NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

103 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. how to include bank account details of a retired employee now for processing first instalment pay revision arrear

    ReplyDelete
    Replies
    1. Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary arrear retired employees-->Edit Present Salary...here we can add/edit bank details of retired employees.

      Delete
  2. Hello sir,
    I have a doubt regarding GIS.. i joined service last year but was on loss of pay..Then i rejoined and entered maternity leave for 6 months.. i rejoined duty on July 12th... My salary from July hasn't processed as my L.P.C and SB reached my current institution only last week... Regarding my GIS to be deducted i got 2 answers from 2 sources...
    1) when I process my july salary, deduct GIS from it and give condonation for delay to insurance office?
    2) as previous life cannot be insured , deduct GIS from current salary(oct 2017) and give condonation for delay..
    Pls help me to know which is correct

    ReplyDelete
    Replies
    1. 1st is correct for more details please check through this link https://stateinsurance.kerala.gov.in/office/gis/cnfddo.php thank you

      Delete
  3. Thank you Remla sharaf madam for your help on Pay revision arrear bill processing.
    Can a teacher of Aided lower primary school be transferred to another Aided LP school in between an academic year (eg.december-2017).?
    Or transfer can be done only during the start of the year?

    ReplyDelete
  4. sir,i lost my chemistry practical record and is there any way to get a new one?

    ReplyDelete
  5. Sir,
    We have been processed our pay revision arrear bill on april 2017. Then there was a mistake in the Inner bill that is a water mark showing "Error Report". But without knowing that we submitted the bill at sub treasury and it has been encashedon june 2017. While making IInd installment bill from this previous bill, on November 2017 it obviously shows that error report in the Inner bill. But this time it was noticed by Treasury and objected the bill.
    Now what will we do to solve this problem? Please help us

    ReplyDelete
  6. how to download report of GIS 12 digit conversion which was done earlier?

    ReplyDelete
  7. Sir
    My name in adhar and spark are slightly different, in spark it is SURESHKUMAR K and in adhar is Suresh Kumar K. Due to this mismatch, spark doesnot accept. What to do

    ReplyDelete
  8. How it is in your service and school records, sir

    ReplyDelete
  9. Sir,

    one of employee in our office showing difference in adhar and service details. Her name different in "i" instead of "y". Now how to enter adhar in spark. What is the process. Pls help us?

    ReplyDelete
  10. Madam,
    I had a selection grade promotion from 01/08/2017.
    The promotion was sanctioned But the present salary has not changed.how change present basic pay?

    ReplyDelete
  11. Please go through service matters - promotion/grade - pay fix onpromotion

    ReplyDelete
  12. How can we enter recovery towards KSFE loan

    ReplyDelete
  13. sir,
    many treasuries in kasaragod district objected the Salary to the Dailywage Teachers for the month of November due to the Expenditure/Salary Head of Account Change. Please explain how to correct this mistake

    ReplyDelete
    Replies
    1. You just edit head of account through Salary matters - Est. Salary bills
      Thank you

      Delete
  14. Guest salary for the month of November Objected .Due to Head of Account problem .Treasury directed to give in 02 wages head but in spark head is available only in 01 salaries.
    Government College Mananthavady

    ReplyDelete
    Replies
    1. You just edit head of account through Salary matters - Est. Salary bills
      Thank you

      Delete

  15. ഒക്ടോബര് മാസത്തിലെ ക്ലെയിം ഡീറ്റെയിൽസ് 10/17 പകരം 11/17 കൊടുത്തു. അതിനാൽ നവംബര് മാസത്തെ സാലറി ക്ലെയിം ചെയ്തപ്പോ ബില് പ്രോസസ്സിംഗ് ആകുന്നില്ല.. ക്ലെയിം ആൾറെഡി എക്സിസ്റ് എന്ന കാണിക്കുന്നു .

    ReplyDelete
  16. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ sacle of pay മാത്രം മാറ്റുന്നതിനു സ്പര്കില്‍ എന്ത് ചെയ്യണം

    ReplyDelete
  17. we cannot process the pay revision arrears of employees whose gpf is closed. one of the retired in 31/7/2017 and other is going to retire on 31/01/2018.

    ReplyDelete
  18. പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി കൊടുക്കുന്നതിനായി റിലീവ് ചെയ്ത ജീവനക്കാരന് പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി കൊടുത്ത ശേഷം വീണ്ടും revert ചെയ്ത് റിലീവിംഗ് details edit ചെയ്യുന്നതില്‍ കുഴപ്പം ഒന്നും ഇല്ലല്ലോ ?

    ReplyDelete
  19. Can you tell me how to validate the pay slip? Against my pay slip in spark, it is written "not validated."

    ReplyDelete
  20. SIR,
    Higher secondary guest teachersinte Expenditure Head of Account "2202-02-109-86-00-01-01"change ayo? enkil new account ethanu? change ayenkil ethu monthile salary muthalanu new account use cheyyendathu? 2017 Octoberile salary process cheyyan old account use cheythal mathiyo? ethrayum vegam reply nalkane........ Thank you.

    ReplyDelete
  21. @ Lal
    As per G.O (Rt) No. 3771/2016/Fin Dated 22-04-2016, Daily Wages should be claimed under the Detailed Head 02 and Object Head 05. Recently, the the Treasury Director has given strict direction to all treasuries to comply with this G.O while passing wage bills.
    There are some technical issues in this regards.

    ReplyDelete
  22. @ muhammed zakkir zakkir
    Process the bill under the head 2202-03-103-99-00-02-05 and Make it under the Same Head.
    If the head is not available in spark, you can use the tabs (1) Salary matters- Estt Bill Type and (2) Accounts - Initialisation - Head of Accounts

    ReplyDelete
  23. @ GLPS PARAPPANANGADI
    ഡിസമ്പറിൽ രണ്ടും ഒരുമിച്ച് ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ 10/17 കൊടുത്ത് 11/17 ലേത് ചെയ്യാം. സംഭവിച്ചതെല്ലാം വിശദമായി പ്രൊസീദിങ്സിൽ പറഞ്ഞാൽ മതിയാകും

    ReplyDelete
  24. @ selvaraj e k
    Promote him
    Service Matters- Promotion/Grade/Reversion

    ReplyDelete
  25. @ shihabudeen abdulkhader
    Spark PMU/ Finance Dept. has not issued any instructions so far to give individual authorisations to the employees on request in general. There are some cases in which a few employees can login.

    ReplyDelete
  26. @ Jayaprakash A

    Open "Present Salary Details" and just "Confirm" it

    ReplyDelete
  27. @ SHAJI S
    നിലവിലുള്ള സർക്കാർ ഉത്തരവിന്റെയും അതനുസരിച്ച് ട്രഷറി ഡയരക്ടർ കഴിഞ്ഞ മാസം പുറപ്പെടുവിച്ച സർക്കുലറിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഹയർ സെക്കണ്ടറി വകുപ്പിന്റെ വേജസ് ബില്ലുകൾ ട്രഷറിയിൽ ഇപ്പോൾ പാസ്സാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഹയർ സെക്കണ്ടറിക്ക് 02- ഡീറ്റെയിൽഡ് ഹെഡ് ട്രഷറിയിൽ ലഭ്യമല്ലാത്തതാണ് ഇതിനു കാരണമായി പറയുന്നത്

    ReplyDelete
  28. മാഡം,
    പേ റിവിഷന്‍ കാലയളവ് ഡപ്യൂട്ടേഷനില്‍ ആയതിനാല്‍ മാന്വല്‍ എന്റര്‍ ചെയ്തു. ഒന്നാംഘട്ട പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ഡി.എ യില്‍ തെറ്റ് വന്ന് അധിക തുക വാങ്ങി. രണ്ടാംഘട്ടത്തില്‍ തിരുത്തുവാന്‍ എന്തെല്ലാം ചെയ്യണം ? Pls detail.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Accounts-->Bills-->Make bill from Payroll ഇവിടെ ആ ജീവനക്കാരനെ Exclude ചെയ്യാന്‍ സെലക്റ്റ് ചെയ്തു ബില്‍ മേക്ക് ചെയ്യണം.

      സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി,Drawn details ഇവ ശരിയാക്കണം.

      പിന്നീട് Salary Matters-->Pay Revision 2014-->Pay Revision Arrear -->Pay Revision Arrear Reprocessing ചെയ്തിട്ട് Draft Bill ചെക്ക്ചെയ്ത് excess amount കുറവ് ചെയ്തു വന്നിട്ടുണ്ടോന്നു നോക്കൂ.
      ബില്‍ ശരിയായി വന്നിട്ടുണ്ടേല്‍ make bill from payroll കൊടുത്ത് ബില്ലെടുക്കാം.

      Delete
  29. സർ, സാലറി സ്ലിപ്പ് എടുക്കുന്ന വിധം വിശദീകരിക്കാമോ? പെൻ നമ്പർ മാത്രം ഉപയോഗിച് സാലറി സ്ലിപ്പ് എടുക്കാൻ പറ്റുമോ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      DDO can generate printable form of salary slip through the option
      Salary matters-->Bills and Schedule-->Salary slip-->Bill wise slip.

      Individual login ഉണ്ടെങ്കില്‍(employee interface)
      Accounts-->View Salary Slip

      Delete
  30. സ‍ര്‍,

    പാര്‍ട്ട് ടൈം സ്വീപ്പര്‍മാര്‍ക്ക് Commuted Leave അനുവദിക്കാറുണ്ടോ ? ഉണ്ടെങ്കില്‍ 20 days for each completed year എന്ന നിരക്കില്‍ തന്നെയാണോ അനുവദിക്കേണ്ടത് ?

    ReplyDelete
  31. സര്‍,പിഎഫ് TA പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ claim entry കൊടുത്ത് details കൊടുത്ത ശേഷം confirm കൊടുക്കുമ്പോള്‍ 'Date Invalid' എന്ന് വരുന്നു. എന്താണ് കാരണം, സ്പാര്‍ക്കിന്റെ മിസ്റ്റെക്ക് ആണോ?

    ReplyDelete
  32. Enter Sanction Order Date in the AG Authorization Date field also, and try

    ReplyDelete
  33. സർ .
    ഹൈ സ്കൂളിൽ നിന്നും ലാബ് അസിസ്റ്റന്റ് ആയി പ്രൊമോഷൻ കിട്ടയ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റിനെ സ്പാർക്കിൽ ജോയിൻ ചെയ്യിക്കുമ്പോൾ എന്തെല്ലാം ശ്രദ്ധിക്കണം

    ReplyDelete
    Replies
    1. Joining date,FN/AN,Designation,Basic pay,Scale of pay etc..

      Delete
  34. സർ,
    pay revision 2nd instalment encash ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. ആതിനു ശേഷമാണ് എന്റെ പ്രൊബേഷൻ ഡികഌയർ ചെയ്യപ്പെട്ടതും പേ സഌപ്പ് അപ് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടതും. 2013 ജൂലായ് മുതലുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ ലഭിക്കാനുണ്ട്. പക്ഷേ 2014 ജൂലായ് മുതൽ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ളത് Pay revision ആയി മാത്രമെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാനാവൂ എന്ന് സ്പാർക്കിൽ കാണിക്കുന്നു. അതെങ്ങനെ ചെയ്യും? ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈയിൽ ലഭിക്കേണ്ട തുകയല്ലേ?

    ReplyDelete
  35. sir,
    what are the stepsare taken for adding a teacher's two days loss off pay in spark before processing the salary

    ReplyDelete
  36. sir in our office one employ got higher grade how to process it in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Employees grade promotion can be updated through the following steps.
      (1)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Generate Promotion Order.
      (2)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->View generated Promotion Order.
      (3)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Pay Fixation on Promotion.

      Delete
  37. and also two employs who transfered to this institution on 3/12/2017 are not getting for ochi processing .these persons pen nos are available in in our institution list

    ReplyDelete
  38. സര്‍,
    ഒരു സ്കൂളിന്‍റെ ബില്ലെടുത്തപ്പോള്‍ inner bii , abstract എന്നിവ (IT, SLI, GIS,LOAN)സംഖ്യയില്‍ വ്യത്യസ്തമായി കാണുന്നു.gross, net തുല്യം എന്ത് വേണം. outer bill correct ആണ്.

    ReplyDelete
  39. An employye who retired from serive on june 2017 and her 1st installment of pay revision arrear didnt prepared in her office,is it possible to take 1st installment of pay revion arrear now

    ReplyDelete
    Replies
    1. PRA ആദ്യഗഡു പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് ബില്‍ കൊടുക്കാം.അത് പാസായാലുടന്‍ രണ്ടാം ഗഡുവും പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുബില്‍ കൊടുക്കാം.

      Delete
  40. processing of pay revision arrear second installment. .first bill submitted sucessfully.but in the second part make bill not processed.encashment details of previous aeear bill updated.

    ReplyDelete
  41. HOW TO DEDUCT LOAN RECOVERY FROM EMPLOYEES CO-OPERATIVE SOCIETY

    ReplyDelete
  42. SIR
    WHILE PROCESSING THE PAY REVISION ARREAR THE AMOUNT FOR ONE MONTH IS NEAGATIVE. THE EMPLOYEE WAS ON HPL DURING THAT PERIOD.THE SERVICE HISTORY IS COMPLETE. PLS HELP

    ReplyDelete
    Replies
    1. Update his service history.If he was on HPL,please update that detail also and then try.

      Delete
  43. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  44. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു എമ്പ്ലോയീയുടെ ആദ്യ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് ജിപിഎഫില്‍ ലയിപ്പിച്ചതാണ്, അദ്ദേഹം പിന്നീട് സര്‍വീസില്‍ ഇരിക്കെ മരിച്ചു പോയതിനാല്‍ ജിപിഎഫ് ക്ലോസ് ചെയ്യുകയുണ്ടായി. ആയതിനാല്‍ ഇപ്പോള്‍ രണ്ടാം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍മെന്‍റ് എടുക്കുമ്പോള്‍ അദ്ദേഹത്തിന്റെ നോമിനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണല്ലോ പണം ക്രെഡിറ്റ്‌ ആകേണ്ടത്. പക്ഷെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ വരുന്ന ബില്ലില്‍ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് കിട്ടുന്നുണ്ടെങ്കിലും ജിപിഎഫ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് കൂടി വരുന്നു, ഔട്ടര്‍ ബില്ലില്‍ നെറ്റ് എമൌണ്ട് 0 ആയിട്ടും കാണിക്കുന്നു, എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      മരണപ്പെട്ടുപോയ ജീവനക്കാരുടെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ തുക ഗഡുക്കളായല്ലാതെ ഒന്നിച്ചുകിട്ടും(as per Circular No:46/2016 Fin dtd 19/05/2016).ഇതിനായി DDO request,due-drawn statement, interest calculation ഇവ death certificate സഹിതം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ അവിടെ നിന്നും finance secretary ക്ക് അയയ്ക്കും.Manual Bill sanction ആയിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫിനാന്‍സില്‍ നിന്നും ട്രഷറിക്ക് intimation കൊടുക്കുന്നതോടൊപ്പം നമുക്ക് മെയില്‍ വരികയും ചെയ്യും.ഇതാണ് അതിന്‍റെ രീതി.

      Delete
  45. ചിറ്റൂര് ബ്ലോക്കിലെ മുന് ബിഡിഒ 30/6/16 ന് റിട്ടയര് ചെയ്തു. ഫെബ്രുവരി മുതല് ജൂണ് വരെ ബി.പി.ഒ ആയിരുന്നു. ജൂണ് മുതല് സെപ്റ്റമ്പര് വരെ ബി.ഡി.ഒ യും. ബി.പി.ഒ ആയിരുന്ന സമയത്തുള്ള വേതനം സ്പാര്ഡക്കില് മാനുവലി ഡ്രാണില് ചേര്ത്തിട്ടുണ്ട്, 2017 ലെ ഉത്സവ ബത്ത പ്രോസസ് ചെയ്യുന്പോള് ബി.ഡി.ഒ യുടെ പേര് വരുന്നില്ല. സ്പാര്ക്കില് ടി ഉദ്യോഗാര്ത്ഥിയുടെ വിവരങ്ങള് കാണുന്നുണ്ട്. എങ്ങനയാണ് ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. 30/06/2016 ന് സര്‍വീസില്‍ നിന്നും റിട്ടയര്‍ ചെയ്തുവെങ്കില്‍ G.O.P.No:130/2016/Fin Dtd 01/09/2016 പ്രകാരം 2015-16 ലെ ഉത്സവബത്ത 05/09/2016 നും 31/03/2017 നും ഇടയില്‍ മാറിയിട്ടുണ്ടാവുമല്ലോ.2017-ലെ ഉത്സവബത്ത ഈ ജീവനക്കാരന് കിട്ടില്ല.

      Delete
  46. സര്‍ സര്‍ക്കാര്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ഭാര്യയുടെ പേരിലുളള RPLI ഭര്‍ത്താവിന്റെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും സ്പാര്‍ക്ക്‌ വഴി കുറവ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. സ്പാര്‍ക്ക് വഴി പറ്റില്ല.

      Delete
  47. Sir,
    i have joined as HSA IN an aided school on 1-06-2015. Myappointment approved on November 2017.Can you please inform me to how to process arear salary, and increament, Da merging etc..
    expecting your reply son

    Thanking you

    ReplyDelete
  48. സര്‍, ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലേക്കു പ്രമോഷന്‍ കിട്ടി ഗസറ്റഡ് പോസ്റ്റില്‍ വന്ന അസിസ്റ്റന്റ് എഞ്ചിനീയറുടെ രണ്ടു മാസത്തെ സാലറി ലഭിക്കാനുണ്ട്, എന്നാല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ multiple monthly salary processing ഓപ്ഷന്‍ കൊടുക്കുമ്പോള്‍ AG പേ സ്ലിപ് അപ്പ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തതിനാല്‍ പ്രോസസിംഗ് സാധ്യമല്ല എന്ന മെസേജ് ആണ് കാണുന്നത്. ഇതല്ലാതെ സാലറി എടുക്കാന്‍ വേറെ എന്തെങ്കിലും ഓപ്ഷന്‍ ഉണ്ടോ.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഗസറ്റഡ് പോസ്റ്റിലേക്ക് പ്രമോഷന്‍ കിട്ടിവരുമ്പോഴും ഗസറ്റഡ് ഓഫീസര്‍ ട്രാന്‍സ്ഫറിലും എ.ജി.പേസ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് LPC entry നടത്തിയാല്‍ മൂന്നുമാസംവരെയുള്ള സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം.

      Salary Matters-->Changes in the month -->LPC entry....confirm

      Delete
    2. Thank You Sir, ഒരു സംശയം കൂടി ഉണ്ട്. നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍ മാസങ്ങളിലെ moultiple monthly സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തു ബില്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ ഡിസംബറില്‍ കുറവ് ചെയ്യേണ്ട ഓഖി contribution കുറവ് ചെയ്തു കാണുന്നില്ല, അത് പരിഹരിക്കാന്‍ എന്ത് ചെയ്യണം.

      Delete
    3. സര്‍,
      ഈ ജനുവരി മാസം ട്രഷറിയില്‍ ബില്‍ കൊടുക്കാനാണേല്‍ നവംബര്‍,ഡിസംബര്‍ multiple month salary ശരിയായരീതിയല്ല. ജനുവരിയില്‍ ബില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനാണേല്‍ ആദ്യം നവംബര്‍ബില്‍ മാറിയിട്ട് ഡിസംബര്‍ബില്‍ separate തന്നെ എടുക്കണം.

      സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഓഖിഡിഡക്ഷന്‍ ചെയ്യാന്‍ Salary matters-->Ockhi Relief Contribution Details-ല്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ പേരിനുനേരെ Days/Fixed amount സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതിനു ശേഷം ബില്‍ ചെയ്ത് നോക്കൂ.

      Delete
  49. WE have to change one of our part time employee name some spelling only
    her salary kallannikutty v c in aadhar in spark her name as kallanikutti v c. Now who we can change this in spark and S.R.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍വീസ് ബുക്കില്‍ പേരും PEN ഉം വരുന്ന പേജിന്‍റെ സ്കാന്‍ഡ് കോപ്പിയും DDO യുടെ റിക്വസ്റ്റ് ഉം സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്താല്‍ മതി.
      സര്‍വീസ്ബുക്കിലെപ്പോലെയാവണം സ്പാര്‍ക്കിലെപേര്.
      സര്‍വീസ്ബുക്കില്‍ സ്കൂള്‍ റെക്കോര്‍ഡ്‌സിലെപ്പോലെയും.

      Delete
  50. How to delete Co operative recovery request approved two times from an employee salary??

    ReplyDelete
  51. സര്‍, പങ്കാളിത്ത പെന്‍ഷന്‍ പദ്ധതിയിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഓഫിസിലെ ഒരു എമ്പ്ലോയീയുടെ PRAN നമ്പര്‍ ലഭിച്ചു. ഇനി ആ details സ്പാര്‍ക്കില്‍ കൊടുക്കുന്നതും NPS അരിയര്‍ അടയ്ക്കേണ്ടതും എങ്ങനെയാണ്. Personal Details > Present Service Details ഭാഗത്ത്‌ PRAN നമ്പര്‍ എന്ന് ഒരു ഓപ്ഷന്‍ കാണുന്നു, പക്ഷെ അവിടെ നമ്പര്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കൊടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. salary matters - Changes in the month- present salary and select employee name then add in deduction window
      for NPS arrear salary matters - Changes in the month- NPS Arrear recovory then select employee and update

      Delete
  52. സര്‍, ഓഫിസിലെ പാര്‍ട്ട് ടൈം സ്വീപ്പര്‍ തസ്തികയിലുള്ള ജീവനക്കാരന് 2017 ഒക്ടോബര്‍ മാസം മുതല്‍ പിഎഫ് ലോണ്‍ തിരിച്ചടവ് ഉള്ളതാണ്. സാലറിയില്‍ നിന്നും deduct ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്, ആയത് ശമ്പള ബില്ലില്‍ വരുന്നുമുണ്ട്. എന്നാല്‍ ശമ്പള ബില്ലിനൊപ്പം സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന പിഎഫ് ഷെഡ്യൂളില്‍ തിരിച്ചടവ് തുക 0 എന്നാണ് കാണിക്കുന്നത്, monthly subscription തുക ശരിയായി തന്നെ കാണിക്കുന്നുണ്ട്. Changes in the month> loans ഭാഗത്ത് നോക്കിയപ്പോള്‍ ലോണ്‍ തുകയും തിരിച്ചടവും കൃത്യമായി തന്നെ കാണിക്കുന്നുണ്ട്. എന്ത് കൊണ്ടായിരിക്കും പിഎഫ് ഷെഡ്യൂളില്‍ മാത്രം തിരിച്ചടവ് തുക കാണിക്കാത്തത്. ഇതിനു മുന്‍പ് ലോണ്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ തിരിച്ചടവ് തുക കൃത്യമായി തന്നെ ഷെഡ്യൂളില്‍ വന്നതാണ്. കഴിഞ്ഞ ഒക്ടോബര്‍ മാസത്തില്‍ പുതിയ ലോണ്‍ എടുത്തതിനു ശേഷമാണ് ഈ പ്രശ്നം.

    ReplyDelete
  53. സര്‍, സ്പര്‍ക്കില്‍ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ID കാര്‍ഡ്‌ എടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ്. നിലവില്‍ ആ ഓപ്ഷന്‍ available ആണോ. Service matters> Employee ID card ഓപ്ഷന്‍ കൊടുത്ത് നോക്കിയിട്ട് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തു എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      The identity card of employees can be printed through the option
      Service Matters-->Employee ID Card.
      By selecting designation,employee will be listed.select employee then check the draft print.Then initialise identity card number..click PROCEED,identity card number is initialised..click BACK button...select designation ....select employees ...Click FINAL PRINT ...Click GENERATE.

      Delete
  54. Replies
    1. Please contact your nearest district treasury helpdesk with DDO's letter or send mail to info@spark.gov.in

      Delete
  55. sir,
    How to correct the basic salary of an employee in SPARK who got promotion to HSST(Jr) post from HSA.

    ReplyDelete
  56. 'login permission terminated' message on login to spark.
    is there any restriction for DDO on superannation .

    ReplyDelete
    Replies
    1. Service Matters--> Personal Details-ൽ DDO യുടെ Date of Super annuation ഏതാണോ കിടക്കുന്നത് ആ ഡേറ്റ് കഴിഞ്ഞാൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. റിട്ടയർമെൻറ്റ് ആയിട്ടില്ലേൽ ഒരുപക്ഷേ super annuation date തെറ്റായി കിടക്കുകയാവാം.
      താൽക്കാലികമായി DDO ചാർജ് വഹിക്കുന്നവർക്ക് login previlege കൊടുക്കുന്നത് ഒരു ചെറിയ പിരീഡിലേക്കായിരിക്കും.ആ പിരീഡ് കഴിയുമ്പോഴും ഈ മെസേജ് വരാറുണ്ട്.
      ഇത് പരിഹരിക്കാനായി Form 3 and 5 ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ്ഡസ്കിലോ സ്പാർക്കിലേക്കോ കൊടുത്താൽ ലോഗിൻ ശരിയായി കിട്ടും.

      Delete
  57. സർ,
    ഡെയ്ലി വേജസ് ഡ്രൈവറുടെ സാലറി ബിൽ സ്പാർക്കിൽ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം എങ്ങിനെയെന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pay and Allowances of temporary employees can be processed through the following steps
      Accounts-->Claim Entry
      Accounts-->Claim Approval
      Accounts-->Bills-->Make Bill from Approved Claims
      Accounts-->Bills-->E Submit Bills.

      Delete
  58. സാലറി ഇന്ക്രിമെന്‍റ് അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

    ReplyDelete
    Replies
    1. After updating increment details/pay slips ,increment arrear can be processed through the option
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary arrear.

      Delete
  59. Sir any leave for participating seminars in colleges and universities. if leave is allowable what kind of leave and is needed to record in spark.

    ReplyDelete
  60. സര്‍, പങ്കാളിത്ത പെന്‍ഷന്‍ പദ്ധതിയിലുള്ള എമ്പ്ലോയീയുടെ, NPS കോണ്ട്രിബ്യൂഷനും അരിയറും സ്പാര്‍ക്കില്‍ deduct ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. Personal Details ല്‍ Present Service Details ല്‍ PRAN നമ്പര്‍ നല്‍കിയാല്‍ മാത്രമല്ലേ കോണ്ട്രിബ്യൂഷനും അരിയറും deduct ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളൂ. എന്നാല്‍ പ്രസ്തുത ഓപ്ഷനില്‍ PRAN നമ്പര്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കൊടുക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. Salary Matters> Changes in the month ഓപ്ഷനും നോക്കി, അതിലും PRAN നമ്പര്‍ കൊടുക്കുന്നതിനോ NPS ഡിഡക്ഷനോ ഒന്നും ഉള്ള ഓപ്ഷന്‍ കാണുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      PRAN will be automatically updated in SPARK.See service matters-–> Personal details--> present service details to verify whether PRAN is added.If so,please insert NPS deduction in present salary menu.
      If PRAN is not there,contact your treasury officer first and then send an e-mail to snokerala.fin@kerala.gov.in with Name,PEN & PRAN for updation.

      Delete
  61. Sir,ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ഇൻക്രിമെന്റ് ഒക്ടോബർ മാസം ആണ് ,എന്നാൽ പേ റിവിഷൻ അനോമലി pariharichthil പ്രകാരം 2014muthal ജൂലൈ muthal ഇൻക്രിമെന്റ് അർഹതയുണ്ട് .ഇതു സ്പാർക്കിൽ engane,vishdamakkamo

    ReplyDelete
  62. Sir,oru jeevanakkarante increment date october ayirunnu.Ennal 2014 payrevionu sheshm anomally pariharichu kittiyathinal ayalude increment july masathek mattiyitund.Ithu sparkil change cheyyunnath onnu vykthamakkitharamo?

    ReplyDelete
  63. Sir

    while taking bill of part salary processed of an employee in this office who transfered on 20/12/2017 (A/N). Inner bill showing "Error Report Error".Can take other bill schedules.

    Kindly guide us to do the next steep at the earliest.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ആ employee ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയിപ്പോയ ഓഫീസിലെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ആ employee-ടെ സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറി ഒന്നു ചെക്ക്‌ ചെയ്യാന്‍ പറയൂ.സര്‍വിസ് ഹിസ്ടറിയിലെ transit entry യിലെ From-To date(FN/AN)ചിലപ്പോ തെറ്റായി കിടക്കുകയാവും(FN/AN). അങ്ങനെയെങ്കില്‍ ആ ഓഫീസില്‍ അത് correct ചെയ്തതിനു ശേഷം ഇവിടെ പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തുനോക്കൂ.

      Delete
  64. when we try to make bill for a salary arrear bill , it prompts for head of account, but the head of account 2202-02-109-86-00-01-00 SDO (from outer bill) is not shown in make bill facility. Which can be used for here?

    ReplyDelete
  65. DATA ENTRY OF DATE CHANGED BY MISTAKE WHILE ENTERING AS ON DATE OF LEAVE SURRENDER OF VACATION DUTY HENCE THE EMPLOYEES NOT SHOWING IN LEAVE SURRENDER ORDER LIST MOREOVER WE GOT PAYMENT OF AN OLD LEAVE SURRENDER BILL IN THIS FINANCIAL YEAR 10/2017
    HOW TO TAKE THIS BILL ?

    ReplyDelete
  66. സർ, (വളരെ അടിയന്തിരം) എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരു ടീചറിന്റെ പേറിവിഷൻ അരിയർ പ്രോസ്സസ് സമയത്ത്2/15-ലെ ഇൻക്രിമെന്റ് സർവീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ അപ്പ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ വിട്ടു പോയി.അതു കൊണ്ട് അരിയറിൽ ആ തുക വന്നിട്ടില്ല. ഇപ്പോഴാണ് അത്ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടത്.2 ഗഡു പ്രോസ്സസ് ചെയ്തു. 2/15-ലെ ഇൻക്രിമെന്റ്പേപേറിവിഷൻ അരിയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയി കിട്ടാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?( ഷാജി.എസ്, കൊല്ലം)

    ReplyDelete
  67. Dear Sir(very urgent),
    pay revision arrear process cheytha samayathu oru staffinte 2/2015 monthile icrement service historiyil update cheyyan vittupoyi.so 2/15,3/15,4/15,5/15,6/15 monthsile arrear amount (Rs.1000/- each)arrearil vannittilla. ippolanu mistake note cheythathu.athu kittan enthu cheyyanam? (please reply as early as possible.)
    Thanking you, sd/ SHAJI.S

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PRA രണ്ടാംഗഡു ചെയ്തിട്ടില്ലയെങ്കില്‍ make bill ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ employee യെ Exclude ചെയ്യുക.പിന്നീട് സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി ശരിയാക്കിയതിന് ശേഷം PRA Reprocessing ചെയ്‌താല്‍ മതി.
      രണ്ടാം ഗഡുവും പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞുവെങ്കില്‍ ഒന്നും ചെയ്യാനാകില്ല.സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസില്‍ contact ചെയ്യണം.

      Delete
    2. രണ്ട് ഗഡുക്കളും പാസ്സായിക്കഴിഞ്ഞെങ്കിൽ മൂന്നാം ഗഡുവിനു കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും. മൂന്നാം ഗഡു വരുമ്പോളും ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയറും ഇത്തരം കേസുകളും പരിഹരിക്കാൻ റീ പ്രൊസസിങ് പ്രതീക്ഷിക്കാം. അപ്പോൾ ഇതും പരിഹരിക്കാനായേക്കും.

      Delete
  68. @ KUTTIKKADU UPS

    To make correction in the Leave Account of spark, mail DDO's letter and copy of the leave account of service book to the spark pmu

    Leave surrender is permitted only once in a financial year. You can surrender the leave at credit in the next financial year

    ReplyDelete
  69. How can add footware allavance for PTS in spark

    ReplyDelete
  70. sir
    ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരു അധ്യാപകന്‍ 3-2-2015 ല്‍ റിലിവ് ചെയ്തു പോവുകയുണ്ടായി, സ്പാര്‍കില്‍ റിലിവ് ചെയ്തതിനു ശേഷം പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി മാറുകയും ചെയ്തു. പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എടുക്കുന്നതിനായി സ്പാര്‍ക്ക് മാനെജുമെന്റ്മായി ബന്ധപെട്ടപ്പോള്‍ അവര്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ഡാറ്റ റിവേര്‍ട്ട് ചെയ്തു തരികയുണ്ടായി. ഇപ്പോള്‍ സ്പാര്കില്‍ പേ റിവിഷന്‍ fixation ചെയ്യുമ്പോള്‍ 3/2015 മുതല്‍ 1/2016 വരെയുളള സാലറി encash ചെയ്യാന്‍ പറയുന്നു. ടി സാറിന്റെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികള്‍ അറിയിക്കുമെന്ന് പ്രതിക്ഷിച്ചുകൊള്ളുന്നു

    SNVHSS IDUKKI

    ReplyDelete
  71. sir
    what is "SA" in inner
    bill and how to cancel amount seen in that coloum

    ReplyDelete

  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like http://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM