SPARK Help and Support
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
- How to process DA Arrear in SPARK
- Download SPARK e-News Letter
- Pay Revision Arrear-3rd Installment Processing
- Manual Bill Preparation in SPARK-Guidelines
- Preparation of SPARK bills for the period prior to 2/2011
- OCKHI Relief Fund Contribution-Help File
- Updation of Aadhar Details in SPARK database GO 1 | GO 2
- SPARK Frequently Asked Questions And Answers
- Processing Professional Tax in SPARK
- Processing Terminal Surrender in SPARK
- Maintenance of Acquittance roll and cash book in offices - Detailed instructions. GO(P) No 138/2016/Fin dtd 23.09.2016
- Pay and Allowances for Temporary/Guest Employee(PAT)-SPARK Module Help
- Digital Signature and its use
- Salary Processing of daily wages(Guest) employees in Spark. Govt Order GO(P) 109/2016 fin dtd 29.07.2016
- Transfer update in SPARK-Guidelines
- Bills Information Sysytem(BiMS) User Manual
- Non Salary Claims-Instructions : DDO | SDO
- Tutorial for SPARK Help desk Token System
- Pay fixation module in SPARK
- Online Leave Management System in SPARK
- Updating SPARK Fields(31/3/15)-Guidelines
- NPS (National Pension Scheme) arear processing.User Manual
- SPARK Online Password Reset
- E-Submission of SPARK Bills
- Guidelines to deduct National Pension System Contributions in Spark
- Printing Employee Identity Card From SPARK
- Pay Revision Anomaly & DA Arear Processing
- Completing data entry and locking fields in SPARK.Directions.
- Leave Surrender in Spark[SDO & Establishment]
- Leave Salary Processing[SDO]
- Dies Non Entry In Spark
- Steps to Process Festival Advance,Allowance and Bonus through SPARK
- Help File for Loan/Advance Recovery Exemption(April 2012)
- HPL: Leave entry and leave salary processing
- DA Arear Processing
- Earned Leave Surrender in SPARK
- Employee Transfer in SPARK
- Increment Sanction in SPARK
- Leave Account in SPARK
- Spark Software Updates
- SPARK DMU's Contact Nos
Share This:
We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.
sir one of my office staff had changed his account details for the month of February 2018.But while entering by mistake IFSC CODE and the branch name changed but account number was not changed. salary was encashed on 7.03.2018 but his salary is still is pending and there is no message from the RBI still. how to solve this problem. please help.
ReplyDeleteSir,
DeleteSalary Matters->Changes in the month->Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.
ബില്‍,ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് edit ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്യൂ.
This comment has been removed by the author.
ReplyDeleteoru jeevanakkaran sarvicilek absorb cheytath 25/2/18 nanu ,ennal ayalude increament 11/2017 anu,ennal increment approve cheyyan kazhiyunnilla,incriment sanction fail kanikkunnnu,sarvice history add cheythittund,2016lulla history matrame ullo,,,aprove chyyyan enthanu vazhi?
ReplyDeleteMadam, While entering data for PF temporary Withdrawal, i couldn't enter data in REASON, SANCTION ORDER NO, SANCTION DATE and AMOUNT.
ReplyDeleteWhat is the reason and how to enter data?
@Ashik,
DeleteI think you are using apostrophe,comma etc.
Avoid special characters..
Noi madam.i entered PEN no and details like name, designation,salary etc loaded automatically from Kasepf. I couldn't even type in DESCRIPTION,SANCTION ORDER NO, SANCTION DATE and AMOUNT.
Deletehow much mark to win plus one and plus two?
ReplyDeletepass mark consider with CE or without CE
how can i process pay fixation arrears in cash of the person who is retiring on 31/05/2018 who is applied for closure of pf
ReplyDeleteService Matters-ല് ആ ജീവനക്കാരന്റെ Personal Details എടുത്ത് Present Service Details-ലുള്ള PF Type "Select"എന്നാക്കിയി,PF Account number delete ചെയ്ത് Confirm ചെയ്യുക.പിന്നീട് PRA ചെയ്ത് ബില്ലെടുക്കണം.
Deleteഅതുകഴിഞ്ഞ് Present Service Details ലെ PF Type ഉം PF Account number ഉം പഴയതുപോലാക്കി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം(പിന്നീട് PF closure ചെയ്യാനായി)
Sir
ReplyDeleteOru officile complete employeesinte multiple month salary oru billil proces cheyan patumo?
Multiple month salary processing can be done for single employee only.
Deletehow tp prepare medical reimbursement bill in spark
ReplyDeleteMedical Reimbursement-ബിൽ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->Initialisation-->Head of Account ല് Medical Reimbursement -ന്റെ ശരിയായ Head-നുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ ബിംസില്‍ വന്ന allotment തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
Delete1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല് നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്താല് മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ.ചിലപ്പോ same ഹെഡുകള്‍ തന്നെ ഒന്നില്‍ കുടുതല്‍ കാണും)
2.Accounts->Claim Approval.
3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
4.Accounts->Bills->E Submit Bill.
sir my first digit in reg no is incorrect is there any solution
ReplyDeleteSome of my question numbers have changed +2 . Is there any problem sir . Can I lose my score
ReplyDeleteSir/Madam, While processing a TA Bill in the Outer of TR59(C) the period of claim is showing only the first month of claim. Means if we prepare a TA bill with a period from 01/05/2016 to 28/02/2018 in the period of claim part of outer bill is showing only 01/05/2016 to 31/052016. But from treasury they said that they need the full period printed on it.Is there is any way to do the same?. Please inform.
ReplyDeleteAccounts-->Claim Entry ചെയ്യുമ്പോള്‍ Period of Bill എന്നിടത്ത് 01/05/2016 കൊടുക്കണം.അപ്പോള്‍ തൊട്ടടുത്ത കോളത്തില്‍ 31/05/2016 എന്ന് വരും.അത് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്ത് 28/02/2018 എന്നാക്കി ബില്‍ ചെയ്താല് ബില്ലില്‍ Period of claim:(From)01/05/2016(To)28/02/2018 എന്നുവരും.
Deleteസര്, ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ കഴിഞ്ഞ വര്ഷം സര്‍വീസിലിരിക്കെ അന്തരിച്ചു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേ റിവിഷന് അരിയര് ആദ്യ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് പിഎഫില്‍ ക്രെഡിറ്റ് ആയതാണ്. തുടര്‍ന്ന് പിഎഫ് ക്ലോസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. രണ്ടാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് എടുക്കാനായി present service details ല് ജിപിഎഫ് അക്കൗണ്ട് നമ്പര്‍ കളയുകയും നോമിനീ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങള് present salary ല് update ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. എന്നാല്‍ pay revision 2014 മെനുവില്‍ സെക്കന്റ്‌ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ തുക 0 ആയിട്ടാണ് വരുന്നത്, ഇത് ശരിയാക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യും. ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യുവാനോ reprocess ചെയ്യുവാനോ സാധിക്കുന്നില്ല.
ReplyDeleteസര്,
Deleteമരണപ്പെട്ടുപോയ ജീവനക്കാരുടെ പേ റിവിഷന് അരിയര് തുക ഗഡുക്കളായല്ലാതെ ഒന്നിച്ചുകിട്ടും(as per Circular No:46/2016 Fin dtd 19/05/2016).ഇതിനായി DDO request,due-drawn statement, interest calculation ഇവ death certificate ,Legal Heir Certificate സഹിതം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ അവിടെ നിന്നും finance secretary ക്ക് അയയ്ക്കും.Manual Bill sanction ആയിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫിനാന്‍സില്‍ നിന്നും ട്രഷറിക്ക് intimation കൊടുക്കുന്നതോടൊപ്പം നമുക്ക് മെയില്‍ വരികയും ചെയ്യും.ഇതാണ് അതിന്‍റെ രീതി.sanction ആയിവരാന്‍ ചിലപ്പോ അല്‍പ്പം താമസം വന്നേക്കാം.ആദ്യഗഡു മാറിയതിന്‍റെ details കൂടി അയയ്ക്കൂ.
സർ,
ReplyDeletepay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. അതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡികഌയർ ചെയ്യപ്പെട്ടതും പേ സഌപ്പ് അപ് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടതും. 2013 ജൂലായ് മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. പക്ഷേ 2014 ജൂലായ് മുതൽ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ളത് Pay revision ആയി മാത്രമെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാനാവൂ എന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നു. അതെങ്ങനെ ചെയ്യും? ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈയിൽ ലഭിക്കേണ്ട തുകയല്ലേ?
7/14 മുതൽ 1/16 വരെയുള്ള പ്രീ റിവൈസ്ഡ് സ്കെയിലിലെ അരിയർ മാന്വൽ ബിൽ കൊടുത്ത് മാറാം. ബിൽ ഇമ്മീഡിയെറ്റ് കണ്ട്രോളിങ് ഓഫീസർ കൌണ്ടർസൈൻ ചെയ്യണമെന്ന് മാത്രം. മാന്വൽ ബിൽ മാറിയ ശേഷം ഡീറ്റെയിത്സ് സ്പാർക്കിൽ മാന്വലി ഡ്രോണിൽ ചേർക്കുകയും പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൂന്നാം ഗഡു റീ പ്രൊസസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ മതി.
ReplyDeleteസർ,
ReplyDelete15 വർഷത്തെ ഗ്രേഡ് പാസായ ഉദ്യോഗസ്ഥന് സ്പാർക്കിൽ ഗ്രേഡ് അനുവദിക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണ്,
കൂടാതെ 33100 ബേസികിൽ നിന്ന് വർദ്ധിച്ച 34800 ബേസിക് സാലറി ആക്കി സാലറി ബിൽ എടുക്കുന്നതെങ്ങിനെ എന്ന് വ്യക്തമാകാമോ?
സമയബന്ധിതമായി നൽകുന്ന പ്രമോഷനാണ് ഈ ഗ്രേഡ്.
ReplyDeleteതസ്തികയുടെ പേരും പേ സ്കെയിലും മാറുന്നുണ്ടാകും. Salary Matters – Promotion – Generate Promotion Order വഴി ഓർഡർ ജനറേറ്റ് ചെയ്യണം. ശേഷം Salary Matters – Promotion – Pay Fixation on Promotion വഴി Rule 28A പ്രകാരം ശമ്പളനിർണ്ണയം നടത്തണം.
Thanks sir ☺
Deleteസര്, മാര്‍ച്ച് മാസത്തിലെ ശമ്പള ബില്ലുകള്‍ മേക്ക് ചെയ്യാന് പറ്റി, പക്ഷെ ഇ- സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന് നോക്കുമ്പോള്‍ Head of Account missing എന്ന് കാണിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യും?
ReplyDeleteസര്,
DeleteMake Bill ചെയ്തെങ്കില്‍ ആദ്യം അത് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം(Accounts->Bills->Cancel Bill)
പിന്നീട് Accounts->Initialisation->Head of Account എടുത്ത് dept,office,ddo code,fin year ഇവ കൊടുത്ത് Head of Account insert ചെയ്യണം.അതുകഴിഞ്ഞ് മേക്ക് ബില്‍ ചെയ്ത് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന് കഴിയും,
Thanks
Deleteസാര്
ReplyDeleteഈ ഓഫീസില് സര്വ്വീസിലിരിക്കെ മരണപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന്റെ ജി.പി.എഫ് ക്ലോഷര് പാസായിട്ടുണ്ട്. അവകാശികള് ഭാര്യയും മകളുമാണ്. ഇവരുടെ അക്കൌണ്ട് വിവരങ്ങള് സ്പാര്ക്കില് എങ്ങനയാണ് ഉള്പ്പെടുത്തുക
സര്,
DeleteAccounts-->View PF Sanction order from AG ഇവിടെ Sanction order അപ്ഡേറ്റ് ആയോന്ന്‍ നോക്കണം.
ബില്‍ ചെയ്യാനായി Accounts-->Claim entry യില്‍ Nature of Claim എന്നിടത്ത് PF Closure to Nominees സെലക്ട് ചെയ്യണം.അവിടെ nominee details,share percetage,nominee bank account ഈ കോളങ്ങള്‍ വരും.
sir how can we process a deceased employees salary, leave surrender,pay revision arrear to her legal heirs? they produced death certificate,heirship certificate. what is the procedure in spark?i send a letter to info spark. please help me. my mail glpsvazhuvady@gmail.com I am waiting .
ReplyDeleteമാർച്ച് മാസത്തിൽ ഇൻക്രിമെന്റ് ലഭിക്കേണ്ട ഒ.എ. യുടെ ഇൻക്രിമെന്റ് സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സാധിക്കുന്നില്ല. ഇൻക്രിമെന്റ് സാധാരണ സ്പാർക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി വരാറുണ്ടോ. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്. സ്പാർക്കിൽ ഇൻക്രിമെന്റ് ചെയ്യുന്നതിനെ കുറിച്ച് വിശദമായി ഒന്ന് പറഞ്ഞു തരാമോ.
ReplyDeleteWhile processing DA arrear for 1/2015 to 07/2015 an error 'she has not taken the 0% arrear' messAGE appears.how to solve that
ReplyDeleteThis comment has been removed by the author.
ReplyDeleteGPF is closed for an employee. what are the steps to take pay revision arrear
ReplyDeleteService matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബിൽ ജെനറേറ്റ് ചെയ്യണം
Deleteഅതുകഴിഞ്ഞ് present service details ലെ pf type ഉം pf account number ഉം പഴയതുപോലെയാക്കിഅപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം(pf closure ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിൽ).
Sir
ReplyDeletei have processed third installment pay revision arrear through makebill option. but before clicking the links for genration od schedules my session timed out. now i cant genrate schedules in either options.
is it wise to cancel bill in the make bill option and redo the processing ?
While we are processing salary of wages there shows no eligible employee
ReplyDeletefirst increment has been given to a last grade employee before probation declaration, and salary for one month has been given, how to correct this
ReplyDeleteടി.എം.പി.എൽ.പി.സ്കൂൾ
ReplyDeleteസർ ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ പി.ടി.സി.എം ന്റെ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് ബിൽ making -ൽ കാണുന്നില്ല.എന്ത് ചെയ്യണം ?
സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->initialisation-->Head of account-ല് ആ ഹെഡ് ഉണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക് ചെയ്യുക.ഹെഡ് മാപ്പിംഗ് ചെയ്തോന്നറിയാന്‍ ബിംസ് ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് Masters-->DDO Heads ചെക്ക് ചെയ്തുനോക്കാം.അവിടെയും ആ ഹെഡ് ഇല്ലേല്‍ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തു തരാനായി BAMS CCO-യ്ക്കു request ചെയ്യണം.
DeleteMadom
ReplyDelete31മെയ് 2018 റിട്ടയര്‍ഡ് ജീവനക്കാരന്റെ Third pay revision arrear process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആദ്യം exclude ചെയ്യണോ ? ഒരുമിച്ചാണോ ?അതോ റിട്ടയേര്‍ഡില്‍ ബില്‍ എടുക്കണോ? please steps ?
ഈ മാസമല്ലേ Retirement.
DeletePF-close ചെയ്തുകാണുമല്ലോ.
Exclude ചെയ്യാതെ തന്നെചെയ്യാം.രണ്ടാം ഗഡു PF ലേക്കാണ് പോയതെങ്കില്‍- PRA make ചെയ്യുന്നതിനു മുന്നേ Service matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൂന്നാം ഗഡു make bill ചെയ്തു ബില്ലെടുത്താല്‍ അരിയര് Bank/Tsb അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നരീതീല്‍ വരും.
SIR,
ReplyDelete(1) pay revision arrear first two installments process cheythathil two teachersinte service history correct allathirunnathu kondu mistake undayi.ippolanu mistake note cheythathu.Ippol service history correct cheythittundu.Avarude third installment process cheyyunnathinu munpu enthu cheyyanam?
(2) Oru teacherinte probation declare cheythu pay slip update ayittundu.service historiyum update cheythu.Third installment process cheyyumpol correct akumo?
(3) Pay revision make bill cheythathinu sesham error undenkil cancell cheyyan pattumo? ( please reply...Urgent)
Thanking you, SHAJI.S
(1) PRA മൂന്നാം ഗഡു Make bill ചെയ്യാനെടുക്കുമ്പോള്‍ അവരെ Exclude ചെയ്ത് ബാക്കിയുള്ളവരുടെ ബില്‍ ചെയ്യണം.Exclude ചെയ്തവരുടേത് സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയിട്ട് REPROCESS ചെയ്യണം.Exclude employee ഓപ്ഷനും Reprocessing ഓപ്ഷനും ഇതുവരെ അപ്ഡേറ്റ് ആയിട്ടില്ല.അതിനാല്‍ വെയിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും.
Delete(2) പേ റിവിഷന് അരിയര് രണ്ടാംഗഡുവും മാറിയതിനു ശേഷം PRA പിരീഡില്‍ Pay change വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ PRA പിരീഡിലെ Pre revised scale-ലെ സാലറി അരിയര് manual bill കൊടുത്ത് മാറണം.ബില്‍ പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞ് അത് Salary matters-->Manually drawn വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കണം.പിന്നീട് ഒന്നാം ചോദ്യത്തിന്‍റെ മറുപടിയില്‍ പറഞ്ഞപോലെ exclude ചെയ്ത് Reprocess ചെയ്യണം.
(3) PRA make bill ചെയ്തെങ്കില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാനായി Accounts-->Bills-->Cancell bill ചെയ്യാം.
An employee freshly joined service on 18.04.2018. Can his name be entered in spark on 15.05.2018 and draw his salary from 18.04.2018.
ReplyDeleteService Matters-->Personal Details ആ ജീവനക്കാരന്റെ Present service details-ല് Date of joining ശരിയായി കൊടുത്താല്‍മതി.ആ ദിവസം മുതലുള്ള സാലറി ചെയ്യാം.
Delete2202-02-110-94-00-02-05 (Guest Pay Head of Account) സ്പാർക്കിൽ add ചെയ്യാനുള്ള നടപടിക്രമം എന്താണ്
ReplyDeleteസ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts-->initialisation-->Head of account-ല് ആ ഹെഡ് ഉണ്ടോന്ന്‍ ചെക്ക് ചെയ്യുക.ഹെഡ് മാപ്പിംഗ് ചെയ്തോന്നറിയാന്‍ ബിംസ് ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് Masters-->DDO Heads ചെക്ക് ചെയ്തുനോക്കാം.അവിടെയും ആ ഹെഡ് ഇല്ലേല്‍ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തു തരാനായി BAMS CCO-യ്ക്കു request ചെയ്യണം.DHSE ഹെഡ് അല്ലേയിത്.അപ്പൊ DHSE ഫിനാന്‍സ് സെക്ഷനിലേക്ക് വിളിച്ചു DDO code പറഞ്ഞിട്ട് ഈ ഹെഡ് മാപ്പ് ചെയ്തുതരാന്‍ പറയുക.
DeleteSPLVSAL in spark pay revision arrear Means
ReplyDeleteHPL എടുക്കുന്ന ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ലീവ്സാലറിയായി പകുതി Basic pay യും Full DA-യുമാണല്ലോ കിട്ടുക.
Delete35700-ല് താഴെ ബേസിക്പേ ഉള്ള ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ലീവ്സാലറി Full BasicPay + DA യുടെ 65 ശതമാനത്തില്‍ കുറയാന്‍ പാടില്ലാന്നുണ്ട്.കുറയുകയാണെങ്കില്‍ ആ 65 ശതമാനവും ലീവ്സാലറിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എത്രയാണോ ആ തുക സ്പെഷ്യല്‍ ലീവ് അലവന്‍സ് (SPLVSAL)ആയി കിട്ടും.
ReplyDeleteസർ,
pay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. ആതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡിക്ലയർ ചെയ്യപ്പെട്ടത . 2013 സെപ്റ്റമ്പർ മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. സ്പാർക്കിൽ ഇൻക്രെമെന്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നില്ല .
സ്പാര്ക്കില് increment അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയിട്ട് ഇത് മൂന്നുബില്ലായി ചെയ്യണം.
Delete(1) 9/2013 മുതല്‍ 6/2014 വരെയുള്ള അരിയര് ബില്‍ Salary matters-->Processing-->Arrear-->Salary arrear എന്ന ഓപ്ഷനിലൂടെ ചെയ്യാം.
(2) 2/2016 തൊട്ടുള്ള അരിയര്‍ബില്ലും ഇതുപോലെ സാലറി അരിയര് ഓപ്ഷനിലൂടെ ചെയ്യണം.
(3 )7/2014 മുതല്‍ 1/2016 വരെ PRA പിരീഡ് ആയതിനാല്‍ ആ കാലയളവിലെ Pre-revised scale ലെ ബേസിക് പേ കണക്കാക്കി അരിയര് Manual Bill മാറണം.പിന്നീട് ഇതു Salary matters-->Manually drawn എന്ന ഓപ്ഷനില്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
PRA മൂന്നാംഗഡു make bill ചെയ്യുമ്പോള്‍ Exclude ചെയ്തിട്ട് Reprocess ചെയ്യുമ്പോള്‍ PRA-യും ശരിയായി കിട്ടും.
sir
ReplyDeletepay revision Third terminal surrender steps?
MARCHIL RETIRED CHEIDA EMLPOYEE YUDE THIRD PAY REV ARREAR STEPS?
GIS online data entry is not completed. Now we cannot enter data, the sight blocked. What is solution for this.
ReplyDeleteസര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവനുസരിച്ച് ഡാറ്റാ എന്ട്രി ഏപ്രില്‍-30 നു അവസാനിച്ചതിനാലാണ് ഇപ്പോള് ചെയ്യാന് കഴിയാത്തത്.ഇനിയൊരു ഉത്തരവിറങ്ങേണ്ടി വരും ഈ ഓപ്ഷന്‍ കിട്ടാന്‍.
DeleteThanks for your replay
Deleteസർ
ReplyDeleteപേ റിവിഷൻ അറിയർ 3 ഗഡു പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ എംപ്ലോയീസ് excluded ആയി.അവരെ വീണ്ടും ഉൾപ്പെടുത്താൻ എന്ത് ചെയ്യണം.
Ishwar Naika A K
HM GBLP S Ujarulwar
Exclude ആയവരെ വീണ്ടും അതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍ കഴിയില്ല,Reprocess ചെയ്യണം.മൂന്നാംഗഡു Reprocess ഓപ്ഷന്‍ വൈകാതെതന്നെ Active ആകും.
Deleteഅപ്പോള്‍ Salary Matters-->Pay Revision2014-->Pay Revision arrear-->Pay Revision arrear Reprocessing വഴി ചെയ്യാം.
സർ, ടെർമിനൽ സറണ്ടർ PR 2014 3rd inst. maKe ചെയ്തപ്പോൾ സാലറി ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് Blank ആയി കാണുന്നു.പ്രസ്തുത ബിൽ ട്രഷറി object ചെയ്യുമോ ?
ReplyDeleteപാസാകും...ബില്‍ കൊടുക്കൂ
DeleteThanks.
ReplyDeleteG.O (P) No.29/2016/Gen.Edn Dt.29/01/2016 അനുസരിച്ച് ഒരു ടീച്ചറുടെ 02/06/2014 മുതൽ 29/01/2016 വരെയുള്ള ശമ്പളം പി.എഫി ൽ ലയിപ്പിക്കണം.സ്പാർക്ക് FAQ യിൽ പറയുന്നതു പ്രകാരം Manual bill ശമ്പളബില്ലിൽ merge ചെയ്യാൻ, Allowance History യിൽ Salary Arrear എന്ന option കാണുന്നില്ല. എന്താണു് ചെയ്യേണ്ടത്.
ReplyDeleteSIR,
ReplyDeleteRetired employeeyude pay revision arrear 1st 2 installments correct ayittyu encash cheyyukayundayi.3rd arrear encash cheyyan try cheythappol exclude button click cheythupoyi.Exclude ayippoyi.Select billil retired employee kanunnilla."pay revision arrear reprocessing(retired)"linkil click cheyyumpol " No employee excluded in this bill type" ennu kanikkunnu.Excluded ayippoya retired employeeyude 3rd pay revision arrear engane process cheyyum? (SHAJI.S)
PRA മൂന്നാംഗഡു Reprocess ഓപ്ഷന്‍ വൈകാതെതന്നെ Active ആകും.
DeleteO.K, Thank You
Deletesir
ReplyDeleteJan2015, Feb 2015 masathe D A Arrear layippikkuvan sadichilla. manual aayi engine process cheyyaam ?
സ്പാർക്കിൽ തന്നെ DA അരിയർ ചെയ്യാമല്ലോ.Salary Matters-->Processing-->Arrear-->DA-->DA Arrear.പഴയ DA അരിയർ മെർജ് ചെയ്യാനുള്ള സമയം 30/06/2018 വരെ നീട്ടിയിട്ടുണ്ട്.
DeleteHSST PROMOTED TO PRINCIPAL BUT PAY FIXED AFTER TWO MONTH .HOW CAN CORRECT PAY
ReplyDeleteസർ, 2/17 to 4/18 വരെയുള്ള probation arrear Process ചെയ്യുമ്പോൾ സറണ്ടർ അരിയർ ബില്ലിൽ കാണിക്കുന്നില്ല . 4/17 ൽ ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ദയവായി മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
ReplyDeleteAs On Date ചെക്ക് ചെയ്യൂ.ആ ലീവ് സറണ്ടറിന്റെ as on date ഈ അരിയർ പിരീഡിൽ വരികയാണെങ്കിലേ സറണ്ടറിനും അരിയർ വരൂ.
Deletein the third pay revision bill all the the employees are excluded before processing. bill is generated with zero net and gross. when doing reprocessing the messsage is that no employee is excluded from the bill
ReplyDeletewait ചെയ്യു, എക്സ്ക്ലൂഡ് ചെയ്തവരുടെ റീപ്രോസസ്സിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള അപ്ഡേഷൻ സ്പാർക്കിൽ ആയിട്ടില്ല ആകുമ്പോൾ മാത്രമേ ചെയ്യാൻ സാധിക്കു.
Deleteഇപോള്‍ ഓപ്ഷന്‍ വന്നിട്ടുണ്ട്
Deleteഈ കോളേജിലെ ഒരു അധ്യാപകൻ 21 / 12 / 16 മുതൽ 23 / 01 / 17 വരെ സസ്‌പെൻഷനിൽ ആയിരുന്നു. അത് കാരണം 2016 ഡിസംബർ 2017 ജനുവരി എന്നീ മാസങ്ങളിലെ ശമ്പളം വാങ്ങിയിട്ടില്ല. ഉപ ജീവന ബത്തയും വാങ്ങിയിട്ടില്ല. ഇപ്പോൾ മാനേജർ ആ കാലഘട്ടം അർഹതയുള്ള അവധിയാക്കാൻ ഉത്തരവാക്കിയിരിക്കയാണ്.
ReplyDeleteഅതുപ്രകാരം 21 ഡിസംബർ മുതൽ 28 ഡിസംബർ വരെ കമ്മ്യുറ്റഡ് ലീവ് ആയും 29 മുതൽ 22 ജനുവരി വരെ L W A ആയും ലീവ് പാസാക്കി. ഇത് സ്പാർക്കിൽ എന്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇങ്ങനെ മെസ്സേജ് കിട്ടുന്നു. " leave cannot be availed in date after counting leave including date".
ആവശ്യമായ ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ ഉണ്ട്. അന്ന് നിലവിലുള്ള ലീവ് മാത്രം പരിഗണിക്കുമ്പോൾ കുറവുള്ളത് കൊണ്ടാണ് LWA ഉൾപ്പെടുത്തിയത്. അന്ന് മുതൽ ഇതുവരെയുള്ള ലീവ് പുനർ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ ഇല്ലാതായിട്ടില്ല.
ഇത് എങ്ങിനെ പരിഹരിക്കും ?
ദയവായി സഹായിക്കുക.
saleem S A college Mukkam
HOW DO PROCESS SALARY THROUGH SPARK WHEN DDO ON LEAVE?
ReplyDeletewhen payrevision arrear reprocessing will active?
ReplyDeleteSir,
ReplyDeletePay revision arrear reprocessing is not still active?when it will active?
SIR I CANNOT COMPLETE MY DETAILS IN SPARK SINCE THE BANK NAME AND BRANCH NAME IS NOT SHOWING UP WHILE ADDING THE PRESENT SALARY DETAILS
ReplyDeleteSir
ReplyDeleteറിട്ടയര് ആയ ബി.ഡി.ഒ യുടെ പേ റിവിഷന് അരിയര് ഇതുവരെ കൊടുത്തിട്ടില്ല. ഒന്നാം ഗഡു ഇപ്പോള് കൊടുക്കാന് കഴിയുമോ . സാധാരണ രീതിയില് ചെയ്താല് മതിയോ.
കഴിയും.
Deleteപേ റിവിഷന് അറിയര്‍ ആദ്യ ഗഡു ഇനി പ്രോസെസ് ചെയ്യാന് കഴിയുമോ . ദയവായി മറുപടി നല്‍ഗമോ
ReplyDeleteസരസ്വതി, സീനിയര്‍ clerk
ആദ്യഗഡു ഇതുവരെ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഇനിയും ചെയ്യാം.
Delete2015 ല് റിട്ടയര് ചെയ്ത എംപ്ലോയിയുടെ തേര്ഡ് പേ അരിയര് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാന് കഴിയുന്നില്ല. ഒന്നും രണ്ടും റിട്ടയേര്ഡ് ബില്ലാക്കിയാണ് വാങ്ങിയത്. please third pay bill retired steps ?
ReplyDeletePRA രണ്ടാം ഗഡുവിന്‍റെ encashment details അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ Accounts-->Bills-->Make bill from payroll എടുത്ത് DDO കോഡും, Bill Nature എന്നതില്‍ Pay revision Arrear എന്നും ബാക്കിയുള്ള details-ഉം സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് Make Bill ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് അവിടെ നിന്നുതന്നെ ബില്‍ പ്രിന്‍റ് ചെയ്യാന് കിട്ടും.
Deleteബില്‍ മേക്ക് ചെയ്താല് Salary Matters-->Pay revision 2014-->Pay revision 2014 Retired-->Pay revision arrear bill(Retired)ഇവിടെ നിന്നു വേണമെങ്കിലും ബില്‍ പ്രിന്‍റ് ചെയ്യാം.
our retired principal (31.3.18 retired).. got payslip for terminal surrender ... it can be viewed in ag payslip option .... how it can be processed ....
ReplyDeleteIt can be processed through Accounts-->Claim entry,select nature of claim as "Terminal Surr of leave",fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
DeleteThen Claim approval
Make Bill from Approved Claims and then E-submit.
how to cancel objected contigent claim
ReplyDeleteസ്പാര്ക്കില് claim ബില്‍ object ചെയ്തോന്നറിയാനായി Accounts-->Bills-->View prepared contingent claim-ല് നോക്കുക.അവിടെ object ആണെങ്കില്‍ Accounts-->Bills-->Cancel bill വഴി ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം.അതുകഴിഞ്ഞ് Claim entry യില്‍ Delete Claim കൊടുക്കണം.
Deleteപി.എഫിൽ നിന്നെടത്തേ ലോൺ തെറ്റായാണ് ഡിസകട് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ ശരിയാക്കും' ലോൺ close mചയ്തതായി കാണുന്നു ' ഇനിയു തിരിച്ച്ടവ് ബാക്കിയുണ്ട്.
ReplyDeleteലോണ്‍ തിരിച്ചടവ് തീരും മുമ്പേ സ്പാര്ക്കില് ലോണ്‍ ക്ലോസായെങ്കില്‍ പുതിയ Loan Entry കൊടുത്താല്‍ മതി.തിരിച്ചടച്ചതനുസരിച്ച് Last instalment ,amount repaid ഇവയൊക്കെ ശരിയായി കൊടുക്കണം.
Deleteപേ റിവിഷന് അരിയര് മൂന്നാം ഗടു പ്രോസസ് ചെയ്തത് മൂന്ന് ബില്ലുകള്‍ ആയിട്ടാണ് . generate പേ revision അരിയര് എന്നാ ഹെഡില്‍ ഒരു ബില്‍ മാത്രമേ പ്രിന്‍റു എടുക്കാന്‍ കാണുന്നുള്ളൂ. എന്നാല്‍ ഇ മൂന്നു ബില്ലും ഇ submit ചെയ്യാന് ഉള്ള ഒപ്ഷനില്‍ വന്നു കിടപ്പുണ്ട് ... എങ്ങിനെ ഇ ബില്ലുകള്‍ പ്രിന്‍റു എടുക്കും
ReplyDeleteപേ റിവിഷന് അരിയര് ബിൽ ജെനറേറ്റുചെയ്യാനായി Processed year and month ശരിയായി കൊടുത്താൽമതി. Reprocess ചെയ്ത ബിൽ അല്ലായെങ്കിൽ PRA ആദ്യം Process ചെയ്ത Year and month കൊടുക്കൂ.
Deletehow to create a salary certificate from spark/
ReplyDeleteസാലറി സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓപ്ഷന്‍ ഇപ്പോ സ്പാര്ക്കില് ഇല്ല.സാലറി സ്ലിപ്പ് മതിയാകുമെങ്കില്‍ Salary matters-->Bills and schedule-->Salary slip വഴി എടുക്കാം.
Deleteഹൈസ്കൂളില്‍നിന്നും ലാബ്‌ അസിസ്ടന്റ്റ് ആയി പ്രൊമോഷന്‍ കിട്ടി വന്ന ആളുടെ 12%, 14% da ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. നിലവില്‍ ഡിസംബര്‍ 2017 ലെ ശമ്പളം മാത്രമാണ് മാറിയിട്ടുള്ളത്. പഴയ da എങ്ങനെ ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിക്കും....
ReplyDeleteഅതോ പേ റിവിഷന് അരിയറില്‍ ഇവ ലയിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടാവുമോ....
3അമ് ഗടു പേറിവിഷന്‍ അരിയര് എടുത്തിട്ടില്ല
how to change basic pay
ReplyDeleteThe Basic Pay in present salary can be updated only through respective modules like "Increment sanction ,Promotion ,Pay revision"etc.
DeleteSir
ReplyDeleteSubsistance allowance പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നും, സ്പാര്ക്കില് സസ്പെന്ഷന് എന്ട്രി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനയെന്നും ദയവായി പറഞ്ഞ് തരാമോ സര്
സരസ്വതി, ചിറ്റൂര് ബ്ലോക്ക്
Service Matters-->Personal Details-ൽ ആ ജീവനക്കാരന്റെ Employee Details എടുത്തു Discip.Action-എന്ന സബ് മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Suspension details-അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
Deleteഅതിനുശേഷം Salary Matters-->Subsistence Allowance ൽ ആ ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചേര്‍ത്തശേഷം സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്താൽ മതി.
Thankyou Sir
Deletehow promotion salary added in spark
ReplyDelete1.Service Matters-->Promotion-->Generate Promotion Order.
Delete2.Service Matters-->Promotion-->Pay fixation on Promotion.
how to prepare medical reimbursement bill
ReplyDeleteസ്പാർക്കിലെ Accounts-->Initialisation-->Head of Account-ലെ Get headwise allocation from treasury എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Medical reimbursment head-നുനേരെ BE കോളത്തിൽ തുകവന്നിട്ടുണ്ടോന്ന് നോക്കണം.വന്നുവെങ്കിൽ ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
Delete1.Accounts->Claim Entry.
2.Accounts->Claim Approval.
3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
4.Accounts->Bills->E Submit Bill.
The PF Account number of one employee is T/03022004.But when we try to enter it in spark, '/' symbol is not allowed.So when we update the details of the employee in Gain PF through spark, the PF Account number is found missing .Plse help.
ReplyDeleteT03022004 ഇങ്ങനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താൽ മതി.
Deletesir when i process DA arrears in spark the arrear amount of some employees in inner bill is different from bank statement? how to rectify the problem
ReplyDeleteDA അരിയർ ബിൽ പ്രത്യേകം മാറാനാണെങ്കിൽ ഇന്നർ ബില്ലിലും ഔട്ടർ ബില്ലിലും തുക ശരിയായിട്ടാണോ വന്നതെന്ന് നോക്കുക.അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ ബിൽ പാസ്സായിക്കോളും. ഇന്നർ ബില്ലിലെ തുക നമ്മുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ആയിക്കോളും.Bank statement ട്രഷറിയിൽ കൊടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. വേണോങ്കിൽ ശരിയായിട്ട് ഒന്ന് ചെയ്തുകൊടുത്താൽ മതി.
DeleteSir,
ReplyDeleteAn employee who joined a month before availed Lwa and relieved last day so what has to be done in spark?
Is there any specific head of account for processing the DA Arrear of a Retired person?
ReplyDeleteDA-അരിയർ പ്രോസസ്സ് ആകുന്നത് സാലറി ഹെഡിൽ തന്നെയാണ്.
Deleteസർ,
ReplyDeleteറിട്ടയേർഡ് എംപ്ലോയീസിന്റെ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ (PR 2014) ക്ലെയിം എൻട്രിയിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ എംപ്ലോയീസിന്റ പെൻ നമ്പറോ ,പേരോ വരുന്നില്ല ആയത് കൊണ്ട് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നില്ല എന്താണ് ഇതിന് പരിഹാരം
ആ എംപ്ലോയീടെ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ സ്പാർക്കിൽ കൂടി മാറിയതല്ലായെങ്കിൽ(Non Spark bill)ആ ബിൽ ഡീറ്റെയിൽസ് Account-->Manually drawn terminal surrender-എന്ന ഓപ്ഷനിൽ കൂടി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.അതിനുശേഷം Account-->Claim entry-യിൽ Nature of claim-Terminal Surrender arrear(PR2014) സെലക്ട് ചെയ്ത് ക്ലെയിം ബിൽ ചെയ്യാം.പിന്നീട് claim approval,make bill from approved claim,e submit bill.
Deleteസർവ്വീസിൽ ഇരിക്കെ മരിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം അദ്ദേഹത്തിന്റെ ആശ്രിതരുടെ എക്കൗണ്ടിലേക്ക് എങ്ങിനെ Credit ചെയ്യും?
ReplyDeleteSTSB-അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ട് അതിൽ നിന്നും ആശ്രിതരുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാം.ഏതായാലും ആശ്രിതരുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് cash credit-ആകുന്ന രീതിയിൽ യുക്തിപൂർവം ചെയ്യാം.
DeleteSir,
ReplyDeleteWhen we tried to E-Submit the bill of Temporary employees it is showing that the corresponding head of account is missing, you might have removed the head type entry after making the bill,pLEASE SUGGEST WHAT TO DO
Accounts-->Initialisation-->Head of Account-ൽ Daily Wages-ന്റെ ശരിയായ ഹെഡ് ഉണ്ടെന്നുറപ്പ് വരുത്തുക. ആ ഹെഡിൽ തന്നെയാണോ ക്ലെയിം ബിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതെന്നും ചെക്ക് ചെയ്യൂ.
DeleteHOW TO GET THE CODE NUMBER TO BE GIVEN IN CODE MASTERS TO DEDUCT LIC PREMIUM THROUGH SPARK? IS IT THE PA CODE SEEN IN LIC STATEMENT?
ReplyDeletesir,
ReplyDeletehow can i update service history of a retired employee ,retired from service on 31/5/2016.service history from 1/7/2015 to 31/5/2016, not updated.
Salary Matters-->Processing--> Arrear-->Salary Arrear-->Salary arrear Retired employees-->Edit Service History
DeleteThanks.
DeleteSir,
processed pay revision arrear third instalment(retired) with reprocessing link.bill generated with errors "update service history of PEN...".Can i cancel that bill and reprocess again ?
If the generated bill is found incorrect you can cancel the bill and reprocess again.
DeleteHow we can validate the pay slips OF TERMINAL SURRENDER updated by AG
ReplyDeleteടെര്‍മിനല്‍ സറണ്ടര്‍ claim ബില്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ valid ആയിക്കോളും.
DeleteClaim entered.But the amount column is not active and message appears as no valid AG's pay slip
DeleteThis comment has been removed by the author.
DeleteAn employee retired from service is not available for claim entry to prepare pf closure bill in the menu "claim entry of retired employees", eventhough her name has already been entered as retired.
ReplyDeleteസ്പാർക്കിലെ Accounts-->View PF Sanction Order from AG ഇവിടെ details അപ്ഡേറ്റ് ആയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Accounts-->Claim entry-യിൽ ബിൽ ചെയ്യാം.
Deleteറിട്ടയറായെങ്കിലും pf closure ചെയ്യാനായി "claim entry of retired employees"എന്ന മെനുവിൽ പോകണ്ട.
how to cancel a sanctioned increment
ReplyDeletePlease contact your nearest district treasury helpdesk with DDO's letter or send mail to info@spark.gov.in
DeleteThis comment has been removed by the author.
ReplyDeleteറിട്ടയർ ചെയ്ത അധ്യാപകൻറെ PF Closure. AG യിൽ നിന്ന് സ്പാർക്കിൽ update ആയി വന്നിരിക്കുന്നു. പക്ഷേ claim entry ചെയ്തപ്പോൾ payee type എന്ന field inactive ആയാണ് നിത്്ക്കുന്നത്. ദയവായി സഹായികൂ....... govt school ആണ്.Claim entry എന്നതിലും ശ്രമിച്ചു നോക്കി.
ReplyDeleteസ്പാർക്കിലെ Accounts-->View PF Sanction Order from AG ഇവിടെ details അപ്ഡേറ്റ് ആയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Accounts-->Claim entry-യിൽ ബിൽ ചെയ്യാം.Mode of Payment എന്നതിൽ Bank/TSB ശരിയായി സെലക്ട് ചെയ്താൽ താഴെ PEN ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും.Payee Type എന്നതിൽ Employee എന്ന് വന്നുകാണുമല്ലോ.
Delete(PRA-ചെയ്ത സമയത്ത് Personal Details-ൽ നിന്നും PF type and Account number മാറ്റിയിട്ടില്ലല്ലോ അല്ലേ)
റിട്ടയറായെങ്കിലും pf closure ചെയ്യാനായി "claim entry of retired employees"എന്ന മെനുവിൽ പോകണ്ട.
An employee retired from service on 30/4/2015.Updated his terminal surrender details in "manually drawn terminal surrender".for processing terminal surrender arrears PR 2014 first instalment ,his PEN is not available in claim entry.Please help
ReplyDeleteസർ, എന്റെ ഓഫീസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ date of change of la st Payചേർക്കുന്ന സമയത്ത് തീയതി തെറ്റിപ്പോയി. അതെങ്ങനെയാണ് തിരുത്തുക (വളരെ അടുത്ത കാലത്താണ് ശമ്പളം SPARK വഴി ലഭിക്കാൻ തുടങ്ങിയത്)changes in the month ൽ last pay change date. അതുപോലെ റിട്ടയർ ചെയ്ത ഒരാളുടെ terminal surrender process ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെയാണ്? ഇത് കഴിഞ്ഞു മാത്രം LP C എടുത്താൽ മതിയോ?
ReplyDeleteThis comment has been removed by the author.
ReplyDeletehow to add senior grade scale in spark
ReplyDeleteThe promotion(grade) details of non gazetted employees can be updated through the following steps.
Delete1.Service Matters–> Promotion/Grade/Reversion–>Generate Promotion Order
2.Service Matters—->Promotion—> View Generated Promotion Order.
3.Service Matters—> Promotion—-> Pay fixation on Promotion.
medisep details
ReplyDeleteTerminal surrener of Pay Revision third installment Cheyyumbol Salary Head of Accont Varunilla. Athinulla karanam
ReplyDeleteഅത് പ്രശ്നമില്ല .ബിൽ പാസ്സായിക്കോളും
DeleteSir
ReplyDeleteTerminal Surrender of Pay Revision Arrear 3 Installment Cheyyumbol Salary Head of Account Varunnilla. Athinulla Karanam
അത് പ്രശ്നമില്ല .ബിൽ പാസ്സായിക്കോളും.
DeleteThis comment has been removed by the author.
ReplyDeleteSIR,
ReplyDelete2012,2013 years 4 Exam bills treasuryil settlement cheyyanam.BIMSil pattiyillenkil manual ayittu engane bill prepare cheyyum? (SHAJI.S, GHSS, Budhanoor)
I have got promotion as Headmisress(LP/UP) on 28/5/2018. I cant change my designation to Headmistress(LP/UP). There is no selection for this designation Theonly option is headmistress not eligi. How can I change it?
ReplyDeleteAn employ is promoted to our office.While joining her in spark the basic pay entered incorrectly.How can I change it?
ReplyDeleteBasic pay and last pay change date are disabled because change in basic pay can be updated only through respective module like increment sanction, promotion, pay revision etc.So Please contact your nearest district treasury spark helpdesk or sent mail to info@spark.gov.in
Deleteif 1st year 7\8\18 exam postponed
ReplyDeleteDa arrear process ചെയ്യുമ്പോൾ error കാണിക്കുന്നു. view error നോക്കുമ്പോൾ monthyear reason എന്നിവ കാണിക്കുന്നു . REason കാണിക്കുന്നത് negative arrear for(pen) such cases may be processed separately for recovery ഇതിനു എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്
ReplyDeleteCheck Service History.
DeleteThis comment has been removed by the author.
Deleteservice history എല്ലാംതന്നെ ഒന്നും കൂടി varify ചെയ്തു. അതെല്ലാം ശരിയാണ്. ഒന്നും കൂടി Da arrear process ചെയ്തു. വീണ്ടും കാണിക്കുന്നത് മുകളില്‍ പറഞ്ഞത് പോലെ negative arrear for(pen) such cases may be processed separately for recovery എന്നാണ്. ഇനി എന്താണ് അത് process ചെയ്യുവാന്‍ ചെയ്യേണ്ടത്.
DeleteSir,
ReplyDeleteI was promoted as princpal from HSST and jpined on 03-08-2018 FN. How I get relieved from spark.Whether I would claim part salary . There is change in the rate of HRA
The details of employees who get promotion can be updated through the following steps,
Delete1.Service Matters–> Promotion/Grade/Reversion–>Generate Promotion Order
2.Service Matters—->Promotion—> View Generated Promotion Order.
3.Service Matters—->Promotion—>Relieve on Promotion with Transfer.
(Set whether part salary to be processed-YES)
One month's entry is missing in the PRA bill. It is only noticed after the third installment.The error in the history was corrected. Can I process all the arrears of the concerned month reprocessing the fourth installment?
ReplyDeleteസർവീസ് ഹിസ്റ്ററി പിരീഡ് missing ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിടുക.PRA ഇത്തരം എറർ പരിഹരിക്കാനായി നാലാം ഗഡു വരുമ്പോഴും exclude employee അതുകഴിഞ്ഞ് Reprocessing ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാവണം.
Deleteഞാന്‍ HSST യില്‍ നിന്നും Principal ആയി പ്രമോഷന്‍ ലഭിച്ച വ്യക്തിയാണ് പഴയ സ്കൂളില്‍ നിന്നും spark ല് റിലീവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. പുതിയ സ്കൂളില്‍ പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ ആയി spark ല് ചേര്‍ക്കാന്‍ എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത്. ഏതൊക്കെ ഫോര്മ്സ് ആണ് അയച്ചു കൊടുക്കേണ്ടത്
ReplyDeleteപുതിയ സ്കൂളിലെ DDO ലോഗിൻ വഴി സ്പാർക്കിൽ ജോയിൻ ചെയ്യിക്കുക.പിന്നീട് form 3,form 5 ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ് ഡെസ്കിൽ കൊടുത്തോ info@spark.gov.in ലേക്ക് മെയിൽ ചെയ്തോ DDO സെറ്റ് ചെയ്യാം.
DeleteOur l p school head master retired. how to change ddo ? steps?
ReplyDeleteNow aeo suprent is ddo.
DeleteForm 3,Form 5 ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ് ഡെസ്കിൽ കൊടുത്തോ info@spark.gov.in ലേക്ക് മെയിൽ ചെയ്തോ DDO സെറ്റ് ചെയ്യാം.
DeleteMadam ..A mistake happened in the Account Number in the bill of Temporary Employees.We tried the Bank Account correction several times...but did not work out.Pls give clarification about their bill number and id.We gave the bill number on the outer and their emp id.But the present salary details and treasury details are not displayed.Their bill is cont.bill...right??
ReplyDeletePLEASE HELP...
Madam ..A mistake happened in the Account Number in the bill of Temporary Employees.We tried the Bank Account correction several times...but did not work out.Pls give clarification about their bill number and id.We gave the bill number on the outer and their emp id.But the present salary details and treasury details are not displayed.Their bill is cont.bill...right??
ReplyDeletePLEASE HELP...
PAT ബിൽ ആണല്ലോ.
DeleteAccounts-> Register temporary employees എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ആ employe-യെ സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
ബില്‍,ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type-Pay bill ,dept , office,bill number എന്നതിൽ ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോ കിട്ടുന്ന ബിൽ നമ്പർ കൊടുക്കണം(സ്പാർക്ക് കോഡല്ല കൊടുക്കേണ്ടത്),Temporary Employee Number ഇവ കൊടുത്ത് go ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് edit ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്യൂ.
Madam
DeleteWe followed all the steps as given in your reply,but we are not able to send it to Treasury.We contacted DT as well as SPARK help desk.They also tried several times but it is displayed that'NO RECORDS FOUND IN TREASURY'.They too are in a helpless position.Please help us.....
NO RECORDS FOUND IN TREASURY എന്നാണ് കാണുന്നതെങ്കില്‍ നിങ്ങള്‍ കൊടുത്ത അക്കൗണ്ട് നമ്പര്‍ ആ ബാങ്കില്‍ ആര്‍ക്കെങ്കിലും ഉണ്ടോന്നും അതില്‍ ആ തുക ക്രെഡിറ്റ് ആയൊന്നും അന്വേഷിക്കണം.ആയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ആ വ്യക്തിയെ contact ചെയ്യണം.ഇങ്ങനെ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ട്.
Deleteസാലറി ക്രെഡിറ്റ് ആകാന്‍ അക്കൗണ്ട് നമ്പരും ആളിന്‍റെ പേരും Cross match ചെയ്യാറില്ല.
Thanks a lot Madam for the detailed information...
ReplyDeletehow to remit already passed festival allowance of onam from the salary of staff for september 2018 in spark
ReplyDeletehow can i download my salary pay slip?
ReplyDeleteProfessional tax പഞ്ചായത്തിൽ അടയ്ക്കുകയും എന്നാൽ ആഗസ്റ്റ് മാസത്തെ ബിൽ ചെയ്തപ്പോൾ ബില്ലിലൂടെയും Tax Pay ചെയ്തു. ആ തുക തിരികെ ലഭിക്കാൻ മാർഗം എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടോ
ReplyDeleteസാലറിയിൽ നിന്നും deduct ചെയ്യുന്ന Profession tax, DDO-യുടെ പേരിലുള്ള STSB-അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് പോകുന്നത്.അതിൽ നിന്നും ചെക്ക് ആയിട്ടോ ചെക്ക് കൊടുത്തു ക്യാഷ് ആക്കിയോ ആണ് പഞ്ചായത്തിൽ PT കൊടുക്കുന്നത്.ഇവിടെ സാലറിയിൽ നിന്നല്ലാതെ പഞ്ചായത്തിൽ നേരിട്ടടച്ച സ്ഥിതിക്ക് ആ തുക യുക്തി അനുസരിച്ച് ചെയ്യാം.എന്തായാലും Tax അടച്ചിട്ടുണ്ടല്ലോ.
Deletehow to process in gis closure bill in spark ?
ReplyDeleteGIS Closure bill സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യേണ്ട.stateinsurance.kerala.gov.in വഴി GIS closure application submit ചെയ്തിട്ട് കിട്ടുന്ന റിപ്പോർട്ടും പാസ്സ്‌ബുക്കും അനുബന്ധരേഖകളും ജില്ലാ ഇൻഷുറൻസ് ഓഫീസിൽ കൊടുക്കണം. ശരിയായികഴിയുമ്പോൾ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യപ്പെടും. അതനുസരിച്ച് തുക ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നേരിട്ട് വന്നോളും.
DeleteSaji MohananAugust 4, 2018 at 3:15 PM
ReplyDeleteI have got promotion as Headmisress(LP/UP) on 28/5/2018. I cant change my designation to Headmistress(LP/UP). There is no selection for this designation Theonly option is headmistress not eligi. How can I change it?
Salary Process cheyyumbol sign data empty for this pen ennu message kanikkunnu. Ath enth kondanu
ReplyDeleteഎയ്ഡഡ് സ്‌കൂളുകളിലെ സാലറി ചെയ്യുമ്പോഴാണ് ചിലപ്പോഴൊക്കെ ഈ മെസ്സേജ് വരുന്നത്.AEO/DEO ഓഫീസിലെ Bill Section-ൽ പറഞ്ഞാൽ മതി.അവിടെ Authenticate ചെയ്യുമ്പോ ശരിയായിക്കോളും
Deleteമരിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് അദ്ധേഹത്തിന്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ഡീറ്റെയിൽസ് മാറ്റി പകരം ഭാര്യയുടെ അക്കൗണ്ട് ഡീറ്റെയിൽസ് കൊടുത്താൽ ബില്ലിൽ ജീവനക്കാരന്റെ പേരും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ഭാര്യയുടേതുമായിട്ടാണ് വരിക അപ്പോൾ amount പുതിയ അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ആവുന്നതിൽ എന്തെങ്കിലും problem ഉണ്ടാവുമോ
ReplyDeleteHow to make advance salary in spark
ReplyDeleteAdvance Salary option not activated now.
DeleteHow to process GPF TA bill in spark
ReplyDeleteThe steps are
Delete1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as "PF Temp Withdrawal" and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL
3.ACCOUNTS --> BILLS-->,MAKE BILL FROM APPROVED CLAIM.
4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.
Multiple month salary process message appears "as no valid AG's pay slip"
ReplyDelete