൂഷനും അരിയറും സ്പാര്‍ക്കില്‍ deduct ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. Personal Details ല്‍ Present Service Details ല്‍ PRAN നമ്പര്‍ നല്‍കിയാല്‍ മാത്രമല്ലേ കോണ്ട്രിബ്യൂഷനും അരിയറും deduct ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളൂ. എന്നാല്‍ പ്രസ്തുത ഓപ്ഷനില്‍ PRAN നമ്പര്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കൊടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. Salary Matters> Changes in the month ഓപ്ഷനും നോക്കി, അതിലും PRAN നമ്പര്‍ കൊടുക്കുന്നതിനോ NPS ഡിഡക്ഷനോ ഒന്നും ഉള്ള ഓപ്ഷന്‍ കാണുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      PRAN will be automatically updated in SPARK.See service matters-–> Personal details--> present service details to verify whether PRAN is added.If so,please insert NPS deduction in present salary menu.
      If PRAN is not there,contact your treasury officer first and then send an e-mail to snokerala.fin@kerala.gov.in with Name,PEN & PRAN for updation.

      Delete
  61. Sir,ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ഇൻക്രിമെന്റ് ഒക്ടോബർ മാസം ആണ് ,എന്നാൽ പേ റിവിഷൻ അനോമലി pariharichthil പ്രകാരം 2014muthal ജൂലൈ muthal ഇൻക്രിമെന്റ് അർഹതയുണ്ട് .ഇതു സ്പാർക്കിൽ engane,vishdamakkamo

    ReplyDelete
  62. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  63. Sir

    while taking bill of part salary processed of an employee in this office who transfered on 20/12/2017 (A/N). Inner bill showing "Error Report Error".Can take other bill schedules.

    Kindly guide us to do the next steep at the earliest.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ആ employee ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയിപ്പോയ ഓഫീസിലെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ആ employee-ടെ സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ഒന്നു ചെക്ക്‌ ചെയ്യാന്‍ പറയൂ.സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറിയിലെ transit entry യിലെ From-To date(FN/AN)ചിലപ്പോ തെറ്റായി കിടക്കുകയാവും(FN/AN). അങ്ങനെയെങ്കില്‍ ആ ഓഫീസില്‍ അത് correct ചെയ്തതിനു ശേഷം ഇവിടെ പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തുനോക്കൂ.

      Delete
  64. when we try to make bill for a salary arrear bill , it prompts for head of account, but the head of account 2202-02-109-86-00-01-00 SDO (from outer bill) is not shown in make bill facility. Which can be used for here?

    ReplyDelete
  65. DATA ENTRY OF DATE CHANGED BY MISTAKE WHILE ENTERING AS ON DATE OF LEAVE SURRENDER OF VACATION DUTY HENCE THE EMPLOYEES NOT SHOWING IN LEAVE SURRENDER ORDER LIST MOREOVER WE GOT PAYMENT OF AN OLD LEAVE SURRENDER BILL IN THIS FINANCIAL YEAR 10/2017
    HOW TO TAKE THIS BILL ?

    ReplyDelete
  66. സർ, (വളരെ അടിയന്തിരം) എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരു ടീചറിന്റെ പേറിവിഷൻ അരിയർ പ്രോസ്സസ് സമയത്ത്2/15-ലെ ഇൻക്രിമെന്റ് സർവീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ അപ്പ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ വിട്ടു പോയി.അതു കൊണ്ട് അരിയറിൽ ആ തുക വന്നിട്ടില്ല. ഇപ്പോഴാണ് അത്ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടത്.2 ഗഡു പ്രോസ്സസ് ചെയ്തു. 2/15-ലെ ഇൻക്രിമെന്റ്പേപേറിവിഷൻ അരിയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയി കിട്ടാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?( ഷാജി.എസ്, കൊല്ലം)

    ReplyDelete
  67. Dear Sir(very urgent),
    pay revision arrear process cheytha samayathu oru staffinte 2/2015 monthile icrement service historiyil update cheyyan vittupoyi.so 2/15,3/15,4/15,5/15,6/15 monthsile arrear amount (Rs.1000/- each)arrearil vannittilla. ippolanu mistake note cheythathu.athu kittan enthu cheyyanam? (please reply as early as possible.)
    Thanking you, sd/ SHAJI.S

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PRA രണ്ടാംഗഡു ചെയ്തിട്ടില്ലയെങ്കില്‍ make bill ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ employee യെ Exclude ചെയ്യുക.പിന്നീട് സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയതിന് ശേഷം PRA Reprocessing ചെയ്‌താല്‍ മതി.
      രണ്ടാം ഗഡുവും പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞുവെങ്കില്‍ ഒന്നും ചെയ്യാനാകില്ല.സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസില്‍ contact ചെയ്യണം.

      Delete
    2. രണ്ട് ഗഡുക്കളും പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞെങ്കിൽ മൂന്നാം ഗഡുവിനു കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും. മൂന്നാം ഗഡു വരുമ്പോളും ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയറും ഇത്തരം കേസുകളും പരിഹരിക്കാൻ റീ പ്രൊസസിങ് പ്രതീക്ഷിക്കാം. അപ്പോൾ ഇതും പരിഹരിക്കാനായേക്കും.

      Delete
  68. @ KUTTIKKADU UPS

    To make correction in the Leave Account of spark, mail DDO's letter and copy of the leave account of service book to the spark pmu

    Leave surrender is permitted only once in a financial year. You can surrender the leave at credit in the next financial year

    ReplyDelete
  69. How can add footware allavance for PTS in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Salary Matters-->Processing-->Other Allowances.

      Delete
  70. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  71. sir
    what is "SA" in inner
    bill and how to cancel amount seen in that coloum

    ReplyDelete
    Replies
    1. "SA" means Salary Arrear.

      സാലറി അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തത് Merge ചെയ്തിട്ടുണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക്ചെയ്യൂ.തെറ്റായി മെര്‍ജ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം Cancel Merged Arrear ചെയ്‌തിട്ട് ബില്‍ പ്രോസെസ്സ് ചെയ്യൂ.

      Manual bill Sanction വേണ്ടി മാറാനുള്ള പഴയ ബില്ലിന്‍റെ due-drawn സ്പാര്‍ക്കിലേക്കൊന്നും അയച്ചിട്ടില്ലല്ലോ..

      Delete
  72. How to prepare form 16 through SPARK?. Please help the process

    ReplyDelete
  73. AN employee joined on 01/06/217 in aided school. at first it was approved as Daily wage. the salary was drawn till 12/2017 on the daily wages scale. But in January after appeal the employee's salary was sanctioned in regular sclae. regular salary was processed in january 2018. how can i process salary in regular scale from june 2017 to Dec 2017. How can minus the drawn salary as daily wages during the period using Tem Emp ID? Kindly assist

    ReplyDelete
  74. സർ, ഞാൻ എൻ.ജി ഒ യിൽ നിന്നും ഈയിടെ ഗസറ്റഡ് തസ്തികയിലേക്ക് പ്രമോഷൻ ലഭിച്ചതാണ്. എ ജിയിൽ നിന്നും പേ സ്ലിപ്പ് ആയിട്ടില്ല.എൽ.പി.സി ഉപയോഗിച്ച് മൂന്ന് മാസം ശമ്പളം മാറാമെന്ന് അറിഞ്ഞു. ഓഫീസിൽ സ്പാർക്കിലൂടെ ശ്രമിച്ചെങ്കിലും ശരിയാകുന്നില്ല. എങ്ങനെയാണ് ഇത് സ്പാർക്കിലൂടെ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ??

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      LPC entry can be done for gazetted officers transferred to the office or for newly promoted gazetted officers.It can be done through the option,
      Salary Matters-->Changes in the month-->LPC entry.

      Delete
  75. ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവ്, എൺഡ് ലീവ് എന്നിവ എടുക്കുമ്പോൾ എജിയുടെ പേ സ്ലിപ്പ് ലഭിച്ചാൽ മാത്രമേ ശമ്പളം മാറുകയുള്ളൂ...?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവ് 21 ദിവസത്തില്‍ കൂടുതലാണേല്‍ എ.ജി പേസ്ലിപ്പ് ലഭിച്ചാൽ മാത്രമേ ശമ്പളം മാറാന്‍ കഴിയൂ.
      21 ദിവസമോ അതില്‍ കുറവോ ആണേല്‍ payslip അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് സാലറി മാറാം.(G.O.(p)No.3/2016/Fin dtd 13/01/2016)

      Delete
  76. HSA YIL NIINNU HSST AYI PROMOTION AYA TEACHERUDE 28 A PRAKARAM SPARKIL ENGINEYTANU FIX CHEYYUKA 19/12/2016 46900 LPC NOTIONAL INCRIMENT 48000 19/12/2016 INITIAL FIXATION SAME DATE 49200 NEXT INCRIMENT 50400 01/07/2017

    ReplyDelete
  77. A daily wage teacher in my school got appointment to another school and she needs termination. Please guide for process of termination of daily wage teacher

    ReplyDelete
    Replies
    1. Accounts-->Terminate Temporary Employee.

      By selecting "department" and "office",temporary employee details will be listed.By clicking "Terminate"button that employee will be terminated from ur office.

      Delete
  78. How to prepare Income Tax Statement through SPARK. Please help us.It is very useful to all.

    ReplyDelete
  79. I entered half pay leave of an employee incorrectly. Now i fail to delete the leave.Please help me

    ReplyDelete
    Replies
    1. Leave Account ആണ് തെറ്റിയതെങ്കില്‍ യൂസര്‍ക്ക് Edit/Delete ചെയ്യാനാകില്ല.
      Leave History യാണ് തെറ്റിയതെങ്കില്‍ സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനു മുന്നേ എഡിറ്റ്‌ചെയ്യാം. കഴിയുന്നില്ലയെങ്കില്‍ DDO-യുടെ ലെറ്ററുമായി ജില്ലട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്പ്ഡസ്ക്കിനെ സമീപിക്കൂ.

      Delete
  80. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തു ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ inner bill ല്‍ Error Report എന്ന് വാട്ടര്‍ മാര്‍ക്ക് കാണിക്കുന്നു, Outer Bill ലോ മറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെണ്ടുകളിലോ കുഴപ്പമില്ല. മാത്രമല്ല Inner Bill ല്‍ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പേരും ശമ്പളവും, ഒരേ amount തന്നെ രണ്ടു തവണ റിപ്പീറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ആ ഫിഗര്‍ കൂടി കൂട്ടിയാണ് താഴെ ഗ്രോസ്, നെറ്റ് എന്നിവ inner ല്‍ കാട്ടുന്നത്, എന്നാല്‍ outer ല്‍ ശരിയായ യഥാര്‍ത്ഥ തുക തന്നെയാണ് താനും. എന്തായിരിക്കും ഇതിനു കാരണം. ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തു ഒന്നു കൂടി പ്രോസസ് ചെയ്‌താല്‍ ശരിയാകുമോ.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,
      ക്യാൻസൽ ചെയ്ത് പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോ ശരിയാവാനാണ് സാധ്യത.

      Delete
  81. how to pass senior grade in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Grade promotion can be updated through the following steps.
      1.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->GENERATE PROMOTION ORDER.
      2.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->VIEW GENERATED PROMOTION ORDER.
      3.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->PAY FIXATION ON PROMOTION.

      Delete
  82. Replies
    1. Sir,
      Grade promotion can be updated through the following steps.
      1.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->GENERATE PROMOTION ORDER.
      2.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->VIEW GENERATED PROMOTION ORDER.
      3.SERVICE MATTERS-->PROMOTION-->PAY FIXATION ON PROMOTION.

      Delete
  83. Replies
    1. PF Closure bill can be processed through the following steps
      1.Accounts-->View PF Sanction order from AG.
      2.Accounts-->Claim entry,select nature of claim as "PF Closure",fill other fields-insert-submit
      3.Accounts-->Claim Approval.
      4.Accounts-->Bills-->Make bill from approved claims
      5.Accounts-->Bills-->E Submit bill

      Delete
  84. sir one of my office staff had changed his account details for the month of February 2018.But while entering by mistake IFSC CODE and the branch name changed but account number was not changed. salary was encashed on 7.03.2018 but his salary is still is pending and there is no message from the RBI still. how to solve this problem. please help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Salary Matters->Changes in the month->Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.

      ബില്‍,ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് edit ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്യൂ.

      Delete
  85. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  86. oru jeevanakkaran sarvicilek absorb cheytath 25/2/18 nanu ,ennal ayalude increament 11/2017 anu,ennal increment approve cheyyan kazhiyunnilla,incriment sanction fail kanikkunnnu,sarvice history add cheythittund,2016lulla history matrame ullo,,,aprove chyyyan enthanu vazhi?

    ReplyDelete
  87. Madam, While entering data for PF temporary Withdrawal, i couldn't enter data in REASON, SANCTION ORDER NO, SANCTION DATE and AMOUNT.
    What is the reason and how to enter data?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Ashik,
      I think you are using apostrophe,comma etc.
      Avoid special characters..

      Delete
    2. Noi madam.i entered PEN no and details like name, designation,salary etc loaded automatically from Kasepf. I couldn't even type in DESCRIPTION,SANCTION ORDER NO, SANCTION DATE and AMOUNT.

      Delete
  88. how much mark to win plus one and plus two?
    pass mark consider with CE or without CE

    ReplyDelete
  89. how can i process pay fixation arrears in cash of the person who is retiring on 31/05/2018 who is applied for closure of pf

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters-ല്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ Personal Details എടുത്ത് Present Service Details-ലുള്ള PF Type "Select"എന്നാക്കിയി,PF Account number delete ചെയ്ത് Confirm ചെയ്യുക.പിന്നീട് PRA ചെയ്ത് ബില്ലെടുക്കണം.

      അതുകഴിഞ്ഞ് Present Service Details ലെ PF Type ഉം PF Account number ഉം പഴയതുപോലാക്കി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം(പിന്നീട് PF closure ചെയ്യാനായി)

      Delete
  90. Sir
    Oru officile complete employeesinte multiple month salary oru billil proces cheyan patumo?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Multiple month salary processing can be done for single employee only.

      Delete
  91. how tp prepare medical reimbursement bill in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Medical Reimbursement-ബിൽ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->Initialisation-->Head of Account ല്‍ Medical Reimbursement -ന്‍റെ ശരിയായ Head-നുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ ബിംസില്‍ വന്ന allotment തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ.ചിലപ്പോ same ഹെഡുകള്‍ തന്നെ ഒന്നില്‍ കുടുതല്‍ കാണും)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  92. sir my first digit in reg no is incorrect is there any solution

    ReplyDelete
  93. Some of my question numbers have changed +2 . Is there any problem sir . Can I lose my score

    ReplyDelete
  94. Sir/Madam, While processing a TA Bill in the Outer of TR59(C) the period of claim is showing only the first month of claim. Means if we prepare a TA bill with a period from 01/05/2016 to 28/02/2018 in the period of claim part of outer bill is showing only 01/05/2016 to 31/052016. But from treasury they said that they need the full period printed on it.Is there is any way to do the same?. Please inform.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Accounts-->Claim Entry ചെയ്യുമ്പോള്‍ Period of Bill എന്നിടത്ത് 01/05/2016 കൊടുക്കണം.അപ്പോള്‍ തൊട്ടടുത്ത കോളത്തില്‍ 31/05/2016 എന്ന് വരും.അത് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്ത് 28/02/2018 എന്നാക്കി ബില്‍ ചെയ്‌താല്‍ ബില്ലില്‍ Period of claim:(From)01/05/2016(To)28/02/2018 എന്നുവരും.

      Delete
  95. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ കഴിഞ്ഞ വര്ഷം സര്‍വീസിലിരിക്കെ അന്തരിച്ചു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ആദ്യ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് പിഎഫില്‍ ക്രെഡിറ്റ്‌ ആയതാണ്. തുടര്‍ന്ന് പിഎഫ് ക്ലോസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. രണ്ടാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് എടുക്കാനായി present service details ല്‍ ജിപിഎഫ് അക്കൗണ്ട്‌ നമ്പര്‍ കളയുകയും നോമിനീ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്‌ വിവരങ്ങള്‍ present salary ല്‍ update ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. എന്നാല്‍ pay revision 2014 മെനുവില്‍ സെക്കന്റ്‌ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ തുക 0 ആയിട്ടാണ് വരുന്നത്, ഇത് ശരിയാക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യും. ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യുവാനോ reprocess ചെയ്യുവാനോ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      മരണപ്പെട്ടുപോയ ജീവനക്കാരുടെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ തുക ഗഡുക്കളായല്ലാതെ ഒന്നിച്ചുകിട്ടും(as per Circular No:46/2016 Fin dtd 19/05/2016).ഇതിനായി DDO request,due-drawn statement, interest calculation ഇവ death certificate ,Legal Heir Certificate സഹിതം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ അവിടെ നിന്നും finance secretary ക്ക് അയയ്ക്കും.Manual Bill sanction ആയിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫിനാന്‍സില്‍ നിന്നും ട്രഷറിക്ക് intimation കൊടുക്കുന്നതോടൊപ്പം നമുക്ക് മെയില്‍ വരികയും ചെയ്യും.ഇതാണ് അതിന്‍റെ രീതി.sanction ആയിവരാന്‍ ചിലപ്പോ അല്‍പ്പം താമസം വന്നേക്കാം.ആദ്യഗഡു മാറിയതിന്‍റെ details കൂടി അയയ്ക്കൂ.

      Delete
  96. സർ,
    pay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. അതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡികഌയർ ചെയ്യപ്പെട്ടതും പേ സഌപ്പ് അപ് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടതും. 2013 ജൂലായ് മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. പക്ഷേ 2014 ജൂലായ് മുതൽ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ളത് Pay revision ആയി മാത്രമെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാനാവൂ എന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നു. അതെങ്ങനെ ചെയ്യും? ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈയിൽ ലഭിക്കേണ്ട തുകയല്ലേ?

    ReplyDelete
  97. 7/14 മുതൽ 1/16 വരെയുള്ള പ്രീ റിവൈസ്ഡ് സ്കെയിലിലെ അരിയർ മാന്വൽ ബിൽ കൊടുത്ത് മാറാം. ബിൽ ഇമ്മീഡിയെറ്റ് കണ്ട്രോളിങ് ഓഫീസർ കൌണ്ടർസൈൻ ചെയ്യണമെന്ന് മാത്രം. മാന്വൽ ബിൽ മാറിയ ശേഷം ഡീറ്റെയിത്സ് സ്പാർക്കിൽ മാന്വലി ഡ്രോണിൽ ചേർക്കുകയും പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൂന്നാം ഗഡു റീ പ്രൊസസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ മതി.

    ReplyDelete
  98. സർ,
    15 വർഷത്തെ ഗ്രേഡ് പാസായ ഉദ്യോഗസ്ഥന് സ്പാർക്കിൽ ഗ്രേഡ് അനുവദിക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണ്,
    കൂടാതെ 33100 ബേസികിൽ നിന്ന് വർദ്ധിച്ച 34800 ബേസിക് സാലറി ആക്കി സാലറി ബിൽ എടുക്കുന്നതെങ്ങിനെ എന്ന് വ്യക്തമാകാമോ?

    ReplyDelete
  99. സമയബന്ധിതമായി നൽകുന്ന പ്രമോഷനാണ് ഈ ഗ്രേഡ്.
    തസ്തികയുടെ പേരും പേ സ്കെയിലും മാറുന്നുണ്ടാകും. Salary Matters – Promotion – Generate Promotion Order വഴി ഓർഡർ ജനറേറ്റ് ചെയ്യണം. ശേഷം Salary Matters – Promotion – Pay Fixation on Promotion വഴി Rule 28A പ്രകാരം ശമ്പളനിർണ്ണയം നടത്തണം.

    ReplyDelete
  100. സര്‍, മാര്‍ച്ച് മാസത്തിലെ ശമ്പള ബില്ലുകള്‍ മേക്ക് ചെയ്യാന്‍ പറ്റി, പക്ഷെ ഇ- സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ നോക്കുമ്പോള്‍ Head of Account missing എന്ന് കാണിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യും?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Make Bill ചെയ്തെങ്കില്‍ ആദ്യം അത് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം(Accounts->Bills->Cancel Bill)

      പിന്നീട് Accounts->Initialisation->Head of Account എടുത്ത് dept,office,ddo code,fin year ഇവ കൊടുത്ത് Head of Account insert ചെയ്യണം.അതുകഴിഞ്ഞ് മേക്ക് ബില്‍ ചെയ്ത് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും,

      Delete
  101. സാര്
    ഈ ഓഫീസില് സര്വ്വീസിലിരിക്കെ മരണപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന്റെ ജി.പി.എഫ് ക്ലോഷര് പാസായിട്ടുണ്ട്. അവകാശികള് ഭാര്യയും മകളുമാണ്. ഇവരുടെ അക്കൌണ്ട് വിവരങ്ങള് സ്പാര്ക്കില് എങ്ങനയാണ് ഉള്പ്പെടുത്തുക

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Accounts-->View PF Sanction order from AG ഇവിടെ Sanction order അപ്ഡേറ്റ് ആയോന്ന്‍ നോക്കണം.
      ബില്‍ ചെയ്യാനായി Accounts-->Claim entry യില്‍ Nature of Claim എന്നിടത്ത് PF Closure to Nominees സെലക്ട്‌ ചെയ്യണം.അവിടെ nominee details,share percetage,nominee bank account ഈ കോളങ്ങള്‍ വരും.

      Delete
  102. sir how can we process a deceased employees salary, leave surrender,pay revision arrear to her legal heirs? they produced death certificate,heirship certificate. what is the procedure in spark?i send a letter to info spark. please help me. my mail glpsvazhuvady@gmail.com I am waiting .

    ReplyDelete
  103. മാർച്ച് മാസത്തിൽ ഇൻക്രിമെന്റ് ലഭിക്കേണ്ട ഒ.എ. യുടെ ഇൻക്രിമെന്റ് സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സാധിക്കുന്നില്ല. ഇൻക്രിമെന്റ് സാധാരണ സ്പാർക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി വരാറുണ്ടോ. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്. സ്പാർക്കിൽ ഇൻക്രിമെന്റ് ചെയ്യുന്നതിനെ കുറിച്ച് വിശദമായി ഒന്ന് പറഞ്ഞു തരാമോ.

    ReplyDelete
  104. While processing DA arrear for 1/2015 to 07/2015 an error 'she has not taken the 0% arrear' messAGE appears.how to solve that

    ReplyDelete
  105. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  106. GPF is closed for an employee. what are the steps to take pay revision arrear

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബിൽ ജെനറേറ്റ് ചെയ്യണം

      അതുകഴിഞ്ഞ് present service details ലെ pf type ഉം pf account number ഉം പഴയതുപോലെയാക്കിഅപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം(pf closure ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിൽ).

      Delete
  107. Sir
    i have processed third installment pay revision arrear through makebill option. but before clicking the links for genration od schedules my session timed out. now i cant genrate schedules in either options.
    is it wise to cancel bill in the make bill option and redo the processing ?

    ReplyDelete
  108. While we are processing salary of wages there shows no eligible employee

    ReplyDelete
  109. first increment has been given to a last grade employee before probation declaration, and salary for one month has been given, how to correct this

    ReplyDelete
  110. ടി.എം.പി.എൽ.പി.സ്കൂൾ
    സർ ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ പി.ടി.സി.എം ന്റെ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് ബിൽ making -ൽ കാണുന്നില്ല.എന്ത് ചെയ്യണം ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->initialisation-->Head of account-ല്‍ ആ ഹെഡ് ഉണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക്‌ ചെയ്യുക.ഹെഡ് മാപ്പിംഗ് ചെയ്തോന്നറിയാന്‍ ബിംസ് ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് Masters-->DDO Heads ചെക്ക് ചെയ്തുനോക്കാം.അവിടെയും ആ ഹെഡ് ഇല്ലേല്‍ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തു തരാനായി BAMS CCO-യ്ക്കു request ചെയ്യണം.

      Delete
  111. Madom
    31മെയ് 2018 റിട്ടയര്‍ഡ് ജീവനക്കാരന്‍റെ Third pay revision arrear process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആദ്യം exclude ചെയ്യണോ ? ഒരുമിച്ചാണോ ?അതോ റിട്ടയേര്‍ഡില്‍ ബില്‍ എടുക്കണോ? please steps ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. ഈ മാസമല്ലേ Retirement.
      PF-close ചെയ്തുകാണുമല്ലോ.
      Exclude ചെയ്യാതെ തന്നെചെയ്യാം.രണ്ടാം ഗഡു PF ലേക്കാണ് പോയതെങ്കില്‍- PRA make ചെയ്യുന്നതിനു മുന്നേ Service matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൂന്നാം ഗഡു make bill ചെയ്തു ബില്ലെടുത്താല്‍ അരിയര്‍ Bank/Tsb അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നരീതീല്‍ വരും.

      Delete
  112. SIR,
    (1) pay revision arrear first two installments process cheythathil two teachersinte service history correct allathirunnathu kondu mistake undayi.ippolanu mistake note cheythathu.Ippol service history correct cheythittundu.Avarude third installment process cheyyunnathinu munpu enthu cheyyanam?
    (2) Oru teacherinte probation declare cheythu pay slip update ayittundu.service historiyum update cheythu.Third installment process cheyyumpol correct akumo?
    (3) Pay revision make bill cheythathinu sesham error undenkil cancell cheyyan pattumo? ( please reply...Urgent)
    Thanking you, SHAJI.S

    ReplyDelete
    Replies
    1. (1) PRA മൂന്നാം ഗഡു Make bill ചെയ്യാനെടുക്കുമ്പോള്‍ അവരെ Exclude ചെയ്ത് ബാക്കിയുള്ളവരുടെ ബില്‍ ചെയ്യണം.Exclude ചെയ്തവരുടേത് സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയിട്ട് REPROCESS ചെയ്യണം.Exclude employee ഓപ്ഷനും Reprocessing ഓപ്ഷനും ഇതുവരെ അപ്ഡേറ്റ് ആയിട്ടില്ല.അതിനാല്‍ വെയിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും.

      (2) പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ രണ്ടാംഗഡുവും മാറിയതിനു ശേഷം PRA പിരീഡില്‍ Pay change വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ PRA പിരീഡിലെ Pre revised scale-ലെ സാലറി അരിയര്‍ manual bill കൊടുത്ത് മാറണം.ബില്‍ പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞ് അത് Salary matters-->Manually drawn വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കണം.പിന്നീട് ഒന്നാം ചോദ്യത്തിന്‍റെ മറുപടിയില്‍ പറഞ്ഞപോലെ exclude ചെയ്ത് Reprocess ചെയ്യണം.

      (3) PRA make bill ചെയ്തെങ്കില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാനായി Accounts-->Bills-->Cancell bill ചെയ്യാം.

      Delete
  113. An employee freshly joined service on 18.04.2018. Can his name be entered in spark on 15.05.2018 and draw his salary from 18.04.2018.

    ReplyDelete
  114. 2202-02-110-94-00-02-05 (Guest Pay Head of Account) സ്പാർക്കിൽ add ചെയ്യാനുള്ള നടപടിക്രമം എന്താണ്

    ReplyDelete
  115. SPLVSAL in spark pay revision arrear Means

    ReplyDelete

  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like https://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM