NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

147 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. sir

    cannot process the terminal surrender arrears(Pay revision arrear 2014)
    of a retired employee.

    this option is not available in the ""claim entry module (retired employee)


    pls help

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      Accounts-->Claim entry യിലാണിത് ചെയ്യേണ്ടത്,അവിടെ Nature of Claim-Terminal surrender arrear(PR-2014)സെലക്റ്റ് ചെയ്യാന്‍ കിട്ടും.

      Claim entry-Retired-ല്‍ അല്ല .

      Delete
  2. What are the steps to add special allowance on getting PHD?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Nikhil,
      അലവന്‍സ് sanction ആയി എങ്കില്‍ Salary Matters-->Changes in the month-->Present Salary Details ലെ Other Allowance എന്ന കോളത്തില്‍ ഈ അലവന്‍സ് സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് തുകയും എന്നു തൊട്ടാണെന്ന ഡേറ്റും കൊടുത്ത് insert ചെയ്ത് Confirm ചെയ്താമതി.

      Delete
  3. how can update bank details of an employee who retired on 31/03/2015 for submitting surrender arrear. and how to process pay rivision arrear for him

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Minni,
      Try this method to edit Bank details of Retired employees.
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary Arrear for Retired Employees-->Edit Present Salary.


      Pay Revision Arrear(retired employee)can be processed through the following option
      Salary Matters-->Pay Revision 2014-->Pay Revision 2014 Retired -->Pay Revision Arrear Processing(Retired).

      Employees in revised scale only will be available for arrear processing.

      Delete
    2. It is very helpful to us...Thank u madam

      Delete
  4. Madam,When I am trying to process pay revision arrear bill of a retired employee (31/03/2015), Spark shown that update encashment details of 2015 Jan, Feb , March (ADR Bill). I cannot update the encashment details dat the CONFIRM button is not active. Please help

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Minni,
      ADR bill means Arrear DA Retired bill.
      To update encashment details send a mail to info@spark.gov.in with the scanned copy of following documents,
      1.Payment Certificate from concerned treasury with Bill number,Bill gross,Bill net and spark code of the bill.
      2.Covering Letter from the concerned DDO-Mention Bill number,Bill gross,Bill net and spark code of the bill.

      Delete
  5. how I can get back a temporary employee data which is deleted( is it possible).Due to some problem one employee details was deleted and then tried to re enter again,but an error message appears saying that account details exists for another employee

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Temporary employee നെ ടെർമിനേറ്റ് ചെയ്തുവെങ്കിൽ...ഇനി സാലറി മാറാനുണ്ടെങ്കിൽ വീണ്ടും Register Temporary Employee മെനു വഴി ചെയ്യണം.മുമ്പ് register ചെയ്തിരുന്നതെങ്ങനാണോ അതേപോലെ തന്നെയാവണം പേരും ജനനത്തീയതിയും ആധാർ നമ്പരിനൊപ്പം-അതാണ് spark database ലുള്ളത്.(അതിനുശേഷം ആധാറിൽ changes വരുത്തിയാലും).
      Try ചെയ്തോണ്ടിരുന്നാ മതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

      Delete
  6. how can we delete processed increment from spark govt school

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Processed increment can not be deleted by the user itself.Contact your district treasury spark helpdesk or Send an e-mail to info@spark.gov.in

      Delete
  7. Terminal surrender arrear PR 2014 Module:-
    while trying to update the entry made in the "Manually drawn terminal surrender" option in claim entry of retired teacher Updation failed shows.
    pl.help

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സാധാരണഗതിയില്‍ ശരിയാകേണ്ടതാണ്‌. അപ്ഡേറ്റ് ആകാത്തത് ഒരുപക്ഷേ സ്പാര്‍ക്കിന്റെ migration problem കൊണ്ടാകും.സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക്(info@spark.gov.in) മെയില്‍ ചെയ്യുകയോ ജില്ലാട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്ഡസ്ക്കിന്‍റെ സഹായം തേടുകയോ ചെയ്യൂ.

      Delete
  8. how to process salary bill for 22days

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, 22 ദിവസം കഴിഞ്ഞിട്ട് ആ employee ക്ക് എന്തുപറ്റി??
      LWA ആണെങ്കില്‍ ലീവ് ഹിസ്ടറി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ട് സാലറി ചെയ്യാം.

      Delete
  9. Sir, while processing the pay revision arrear of retired employees the bank statement shows error after making the bill through make bill from pay roll. It was made sutre that account details are entered correctly and credit to bank option is enabled in present salary. How to alive the proble!m.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Service Matters-->Retirements ഇവിടെ Retirement Date അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍,
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary Arrear Retired Employees-->Edit Present Salary ഇവിടെ
      PEN select ചെയ്ത് ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സും credit to bank എന്നതും ഒന്നൂടെ ചെക്ക്‌ ചെയ്യൂ.അത് ശരിയായിട്ടാണേല്‍ സ്പാര്‍ക്ക് പ്രോബ്ലം കൊണ്ടാകാം എറര്‍ വരുന്നത്.info@spark.gov.in ലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്‌താല്‍ മതി.

      Delete
  10. how to update advance increment of ptcm in spark

    ReplyDelete
  11. സര്‍,
    മെയ്‌ മാസം വിരമിച്ച ആളുടെ LPC എങ്ങന്നെ എടുക്കാം

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      റിട്ടയര്‍ ആയിക്കഴിഞ്ഞ് മൂന്നുമാസം വരെയേ വിരമിച്ചയാളുടെ LPC സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നുകിട്ടൂ.ഇനി Manual LPC ചെയ്‌താല്‍ മതി.

      Delete
  12. how can delete processed increment pending approval
    FAUSTINA

    ReplyDelete
  13. Thank you remla. But when I processed the pay revision arrear of a leave vacancy teacher who has pen number, after changing the PF type in Present Service details as ' select-', (to receive it in cash), spark processed an error bill. Now what is the problem?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Mini,
      PF ഇല്ലാത്തവരുടെ PRA തുക ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോ TSB/Bank അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോകാനുള്ള statement സഹിതം ബില്‍ കിട്ടുന്നുണ്ടായിരുന്നു.PRA പിരീഡിലെ സാലറി details സ്പാര്‍ക്കിലുണ്ടായിരിക്കണം.ബില്ലിലെ Error എന്താണെന്ന് View ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നുണ്ടോ?ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തു വീണ്ടും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴും error വരികയാണെങ്കില്‍ info@spark.gov.in ലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യുകയോ ജില്ലാട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ് ഡസ്ക്കിന്‍റെ സഹായം തേടുകയോ ചെയ്യൂ.

      Delete
  14. A teacher has received HSST Jr HG scale w.e.f.1/10/2014 and pay revision has done as HSST Jr HG.But,she has promoted as HSST Senior w.e.f 1/10/2014 and approval from RDD has got a few days ago. Since the pay scale of HSST and HSST Jr HG are same, there is no change in the basic pay. How can I update her details in SPARK?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഈ കേസില്‍ രണ്ടുരീതിയില്‍ പ്രൊമോഷന്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.

      ഒന്നാമത്തെ രീതി
      (1)Service Matters-->Promotion-->Generate Promotion Order.
      (2)Service Matters-->Promotion-->View generated Promotion Order.
      (3)Service Matters-->Promotion-->Pay Fixation on Promotion.

      രണ്ടാമത്തെ രീതി-HSST Jr HG, HSST സ്കെയില്‍ ഒന്നുതന്നെയാണ്. 1/10/2014 തൊട്ടുള്ള ബേസിക് പേ same ആണെങ്കില്‍ ഇനി പറയുന്ന രീതിയിലും ചെയ്യാം.1/10/2014 തൊട്ടുള്ള ഓരോ സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറിയും EDIT ചെയ്യാനെടുത്ത് Designation HSST Jr HG എന്നത് മാറ്റി പുതിയത് കൊടുത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് Service Matters-->Change designation എന്ന ഓപ്ഷന്‍ എടുത്ത് ആ employee-നെ സെലക്ട്‌ ചെയ്തിട്ടു പുതിയ Designation ഉം സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് Confirm ചെയ്‌താല്‍ Present Service Details-ലും പുതിയ Designation ആയിക്കോളും.
      പ്രോബേഷനും increment ഉം തമ്മിലുള്ള ബന്ധം അറിയാമല്ലോ.

      Delete
  15. How to create spark entry for NRA from KAHSSEPF

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      The Claim bill can be prepared through the following steps,
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as "PF NRA Withdrawal" and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.

      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL ,select the submitted claim ,Click APPROVE button.

      3.ACCOUNTS --> BILLS-->,MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS,select the approved claim and click "MAKE BILL" button,then take PRINT out of the bill.

      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  16. arrear 9% from 01/2016 t0 04/2016 merge ചെയ്യാന്‍ ഇപ്പോള്‍ പറ്റുമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      01/01/2005 മുതല്‍ 01/01/2016 വരെ അനുവദിച്ച DA അരിയറുകള്‍(9% ഉള്‍പ്പെടെ) മെര്‍ജ് ചെയ്യുവാനുള്ള സമയപരിധി G.O.(P)No.26/2017/Fin dtd:22/02/2017 പ്രകാരം ജൂലൈ-2017 വരെ Extend ചെയ്തിരുന്നു.

      ഇനി മെര്‍ജ് ചെയ്യണമെങ്കില്‍ Time limit Extend ചെയ്തുകൊണ്ടുള്ള ഓര്‍ഡര്‍ വരണം.

      Delete
  17. Sir,
    One of my colleagues has recently enrolled in GPF. As per the letter received from AG, Kerala, he was enrolled in GPF w.e.f 01/2017 and has directed to recover arrears of GPF subscription from the salary of 08/2017.My question is that whether there is any facility in SPARK to recover arrears of GPF subscription in installments? Here arrears wef 01/2017 to 07/2017 has to be recovered. Pls give me a solution.
    With regards
    John

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഏഴുമാസത്തെ GPF Subscription തുകയല്ലേ അരിയറായി അടയ്ക്കേണ്ടത്. സാലറി deduction തുടങ്ങുന്ന മാസം മുതല്‍ ഏഴുമാസത്തെ സാലറി വരെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ GPF Subscription തുക Double ആക്കിയാല്‍ മതി.ബില്ലിനോടൊപ്പം കിട്ടുന്ന PF ഷെഡ്യൂളില്‍ റിമാര്‍ക്ക് എഴുതിയാമതി.എട്ടാമത്തെ മാസം മുതല്‍ GPF Subscription യഥാര്‍ത്ഥതുകയാക്കി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

      Delete
  18. Sir,

    In our office now 6 employees Pay revision arrear bills came with errors. Out of that 5 bill cleared and send to treasury. But after september second half treasury officers said there is no order for merging Pay revision first instalment, it stopped. Now how we can merge these 6 persons first instalment pay revision arrear. Pls give us a reply..Thanks for your support.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      G.O(P)No:45/2017/Fin dtd 09/04/2017 പ്രകാരം PRA ആദ്യഗഡുബില്‍ ഇപ്പോഴും മാറാം.ട്രഷറികള്‍ പാസ്സാക്കുന്നുണ്ട്.ഇപ്പോ രണ്ടാംഗഡു ഓര്‍ഡ‍റായ സ്ഥിതിക്ക് ഇനിയും വൈകാതെ ബില്‍ മാറുന്നതാണ് നല്ലത്.

      Delete
  19. Sir,

    How to prepare the bill for footware allowance bill for part time employees.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Enter Sanction Order through the option,
      Salary Matters-->Processing-->Other Allowances-->Sanction order details.

      Then the bill can be prepared through the option,
      Salary Matters-->Processing-->Other Allowances-->Other Allowance Processing.

      Delete
  20. Sir,
    one more problem.
    How to prepare LTC bill for a relieved employee in spark.
    Pls help us.
    Thanks
    Abhilash S

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയിപ്പോയ ആളുടെ LTC bill ചെയ്യേണ്ടത് Accounts-->Claim Entry(Relieved/Retired employees)വഴിയാണ്.
      LTC Final ബില്‍ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts->Initialisation->Head of Account ല്‍ LTC Final-ന്‍റെ ശരിയായ ഹെഡിനുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ allotment ആയി വന്ന തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.ഇനി ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry(Relieved/Retired employees) (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  21. Sir,
    While processing pay of a promoted and joined in the office incumbent, the transit pay was omitted?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.ട്രാന്‍സിറ്റ് പേ lower scale ലാണ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത്.ഗസറ്റഡ് employee ആണെങ്കില്‍ ഇതിനായി പേസ്ലിപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

      Delete
  22. HOW TO PROCESS LEAVE TRAVEL CONCESSION FINAL BILL IN SPARK ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. LTC Final ബില്‍ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts->Initialisation->Head of Account ല്‍ LTC Final-ന്‍റെ ശരിയായ ഹെഡിനുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ allotment ആയി വന്ന തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.ഇനി ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  23. A teacher who is in service from 03/10/2000 take LWA from 08/06/2006 to 08/09/2016 and rejoined the service on 09/09/2016. So her fixation of pay is not done for pay revision 2009 and 2014 . Now her pay is fixed by the RDD as on 09/09/2016 by Rs.22360 (2009 pay revision) and Rs.43600 (2014 pay revision).Then what are the steps to be done to take her salary in the revised scale. Pls help.

    ReplyDelete
  24. Sir,Ddo transfer ആയി അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേരില്ഉള്ള TSB account transfer ആയാൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേരിലുള്ള medical reimbursement claim എങ്ങനെ സ്പർക്കിൽ പ്രോസസ് ചെയ്യും..Bims ൽ allotment ഉണ്ട്.B ank account number add ചെയ്യാമോ..joji

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയിപ്പോയ ആളുടെ medical reimbursement claim ചെയ്യേണ്ടത് Accounts-->Claim Entry(Relieved/Retired employees)വഴിയാണ്.അവിടെ Mode of Payment ശരിയായി സെലക്റ്റ് ചെയ്താല്‍ മാത്രമേ Description of Transaction നു ആ employe യെ സെലക്റ്റ് ചെയ്യാന്‍ കിട്ടൂ.അക്കൗണ്ട്‌ നമ്പര്‍ മാറ്റണ്ട.TSB നമ്പര്‍ 15 ഡിജിറ്റ് തന്നെയായിരിക്കുമല്ലോ.

      Delete
    2. Sir TSB account ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്താലും ട്രാൻസ്ഫർ ആയി പോയവരുടെ TSB അക്കൗണ്ടിലേക്കു SPARK വഴി ക്യാഷ് transfer ചെയ്യുവാൻ സാധിക്കുമോ ?

      Delete
  25. I am from an aided has..I want to make a bill for the pf closure of one of our retired employees..from accounts field I inserted claim entry.then I tried to approve the claim through claim approval link.but there the amount payable is correct but the amount approved is shown as 0..this if I make that bill the amount in the bill will be 0.how can I process and approve that closure bill.please help

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PF Claim entry-ക്ക് ചെറിയ ചില പ്രോബ്ലംസ് ഉണ്ടായിരുന്നു.സീറോ കാണിച്ചുവെങ്കിലും ഈ ബില്‍ പ്രിന്‍റെടുത്ത് നോക്കിയാല്‍ ബില്ലില്‍ തുക ശരിയായി കാണും.ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തിട്ടുണ്ടേല്‍ ഒന്നൂടെ പ്രോസെസ്സ് ചെയ്തുനോക്കിയാല്‍ മതി.

      Delete
  26. Sir,
    How to get the NRA slip of an employee from AG. It is given in Spark.

    ReplyDelete
    Replies
    1. The DDO/Employee can view and download authorised GPF atatement using their own login from http://ksemp.agker.cag.gov.in/ Portal

      Delete
  27. I sanctioned two employees increment in spark but these increment are can't approving (increment sanctions failed) how to delete sanctioned increment in spark. please help me...

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സ്പാര്‍ക്കില്‍ increment approval പ്രോബ്ലം ഇപ്പൊ ചിലസമയത്ത് വരുന്നുണ്ടായിരുന്നു.ഇടയ്ക്കിടെ ശ്രമിച്ചുനോക്കുക.കഴിയുന്നില്ലേല്‍ DDO-യുടെ ലെറ്റര്‍ സഹിതം ജില്ലാട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്ടെസ്ക്കിനെ സമീപിക്കയോ സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യണം.

      Delete
  28. pay revision 2014 . order for payment of 2nd instalment issued. How to get the bill in spark? No such module is seen in spark. Help if you have any idea sir

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      PRA Second instalment module has not been updated in Spark. Wait for updation....

      Delete
  29. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  30. സര്‍ ,5/10/17 നു ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസ്ല്‍ നിന്നും രിലീവ് ചെയ്ത ഒരാളുടെ 5 ദിവസത്തെ പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി എങ്ങനെ കൊടുക്കാം ,procedure ഒന്ന് വ്യക്തമാക്കിത്തരാമോ ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ആ ജീവനക്കാരനെ റിലീവ് ചെയ്തപ്പോ part salary to be processed-"YES" ആണ് കൊടുത്തതെങ്കില്‍ ഒക്ടോബര്‍ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോ അത്രയും ദിവസത്തെ സാലറി വന്നോളും.

      Delete
    2. അഞ്ചു ദിവസത്തെ ഗ്രോസ് സാലറിയിൽ ഉൾക്കൊള്ളാവുന്ന ഡിഡക്ഷൻസ് മാത്രം ആഡ് ചെയ്യുക, അതിൽ കൂടുതൽ വരുന്ന ഡിഡക്ഷൻ്സ്, ലോൺ റീപെയ്മെൻ്റുകൾ എന്നിവ ഫ്രീസ് ചെയ്യുക, അല്ലായെങ്കിൽ ബിൽ തുക സീറോ ആയിരിക്കും.

      Delete
  31. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു ഗസറ്റഡ് ഓഫിസറുടെ 2/2016 മുതല്‍ 9/2017 വരെയുള്ള സാലറി അരിയര്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തിരുന്നു. ബില്‍ ലഭിച്ചു, amount ഒത്തുനോക്കി, make bill from payroll കൊടുത്തു ബില്‍ നമ്പരും കിട്ടി. എന്നാല്‍ പ്രസ്തുത ബില്ലിലെ outer bill ല്‍ Error Report എന്നൊരു വാട്ടര്‍മാര്‍ക്ക് കാണപ്പെടുന്നു എന്തായിരിക്കും അതിനു കാരണം, inner bill ല്‍ ഒരു പ്രശ്നവുമില്ല. സ്പാര്‍ക്ക് കോഡ് outer bill ലും inner bill ലും കാണുന്നുമുണ്ട്. Thanks in Advance.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Outer Bill "Error Report" പ്രോബ്ലം സ്പാര്‍ക്കില്‍ ശരിയായിട്ടുണ്ട്.

      Delete
    2. Details എല്ലാം ശരിയായിട്ടും ഇപ്പോഴും outer ബില്ലില്‍ Error Report എന്നു വാട്ടര്‍മാര്‍ക്ക് വരുന്നുവെങ്കില്‍ പഴയ ഒരു സാലറിഅരിയര്‍ Outer Bill OR Blank Outer ബില്‍ എടുത്ത് ഈ ബില്ലിലെ details സ്പാര്‍ക്ക്കോഡ് സഹിതം അതിലേക്ക് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്തു print എടുത്ത് കൊടുത്താമതി.ബില്‍ പാസാകുന്നുണ്ട്.റിപ്പോര്‍ട്ട്‌ ജെനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലാണ് പ്രോബ്ലം.ട്രഷറിയില്‍ ഈ ബില്‍ ശരിയായി കാണാന്‍ കഴിയുന്നുണ്ടെന്നാണറിവ്.

      Delete
  32. sir
    A teacher has promoted as HSST jr from HSA Higher gr w.e.f. 19/1/2016 in pre revised scale 16980-31360. Revised scale is to be 32300-68700.Her service entry as HSA is 5/11/1998 and HSA Higher gr sanctioned on 1/7/2014. At the time of fixing her pay by SPARK, an error message showing data can not saved is displayed, on pressing the confirm button . How can I fix her pay? A suggestion in this regard is highly appreciated.

    ReplyDelete
  33. Surrendered Earned Leave in March 2016 as per Pre revised pay.Has got new pay slip for arrear(revised pay).How to process earned leave arrear

    ReplyDelete
  34. ഒരു ജീവനക്കാരന്‍റെ ഹാഫ് പേ ലീവ് കണക്കാക്കുന്നതില്‍ ചില പിശക് പറ്റി അതുകാരണം ടിയാന്‍റെ ആഗസ്റ്റ്‌ മാസ സാലറിയില്‍ നിന്നും excess payആയി ഒരു തുക ട്രഷറിയില്‍ ചാലന്‍ ഒടുക്കി.പക്ഷെ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ അത്രയും തുക excess pay ഇല്ലായിരുന്നു.അധികമായി ഒടുക്കിയ ടി തുക തിരികെ ലഭിക്കാന്‍ എന്തേലും വഴിയുണ്ടോ സര്‍?

    ReplyDelete
    Replies
    1. തിരിച്ചടച്ച തുകയുടെ chalan details സ്പാര്‍ക്കില്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുകാണുമല്ലോ.ഇക്കാര്യത്തില്‍ യുസര്‍ക്ക് ഒന്നും ചെയ്യാന്‍ കഴിയുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.Leave Availed എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നുവെങ്കില്‍ സാലറി അരിയറായി ചെയ്യാം.കഴിയുന്നില്ലേല്‍

      ലീവ് ഡീറ്റയില്‍സ്,Drawn details,ചെലാന്‍ ഡീറ്റയില്‍സ്,DDO covering letter സഹിതം ജില്ലാട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്ടെസ്ക്കിനെ സമീപിക്കയോ info@spark.gov.in ലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യണം

      Delete
    2. സര്‍,ചാലന്‍ details sparkil update cheyyunath എങ്ങനെയാണ്?.................

      Delete
    3. Send the Scanned copy of remittance Chalan for updation in spark by email to info@spark.gov.in

      Delete
  35. Sir
    Is there any option for checking the service history of releived employees in spark? i cant revert a relived employeee what i do?

    ReplyDelete
    Replies
    1. റിലീവ് ചെയ്ത് ട്രാന്‍സിറ്റിലുള്ള ജീവനക്കാരന്‍റെ സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി കാണാനുള്ള ഓപ്ഷന്‍ സ്പാര്‍ക്കിലില്ല.ജോയിന്‍ ചെയ്യിച്ചിട്ട് SH എഡിറ്റ്‌ ചെയ്‌താല്‍ പോരെ.റിവേര്‍ട്ട് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നില്ലേല്‍ സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യണം.

      Delete
  36. Sir ,
    How can terminate NPS arrear amount from deduction statement after completely remitted

    ReplyDelete
    Replies
    1. NPS അരിയര്‍ റിക്കവറി complete ചെയ്തിട്ടും വീണ്ടും deduction വരുന്നുവെങ്കില്‍ Salary Matters-->Changes in the month-->NPS arrear recovery വിന്‍ഡോ എടുത്ത് Freeze Recovery ടിക്ക് കൊടുത്തിട്ടാല്‍ പിന്നീടത് ബില്ലില്‍ വരില്ല.ഇന്‍ഫോ സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്‌താല്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തും കിട്ടും.

      Delete
  37. SIR,(urgent please...)
    probation declared HSST Junior teacherinte increment sanction cheyyan pattunnilla,"No eligible employees" ennu kanikkunnu.Probation clearance datas correctinu koduthirunnu,enthu cheyyum?(Due monthil ethu month kodukkanam,present month/probation declared momth)

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ആ ടീച്ചറുടെ Present Salary യിലെ Next increment date ശരിയായിട്ടാണോന്നു നോക്കണം.
      Process Increment വിന്‍ഡോയില്‍ ഇന്‍ക്രിമെന്റ് കിട്ടേണ്ട മാസവും വര്‍ഷവും ആണു Increment Due Month/Year ല്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്യേണ്ടത്-അത് തന്നെയാവണം Present Salary യിലെ Next increment-ലുള്ളതും.

      Delete
  38. Sir,
    While processing Pay revision arrear 2014 for Retired employee, there was a difference in the total amount.
    The amount generated in spark was Rs.84369/-, while the actual amount should be Rs.78858/-.There was difference of Rs. 5511/-.
    This is because a DA arrear bill was manually drawn.i entered the bill details through manually drawn option in SPARK and then tried to process PR Arrear for the retired employee, but the employee PEN no is not listed.

    What is the issue?How to process the PR Arrear for this employee.Please provide a solution urgently.
    Please do the needful.

    ReplyDelete
  39. സര്‍,
    Pay revision arrear Bill(Retired) ഇവിടെ ആദ്യം പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്‍ ഡീറ്റയില്‍സ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോന്നു നോക്കി ഉണ്ടെങ്കില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം.ബില്ലുമില്ല ആളെ സെലക്ട്‌ ചെയ്യാനും കിട്ടുന്നില്ലായെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്കിലോ ജില്ലാട്രഷറി ഹെല്‍പ്പ്ഡസ്ക്കിലോ contact ചെയ്യണം
    manually Drawn ഓപ്ഷനില്‍ DA അരിയര്‍ ഓരോ മാസത്തെയും separate തന്നെയായിരിക്കുമല്ലോ കൊടുത്തത്.

    ReplyDelete
  40. after processing salary arrears inner bill is correct but outer bill generated with water mark "Error Report"

    ReplyDelete
    Replies
    1. Details എല്ലാം ശരിയായിട്ടും outer ബില്ലില്‍ Error Report എന്നു വാട്ടര്‍മാര്‍ക്ക് വരുന്നുവെങ്കില്‍ പഴയ ഒരു സാലറിഅരിയര്‍ Outer Bill OR Blank Outer ബില്‍ എടുത്ത് ഈ ബില്ലിലെ details സ്പാര്‍ക്ക്കോഡ് സഹിതം അതിലേക്ക് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്തു print എടുത്ത് കൊടുത്താമതി.ബില്‍ പാസാകുന്നുണ്ട്.റിപ്പോര്‍ട്ട്‌ ജെനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലാണ് പ്രോബ്ലം.ട്രഷറിയില്‍ ഈ ബില്‍ ശരിയായി കാണാന്‍ കഴിയുന്നുണ്ടെന്നാണറിവ്.

      Delete
  41. sir,

    How can we process the second installment of pay revision arrear

    ReplyDelete
  42. travelling allowance bill was submitted to treasury and was encashed. but after that one employee informed his bank account was a closed one. when enquired in treasury they told that particular employees transaction in shown as declined. and it has to be corrected in DDO's login in spark. how can i do it?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.
      ബില്‍ ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ തുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് ശരിയാക്കി CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്താമതി.

      Delete
  43. Two teachers from our school took commuted leave on August2017.AG leave slips updated and validated .Inspite of these fail to process salary for the month of september. Please give me a solution.

    ReplyDelete
  44. 20-10-1995 ല് LD Typist ആയി സര്വ്വീസില് പ്രവേശിച്ച് 25/10/97 ല് UD typist ആയും , 1/2/2005 Sr.Gr.typist ആയും, 1/4/2011 Sel Gr.Typist ആയും പ്രൊമോഷന് ലഭിച്ച ഒരാള്ക്ക് ( നിലവില് Sr.Gr.typist, Sel Gr.Typist എന്നീ തസ്തികള് സംയോജിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്) 22 വര്ഷത്തെ സമയബന്ധിത ഹയര് ഗ്രേഡ് ലഭിക്കുമോ

    ചിറ്റൂര് ബ്ലോക്ക്

    ReplyDelete
  45. One of our staff got Higher grade in 2011. Later it is found as irregular and directed to pay the amount through chellan. While we try to fix salary, her present salary is wrong and asked to correct it in service history.But we are not able to correct it. Kindly guide us

    ReplyDelete
  46. Sir,
    The employee details of a new employee was given in Spark. PEN obtained. But the required data cannot be viewed in Salary Matters --> Present Salary --> Changes in the month.What to do next ? Please Help...

    ReplyDelete
    Replies
    1. Try here

      Service matters->Personal details-> Click on next Emp
      enter employee PEN number

      present salary details tab available there....enter details there

      Delete
  47. 31/03/2018 ൽ റിട്ടയർ ചെയ്യുന്ന അദ്ധ്യാപകൻ 30/09/2017 ൽ KASEPF subscription close ചെയ്തു. Pay revision arrear (2nd instalment) പണമായി കിട്ടാൻ എന്തു ചെയ്യണം.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,
      Service matters ൽ ആ ജീവനക്കാരൻറ്റെ personal details എടുത്ത് present service details ലുള്ള pf type "Select" എന്നാക്കി, pf account number delete ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ്(confirm) ചെയ്യണം.പിന്നിട് പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബില്ലെടുക്കണം.

      അതുകഴിഞ്ഞ് present service details ലെ pf type ഉം pf account number ഉം പഴയതുപോലെയാക്കിഅപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

      Delete
  48. sencond installment അരിയര്‍ ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ ഔട്ടെര്‍ ബില്ലിനോപ്പം ഇന്നാരും വയ്കണോ

    ReplyDelete
  49. Sir,

    Some bills of pay revision arrear processed first instalment not showing in enchashment details. Now whats the process ?

    ReplyDelete
  50. Sir,

    In our office some employees NPS arrear amount showing pending. Now we are not deducting that NPS arrear. Is it the arrear NPS amount should be deduct or not?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      As per G.O.(P)No:25/2015 Fin dtd 14/01/2015,the employees appointed on or after 01/06/2014,their NPS backlog contributions pending if any shall be recovered from their salaries in instalments equivalent to the number of pending instalments.

      In SPARK,Service Matters-->New Pension Scheme-->NPS Arrear Calculation ,View the monthly wise arrear and number of pending instalments,and ensure that the details are correct.

      Then go to Salary Matters-->Changes in the Month-->NPS arrear recovery ,select employee,insert recovery start month,year and number of instalments....and click CONFIRM.

      Update NPS arrear in spark carefully.Entries once made cannot be deleted.

      Delete
  51. സർ ,
    GPF closure ബില്ല്‌ എടുക്കുന്നതിന്റെ നടപടി ക്രെമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാ

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      processing procedure
      1.Accounts -->View PF Sanction order from AG
      2.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY,select claim and fill other details ,click INSERT and SUBMIT
      3.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL
      4.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS
      5.ACCOUNTS --> BILLS --> E-SUBMIT BILL

      Delete
  52. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  53. while e submitting pay revision arrear bill a message shows"FAILED@monthlyrecovery-Recovery record count mismatch.How slove this problem sir
    Pls help us

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PRA രണ്ടാം ഗഡുബില്ലുകള്‍ ഉടനെ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ നിക്കണ്ട.e-submission പ്രോബ്ലം ഉണ്ട്.ശരിയായി e-submission നടത്തിയ ഇത്തരം ബില്ലുകളും പാസ്സാക്കാന്‍ കഴിയുന്നില്ല.ആ പ്രോബ്ലം പരിഹരിച്ചതിനുശേഷം ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതായിരിക്കും നല്ലത്.

      Delete
  54. Sir/Madam, while processing salary bill of drawing officer, an error message shows that the particular officer is retiring this month, hence salary of the retiring employees has to be processed as a separate bill since their DA rate is different.Actually, date of retirement of that employee is due on 2019.The personal details furnished in spark are verified and found correct. Pls give me a solution. John

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാനെടുക്കുമ്പോള്‍ ഇങ്ങനെയൊരു മെസ്സേജ്ഇന്നലെ മുതല്‍ വന്നിരുന്നു.ഇപ്പോ അതുശരിയായിട്ടുണ്ട്.ഒരു മിനിട്ടിനകം സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തുകിട്ടുന്നുണ്ട്.ഇനി നാളെ എങ്ങനായിരിക്കുമെന്നു പറയാന്‍ പറ്റില്ല.

      Delete
  55. sir,
    one of our employees was promoted as hsst senior w.e.f. 01/06/2011 on leave vacancy.but she was depromoted to junior post w.e.f 04/08/2016.Now her appoinmet is sanctioned with b.p as 42500 w.e. f 04/08/2016. the problem is her next increment date is shown in spark as 01/06/2017( the increment date in senior post). i tried to change the increment date to 01/08/2017.but the message "increment date should be greater then current date" is shown. pls suggest a solution to change the increment date to 01/08/2017(her present increment date in junior post)

    ReplyDelete
  56. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  57. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  58. sub: unable to process second installment of terminal surrender (pay revision 2014)
    First installment processed and en cashed in july now i tried to process the second installment as directed in user guid ie through make bill from contingent claims but the bill is not shown in window

    ReplyDelete
  59. pay revision first instalment processed in june .But encashment details are not updated.

    ReplyDelete
  60. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ ഒരു എംപ്ലോയീയുടെ ജിപിഎഫ് ലോണ്‍ റീപേമെന്‍റ്
    (36 ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ്) 2014 ഡിസംബര്‍ മാസത്തിലെ സാലറി മുതല്‍ പിടിച്ചു തുടങ്ങിയതാണ്‌. എന്നാല്‍ ഈ വര്ഷം സെപ്തംബറിലെ സാലറി മുതല്‍ തിരിച്ചടവ് സ്പാര്‍ക്കില്‍ തനിയെ ക്ലോസ് ആയിട്ടുണ്ട്‌. ഫലത്തില്‍ 33 ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്റുകളെ തിരിച്ചടചിട്ടുള്ളൂ. സ്പാര്‍ക്കില്‍ Closed Loans ല്‍ നോക്കിയപ്പോള്‍ 36 ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മേന്റുകളും അടച്ചതായി കാണുന്നു, recovery start month 12/2014 ഉം കാണിക്കുന്നുണ്ട്. എന്തായിരിക്കും കാരണം, ബാക്കി ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്റുകള്‍ തിരിച്ചടക്കാന്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഓപ്ഷന്‍ ഉണ്ടോ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      തിരിച്ചടയ്ക്കാനുള്ള ബാക്കി തുക പുതിയൊരു ലോണായി ചേര്‍ത്താല്‍ മതി.

      Delete
  61. GRADE ENTRY SHOWING DATA UPDATION FAILED why please help

    ReplyDelete
  62. how to include bank account details of a retired employee now for processing first instalment pay revision arrear

    ReplyDelete
    Replies
    1. Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary arrear retired employees-->Edit Present Salary...here we can add/edit bank details of retired employees.

      Delete
  63. WHILE E SUBMITTING MEDICAL REIMBURSEMENT SETTLEMENT BILL E- SUBMISSION FAILED AND SHOWS THE MESSAGE FAILED@CLAIM DETAILS- DATA NOT CORRECT.WHAT CAN I DO SIR.

    ReplyDelete
    Replies
    1. ബില്ലിലെ തുക ശരിയായിട്ടാണോ വന്നത്.
      ബില്‍ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts->Initialisation->Head of Account ല്‍ medical reimbursement-ന്‍റെ ശരിയായ ഹെഡിനുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ allotment ആയി വന്ന തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.ഇനി ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  64. സർ
    Pay revision arrears 2nd installment-ൽ ഒരു ജീവനകാരന്റെ മാത്രം ബില്ലിൽ എല്ലാ കോളങ്ങളിലും സീറോ കാണുന്നു .ഫസ്റ്റ് ഇ ൻസ്റ്റാൾമെൻറ്-ൽ drawn ഡീറ്റെയിൽസ് കറക്റ്റ് അല്ലാത്തതിനാൽ സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്
    പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിച്ചു ഇദ്ദേഹത്തിന്റെ ബില്ല് സെപ്പറേറ്റ് ആയിട്ടാണ് സബ്‌മിറ്റ് ചെയ്തത്. ഒരു സൊല്യൂഷൻ പറഞ്ഞ് തരുമോ .

    ജോൺ

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PRA രണ്ടാംഗഡു make bill ചെയ്യാനെടുത്തപ്പോള്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ പേരിനുനേരെയുള്ള കോളത്തില്‍ അറിയാതെ Tick mark ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവും. അതാണ്‌ സീറോ വന്നത്.ഇന്നര്‍ബില്‍ ജെനറേറ്റ് ചെയ്തു നോക്കിയാല്‍ അത് മനസ്സിലാക്കാം.ഇങ്ങനെ exclude ചെയ്തവരുടെ PRA Reprocess ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷന്‍ ഇനി വരും.

      Delete
  65. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  66. Hello sir,
    I have a doubt regarding GIS.. i joined service last year but was on loss of pay..Then i rejoined and entered maternity leave for 6 months.. i rejoined duty on July 12th... My salary from July hasn't processed as my L.P.C and SB reached my current institution only last week... Regarding my GIS to be deducted i got 2 answers from 2 sources...
    1) when I process my july salary, deduct GIS from it and give condonation for delay to insurance office?
    2) as previous life cannot be insured , deduct GIS from current salary(oct 2017) and give condonation for delay..
    Pls help me to know which is correct

    ReplyDelete
    Replies
    1. 1st is correct for more details please check through this link https://stateinsurance.kerala.gov.in/office/gis/cnfddo.php thank you

      Delete
  67. Thank you Remla sharaf madam for your help on Pay revision arrear bill processing.
    Can a teacher of Aided lower primary school be transferred to another Aided LP school in between an academic year (eg.december-2017).?
    Or transfer can be done only during the start of the year?

    ReplyDelete
  68. sir,i lost my chemistry practical record and is there any way to get a new one?

    ReplyDelete
  69. Sir,
    We have been processed our pay revision arrear bill on april 2017. Then there was a mistake in the Inner bill that is a water mark showing "Error Report". But without knowing that we submitted the bill at sub treasury and it has been encashedon june 2017. While making IInd installment bill from this previous bill, on November 2017 it obviously shows that error report in the Inner bill. But this time it was noticed by Treasury and objected the bill.
    Now what will we do to solve this problem? Please help us

    ReplyDelete
  70. SIR,
    HITC remuneration DHSE allot cheythu,allotment letter kitti.BIMS allotmentil vannittilla.Remuneration engane process cheyyum?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,
      അലോട്ട്മെൻറ്റ് വരാതെ ബിൽ ചെയ്യാനാകില്ല.
      ബിംസിൽ DDO യൂസറായി ലോഗിൻ ചെയ്ത് Allotment-->View allotment പേജിൽ financial year 2017-18,DDO code സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് LIST എന്നതിൽ CLICK ചെയ്താ അലോട്ട്മെൻറ്റ് കാണാലോ.ഇതിലെ 2202-02-001-94-00-34-03-N-V എന്ന head നു നേരേ വരുന്ന allotment amount- ൽ click ചെയ്തുനോക്കിയാൽ ആ ഹെഡിൽ നിന്നുള്ള distribution details കാണാം.അതിൽ single window allotment ഉണ്ടോന്ന് നോക്കൂ.

      Delete
  71. You can learn chemistry from following you tube channel
    https://youtu.be/2zhmTcnItE8
    https://youtu.be/PIwx9y5LPNk
    https://youtu.be/QoVmRXsNHwA
    https://youtu.be/dwnV1GFcLz0

    ReplyDelete
  72. Is there any option to include the employees who were excluded while processing the second pay revision arrear

    ReplyDelete
  73. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ മരിച്ചു പോയ ഒരു എംപ്ലോയീയുടെ ജിപിഎഫ് ക്ലോഷര്‍ എജിയില്‍ നിന്നും സാംഗ്ഷനായി സ്പാര്‍ക്കില്‍ വന്നിട്ടുണ്ട്.ബില്‍ എടുക്കാന്‍ claim entry ഓപ്ഷന്‍ ആണോ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. അതിന്റെ procedure ഒന്ന് പറയാമോ.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Yes...Claim entry option edukkuka.... Details enter cheyyumbol automatically amount will appear.. then claim approval .. after tat make bill from contigent claims - then Esubmit....

      Print the bill and submit the ag letter from their site along with the bill in the Treasury....

      To get ag letter:
      Go to the site: ksemp.agker.cag.gov.in

      If u haven't registered in ag site do it giving ddo details ...
      Mobile number and email id shud b same as tat given in spark

      Then we will get a password to the email id given

      Then we can login and take ag authorisation letter

      Delete
  74. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  75. how to download report of GIS 12 digit conversion which was done earlier?

    ReplyDelete
  76. Sir
    My name in adhar and spark are slightly different, in spark it is SURESHKUMAR K and in adhar is Suresh Kumar K. Due to this mismatch, spark doesnot accept. What to do

    ReplyDelete
  77. How it is in your service and school records, sir

    ReplyDelete
  78. Sir,

    one of employee in our office showing difference in adhar and service details. Her name different in "i" instead of "y". Now how to enter adhar in spark. What is the process. Pls help us?

    ReplyDelete
  79. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ മരിച്ചു പോയ എംപ്ലോയീയുടെ ജിപിഎഫ് ക്ലോഷര്‍ സാംഗ്ഷനായി വന്നത് claim entry വഴി ബില്‍ എടുത്തു. എജി authorisation ലെറ്റര്‍ എടുക്കാന്‍ ksemp.agker.cag.gov.in വഴി DDO യുടെ PEN നമ്പരും സ്പാര്‍ക്കില്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന ഇ- മെയില്‍, മൊബൈല്‍ നമ്പര്‍ എന്നിവ കൊടുത്തു രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്തു. എന്നാല്‍ സൈറ്റില്‍ എജി authirisation ലെറ്റര്‍ ഒന്നും കാണുന്നില്ല എന്തായിരിക്കും കാരണം. മരിച്ചു പോയ എംപ്ലോയീയുടെ DEATH സ്പാര്‍ക്കില്‍ മാര്‍ക്ക് ചെയ്ത ശേഷമാണ് ബില്‍ എടുത്തത്, DEATH മാര്‍ക്ക് ചെയ്തു പോയത് കൊണ്ടാണോ authorisation letter കാണാന്‍ കഴിയാത്തത്.

    ReplyDelete

  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like http://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM