NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK FAQ  SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

Advertisement

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

134 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. HOW TO EDIT TSB ACCOUNT NO OF RETIRED HM IN SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters->Retirements ല്‍ റിട്ടയര്‍മെന്‍റ് മാര്‍ക്ക് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ Present Salary Details എടുത്ത് TSB നമ്പര്‍ എഡിറ്റ്‌ചെയ്യാം.
      റിട്ടയര്‍മെന്‍റ് മാര്‍ക്ക് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ Salary Matters ->Processing->Arrear ->Salary Arrear->Salary Arrear Retired Employees->Edit Present Salary ഇവിടെ ബാങ്ക് TSB സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് details കൊടുത്ത് Confirm ചെയ്തു നോക്കൂ.

      Delete
  2. Sir, GPF temp advance bill was approved but not able to make bill or e submit

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,Approved Claim കാണാനില്ലയെന്നത് ഒരു common issue ആണ്.വൈകാതെ പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം.സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് ഒരു മെയില്‍ അയച്ചേക്കൂ.

      Delete
    2. സർ,

      Approved Claim കാണാനില്ലയെന്ന പ്രോബ്ലം സ്പാർക്കിൽ പരിഹരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

      Delete
  3. Sir

    New lab assistant has joined our school by transfer from govt ITI,where he was working as LGS.His salary there ,was more than the starting basic pay for a lab assistant in HSE.He claims for pay protection and pay fixation.

    Is he eligible for pay fixation?

    IF so can we we edit the basic pay in spark without the help of spark help desk?

    ReplyDelete
  4. @ Govt. HSS, Puthenthode, Ernakulam

    Yes, eligible for pay fixation as per Rule 28A. Proper method to edit the pay is to contact the help desk

    ReplyDelete
  5. sir,
    will nss grace mark be applicable to practical examination also?

    ReplyDelete
  6. sir, How to enter LIC code No; in Spark.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Go to ADMINISTRATION menu-->CODE MASTERS..click LIC CODE then select DDO Code....Enter the LIC Code number given from the LIC office...Click CONFIRM.

      Delete
  7. ഈ കോളേജിലെ ഒരു അദ്ധ്യാപികക്ക് എം.ഫിൽ അഡ്വാൻസ് ഇൻക്രിമെന്റ് 09/2014 മുതൽ അനുവദിച്ചു. ഇവരുടെ പി.എഫ്.സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആരംഭിച്ചത് ഡിസംബർ 2016 ലാണ്. 09/2014 മുതലുള്ള ഡി.എ.അരിയർ, ഡി.എ.എക്സ്റ്റൻഷൻ ഓർഡർ വരാത്തതിനാൽ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കാൻ സാധിച്ചിട്ടില്ല. ടി അദ്ധ്യാപികയുടെ 09/2014 മുതലുള്ള എം.ഫിൽ അഡ്വാൻസ് ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ സ്പാർക്കിൽ നിന്ന് എടുത്തപ്പോൾ 01/2015, 02/2015 എന്നീ മാസങ്ങളിൽ നെഗറ്റീവ് തുക വന്നു. ഈ അരിയർ ഇപ്പോൾ എടുക്കാമോ? ഡി.എ.അരിയർ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിച്ചതിനു ശേഷമാണോ എടുക്കേണ്ടത്?

    ReplyDelete
  8. RMHSS ALOOR THRISSUR DT.
    Sir,
    The phone number of my school changed. How can I edit the school's phone number in SPARK ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Service Matters->Personal Details->Contact Details ....edit phone number(Residential/mobile) and click Confirm.(If Contact details are locked,Contolling Officer can unlock it through Administration->Unlock employee Record).

      Delete
  9. 01 /09 /2011 മുതൽ 31 /03 /12 വരെ യും 04 /06 /2012 മുതൽ 31 /12 /2015 വരെയും നിയമനം അംഗീകരിച്ചു ലഭിച്ചു ഈ കാലയളവിലെ സാലറി എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം സ്പാർക്കിൽ (multiple salary)

    ReplyDelete
  10. Sir, From which date we can submit pay revision arrears bill. How can we update encashment details of ELS of October 2015. the field is not active now

    ReplyDelete
  11. pay revision arrear bill cannot be processed since encashment details of ELS is pending. updation cannot be done as the fields are seen inactive.how to update encashment?

    ReplyDelete
  12. @ SHIJU RMHSS ALOOR

    Mail a scanned copy of authorised letter to the spark office with Dept. name, District, office name, old number and new number.
    (@ Ramla teacher; School phone number is to be updated under Code Masters-Office)

    ReplyDelete
  13. @ sajan luice
    ഒരു ബിൽ ആയി കിട്ടാൻ സാദ്ധ്യ്യതയില്ല

    ReplyDelete
    Replies
    1. രണ്ട് ബിൽ ആയിട്ടു മതി -01-09-2011 മുതൽ 30/03/2012 വരെയുള്ള കാലയളവ് ചെയ്യുമ്പോൾ job successfully എന്ന് കാണിക്കുമെങ്കിലും inner,outer etc കാണാൻ കഴിയുന്നില്ല .എന്താണ് ഒരു വഴി

      Delete
  14. BIJU MATHEW

    First installment from 1-4-2017

    To update encashment details; mail the following details to spark office;
    Payment Certificate from treasury
    Bill Number
    Bill Gross and Net
    Spark Code of the Bill

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ

      ട്രഷറിയിൽ നിന്നുള്ള payment certificate എന്നതുകൊണ്ട് ഉദ്ദേശ്ശിക്കുന്നത് എന്താണ്?
      ഇതെല്ലം info@spark.gov.in എന്നതിലോട്ട് ആണോ അയക്കുന്നത് ?

      Delete
  15. @ p.c. viswanathan

    Please see the reply above

    ReplyDelete
  16. HOW TO CALCULATE INCOME TAX THROUGH SPARK? PLEASE HELP

    ReplyDelete
  17. @ p.c. viswanathan

    പേ റിവിഷൻ അരിയർ കാലയളവിലെ എങ്കാൻഷ്മെന്റ് ഡീറ്റെയിത്സ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത മുഴുവൻ ബില്ലുകളുടെയും എൻകാഷ്മെന്റ് സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ആലോചനയുണ്ട്. അതിനാൽ ഇപ്പോൾ സ്പാർക്ക് ഓഫീസിലേക്ക് ഇക്കാര്യത്തിനു വേണ്ടി മെയിൽ ചെയ്യേണ്ട. ഒന്നു രണ്ട് ദിവസം കൂടി കാത്തിരിക്കുന്നതായിരിക്കും നല്ലത്

    ReplyDelete
  18. Sir, As per pay slip increment is on 03/06/2016. While processing salary arrears from 06/2016 to 01/2017 it is generated from 07/16 only. Month six is not included....plese help.. Ashref

    ReplyDelete
  19. To purchase lab article one lakh is allotted by Govt. (BIMS).What are the documents to be submitted along with the bill.Please direct me how to write proceedings of the principal.Also let me know how to remit the excess amount.

    ReplyDelete
  20. Replies
    1. സര്‍,ഒരു ഓഫീസില്‍നിന്നും റിലീവ്ചെയ്തു പുതിയ ഓഫീസില്‍ജോയിന്‍ ചെയ്യുന്നതിനിടയിലാണല്ലോ TRANSIT ആകുന്നത്.ഏതു രീതിയിലെ transfer ആണെന്ന് നോക്കി ജോയിന്‍ചെയ്യിക്കാം.
      Service Matters->Transfer->Join on Transfer OR
      Service Matters->Promotion->Join on Promotion with Transfer OR
      Service Matters->Appointment to Higher post->Join in new post.

      Delete
  21. Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
  22. PLI യും യും എങ്ങിനെയാണ്‌ സ്പാര്‍ക്ക് വഴി അടയ്ക്കാന്‍ പറ്റുന്നത്.. അതിനു എന്തെല്ലാം ചെയ്യേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,PLI സാലറി കട്ടിംഗ്ആണേല്‍ Salary Matters->Changes in the Month->Present Salary യില്‍ ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട്‌ ചെയ്തു Other Deduction ല്‍ Postal Life Insurance(307)സെലക്ട്‌ ചെയ്തു details കൊടുത്ത് insert ചെയ്തു കണ്‍ഫേം ചെയ്യുക.

      Delete
    2. LIC യും ഇതേ നടപടിയാണോ ചെയ്യേണ്ടത് .. ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും പിടിചോളുമോ... വേറെ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യണോ

      Delete
  23. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  24. sir while trying to process the first instalment fixation arrear bill a message pops up saying update the encashment details of following bills.a list of 4-5 bills are given.The problem is that from the encashment details update link no such bills are visible. Actually no idea what bill they are talking about.EAS bill is the description for 4 bills and another one ELB bill.normal salary bills for those months are correctly updated.what to do? Help please

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ, പേ റിവിഷൻ അരിയർ പിരീഡിലെ encashment details update ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത സാലറി അരിയർ, ലീവ് സറണ്ടർ ബില്ലുകളുടെ encashment സ്പാർക്കിൽ തന്നെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.ഇനി പേ റിവിഷൻ അരിയർ process ചെയ്തുനോക്കൂ.

      Delete
    2. i checked just now.most bills are gone but one bill still exists in that list. that too from another school(one employee transferred from that school). its ELB bill for Dec 2014. when contacted they claim that there is no such bill to give encashment details).so the problem still exists

      Delete
  25. Can i know the effective date of last hra change in

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ, എച്ച്.ആർ.എ ചേഞ്ച് ആകുന്നത് പേ റേഞ്ച് മാറുമ്പോഴും, ആഫീസ് ചെയ്ഞ്ച് ചെയ്യുമ്പോഴുമാണ്.(different pay ranges
      and classification of cities/places).
      സർ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എന്ന വ്യക്തമാകുന്നില്ല.

      Delete
  26. Can i know the effective date of last hra change in

    ReplyDelete
  27. @ Sivadasan Sir

    Contact the present Drawing Officer of your last office. He is responsible to draw and disburse your arrears, and he can take necessary action to correct the problem

    ReplyDelete
  28. Sir,

    My Pay revision arrear prepared in spark shows error in DA DUE.Pay is ok.Drawn details are correct.Service history and encashment details are proper. What can i do?- Dr.R.V.Ajith

    ReplyDelete
  29. sir,How to deduct NPS arrear in in equal inatalments through SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,

      എൻ.പി.എസ്. ഉള്ള ജീവനക്കാരൻ്റെ അക്കൌണ്ട് നമ്പർ (PRAN) സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് നോക്കുക.

      Service Matters->Personal Details->Present Service Details

      അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട് എങ്കിൽ,
      Salary Matters->Changes in the Month->NPS Arrear Recovery.

      ഓപ്പൺ ആയി വരുന്ന വിൻഡോയിൽ, ആഫീസും, ജീവനക്കാരനേയും സെലക്ട് ചെയ്യുക.

      Account Number(PRAN), Recovery Amount എന്നിവ അവിടെ കാണിച്ചിട്ടുണ്ടാകും.

      Recovery start month-year ൽ എൻ.പി.എസ് അരിയർ റിക്കവറി ചെയ്തു തുടങ്ങേണ്ട മാസവും വർഷവും, Total no. of Installments ഉം ചേർത്ത് Confirm ചെയ്യുക.

      Delete
  30. I am a retired gazetted officer. I have already claimed terminal surrender in 2015. Now I got new revised pay revision slip and revised terminal surrender order from AG. how can i generate my arrear terminal surrender from spark?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,AG ടെര്‍മിനല്‍ സറണ്ടര്‍ സ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബില്‍ താഴെ പറയുന്നരീതിയില്‍ ചെയ്ത്നോക്കൂ.
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as'Terminal Surr of Leave(Arrear)'and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.
      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL.
      3.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS
      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  31. my doubt is in that 2017 maths question paper there is a mistake in 10th.b question .SO whether i will get that mark without attending the 10th.b. or that 5 mark question????

    if not, i attended 10th.a. question but didnt attended 10th.b. question ...so whether i will get that mark without attending !!

    many student from differnt school has same doubt plzz help me....replying will help lots of studens acroos kerala!!
    plzzzzzzzz reply if anyone seen this comment.. plzzz

    ReplyDelete
  32. Sir,
    from 8/2009 to 11/2016 Iam in 2004 pay revision scale ,12/2016 onwards my salary in 2014 par revision, how can I process my pay arrear and merge D A arrear to pf from 7/2014 to 1/2016

    ReplyDelete
    Replies
    1. Can we deduct P L I through Spark in aided schools?

      Delete
    2. yes. please use salary menu, changes of the month deductions

      Delete
  33. സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇപ്പോള്‍ എന്തെങ്കില്ലും സാങ്കേതിക പ്രശ്നം ഉണ്ടോ?ഇന്നലെ ഒരു DAഅരിയര്‍ തയ്യാറാക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ check after 910 minutes എന്ന്‌ മെസ്സേജ്.20 മണിക്കൂര്‍ കഴിഞ്ഞിട്ടും മാറ്റം ഒന്നുമില്ലാ

    ReplyDelete
  34. Undu, pay revision arrear: tomorrow onwards no problem, i think

    ReplyDelete
  35. The chalan for for NPS Arrear from 22-07-2016 to 31-01-207 was generated by the DDO ON 20-03-2016 FOR MY pen. But the NPS cell at district treasury informed me that the NPS arrear can only be deducted from salary in instalments.
    Can the DDO CANCEL THE CHALAN AND MAKE NPS ARREAR recovery in instalments. What shoul I do?
    Jaimon P.M
    PEN 787298

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,As per GO(P)No:25/2015/Fin dtd 14/01/2015,the employees appointed in state govt service from 01/06/2014,their backlog contributions pending(NPS Arrear) shall be recovered from their salaries in instalments equivalent to the number of pending instalments.In such cases the schedule of recovery will be submitted along with the salary bill.
      For this go to SALARY MATTERS->CHANGES IN THE MONTH->NPS ARREAR RECOVERY...select Office and Employee ,account number and amount will be display automatically...fill other fields and confirm.

      Please update NPS Arrear entries in SPARK Carefully.
      Entries once made cannot be deleted.

      Delete
  36. Sir
    We have wrongly entered the number of leave ( For EL) of a teacher as 11 instead of 13 as on date 28/02/2017. How can we edit the number of leave?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Leave Account(EL) once entered cannot be edited/deleted by the user itself.

      Delete
  37. sir,
    we haven't merged the last two DA arrears : one from 01/16 and the other from 07/16 @ 3% . now, can we process both arrears together with the 03/17 salary bill? if cann't, how can we claim both arrears before the first installment of pay revision arrear become due.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,പേ റിവിഷൻ അരിയർ പിരീഡ് 7/14 മുതല്‍ 1/16 വരെയാണല്ലോ.അതിനാല്‍ GO(P)No:61/2016 Fin dt 05/05/16 പ്രകാരം 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear മാര്‍ച്ച്‌ സാലറിയില്‍ മേര്‍ജുചെയ്ത് ബില്‍ സബ്മിറ്റുചെയ്യൂ.അത് പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞു പേ റിവിഷൻ അരിയർ ചെയ്യാം.
      GO(P)No:6/2017 Fin dt 19/01/17 പ്രകാരം 7/16 മുതല്‍ 12/16 വരെയുള്ള DA arrear ഏപ്രില്‍മാസത്തെ സാലറിയോടൊപ്പം ചെയ്താ മതി.ഈ DA arrear പേ റിവിഷൻ അരിയറിനെ ബാധിക്കില്ലല്ലോ.

      Delete
  38. Sir
    We have wrongly entered the number of leave ( For EL) of a teacher as 11 instead of 13 as on date 28/02/2017. How can we edit the number of leave?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,Leave Account(EL) once entered cannot be edited/deleted by the user itself.

      Delete
  39. ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ 2 പേരുടെ da ലയിപ്പികാനുണ്ടായിരുന്നു.. ഒരാളുടെ 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear ഉം , മറ്റേ ആളുടെ 2014 മു തലുള്ള da അരീയറും ,
    ഇ ഡി എ ലയിപ്പിക്കാതെ പേ റിവിഷൻ അരിയർ എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ ?
    ഇനി എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് ..
    ഞങ്ങള്‍ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം RDD യില്‍ നിന്നും പാസാക്കി......?????????

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Arunji,ആ ഒരാളുടെ 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear ഏപ്രില്‍ സാലറിയില്‍ മെര്‍ജ് ചെയ്തതിനു ശേഷം പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എടുത്താല്‍ മതി.DA അരിയറുകളെല്ലാം മെര്‍ജ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞവരുടെ PRA ഒന്നിച്ചെടുക്കാമല്ലോ.DA അരിയറുകളെല്ലാം മെര്‍ജ്ചെയ്‌താല്‍ മാത്രേ PRA due-drawn difference ശരിയായി വരുന്നുള്ളൂ.

      Delete
  40. sir,

    we have processed salary bill for march and get sanctioned from RDD. After this only, it is noticed that that one staff has changed the branch of SB Account. So it may cause errors while crediting salary at treasury. Is there any way to solve this?

    ReplyDelete
  41. സര്‍, Bank account ശരിയല്ലാന്നറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ബില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോട് യോജിക്കുന്നില്ല. ബില്‍ sanction ചെയ്തുകിട്ടുന്നതിനുള്ള പ്രയാസം മനസ്സിലാക്കുന്നു.ഈ ബില്‍ തന്നെയാണ് കൊടുത്തതെങ്കില്‍

    ആദ്യം Salary Matters->Changes in the month->Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.

    ബില്‍, ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് ചെക്ക് ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്യാം.

    ReplyDelete
  42. Sir, How can Process TA of 6 months

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir, Spark-ലെ Accounts->Initialisation->Head of account-ല്‍ TA യുടെ ശരിയായ head നു നേരെയുള്ള BE കോളത്തില്‍ ബിംസില്‍ വന്ന allotment തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് Accounts ലെ Claim entry...claim approval....make bill from approved claim....e submit bill ഇങ്ങനെ ചെയ്യാം.ബില്ലിനോടൊപ്പം കൊടുക്കുന്ന Proceedings ല്‍ details കാണിച്ചാല്‍ മതിയാകും.കഴിഞ്ഞ financial year allotment വച്ച് മാര്‍ച്ച്‌ 31 നു മുമ്പ് ബില്‍ കൊടുത്തില്ലേ?

      Delete
  43. can I process TA of 6 months in one bill

    ReplyDelete
  44. why spark login id is only given to gazetted officers.....individual including those in private colleges are drawing salary from the govt, they do possess full right to view his or her salary details from spark. Why login is not being provided to private colleges teachers

    ReplyDelete
  45. HOW TO PROCESS INCREMENT ARREARS DUE TO DECLARATIONOF PROBATION IN PRE REVISED SCALE

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,It is possible to process arrears (PRE REVISED SCALE) from 2/2011 to 6/2014 through spark.
      Salary Matters->Processing->Arrear->Salary arrear.

      Delete
  46. ഈ കോളേജില്‍ നിന്നും 16/06/2016 മുതല്‍ എഫ്.ഡി.പി. ക്കു വേണ്ടി നാല് അദ്ധ്യാപകര്‍ പോയിട്ടുണ്ട്. ഇവരുടെ 2016 ജൂണ്‍ മാസത്തിലെ മുഴുവന്‍ സാലറി വാങ്ങിയതിനു ശേഷം, 15 ദിവസത്തെ (16/06/2016 മുതല്‍ 30/06/2016 വരെ) സാലറി റീഫണ്ട് ചെയ്തു. റീഫണ്ട് ചലാന്‍ സ്കാന്‍ ചെയ്ത് സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസിലേക്ക് അയച്ചു കൊടുത്തു. അത് മാനുവലി ഡ്രോണ്‍ ഓപ്ഷനില്‍ വന്നിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോള്‍ ഇവരുടെ സാലറി ഹയര്‍ എഡ്യൂക്കേഷന്‍ റിലീസ് ചെയ്തു. എന്നാല്‍ ജൂണിലെ 15 ദിവസത്തെ സാലറി സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്നില്ല. അതിന് എന്തു ചെയ്യണം?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി ശരിയായിട്ടു കൊടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബാക്കി 15 ദിവസത്തെ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയേണ്ടതാണ്.EXCESS PAY Processing എങ്ങാനും Try ചെയ്തിരുന്നുവോ? Service History ശരിയായിട്ടും സാലറി ബില്‍ ലഭിക്കുന്നില്ലയെങ്കില്‍ Spark help desk ന്‍റെ സഹായം തേടേണ്ടിവരും.

      Delete
  47. As per GO 45/Fin dt.9/4/17 Pay revision arrears are to be credited to PF.Employees who are to retire in the coming months whose PF subscriptions are stopped & closure applications submitted, can they draw the arrears in cash now or to wait till their retirement is over?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir
      Clarification on Payment of first installment of Arrears in cash published.Please read G.O(P)No.50-2017-Fin dtd 22.04.2017. Download Now !

      Delete
  48. can we get the LPC of a retired employee

    ReplyDelete
  49. പേ റിവിഷൻ അരിയർ ക്യാൻസൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഏപ്രിൽ 9 നു ശേഷം വരുമെന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഇതുവരെയും ശരിയായിട്ടില്ല.ഒരു ടീച്ചറുടെ DA ഇ മാസം മെർജ് ചെയ്യാനുണ്ടായിരുന്നു.ഇതിനു എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,പേ റിവിഷൻ അരിയർ മൊഡ്യുള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്‍റെ ഭാഗമായി നാം process ചെയ്തിട്ടിരുന്ന പേ റിവിഷൻ അരിയർ ഇന്ന് സ്പാര്‍ക്ക് ഡാറ്റാബേസില്‍ നിന്നും ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.DA അരിയര്‍ process ചെയ്തുനോക്കൂ....ശരിയാവും.

      Delete
  50. Sir
    What about the grade of lab assistant?It is told that there is no grade for lab assistant.Is it true?

    ReplyDelete
  51. sir one of teacher in our school working as HSST Jr economics.Now appointed as HSST Political scienc with effect from 16/12/2016 from relieving from his post. how record in sprk.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      The details of an employee getting direct appointment in a higher post while in service can be updated through SERVICE MATTERS->APPOINTMENT TO HIGHER POST......

      Delete
    2. Thank you sir. while processing the bill in the same case the option whether part salary to be process is given as yes or no.The question is asked due to changes in the position from HSST Jr economics to HSST Political Science

      Delete
  52. While processing Pay revision arrears of a Retired HM, the arrears due with respect to SLS and Terminal leave surrender encashed during the period are not forthcoming. Infospark said the same is being updated. Sir, has it been updated in spark and if not when shall it be ?

    ReplyDelete
  53. സർ ,
    വേനലവധിക്കാലത്ത് ഹയർസെക്കണ്ടറി ക്ലാസുകൾ നടത്താൻ പാടുമോ ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. പാടു പെടും

      Delete
    2. what u mean
      plz give me the crct answer

      Delete
    3. ബഹു.ദേശീയ ബാലാവകാശ കമ്മീഷൻറെ 28.03.2017 ലെ കത്തിൽ മധ്യവേനൽ അവധിക്കാലത്ത് കേരളത്തിലെ ഒരു സ്‌കൂളിലും (ഹയർ സെക്കണ്ടറി, വി.എച്ച്.എസ്.ഇ ഉൾപ്പടെ ) ക്ലാസ്സുകൾ നടക്കുന്നില്ല എന്ന കാര്യം പ്രത്യേകം ഉറപ്പുവരുത്തണമെന്ന് സർക്കാരിനോട് നിർദ്ദേശിച്ചു.
      ഇതിന്റെ അടിസ്‌ഥാനത്തിൽ പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടർ, മധ്യ വേനൽ അവധിക്കാലത്ത് ക്ലാസ്സുകൾ നടത്തുന്നത് കർശനമായി വിലക്കിക്കൊണ്ട് സർക്കുലർ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
      സി.ബി.എസ്.ഇ, ഐ.സി.എസ്.ഇ സിലബസ് പിന്തുടരുന്ന സ്‌കൂളുകൾ ഉൾപ്പടെ എല്ലാ ഗവ., എയ്ഡഡ്,അൺ എയ്ഡഡ് ലോവർ പ്രൈമറി, അപ്പർ പ്രൈമറി, ഹൈസ്‌കൂളുകളിലും മധ്യ വേനൽ അവധിക്കാലത്ത് ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ക്ലാസുകൾ നടത്തരുതെന്ന് പ്രഥമാധ്യാപകർക്ക് കർശന നിർദ്ദേശം നൽകുന്നു. നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമായി ക്ലാസുകൾ നടത്തുന്ന സ്‌കൂൾ അധികാരികൾ, അധ്യാപകർ, പ്രധാനാധ്യാപകർ എന്നിവർക്കെതിരെ കർശന ശിക്ഷാ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കും.
      ഹയർ സെക്കണ്ടറി ക്ലാസ്സുകളുടെ കാര്യത്തിൽ ഹയർ സെക്കണ്ടറി വിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടർ പ്രത്യേക സർക്കുലർ ഉടനെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചേക്കും.

      Delete
    4. പക്ഷെ ഞാൻ ഒരു എയ്ഡഡ് ഹയർസെക്കന്ററി സ്കൂളിൽ ആണ് പഠിക്കുന്നത് ഞങ്ങള്ക് ഈ പൊരിവെയിലത്തും ക്ലാസുകൾ ഉണ്ട് അതിനു അവർ പറയുന്ന കാരണം dhse പറഞിട്ടുണ്ട് വെള്ളം ഉണ്ടെങ്കിൽ എടുത്തോളാൻ എന്നാണ് ഇതെന്തൊരു നിയനം ആണ് സർ വെയിലിൽ ഞങ്ങൾ വിയർക്കുകയാണ്

      Delete
    5. This comment has been removed by the author.

      Delete
  54. is it possible to process and merge two da arrear in salary bill ( 12 % and 14%)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Not possible. Process and merge each DA Arrear along with two main bills

      Delete
  55. how can edit last pay/office/desig change date?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir ,In PRESENT SALARY ,Last pay/Office/desig change date are disabled because it can be updated only through respective module like "Increment sanction,Promotion,Pay revision,Transfer etc".

      Delete
  56. DA arrear bill processed, but the bill Shown job completed with errors
    reason for the errors is "Total arrear not matching with DA arrear for PEN 743961 for the 01/2017"
    pls help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,Salary Matters->PBR എടുത്ത് PEN 743961 ന്‍റെ drawn details ഒന്ന് ചെക്ക് ചെയ്യ്‌...അതോടൊപ്പം സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററിയും ഒന്നുചെക്ക്‌ ചെയ്തിട്ട് ആ DA അരിയര്‍ ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്ത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുനോക്കൂ.

      Delete
  57. I had been a Lab Assistant in Higher Secondary Department as Lab Assistant upto 21 October 2016. Then I joined an Autonomous Body (University of Kerala) as Assistant on 22 Oct 2016.
    In Spark I was transit to University of Kerala when I was relieved of from the Department.
    In this circumstances, I request you to help me to clear the following doubts to process my salary arrears.
    1. who is the authority to pay me the Pay Revision Arrears that disbursed during April 2017 (First Installment)?
    2. How is the bill processed ? (through SPARK or Manual or some other way? Still I am in Transit position in SPARK)
    3. What are the certificates attached with, if any?
    Please help me with a clear idea on the matter.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയില്‍ നിന്നാണ് പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ first instalment മാറേണ്ടത്.അവിടെ നിന്നും റിലീവ് ചെയ്തതിനാല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ കൂടി പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല.ഒക്ടോബര്‍ 21 വരെയുള്ള പാര്‍ട്ട് സാലറി മാറിയതിനാല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ റിവേര്‍ട്ട് റിലീവിങ്ങും കഴിയുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.manual ബില്‍ മതിയോന്ന്‌ treasury യിലും സ്പാര്‍ക്ക് ബില്‍ വേണമെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്കിലും contact ചെയ്യണം.

      Delete
  58. after entering sufficient leave on leave account, spark says no credit is available for surrender benefit

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,നോണ്‍ ഗസറ്റഡ് ആണെങ്കില്‍ ലീവ് സറണ്ടര്‍ ഓര്‍ഡര്‍ ജെനറേറ്റു ചെയ്യുന്നതിന് മുന്നേ ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനായി select leave type എന്നതില്‍ 'EL' ക്ലിക്ക്‌ ചെയ്തു ലീവ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മതി.

      Delete
  59. How can change my IFS Code number of SBT account(linked with SBI) in SPARK?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,IFS Code ഓരോ ബാങ്കിന്‍റെയും ബ്രാഞ്ചിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതാണല്ലോ. നമുക്ക് സ്പാര്‍ക്കില്‍ ബാങ്കും,ബ്രാഞ്ചും,അക്കൗണ്ട്‌നമ്പരും കൊടുക്കാനുള്ള option ആണല്ലോ ഉള്ളത്.SBT എന്നത് change ചെയ്യാതെ തന്നെ ഇപ്പൊ സാലറി ക്രെഡിറ്റ്‌ ആവുന്നുണ്ട്.കൂടുതല്‍ പറയാനാവില്ല എങ്കിലും സ്പാര്‍ക്കില്‍ Updation പ്രതീക്ഷിക്കാം.

      Delete
  60. How many installments can be given to NPS arrears Recovery ? If we confirm ,how we can change the number of installments ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,As per GO(P)No:25/2015/Fin dtd 14/01/2015,the employees appointed in state govt service from 01/06/2014,their backlog contributions pending(NPS Arrear) shall be recovered from their salaries in instalments equivalent to the number of pending instalments.
      Please update NPS Arrear entries in SPARK Carefully.
      Entries once made cannot be edited or deleted by the user itself.

      Delete
  61. Overseer Appointment kittiya(PSC Appointment)) Lab Assistantinte(Higher Secondary) 4 days part salary (April2017)process cheyyumpol New DA Arrear(2%, Jan,Feb,Mar) merge cheyyan pattumo?

    ReplyDelete
  62. how to give plus one application

    ReplyDelete
  63. is any problems to credit salary to old sbt accounts while drawing april month salary

    ReplyDelete
  64. Sir a Jr.Hindi tr.retired in my school on 31/3/17.Her name is not listed in employee list.how can I process her DA arrear(retired)bill.Her 12%and 14%DA arrears are not processed due to PF closure.

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->DA-->DA Arrear Retired Employees.

      Delete
  65. Sir I cant process the pay revision arrear bill.While processing the pay revision arrear the message "NO data found In" is seen .What is the remedial action .Pls help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ പ്രോസസ്സിംഗ് problem ഉണ്ടായിരുന്നു.ഈ പിരീഡിലെ സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി,encashment details ഇവയൊക്കെ ഉണ്ടായിട്ടും ഇപ്പോഴും ഈ problem നിലനില്‍ക്കുന്നുവെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യേണ്ടി വരും.

      Delete
  66. sir
    i got permission letter(AG) for NRA PF withdrawl. How i can process NRA in spark or what are the next steps to encash the amount?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Accounts->View PF sanction order from AG
      Accounts->Claim Entry
      Accounts->Claim Approval
      Accounts->Bills->Make bill from approved claims

      You can get PDF of bill by Generate bill tab..

      Accounts->Bills->E_submit bill to treasury

      Delete
  67. Sir,

    Pay revision arrear for retd employees processed and found o.k.
    While making bill from accounts-make pay bill option bill inner only getting, when click for outer showing error, and inner also coming amount showing to GPF. How to solve this issue?

    ReplyDelete
  68. sir,
    how can i process the salary for the month of MAY-2017 of a teacher who is working in leave vacancy and his period will finish on 18/05/2017. Although the teacher on leave have extended her leave for 5 more years,the teacher appointed on leave vacancy will get his post sanctioned only on june/july(i.e when first year class commence).So how can i process the salary for 18 days

    ReplyDelete
    Replies
    1. Give LWA in leave history of that employee from 19/05/2017 to 31/05/2017 and process salary...

      Or salary matters-> Changes in the month->Stop salary with stop date and reason (Not sure about this step)

      Delete
  69. when i try to process DA arrear from 7/2016 to 12/2016 bill generated with errors the error is " DA rate invalid for service catagory 2 " what is the problem with generating DA arrear

    ReplyDelete
  70. സര്‍, ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തു പ്രോസസ് ചെയ്താ മതി.പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ പ്രോസസ്സിംഗ് നടക്കുന്നോണ്ട് ഇങ്ങനെ ചില പ്രശ്നങ്ങള്‍ വരുന്നുണ്ട്.

    ReplyDelete
  71. Pay revision arrear proceess akunnilla.

    ReplyDelete
  72. TWO OF OUR EMPLOYEES CLOSED THEIR PF ACCOUNT , THEN PROCESSED PAY REVISION ARREAR SEPARATELY HOW TO GET CASH DIRECTELY TO THEIR BANK ACCOUNT , GOVERNMENT COLLEGE MANANTHAVADY

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,Service matters ൽ പി.എഫ് closure കൊടുത്ത ജീവനക്കാരുടെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ process ചെയ്ത് ബില്ലെടുക്കണം.

      അതുകഴിഞ്ഞ് present service details ലെ pf type, pf account number ഇവ പഴയതുപോലെയാക്കി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

      Delete
  73. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  74. IS IT POSSIBLE FOR MERGING MULTIPLE DA BILLS(JAN-2015,JULY-2015,JAN-2016,JULY-2016,JAN-2017) TO SALARY BILL

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ ,ഒരു ഡി.എ അരിയർ ബിൽ മാത്രമേ ഒരു സാലറിബില്ലിൽ merge ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

      Delete
  75. ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ 2 പേരുടെ da ലയിപ്പികാനുണ്ടായിരുന്നു.. ഒരാളുടെ 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear ഉം , മറ്റേ ആളുടെ 2014 മു തലുള്ള da അരീയറും ,ഇത് എങ്ങിനെ ആണ് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ..
    ഒരാളുടെ 1/16 മുതല്‍ 4/16 വരെയുള്ള DA arrear ചെയ്യുമ്പോള്‍ എറര്‍ കാണിക്കുന്നു..
    മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,രണ്ട് പിരീഡിലെ ഡി.എ അരിയർ ഒരു സാലറിബില്ലിൽ മെർജ് ചെയ്യാനാവില്ല.ഒരാളിൻറ്റെ സാലറിബിൽ separate process ചെയ്താമതി DA arrear merge ചെയ്തു കൊണ്ട്.
      മറ്റെയാളുടെ DA അരിയർ മെർജ് ചെയ്തുകൊണ്ടു കോമൺ സാലറിബില്ലിനൊപ്പവും.

      Delete

    Advertisement
  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like http://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM