NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK FAQ  SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

Advertisement

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

200 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. what are the procedures to be merging high school pf to higher secondary pf

    ReplyDelete
  2. റംല ടീച്ചർ പറഞ്ഞത് ശരിയാണു. നവംബർ 30 കഴിയുന്നത് വരെ ഒക്ടോബർ സാലറി മൾട്ടിപ്പിൾ മന്ത് പ്രൊസസിങ്ങിൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. ഒക്ടോബർ സാലറി നവമ്പർ 1 മുതൽ മാത്രമെ ഡ്യൂ ആകുന്നുള്ളൂ. ഒക്ടോബർ സപ്പറേറ്റ് ബിൽ തന്നെ വേണം (Rule 176, KTC and Article 75 KFC)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir..

      Claims of Government servants Due date for payment of pay, allowances, etc

      *75. (a) Pay, leave salary, and other monthly recurring payments become due for payment only on the expiry of the month to which they relate, and except where otherwise provided in clauses (b) to (d) below, should not be paid before the first working day of the next month.

      October Salary Due date Nov 1 മുതല്‍ ആയത് കൊണ്ട് Nov 1 മുതല്‍ Spark ല്‍ Multiple Month Salary Process ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

      Spark Software Set ചെയ്തിരിക്കുന്നത് തന്നെ Due date ആകാതെ Employee യെ Multiple Salary പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല എന്ന രീതിയില്‍ ആണു. Due date ആകാതെ Select ചെയ്യാന്‍ നോക്കുമ്പോള്‍ "You cannot process for Current month here" എന്ന് വരുന്നത് കാണാം.

      October മാസത്തെ Multiple Month Salary യില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍ Nov 30 കഴിയണമെന്നില്ല. Nov 1 മുതല്‍ Multiple Salary യില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.

      Please Check this to Spark..

      Delete
  3. സ്പാർക്കിലെ സെറ്റിങ്സുകളെല്ലാം റൂൾസ് അനുസരിച്ച് ആയിട്ടില്ല.
    താങ്കൾ പറയുന്നത് പോലെ ഒക്ടോബർ ബിൽ പ്രൊസസ് ചെയ്യുന്നത് നവമ്പർ 1 നു മുമ്പോ ശേഷമോ എന്നതിനു ഇവിടെ ഒരു പ്രസക്തിയുമില്ല. ക്ലെയിം പീരിയേഡും അക്കൌണ്ടിങ്ങുമാണു കറന്റ് മന്ത് ആണോ അരിയർ ആണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത്.
    കെ.ടി.സി റൂൾ 176 അനുസരിച്ച് ഒക്ടോബർ സാലറി ഡിസമ്പർ 1 നു മുമ്പ് മൾട്ടിപ്പിൾ സാലറിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനാകില്ല. മീക്ക ട്രഷറികളും ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യാറുണ്ട്. അത് ശരിയുമാണ്.ചുരുക്കം ചില ട്രഷറികൾ പാസ്സാക്കുന്നതായും കണ്ടിട്ടുണ്ട്. അത് കൊണ്ട് റൂൾ റൂൾ അല്ലാതാകുന്നില്ല.

    ReplyDelete
  4. how to take increment of DDOs in aided higher secondary school

    ReplyDelete
    Replies
    1. Whats the problem....Process increment,Approve Increment in service matters

      Choose Approving authority-Principal...then take U.O. NOTE ....then submit it to get sanctioned by RDD...

      Delete
  5. SDO was on commuted leave from 01/11/2016 to 04/11/2016. He forward 'online application' from his own Uesr ID & SUBMIT to Principal. But appliction not found in Principal ID.What is next step?

    ReplyDelete
    Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
    2. with correct OTP Leave കൃത്യമായി Enter ചെയ്തിട്ടുണ്ട് എങ്കിൽ Principal Login ൽ Approve ചെയ്യാൻ കിട്ടുമല്ലോ...pls try again with Mozilla...OR try to insert leave directly in to Leave history(Not recommended)

      Delete
  6. Dear sir,
    There is some problem while entering HSST selection grade in promotion under service matters.Date of increment was 01/10/2016 and successfully passed and received. Her basic on that date was 62400. But the problem is that she was eligible for selection grade w.e f 16/07/2016 and passed on 07/11/2016.Pay fixed on 16/07/2016 is 63900.While entering new basic pay in pay fixation on promotion under promotion there is an error message that "enter present basic pay". Please help to solve this problem.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Try with Next increment date greater than present date...correct service history or some times need to delete last entry in service history...Use promotion rule 28A

      Delete
  7. സര്‍,
    ആര്‍ജിതാവധി SURRENDER ചെയ്യുന്നതിനായി ENTRY നടത്തിയപ്പോള്‍ ഒരു ടീച്ചറുടെ പേര്+ PEN NO ഇനി SEL ചെയ്യാനുള്ളവരുടെ ലിസ്റ്റിലില്ല. ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷം ടി ടീച്ചര്‍ SURRENDER ചെയ്തിട്ടുമില്ല. ടീച്ചറുടെ പേര് എങ്ങനെ ഉള്‍പ്പെടുത്തും.

    ReplyDelete
  8. സര്‍,
    ഇത്തവണ (ഒക്ടോബര്‍ 2016) സാലറി ബില്‍ PROCESS (ഇ SUBMITചെയ്തപ്പോള്‍ ഒരു ബില്‍ SUCCESSFUL എന്നു കാണിച്ചു. മറ്റൊരെണ്ണം ഒന്നും കാണിച്ചില്ല.' AN UNEXPECTED EVENT OCCURRED എന്നും സ്പാര്‍ക്‍ HELPDESK നെ ബന്ധപ്പെടാനും എന്നുമുള്ള Message കാണിച്ചു. സ്പാര്‍ക്‍ HELPDESK മുഖേന പ്രശ്നം താത്ക്കാലികമായി പരിഹരിച്ചു.ബില്‍ മാറി. ഒട്ടേറെ ബില്ലുകള്‍ മുന്‍പ് ചെയ്തത് കിടക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ് ഇങ്ങനെ സംഭവിച്ചതെന്നാണ് സ്പാര്‍ക്‍ HELPDESK ല്‍ നിന്നും അറിഞ്ഞത്. Incomplete ആയിക്കിടക്കുന്ന സാലറിബില്ലുകള്‍ delete ചെയ്ത് ട്രാഫിക് ജാം ഒഴിവാക്കാന്‍ എന്തു ചെയ്യണം. (Step സഹിതം പറഞ്ഞുതരണേ)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Incomplete ആയിക്കിടക്കുന്ന സാലറിബില്ലുകള്‍ എങ്ങനെ വരുന്നു sir...encashment ചെയ്യാത്ത എല്ലാ ബില്ലുകളും Cancel processed salary ഉപയോഗിച്ച delete ചെയ്യൂ sir

      Delete
  9. പെൻ നമ്പർ ഇല്ലാതെ മുന്നേ വാങ്ങിയ ശമ്പള സർട്ടിഫിക്ക്റ്റ് പ്രകാരം, ശമ്പള റിക്കവറിക്ക് സ്പാർക്കിൽ റിക്ക്വസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാരുടെ പെൻ നമ്പർ ലഭിക്കാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്

    ReplyDelete
  10. can we process a SDO GPF loan(NRA) through spark? pls give the steps?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Biju,The steps are
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as'PF NRA Withdrawal'and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL ,select the submitted claim ,Click APPROVE button.
      3.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS ,select the approved claim and click 'MAKE BILL' button ,then take PRINT out of the bill.
      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  11. How to draw salary arrear in spark in old scale in the period from 01/07/2015 to 31/11/2015

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir i think Pay revision arrears ന്റെ കുടയെ വാങ്ങാൻ കഴിയു @April 2017
      OR
      Submit manual salary arrears bill(നിങ്ങളുടെ treasury-ൽ ചോദിച്ചിട്ടു)
      ഇപ്പോൾ പല Treasury കളും Manual bill സ്വീകരിക്കുന്നില്ല

      Delete
  12. 1)Revised salary for the month of june 2016 and july 2016 processed,e-submitted and encashed as multiple monthly salary.2)Then processed arrear salary for the month of february 2016 to may 2016 and e-submitted to treasury but not encashed.By mistake the treasury cancelled the 2nd bill.3)The arrear D.A (3%) is processed without cancelling the 2nd bill and merged with the salary bill foe the month of august 2016 and encashed.Now the 2nd bill is not able to e-sumit again and encash.How to solve the problem ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Hari,ട്രഷറി object ചെയ്ത അതേ ബില്ലുതന്നെ വീണ്ടും ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുമായിരുന്നില്ല.ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്ത് വീണ്ടും process ചെയ്തു ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടി വരും.D.A അരിയര്‍(3%)process ചെയ്തപ്പോ രണ്ടാമത്തെ ബില്ലിലെ(salary arrear)data വരാന്‍ ചാന്‍സ് ഇല്ലല്ലോ.

      Delete
    2. When the DA Arrear(due) (3% in revised scale) is merged, it considered the salary arrear has been already processed and encashed (as drawn bill). But salary arrear is only processed but not encashed so that it become not able to cancel and not able to e-submit to encash.The salary arrear(02/16 to 05/16)What will be the solution.(three teachers are in problem-Rs.82038 locked)

      Delete
    3. @Hari,സാലറി അരിയര്‍ ബില്ലിലെ details ആണ് DA Arrear ബില്ലിലെ drawn ആയി വന്നതെങ്കില്‍ പഴയബില്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനായി സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസിന്‍റെ സഹായം തേടുക.

      Delete
  13. Sir, please give me the steps to process SDO Leave surrender bill

    ReplyDelete
  14. Sir, please give me the steps to process SDO Leave Surrender Bill

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Lekshmi,First ensure that the Leave surrender slip updated by AG. Then go to
      (1)Service matters-->Leave-->leave surrender order,fill the details and insert.
      (2)Salary matters-->Processing-->leave surrender-->leave surrender.
      (3)Salary matter-->bills and schedules-->Leave surrender–->leave surrender bill.

      Delete
  15. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  16. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
    Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
  17. after seting the EARNED LEAVE of an employ i cant process the leave surrender as the pen no. of teacher is not seen ther e to select.

    ReplyDelete
  18. Is there a circular recently allowing arrear bills manually ie not through spark

    ReplyDelete
  19. Pre revised arrears(From 7/2014 to 2/2016) manually claim ചെയ്യാമെന്ന് order ഉണ്ട് ...concerned treasury ൽ ചോദിച്ചിട്ട് ചെയ്യുക

    ReplyDelete
  20. Sir, Last week my question was the existing order on non spark bill of 2009 to 2012 or the Bill not to be done as E-submit. But answer is for the bill period of 01.07.2014 to 31.01.2016. Answer if have clear awareness.

    ReplyDelete
  21. sir
    please describe the procedures for processing the GPF temporary Advance of an HSST in SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Lal,The steps are
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY.
      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL.
      3.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS.
      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  22. How to change the PAN number in SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. how to make correction in PAN NUMBER

      Delete
    2. @Najma,Servise matters ->Personal Details ,edit PAN NUMBER and CONFIRM.

      Delete
  23. How can I change my designation in SPARK?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Your Pay Scale in the Salary bill is correct, but designation is not correct - If yes! = Go to promotion in SPARK and select the correct designation and confirm the same.

      Delete
  24. how to enter additional increment in spark

    ReplyDelete
  25. Get sanction of the advance/additional increment from the controlling officer concerned and report the same to your District Treasury Help desk or to SPARK directly by
    E-Mailing the Details and request.

    ReplyDelete
  26. One teacher relieved from HSST Jr and joined as HSST in another school on Feb.2016.Now when processing DA arrear from 01/16 to 04/16 ,it shows negative amount.How can solve it ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. If any bill shows negative amount as balance is means that there is a withdrawal made previously than the present basic pay, DA & HRA. Therefore, Check the 'PBR' (See slary matters)of the employee or 'salary drawn details' and make necessary corrections such as Cancelling the bills generated - but not encashed etc. etc.

      Delete
  27. The increment date of a teacher of our school falls on 01/12/2016. The AG has electronically updated and sent the pay slip. While trying to process the pay of 11/2016, an error generated as "present salary details is not matching with AG payslip". what to do, before approaching spark help desks?

    ReplyDelete
  28. I think you are a Gazetted Officer and in a government School. Goes to salary matters --> Pay revision editing --> Present Salary. Then make necessary corrections in Basic Pay and Last Pay Change Date as 01/11/2016 and next increment date as 01/11/2017 then click the confirmation at the bottom -right side. Now, You can process the bill without any error.

    ReplyDelete
  29. full salary can dissolve into P.F A\c

    ReplyDelete
    Replies
    1. The maximum of the amount to be credit to PF is only up to the amount of Basic Pay only. (If you mean that the maximum amount of PF amount to be credited to PF as Subscription)

      Delete
  30. Sir
    VEO joined duty in this office on 06/10/2016 who was previously worked in Gramapanchayat as clerk. 5 days salary received from the previous office. Entered his date of joining in this office as 06/10/2016. while processing salary for 10/2016 in this block full salary was processed. How can I process his salary for 26 days. Please help

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Please check the following details
      1)Last pay change date in"PRESENT SALARY DETAILS" and ensure that it is 06/10/2016.
      2)The end date of the last entry of his"SERVICE HISTORY"should be 05/10/2016AN.
      3)Date of joining in the Department in PRESENT SERVICE DETAILS- ensure that it is 06/10/2016.(Servise matters ->Personal Details)

      Delete
  31. Sir..
    I was working as clerk in SC development dptmnt till 17/11/16.
    I relieved from there on 17/11/16 and joined Kerala university on 19/11/16. At Kerala uvsty spark software is not using . So please advise what has to be done to process my part salary till 17/11/16 at SC Dvlpmnt dptmnt.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      The details of an employee getting direct appointment in a higher post while in service can be updated through "SERVICE MATTERS->APPOINTMENT TO HIGHER POST->RELIEVE FROM CURRENT POST".By selecting office and employee,current details will be displayed. Then enter new post’s details,here select
      New Department-AUTONOMOUS BODIES
      Select District-Thiruvananthapuram
      New Office-UNIVERSITY OF KERALA,Tvpm and so on
      Relieved date-17/11/2016 AN
      Whether Part Salary to be processed -select "YES"
      click "CONFIRM".Then process ur salary..

      Delete
  32. There is Three options. (1)Enter L.W.A. from 18.11.2016 in your leave account. (2) In SPARK main menu - go to service details --> retirements --> choose any relieving reason. (3) Make an entry in promotion or transfer in the same office with past salary claim optionup to 17/11/2016 A/N

    ReplyDelete
    Replies
    1. Dear Sir,
      Thank you so much for your prompt response.

      Delete
  33. സ്പാർക്കിൽ Special Allowance ചേർത്ത് ബിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയാണ്?

    ReplyDelete
    Replies
    1. In Present Salary->Insert Special allowance in Other Allowances

      Delete
  34. Sir,
    How can I delete process annual increment through spark

    ReplyDelete
  35. Please guide me to add an employee in SPARK and his first salary bill processing in SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. @hk,DDO can generate PEN through ADMINISTRATION->NEW EMPLOYEE RECORD.Fill all the mandatory fields in PERSONAL MEMORANDA,PRESENT SERVICE DETAILS,CONTACT DETAILS and CONFIRM.Then go to SALARY MATTERS->CHANGES IN THE MONTH->PRESENT SALARY..after entering the salary details of the employee,we can process the salary bill through SALARY MATTERS->PROCESSING->SALARY->MONTHLY SALARY PROCESSING.

      Delete
    2. Thank you teacher for reply. In Salary Matters, the basic pay field shows zero and the field is inactive. How can I enter the basic pay?

      Delete
    3. This comment has been removed by the author.

      Delete
  36. Go To
    Service Matters
    Personal Details
    Select the Employee
    Click Present Salary
    Enter Basic Pay, Last Pay Change Date and Next Increment
    Give "N" for Credit Salary to Bank?(Y/N)
    Confirm.

    After updating basic pay as above, other details such as bank a/c no. can be updated in the same tab or under Changes in the month - Present Salary

    ReplyDelete
    Replies
    1. @HK Yes...This is the solution for Your case...its done pls check now...

      Delete
    2. Thank you sir now problem solved.

      Delete
    3. Thank you sir now problem solved.

      Delete
  37. By changing "Credit Salary to Bank?(Y/N)" to "Y"

    ReplyDelete
  38. @HK this is the solution for New added employee to set Basic Pay....and Bank detailes

    ReplyDelete
  39. Sir,
    PTS of our office retired on 30/09/2016 by VRS. How can I record the retirement in Spark. Another employee is posted to this office in the vaccancy. Please help sir

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Go to SERVICE MATTERS->RETIREMENTS ,select office,employee name,then select"Nature of Retirement as voluntary Retirement"then enter Retirement date and Confirm.

      Delete
  40. sir, I updated aadhar details to correct name as SSLC book during Nov 2016,and got e-Aadhar .But when Aadhar No entered in Spark for Daily wage for 2012-13- Aided school claim-it shows old Aadhar name . Hence cannot verify aadhar.How to deal with it

    ReplyDelete
    Replies
    1. Is it the problem of Spark site or Aadhar site /Please help us

      Delete
  41. Sir,
    We cannot enter a new employees bank details in spark.
    We created pen for him. But bank branch and name not coming. How to solve this problem.
    Abhilash S,
    Perinthalmanna

    ReplyDelete
    Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
    2. Steps to SET Basic Pay of Newly added employee
      Go To->Service Matters
      Personal Details
      Select the Employee(by entring employee PEN)
      Click Present Salary(Menus available@Top)
      Enter Basic Pay,Last Pay Change Date
      and Next Increment(Should be greater than present date)
      Give "N" for Credit Salary to Bank?(Y/N)
      Confirm.

      After updating basic pay as above, other details such as bank a/c no. can be updated in the same tab
      or
      Salary matters-> Changes in the month -> Present Salary

      Give "Y" for Credit Salary to Bank?(Y/N)
      Bank :Choose ur bank or TSB
      Branch:Ur branch
      Account type:SB or CA
      Account no

      confirm

      Delete
  42. What do you mean by period in claim entry when we process pf temp withdrawal through spark

    ReplyDelete
  43. Sir.
    PTS of our office has retired under VRS on 30/09/2016. New PTS joined this office. How can I enter the retirement details in spark. Please help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Go to SERVICE MATTERS->RETIREMENTS ,select office,employee name,then select"Nature of Retirement as voluntary Retirement"then enter Retirement date and Confirm.

      Delete
  44. Sir,
    One employee in my school is getting special allowance as shown in the Auto calculated Allowances column in Present salary option. That allowance has to be removed for the time being. But i am unable to find any option to do so. The Termination date is already given in the Auto calculated allowances.

    ReplyDelete
  45. Sir,
    Relived on 04/01/2017 AN from school at Kollam on thrown out and posted to Ernakulam. On which day I have to join if availing full joining time.

    ReplyDelete
  46. ഒരാളുടെ GO (p)no61/2016/fin പ്രകാരമുള്ള 9%da മെര്‍ജ് ചെയ്യാതെ പുതിയ ശംബലത്തിലേക്ക് മാറി.
    ഇപ്പോള്‍ ന്യൂ സാലറി അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള് വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നു.
    അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ നെഗറ്റീവ് അരീയ്ര്‍ കാണിക്കുന്നു...
    എങ്ങിനെ ഇ അരിയര്‍ എങ്ങിനെ മെര്‍ജ് ചെയ്യാം...
    ഇ പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരനിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ട്

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍ ഇതു ആരും കണ്ടില്ലേ..... മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

      Delete
    2. @Arunji,സാലറിഅരിയറും DA അരിയറും ഒരേ പിരീഡില്‍ വരികയാണേല്‍ ആദ്യം സാലറിഅരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യണം.പിന്നീടേ DA അരിയര്‍ ചെയ്യാവൂ.
      GO(P)No.61/2016/Fin dated 05.05.2016 പ്രകാരമുള്ള DA അരിയര്‍ PF ല്‍ മെര്‍ജ് ചെയ്യേണ്ടിയിരുന്ന പീരീഡ്‌ 2016 മെയ്‌ - നവംബര്‍ സാലറിവരെയായിരുന്നു.നവംബറിലെ സാലറിയും മാറിയെങ്കില്‍ DA അരിയര്‍ മെര്‍ജ് ചെയ്യാന്‍ Time limit extend ചെയ്യുന്നതായ ഓര്‍ഡര്‍ വരണം.

      Delete
    3. പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ പ്രോസിസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ 9% വേണ്ടിടത്ത് 6% ഉള്ളുഎന്ന് പറഞ്ഞു സെക്ഷന്‍ ബില്‍ റിജെക്റ്റ് ചെയ്തു....ഇനി എന്ത് ചെയ്യും....

      Delete
    4. @Arunji,ഈ പ്രശ്നത്തില്‍ സാലറിഅരിയറും GO(P)No.61/2016/Fin dated 05.05.2016 പ്രകാരമുള്ള DA അരിയറും ഒരേ പിരീഡില്‍ വരുന്നതിനാല്‍ സാലറി അരിയര്‍ ആണല്ലോ ആദ്യം process ചെയ്തത്.ആ സാലറി അരിയറില്‍ 2016 ഫെബ്രുവരി മുതല്‍ ഏപ്രില്‍ വരെ Amount Due കോളത്തില്‍ DA 6 ശതമാനമേ വരൂ.മെയ്‌ മുതല്‍ 9 ശതമാനവും വരും.ഇങ്ങനെയല്ലേ സാലറി അരിയര്‍ ബില്‍ process ചെയ്തു കിട്ടിയത്. 2016 ഫെബ്രുവരി മുതല്‍ ഏപ്രില്‍ വരെ ബാക്കിയുള്ള 3 ശതമാനം DA അരിയര്‍ ബില്ലിലേ വരൂ.

      Delete
    5. നന്ദി .അപ്പോള്‍ ആദ്യം ഏതു പ്രോസസ് ചെയ്യണം .എന്ത് ചെയ്യണം എന്ന് കൂടി പറഞ്ഞു തരുമോ

      Delete
  47. How can validate the leave surrender slip of SDO

    ReplyDelete
    Replies
    1. Leave surrender process ചെയ്യുമ്പോള്‍ വാലിഡേറ്റായിക്കോളും.
      1.Service Matters->Leave->Leave Surrender Order.
      2.Salary Matters->Processing->Leave Surrender.

      Delete
  48. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  49. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  50. Replies
    1. ഞാൻ തന്നെ പഠിച്ചു

      Delete
  51. How to enter claim entry for gpf closure

    ReplyDelete
    Replies
    1. The steps are
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as PF CLOSURE and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL ,select the submitted claim ,Click APPROVE button.
      3.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS ,select the approved claim and click 'MAKE BILL' button ,then take PRINT out of the bill.
      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  52. i have processed multiple salary of an employee for 11/2016 and 12/2016 with error. so i cancelled the bill.but now the name of the employee is not viewed in multiple salary field and single salary field in the the period said above. pls help

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Binu,ആ മാസങ്ങളിലെ സാലറി/മള്‍ട്ടിപ്പിള്‍ സാലറി process ചെയ്തത് കിടന്നാലാണ് ആ ജീവനക്കാരനെ പിന്നീട് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാത്തത്.ബില്‍ ക്യാന്‍സലായോന്നു ഒന്നൂടെ നോക്കു.Salary Matters-ല്‍ ആ employee-ടെ PBR നോക്കിയാലും ആ മാസങ്ങളിലെ സാലറി process ചെയ്തത് കിടക്കുന്നുണ്ടോന്ന്‍ അറിയാന്‍ കഴിയും.അതുപോലെ ആ employee-ടെ Present salary Details-ല്‍ Bill Type ശരിയാണോന്നും ചെക്ക് ചെയ്യൂ.

      Delete
  53. While processing the arrear salary of an employee from 12/13 to 1/14 the DA of due salary was calculated as 53%. But it was actually 63%. Why do this error occur and how can I correct it

    ReplyDelete
    Replies
    1. ഈ പ്രശ്നത്തില്‍ 12/2013,01/2014 സാലറി അരിയറും DA അരിയറും ഒന്നിച്ചു വന്ന പിരീഡല്ലേ.12/2013-ലെ സാലറിഅരിയറില്‍ DA 53 ശതമാനവും 01/2014-ലെ സാലറിഅരിയറില്‍ DA 63 ശതമാനവുമാണ് വന്നതെങ്കില്‍ GO(P)No.630/13 Fin dt 23/12/13 പ്രകാരം 12/2013 ലെയും GO(P)No.221/14 Fin dt 16/06/14 പ്രകാരം 01/2014 ലെയും DA അരിയറുകള്‍ ഒന്ന് process ചെയ്തുനോക്കിയാല്‍ ശരിയായി വരുന്നുണ്ടോന്നറിയാം.

      Delete
  54. Sir when I entered Higher Grade of an employee after confirmation it was found that the basic pay is wrong and excess than actual . Can I edit the baiscpay if so How?

    ReplyDelete
    Replies
    1. തെറ്റായ ബേസിക്പേ ശരിയാക്കാന്‍ Spark help desk/District Treasury help desk സഹായം തേടുന്നതാണ് നല്ലത് .

      Delete
  55. Sir,

    We need to process arrear D.A. from 07/16 to 12/16, new D.A.
    But one incumbent need to process some salary arrear in this period.
    somebody told us we cant process salry arrear after processing D.A arrear in that period. Is it possible, give us a reply, thanks for your support..

    ReplyDelete
    Replies
    1. i got the answer from previous answer..thank u..

      Delete
  56. comment on jan28/2017) Madam
    The problem arised due to the processing of multiple salary including dec2016 , which falls due on 1/2017. After 31/1/2017 , the problem solved by SPARK itself. Thank you for your reply

    ReplyDelete
  57. sir,
    i am an HSST.my annual increment is due on Jan 2017. i didn't get the payslip and it is not electronically updated in AG Payslip link in SPARK. can i edit this and process the salary through spark? please help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. AG increment payslip electronically update ചെയ്യണം എന്നാ അറിവ് ...pls contact AG

      Delete
  58. When I enter claim for NRA withdrawal the columns "Purpose,Authorization date of AG Sanction order No. Sanction order Date Amount Payable" are inactive. I can't type nothing in these columns. What shall I do Sir?

    ReplyDelete
  59. I was working as Clerk in govt. School and now has joined as UPSA by direct recruitment. Relieved from the old post on 2.2.17 and joined UPSA on 3.2.17. How to relieve me in spark and enter details of new post.

    ReplyDelete
  60. I had retired as assistant surgeon on 31-03-2015 posted on 2-03-2015 after a spell of unauthorised absence. AG section recently asked me to provide PEN to issue salary slip. My office cannot generate PEN online since I am already retired. Kindly advice how to generate PEN. ?
    I am informed , I have to go to SPARK office Trivandrum directly to solve this issue. Can I get online appointment for this.? email thomasorent@gmail.com

    ReplyDelete
  61. ഈ കോളേജിലെ സൈനുദ്ദീന്‍.കെ.എന്‍, ക്ലര്‍ക്കിന് 01/06/2015 മുതല്‍ സീനിയര്‍ ക്ലര്‍ക്കായി പ്രമോഷന്‍ ലഭിച്ചു. എന്നാല്‍ ടിയാന്‍റെ പത്താം ശമ്പള കമ്മീഷന്‍ അനുസരിച്ച് 01/07/2014 മുതലുള്ള ക്ലര്‍ക്കിന്‍റെ ശമ്പളം ആദ്യം ഫിക്സ് ചെയ്ത് കിട്ടുകയും, അത് പ്രകാരം, സ്പാര്‍ക്കില്‍ അപ് ഡേഷന്‍ വരുത്തുകയും ചെയ്തു. ശേഷം ശമ്പള ബില്‍ എടുത്തു. എന്നാല്‍ സീനിയര്‍ ക്ലര്‍ക്കിന്‍റെ പേ ഫിക്സേഷന്‍ സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് എടുക്കുന്നതിനു വേണ്ടി പ്രമോഷന്‍ ഒപ്ഷന്‍ കൊടുത്തു. പിന്നീട് റിവര്‍ഷന്‍ കൊടുക്കുകയും ചെയ്തു. ഇപ്പോള്‍ സീനിയര്‍ ക്ലര്‍ക്കിന്‍റെ പേ ഫിക്സ് ചെയ്തു കിട്ടി. ഇത് എങ്ങനെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ അപ്ഡേഷന്‍ വരുത്തും.

    ReplyDelete
  62. @ daly sir,
    Use "Appointment to higher post" under Service matters

    ReplyDelete
  63. @ Thomas Sir,
    Your office can create a PEN for you. Ask them to contact the Spark Help Desk in the nearest Dist. Treasury for any help

    ReplyDelete
  64. @ Alameen College

    ചോദ്യം പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലായില്ല. സ്പാർക്കിൽ നിലവിൽ ഇയാളുടെ ഡസിഗ്നേഷൻ ക്ലർക്ക് എന്നും Present Salary യിലെ Last Pay Change Date 1-11-2016 ആണെന്നും കരുതുന്നു. ഏറ്റവും പുതുയ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി 1-6-15 മുതം 31-5-16 വരെ സീനിയർ ക്ലർക്കും. 1-6-16 മുതൽ 31-10-16 വരെ ഹിസ്റ്ററി ഇല്ല. നിലവിൽ അയാൾ സീനിയർ ക്ലർക്ക് തന്നെ ആണെങ്കിൽ സ്പാർക്കിൽ വീണ്ടും പ്രമൊഷൻ കൊടുത്താൽ മതിയാകും.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍ പറഞ്ഞതു പ്രകാരം ചെയ്തു. സര്‍വ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി ശരിയായി ചെയ്തു. പിന്നീട് പ്രമോഷന്‍ കൊടുത്തു. അപ്പോള്‍ ശരിയായി. മറുപടി തന്നതിനു വളരെ നന്ദി.

      Delete
  65. One l.p.s.a promoted as h.s.a on 1/6/2013. Appt. approved as h.s.a during oct. 2016. It is learned that arrear should merged to PF. How can we do this? pls help.

    ReplyDelete
  66. when i process the arrear from 06/2016 to 12/2016 i get the error message data not valid for 07/2016 why this happens

    ReplyDelete
    Replies
    1. ആ പിരീഡിനിടയില്‍ Pay Change വന്നിട്ടുണ്ടാകും.സര്‍വിസ് ഹിസ്റ്ററിയില്‍ അത് ചേര്‍ത്തിട്ടുണ്ടാവില്ല.സര്‍വിസ് ഹിസ്റ്ററി എഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ട് DA arrear process ചെയ്യൂ.DA arrear പീരീഡ്‌ 07/2016-12/2016 ആണ്.

      Delete
  67. HOW TO EDIT TSB ACCOUNT NO OF RETIRED HM IN SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters->Retirements ല്‍ റിട്ടയര്‍മെന്‍റ് മാര്‍ക്ക് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ Present Salary Details എടുത്ത് TSB നമ്പര്‍ എഡിറ്റ്‌ചെയ്യാം.
      റിട്ടയര്‍മെന്‍റ് മാര്‍ക്ക് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ Salary Matters ->Processing->Arrear ->Salary Arrear->Salary Arrear Retired Employees->Edit Present Salary ഇവിടെ ബാങ്ക് TSB സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് details കൊടുത്ത് Confirm ചെയ്തു നോക്കൂ.

      Delete
  68. Sir, GPF temp advance bill was approved but not able to make bill or e submit

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,Approved Claim കാണാനില്ലയെന്നത് ഒരു common issue ആണ്.വൈകാതെ പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം.സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് ഒരു മെയില്‍ അയച്ചേക്കൂ.

      Delete
    2. സർ,

      Approved Claim കാണാനില്ലയെന്ന പ്രോബ്ലം സ്പാർക്കിൽ പരിഹരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

      Delete
  69. Sir

    New lab assistant has joined our school by transfer from govt ITI,where he was working as LGS.His salary there ,was more than the starting basic pay for a lab assistant in HSE.He claims for pay protection and pay fixation.

    Is he eligible for pay fixation?

    IF so can we we edit the basic pay in spark without the help of spark help desk?

    ReplyDelete
  70. @ Govt. HSS, Puthenthode, Ernakulam

    Yes, eligible for pay fixation as per Rule 28A. Proper method to edit the pay is to contact the help desk

    ReplyDelete
  71. sir,
    will nss grace mark be applicable to practical examination also?

    ReplyDelete
  72. sir, How to enter LIC code No; in Spark.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Go to ADMINISTRATION menu-->CODE MASTERS..click LIC CODE then select DDO Code....Enter the LIC Code number given from the LIC office...Click CONFIRM.

      Delete
  73. ഈ കോളേജിലെ ഒരു അദ്ധ്യാപികക്ക് എം.ഫിൽ അഡ്വാൻസ് ഇൻക്രിമെന്റ് 09/2014 മുതൽ അനുവദിച്ചു. ഇവരുടെ പി.എഫ്.സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആരംഭിച്ചത് ഡിസംബർ 2016 ലാണ്. 09/2014 മുതലുള്ള ഡി.എ.അരിയർ, ഡി.എ.എക്സ്റ്റൻഷൻ ഓർഡർ വരാത്തതിനാൽ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കാൻ സാധിച്ചിട്ടില്ല. ടി അദ്ധ്യാപികയുടെ 09/2014 മുതലുള്ള എം.ഫിൽ അഡ്വാൻസ് ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ സ്പാർക്കിൽ നിന്ന് എടുത്തപ്പോൾ 01/2015, 02/2015 എന്നീ മാസങ്ങളിൽ നെഗറ്റീവ് തുക വന്നു. ഈ അരിയർ ഇപ്പോൾ എടുക്കാമോ? ഡി.എ.അരിയർ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിച്ചതിനു ശേഷമാണോ എടുക്കേണ്ടത്?

    ReplyDelete
  74. RMHSS ALOOR THRISSUR DT.
    Sir,
    The phone number of my school changed. How can I edit the school's phone number in SPARK ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Service Matters->Personal Details->Contact Details ....edit phone number(Residential/mobile) and click Confirm.(If Contact details are locked,Contolling Officer can unlock it through Administration->Unlock employee Record).

      Delete
  75. 01 /09 /2011 മുതൽ 31 /03 /12 വരെ യും 04 /06 /2012 മുതൽ 31 /12 /2015 വരെയും നിയമനം അംഗീകരിച്ചു ലഭിച്ചു ഈ കാലയളവിലെ സാലറി എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം സ്പാർക്കിൽ (multiple salary)

    ReplyDelete
  76. Sir, From which date we can submit pay revision arrears bill. How can we update encashment details of ELS of October 2015. the field is not active now

    ReplyDelete
  77. pay revision arrear bill cannot be processed since encashment details of ELS is pending. updation cannot be done as the fields are seen inactive.how to update encashment?

    ReplyDelete
  78. @ SHIJU RMHSS ALOOR

    Mail a scanned copy of authorised letter to the spark office with Dept. name, District, office name, old number and new number.
    (@ Ramla teacher; School phone number is to be updated under Code Masters-Office)

    ReplyDelete
  79. @ sajan luice
    ഒരു ബിൽ ആയി കിട്ടാൻ സാദ്ധ്യ്യതയില്ല

    ReplyDelete
    Replies
    1. രണ്ട് ബിൽ ആയിട്ടു മതി -01-09-2011 മുതൽ 30/03/2012 വരെയുള്ള കാലയളവ് ചെയ്യുമ്പോൾ job successfully എന്ന് കാണിക്കുമെങ്കിലും inner,outer etc കാണാൻ കഴിയുന്നില്ല .എന്താണ് ഒരു വഴി

      Delete
  80. BIJU MATHEW

    First installment from 1-4-2017

    To update encashment details; mail the following details to spark office;
    Payment Certificate from treasury
    Bill Number
    Bill Gross and Net
    Spark Code of the Bill

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ

      ട്രഷറിയിൽ നിന്നുള്ള payment certificate എന്നതുകൊണ്ട് ഉദ്ദേശ്ശിക്കുന്നത് എന്താണ്?
      ഇതെല്ലം info@spark.gov.in എന്നതിലോട്ട് ആണോ അയക്കുന്നത് ?

      Delete
  81. @ p.c. viswanathan

    Please see the reply above

    ReplyDelete
  82. HOW TO CALCULATE INCOME TAX THROUGH SPARK? PLEASE HELP

    ReplyDelete
  83. @ p.c. viswanathan

    പേ റിവിഷൻ അരിയർ കാലയളവിലെ എങ്കാൻഷ്മെന്റ് ഡീറ്റെയിത്സ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത മുഴുവൻ ബില്ലുകളുടെയും എൻകാഷ്മെന്റ് സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ആലോചനയുണ്ട്. അതിനാൽ ഇപ്പോൾ സ്പാർക്ക് ഓഫീസിലേക്ക് ഇക്കാര്യത്തിനു വേണ്ടി മെയിൽ ചെയ്യേണ്ട. ഒന്നു രണ്ട് ദിവസം കൂടി കാത്തിരിക്കുന്നതായിരിക്കും നല്ലത്

    ReplyDelete
  84. Sir, As per pay slip increment is on 03/06/2016. While processing salary arrears from 06/2016 to 01/2017 it is generated from 07/16 only. Month six is not included....plese help.. Ashref

    ReplyDelete
  85. To purchase lab article one lakh is allotted by Govt. (BIMS).What are the documents to be submitted along with the bill.Please direct me how to write proceedings of the principal.Also let me know how to remit the excess amount.

    ReplyDelete
  86. Replies
    1. സര്‍,ഒരു ഓഫീസില്‍നിന്നും റിലീവ്ചെയ്തു പുതിയ ഓഫീസില്‍ജോയിന്‍ ചെയ്യുന്നതിനിടയിലാണല്ലോ TRANSIT ആകുന്നത്.ഏതു രീതിയിലെ transfer ആണെന്ന് നോക്കി ജോയിന്‍ചെയ്യിക്കാം.
      Service Matters->Transfer->Join on Transfer OR
      Service Matters->Promotion->Join on Promotion with Transfer OR
      Service Matters->Appointment to Higher post->Join in new post.

      Delete
  87. Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
  88. PLI യും യും എങ്ങിനെയാണ്‌ സ്പാര്‍ക്ക് വഴി അടയ്ക്കാന്‍ പറ്റുന്നത്.. അതിനു എന്തെല്ലാം ചെയ്യേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,PLI സാലറി കട്ടിംഗ്ആണേല്‍ Salary Matters->Changes in the Month->Present Salary യില്‍ ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട്‌ ചെയ്തു Other Deduction ല്‍ Postal Life Insurance(307)സെലക്ട്‌ ചെയ്തു details കൊടുത്ത് insert ചെയ്തു കണ്‍ഫേം ചെയ്യുക.

      Delete
    2. LIC യും ഇതേ നടപടിയാണോ ചെയ്യേണ്ടത് .. ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും പിടിചോളുമോ... വേറെ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യണോ

      Delete
  89. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  90. sir while trying to process the first instalment fixation arrear bill a message pops up saying update the encashment details of following bills.a list of 4-5 bills are given.The problem is that from the encashment details update link no such bills are visible. Actually no idea what bill they are talking about.EAS bill is the description for 4 bills and another one ELB bill.normal salary bills for those months are correctly updated.what to do? Help please

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ, പേ റിവിഷൻ അരിയർ പിരീഡിലെ encashment details update ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത സാലറി അരിയർ, ലീവ് സറണ്ടർ ബില്ലുകളുടെ encashment സ്പാർക്കിൽ തന്നെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.ഇനി പേ റിവിഷൻ അരിയർ process ചെയ്തുനോക്കൂ.

      Delete
    2. i checked just now.most bills are gone but one bill still exists in that list. that too from another school(one employee transferred from that school). its ELB bill for Dec 2014. when contacted they claim that there is no such bill to give encashment details).so the problem still exists

      Delete
  91. Can i know the effective date of last hra change in

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ, എച്ച്.ആർ.എ ചേഞ്ച് ആകുന്നത് പേ റേഞ്ച് മാറുമ്പോഴും, ആഫീസ് ചെയ്ഞ്ച് ചെയ്യുമ്പോഴുമാണ്.(different pay ranges
      and classification of cities/places).
      സർ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എന്ന വ്യക്തമാകുന്നില്ല.

      Delete
  92. Can i know the effective date of last hra change in

    ReplyDelete
  93. @ Sivadasan Sir

    Contact the present Drawing Officer of your last office. He is responsible to draw and disburse your arrears, and he can take necessary action to correct the problem

    ReplyDelete
  94. Sir,

    My Pay revision arrear prepared in spark shows error in DA DUE.Pay is ok.Drawn details are correct.Service history and encashment details are proper. What can i do?- Dr.R.V.Ajith

    ReplyDelete
  95. sir,How to deduct NPS arrear in in equal inatalments through SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,

      എൻ.പി.എസ്. ഉള്ള ജീവനക്കാരൻ്റെ അക്കൌണ്ട് നമ്പർ (PRAN) സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് നോക്കുക.

      Service Matters->Personal Details->Present Service Details

      അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട് എങ്കിൽ,
      Salary Matters->Changes in the Month->NPS Arrear Recovery.

      ഓപ്പൺ ആയി വരുന്ന വിൻഡോയിൽ, ആഫീസും, ജീവനക്കാരനേയും സെലക്ട് ചെയ്യുക.

      Account Number(PRAN), Recovery Amount എന്നിവ അവിടെ കാണിച്ചിട്ടുണ്ടാകും.

      Recovery start month-year ൽ എൻ.പി.എസ് അരിയർ റിക്കവറി ചെയ്തു തുടങ്ങേണ്ട മാസവും വർഷവും, Total no. of Installments ഉം ചേർത്ത് Confirm ചെയ്യുക.

      Delete
  96. I am a retired gazetted officer. I have already claimed terminal surrender in 2015. Now I got new revised pay revision slip and revised terminal surrender order from AG. how can i generate my arrear terminal surrender from spark?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,AG ടെര്‍മിനല്‍ സറണ്ടര്‍ സ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബില്‍ താഴെ പറയുന്നരീതിയില്‍ ചെയ്ത്നോക്കൂ.
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as'Terminal Surr of Leave(Arrear)'and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL.
      3.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS
      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  97. my doubt is in that 2017 maths question paper there is a mistake in 10th.b question .SO whether i will get that mark without attending the 10th.b. or that 5 mark question????

    if not, i attended 10th.a. question but didnt attended 10th.b. question ...so whether i will get that mark without attending !!

    many student from differnt school has same doubt plzz help me....replying will help lots of studens acroos kerala!!
    plzzzzzzzz reply if anyone seen this comment.. plzzz

    ReplyDelete
  98. Sir,
    from 8/2009 to 11/2016 Iam in 2004 pay revision scale ,12/2016 onwards my salary in 2014 par revision, how can I process my pay arrear and merge D A arrear to pf from 7/2014 to 1/2016

    ReplyDelete
    Replies
    1. Can we deduct P L I through Spark in aided schools?

      Delete
    2. yes. please use salary menu, changes of the month deductions

      Delete
  99. സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇപ്പോള്‍ എന്തെങ്കില്ലും സാങ്കേതിക പ്രശ്നം ഉണ്ടോ?ഇന്നലെ ഒരു DAഅരിയര്‍ തയ്യാറാക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ check after 910 minutes എന്ന്‌ മെസ്സേജ്.20 മണിക്കൂര്‍ കഴിഞ്ഞിട്ടും മാറ്റം ഒന്നുമില്ലാ

    ReplyDelete
  100. Undu, pay revision arrear: tomorrow onwards no problem, i think

    ReplyDelete
  101. The chalan for for NPS Arrear from 22-07-2016 to 31-01-207 was generated by the DDO ON 20-03-2016 FOR MY pen. But the NPS cell at district treasury informed me that the NPS arrear can only be deducted from salary in instalments.
    Can the DDO CANCEL THE CHALAN AND MAKE NPS ARREAR recovery in instalments. What shoul I do?
    Jaimon P.M
    PEN 787298

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,As per GO(P)No:25/2015/Fin dtd 14/01/2015,the employees appointed in state govt service from 01/06/2014,their backlog contributions pending(NPS Arrear) shall be recovered from their salaries in instalments equivalent to the number of pending instalments.In such cases the schedule of recovery will be submitted along with the salary bill.
      For this go to SALARY MATTERS->CHANGES IN THE MONTH->NPS ARREAR RECOVERY...select Office and Employee ,account number and amount will be display automatically...fill other fields and confirm.

      Please update NPS Arrear entries in SPARK Carefully.
      Entries once made cannot be deleted.

      Delete
  102. Sir
    We have wrongly entered the number of leave ( For EL) of a teacher as 11 instead of 13 as on date 28/02/2017. How can we edit the number of leave?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Leave Account(EL) once entered cannot be edited/deleted by the user itself.

      Delete
  103. sir,
    we haven't merged the last two DA arrears : one from 01/16 and the other from 07/16 @ 3% . now, can we process both arrears together with the 03/17 salary bill? if cann't, how can we claim both arrears before the first installment of pay revision arrear become due.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,പേ റിവിഷൻ അരിയർ പിരീഡ് 7/14 മുതല്‍ 1/16 വരെയാണല്ലോ.അതിനാല്‍ GO(P)No:61/2016 Fin dt 05/05/16 പ്രകാരം 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear മാര്‍ച്ച്‌ സാലറിയില്‍ മേര്‍ജുചെയ്ത് ബില്‍ സബ്മിറ്റുചെയ്യൂ.അത് പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞു പേ റിവിഷൻ അരിയർ ചെയ്യാം.
      GO(P)No:6/2017 Fin dt 19/01/17 പ്രകാരം 7/16 മുതല്‍ 12/16 വരെയുള്ള DA arrear ഏപ്രില്‍മാസത്തെ സാലറിയോടൊപ്പം ചെയ്താ മതി.ഈ DA arrear പേ റിവിഷൻ അരിയറിനെ ബാധിക്കില്ലല്ലോ.

      Delete
  104. Sir
    We have wrongly entered the number of leave ( For EL) of a teacher as 11 instead of 13 as on date 28/02/2017. How can we edit the number of leave?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Leave Account(EL) once entered cannot be edited/deleted by the user itself.

      Delete
  105. ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ 2 പേരുടെ da ലയിപ്പികാനുണ്ടായിരുന്നു.. ഒരാളുടെ 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear ഉം , മറ്റേ ആളുടെ 2014 മു തലുള്ള da അരീയറും ,
    ഇ ഡി എ ലയിപ്പിക്കാതെ പേ റിവിഷൻ അരിയർ എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ ?
    ഇനി എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് ..
    ഞങ്ങള്‍ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം RDD യില്‍ നിന്നും പാസാക്കി......?????????

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Arunji,ആ ഒരാളുടെ 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear ഏപ്രില്‍ സാലറിയില്‍ മെര്‍ജ് ചെയ്തതിനു ശേഷം പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എടുത്താല്‍ മതി.DA അരിയറുകളെല്ലാം മെര്‍ജ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞവരുടെ PRA ഒന്നിച്ചെടുക്കാമല്ലോ.DA അരിയറുകളെല്ലാം മെര്‍ജ്ചെയ്‌താല്‍ മാത്രേ PRA due-drawn difference ശരിയായി വരുന്നുള്ളൂ.

      Delete
  106. sir,

    we have processed salary bill for march and get sanctioned from RDD. After this only, it is noticed that that one staff has changed the branch of SB Account. So it may cause errors while crediting salary at treasury. Is there any way to solve this?

    ReplyDelete
  107. സര്‍, Bank account ശരിയല്ലാന്നറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ബില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോട് യോജിക്കുന്നില്ല. ബില്‍ sanction ചെയ്തുകിട്ടുന്നതിനുള്ള പ്രയാസം മനസ്സിലാക്കുന്നു.ഈ ബില്‍ തന്നെയാണ് കൊടുത്തതെങ്കില്‍

    ആദ്യം Salary Matters->Changes in the month->Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.

    ബില്‍, ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് ചെക്ക് ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്യാം.

    ReplyDelete
  108. Sir, How can Process TA of 6 months

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir, Spark-ലെ Accounts->Initialisation->Head of account-ല്‍ TA യുടെ ശരിയായ head നു നേരെയുള്ള BE കോളത്തില്‍ ബിംസില്‍ വന്ന allotment തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് Accounts ലെ Claim entry...claim approval....make bill from approved claim....e submit bill ഇങ്ങനെ ചെയ്യാം.ബില്ലിനോടൊപ്പം കൊടുക്കുന്ന Proceedings ല്‍ details കാണിച്ചാല്‍ മതിയാകും.കഴിഞ്ഞ financial year allotment വച്ച് മാര്‍ച്ച്‌ 31 നു മുമ്പ് ബില്‍ കൊടുത്തില്ലേ?

      Delete
  109. can I process TA of 6 months in one bill

    ReplyDelete
  110. why spark login id is only given to gazetted officers.....individual including those in private colleges are drawing salary from the govt, they do possess full right to view his or her salary details from spark. Why login is not being provided to private colleges teachers

    ReplyDelete
  111. HOW TO PROCESS INCREMENT ARREARS DUE TO DECLARATIONOF PROBATION IN PRE REVISED SCALE

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,It is possible to process arrears (PRE REVISED SCALE) from 2/2011 to 6/2014 through spark.
      Salary Matters->Processing->Arrear->Salary arrear.

      Delete
  112. ഈ കോളേജില്‍ നിന്നും 16/06/2016 മുതല്‍ എഫ്.ഡി.പി. ക്കു വേണ്ടി നാല് അദ്ധ്യാപകര്‍ പോയിട്ടുണ്ട്. ഇവരുടെ 2016 ജൂണ്‍ മാസത്തിലെ മുഴുവന്‍ സാലറി വാങ്ങിയതിനു ശേഷം, 15 ദിവസത്തെ (16/06/2016 മുതല്‍ 30/06/2016 വരെ) സാലറി റീഫണ്ട് ചെയ്തു. റീഫണ്ട് ചലാന്‍ സ്കാന്‍ ചെയ്ത് സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസിലേക്ക് അയച്ചു കൊടുത്തു. അത് മാനുവലി ഡ്രോണ്‍ ഓപ്ഷനില്‍ വന്നിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോള്‍ ഇവരുടെ സാലറി ഹയര്‍ എഡ്യൂക്കേഷന്‍ റിലീസ് ചെയ്തു. എന്നാല്‍ ജൂണിലെ 15 ദിവസത്തെ സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്നില്ല. അതിന് എന്തു ചെയ്യണം?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി ശരിയായിട്ടു കൊടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബാക്കി 15 ദിവസത്തെ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയേണ്ടതാണ്.EXCESS PAY Processing എങ്ങാനും Try ചെയ്തിരുന്നുവോ? Service History ശരിയായിട്ടും സാലറി ബില്‍ ലഭിക്കുന്നില്ലയെങ്കില്‍ Spark help desk ന്‍റെ സഹായം തേടേണ്ടിവരും.

      Delete
  113. As per GO 45/Fin dt.9/4/17 Pay revision arrears are to be credited to PF.Employees who are to retire in the coming months whose PF subscriptions are stopped & closure applications submitted, can they draw the arrears in cash now or to wait till their retirement is over?

    ReplyDelete
  114. can we get the LPC of a retired employee

    ReplyDelete
  115. പേ റിവിഷൻ അരിയർ ക്യാൻസൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഏപ്രിൽ 9 നു ശേഷം വരുമെന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഇതുവരെയും ശരിയായിട്ടില്ല.ഒരു ടീച്ചറുടെ DA ഇ മാസം മെർജ് ചെയ്യാനുണ്ടായിരുന്നു.ഇതിനു എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൊഡ്യുള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്‍റെ ഭാഗമായി നാം process ചെയ്തിട്ടിരുന്ന പേ റിവിഷൻ അരിയർ ഇന്ന് സ്പാര്‍ക്ക് ഡാറ്റാബേസില്‍ നിന്നും ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.DA അരിയര്‍ process ചെയ്തുനോക്കൂ....ശരിയാവും.

      Delete

    Advertisement
  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like http://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM