NEWS UPDATE

Menu

SPARK Help and Support


We warmly welcome you to our SPARK (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala ) help and support forum. Here you can ask & find solutions to all your SPARK problems. No matter how big or small.If you have any query regarding SPARK and Salary Processing then feel free to ask.Spark Experts are here to solve it out! Your question along with the answers will be displayed below. You are also allowed to help the community here if you are sure enough with your solution.Please visit HSSLiVE blog to get the reply to your question. Be sure to check back and watch their response.
Our Spark Experts : Muhammed A.P, Govt Law College,Kozhikkodu, Remlath.S, Govt HSS, Nedungolam, Kollam, Rajini A.P, Govt AP HSS, Elappully, Palakkad, Jijo George, St.Marys HSS, Murickassery, Idukki and Bibin C. Jacob, Brothers Higher Secondary School, Mavandiyur, Malappuram.
SPARK RELATED ARTICLES  ASK YOUR DOUBT !

Share This:

Advertisement

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

190 comments to ''SPARK Help and Support"

ADD COMMENT
  1. how to draw pay revision arrears of a hsst junior who resigned from aided hsst junior post and joined in govt service as hsst junior

    ReplyDelete
  2. how to fix the grade of a lab assistant in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir, The steps are,
      1.Service Matters-->Promotion-->Generate Promotion Order.
      2.Service Matters-->Promotion-->View Generated Promotion Order.
      3.Service Matters-->Promotion-->Pay Fixation on Promotion.

      Delete
  3. Sir,forgot to deduct NPS amount in 04/2017.pls help to deduct the arrear NPS amount in month's salary?(stepwise)

    ReplyDelete
  4. Is it possible to merge more than one DA arrear bill in a salary bill.

    ReplyDelete
    Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
    2. No...,Only one Arrear bill of same nature can be merged in a month.

      Delete
  5. Is it possible to draw DA arrears upto 6/2014 after fixing the pay in the revised scale.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Yes Sir, it is Possible to process...........

      Delete
  6. പഞ്ചായത്ത് വകുപ്പില് ക്ലര്ക്കായി ജോലി ചെയ്ത് വരവേ ഉത്സവബത്ത കൈപ്പറ്റുകയും ഒരു ഘഡു 3000/ രൂപ തിരിച്ചടക്കുകയും ചെയ്തു. പിന്നീട് ഗ്രാമ വികസന വകുപ്പില് വി.ഇ.ഒ ആയി ജോലിയില് പ്രവേശിച്ചു. എല്.പി.സി യില് കാണിച്ച പ്രകാരം 12000/ രൂപ ക്ലറിക്കല് പിശക് മൂലം ശംബള ഹെഡ്ഡിലേക്ക് തിരിച്ചടച്ചു. ടി തുക പഞ്ചായത്ത് ഓണ് ഫണ്ടിലേക്ക് തിരിച്ചടക്കേണ്ടതാണ്. തുക ശംബള ഹെഡ്ഡില് നിന്നും തിരിച്ചെടുക്കാന് കഴിയുമോ. കഴിയുമെങ്കല് നടപടിക്രമം അറിയിക്കുന്നതിന് അപേക്ഷിക്കുന്നു.

    ReplyDelete
  7. Sir
    Is the Medical reimbursement claim is processed through Spark or BIMS. How is it done?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,

      സ്പാർക്കിലൂടെ മാത്രമേ സാധിക്കു.
      ബിംസിൽ മെഡിക്കൽ റിഇംബേഴ്സ്മെൻ്റിന് അലോട്ട് ചെയ്തിരിക്കുന്ന തുക സ്പാർക്കിൽ ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

      അതിനുവേണ്ടി,
      Accounts-> Initialisation-> Head of Account
      അവിടെ എം.ആർ ൻ്റെ ഹെഡ് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് "BE" ഫീൽഡിൽ ബിംസിൽ അലോട്ട് ചെയ്തിരിക്കുന്ന തുക ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
      അതിനു ശേഷം Accounts-> Claim Entry ൽ ബില്ല് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

      Delete
  8. how can we process the grade arrear of an sdo

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Chithra,
      AG പേസ്ലിപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear ഇങ്ങനെ ചെയ്യാം.

      Delete
  9. Sir,Pay revision arrear bill is processed yesterday.There is one mistake in the bill.So when I tried to delete by using cancel pay revision arrear bill and selected the month June.But no pay revision arrear bill is found there.Actually that bill is there and I took the printout.Pls help me to solve this issue.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Make Bill from Payroll ചെയ്തിരുന്നുവെങ്കില്‍ ആദ്യം Accounts-->Bills-->Cancel Bill ചെയ്യണം.പിന്നീട് Salary Matters-->Pay Revision 2014-->Pay Revision Arrear-->Cancel Pay Revision Arrear നോക്കിയാല്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ ബില്‍ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും.

      Delete
  10. Hi Sir,
    A New employee working in Panchayath Dept got PSC and joined to our office as LDC. He has 7 year service in that dept & has PEN number. But his salary details are not in spark. They are using a software SAMAGRA.

    My question is how to add this employee to our establishment?
    if we use new employee module what will happen to his past service and pay details?

    pls help

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      PEN ഉള്ള ജീവനക്കാരനാണെങ്കില്‍ New Employee Module വഴി വീണ്ടും PEN generate ചെയ്യുന്നത് ശരിയല്ല.പഴയ department-ല്‍ നിന്നും സ്പാര്‍ക്ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്‌താല്‍ മതി.സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററിയില്‍ പഞ്ചായത്ത്‌ സര്‍വീസ് ചേര്‍ക്കാന്‍ കഴിയും.പഴയ department-ല്‍ നിന്നും സ്പാര്‍ക്ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നില്ലെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസില്‍ വിശദവിവരം കാണിച്ച് Request കൊടുത്താല്‍ അവിടെനിന്ന് പുതിയ department ലേക്ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്തു തരും.

      Delete
  11. Sir, other than DDO, can I individually login with my PEN in spark. If so how.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      DDO, DMU,Treasury helpline, Gazetted officers ഇവര്‍ക്കൊക്കെയാണ് ഇപ്പൊ login facility ഉള്ളത്.

      Delete
  12. sir
    one of our staff forgot to deduct the NPS instalment in april-17.how to deduct this amount as NPS arrear in the salary of may 2017.(i'm doubt in selecting no.of instalment,amount...etc. i.e equal month or 10 month?)pls help?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      NPS individual contribution സാലറിയില്‍ നിന്നും deduct ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അരിയര്‍ ചെയ്യാനാണ് NPS Arrear recovery option.അവിടെ employee യെ സെലക്ട്‌ ചെയ്യുമ്പോ amount automatic ആയി വരും.എത്ര instalments pending ഉണ്ടോ അതാണ്‌ number of instalments.അതും Recovery start month-year ഉം കൊടുക്കുമ്പോ instalment amount automatic ആയിവരും.


      താങ്കളുടെ കേസില്‍ അടച്ചുകൊണ്ടിരുന്ന ഒരു instalment pending ആയതാണ്.അത് ചെയ്യാനായി ട്രഷറി helpline ന്‍റെ സഹായം തേടുന്നതാവും നല്ലത്.NPS Arrear recovery -confirm കൊടുത്തുകഴിഞ്ഞാല്‍ user ക്ക് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യാനോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.

      Delete
  13. how to change phone number in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഓഫീസിന്‍റെ ഫോണ്‍ നമ്പരാണോ അതോ employee-ടെ ഫോണ്‍ നമ്പരാണോ change ചെയ്യേണ്ടത്.

      ഓഫീസിന്‍റെ ഫോണ്‍ നമ്പരാണ് change ചെയ്യേണ്ടതെങ്കില്‍,
      Mail a scanned copy of authorised letter to the spark office with Dept. name, District, office name, old number and new number.

      employee-ടെ ഫോണ്‍ നമ്പരാണ് change ചെയ്യേണ്ടതെങ്കില്‍,
      Service Matters->Personal Details->Contact Details ....edit phone number(Residential/mobile) and click Confirm.(If Contact details are locked,Contolling Officer can unlock it through Administration->Unlock employee Record).

      Delete
  14. Sir,( URGENT) Retired employeesinte TSB account number edit cheyyunnathyu enganeyanu?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Service Matters-->Retirements ഇവിടെ Retirement Date അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍,
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary Arrear Retired Employees-->Edit Present Salary ഇവിടെ
      PEN select ചെയ്ത്
      credit to bank-yes കൊടുത്ത്
      ബാങ്ക് TSB സെലക്ട്‌ ചെയ്ത്
      details എഡിറ്റ്‌ ചെയ്തു Confirm ചെയ്യൂ.

      Delete
    2. Dear Remla Teacher Thank you so much.........
      SHAJI.S

      Delete
  15. how to process pay revision of retired employees? is it option available?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Service Matters-->Retirements ഇവിടെ Retirement Date അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍,പേ റിവിഷന്‍ അരിയറിന്റ്റെ ആദ്യഗഡു താഴെ പറയുംപോലെ പ്രോസസ് ചെയ്യാം.
      Salary Matters-->Pay Revision 2014-->Pay Revision 2014 Retired-->Pay Revision Arrear Processing(Retired).

      Delete
  16. Njn may 2017 muthal LGS aayi education dpmnt il joli cheythu varunnu,enikk may masaathe salary ithu vare kitteetilla..SPARK il salary process cheyyumbol bank statement kittunnilla, enthayirikkum reason????

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സ്പാര്‍ക്കില്‍ താങ്കളുടെ Present Salary Details എടുത്തിട്ട് അതില്‍ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ഉണ്ടോയെന്നും Credit Salary to Bank എന്നതിന് നേരെ "Y" ആണോ കിടക്കുന്നതെന്നും ചെക്ക്‌ ചെയ്യുക.അത് ശരിയാക്കിയിട്ട് സാലറി പ്രോസെസ്സ് ചെയ്തു നോക്കൂ.

      Delete
  17. How to process grade in spark. We cannot process pay fixation on promotion in spark. It shows a message 'updation failed'

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,

      Step 1: Service Matters->Promotion/Grade/Reversion->Generate Promotion Order

      Step 2: Service Matters->Promotion/Grade/Reversion->View Generated Promotion Order

      Step 3: Service Matters->Promotion/Grade/Reversion->Pay Fixation on Promotion.

      Updation failed ആകുന്നുവെങ്കിൽ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി പരിശോധിക്കുക. Present Salary ൽ Last pay/office/desig change date ന് തൊട്ടുമുമ്പുള്ള ദിവസം വരെയുള്ള സർവ്വീസ് ഡീറ്റയിൽസ് സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന്. സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ ഓവർലാപ്പിംഗ്, ഏതെങ്കിലും പിരീഡ് വിട്ടുപോയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് കറക്ട് ചെയ്തിട്ട് വീണ്ടും ചെയ്തു നോക്കുക.

      Delete
  18. How to create a login in spark?. I heard that all employees can view their salary related matters by logging in spark. I used the reset password option with the PEN no. Email id and registered mobile no. After getting the OTP i tried to set a password. But always getting the message incorrect usercode or password. Kindly help.

    ReplyDelete
    Replies
    1. ഇങ്ങനെ ഒരു അപ്ഡേഷനെക്കുറിച്ച് സ്പാർക്ക് ൽ അറിവില്ല എന്നാണ് ഞാൻ അന്വേഷിച്ചപ്പോൾ അറിഞ്ഞത്. ഇപ്പോൾ Individual User Access നൽകുന്നില്ല, നേരത്തെ പൊലീസ് ഡിപ്പാർട്ട് മെൻ്റിൽ ഉണ്ടായിരുന്നു, ഇപ്പോൾ ഇല്ല.

      ഡി.എം.യു. ന് അവരുടെ ലോഗിനിൽ Authorisation Code "I" കൊടുത്താൽ Individual User access നൽകാൻ സാധിക്കും, എന്നാൽ സ്പാർക്കിൽ നിന്നും അങ്ങനെയൊരു നിർദ്ദേശം ലഭിക്കാതെ ആരും അത് സെറ്റ് ചെയ്തു നൽകില്ല, കാരണം ഏത് ഡി.എം.യു ആണ് Individual User access നൽകിയതെന്ന് ഡി.എം.യു ൻ്റെ ലോഗ് ഫയൽ നോക്കിയാൽ അറിയാൻ സാധിക്കും, ചിലപ്പോൾ അവരുടെ ഡി.എം.യു ആക്സസ്സ് തന്നെ സ്പാർക്കിൽ നിന്നും റദ്ദുചെയ്യപ്പെടാൻ സാദ്ധ്യതയുണ്ട്.

      Delete
  19. A tr is relieved on1/6/17.but his name and details are not listed in the new school s what is the steps to join him in n w school

    ReplyDelete
    Replies
    1. സർ,

      ശരിയായ സ്കൂളിലേക്ക് തന്നെയാണോ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തത്.

      Queries->Employees in Transit നോക്കു

      Delete
  20. ഞാൻ ഒരു ഓപ്പൺ സ്കൂൾ വിദ്യാർത്ഥി ആണ്..ഞാൻ Plus One എഴുതിയതാണ്.. ഇനി പ്ലസ് ടു എക്സാം എഴുതാൻ ഞാൻ ഫീസ് അടിച്ചു വീണ്ടും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണമോ.? അതിന് എന്തൊക്കെ ചെയ്യണം....സഹായിക്കുക

    ReplyDelete
  21. How PF TA can be processed in spark?

    ReplyDelete
  22. A tr.is transferred and relieved on 01/06/2017AN(joining time zero days).02/06/2017 FN-il puthiya schoolil join cheythu..But puthiya schoolil aa tr.-nu sparkil join cheyan name & details (servicematters->join on transfer) kittunnilla.ithu engane pariharikkum.
    Pls give reply

    ReplyDelete
  23. sir spectacle allowance bill spark l ninnum thayyaraakkunneth yengene aakunnu

    ReplyDelete
  24. When we process payfixation on grade promotion it shows a message updation failed .All service history are correct.which is the correct one. 28A OR ANY OTHER

    ReplyDelete
  25. SIR,
    I CANNOT PROCESS PF TEMP. ADVANCE THROUGH SPARK. WHILE INSERT DATA IN "CLAIM" AN ERROR MESSAGE POPUP - "INSERTION FAILED". HOW CAN SOLVE THIS PROBLEM?
    SREEJITH
    9496828252

    ReplyDelete
  26. how to process leave travel concession in spark

    ReplyDelete
  27. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  28. A teacher who is in service from 03/10/2000 take LWA from 08/06/2006 to 08/09/2016 and joined the service on 09/09/2016. So her fixation of pay is not done for pay revision 2009 and 2014 . Now her pay is fixed by RDD as on 09/09/2016 by Rs.22360 (2009 pay revision) and Rs.43600 (2014 pay revision).The what are the steps to be done to take her salary in the new revised scale. Pls help.

    ReplyDelete
  29. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  30. A teacher who is in service from 03/10/2000 take LWA from 08/06/2006 to 08/09/2016 and joined the service on 09/09/2016. So her fixation of pay is not done for pay revision 2009 and 2014 . Now her pay is fixed by RDD as on 09/09/2016 by Rs.22360 (2009 pay revision) and Rs.43600 (2014 pay revision).The what are the steps to be done to take her salary in the new revised scale. Pls help.

    ReplyDelete
  31. how to update our GIS SLI account numbers in spark?

    ReplyDelete
  32. Sir, Nhangalude officeile DDO retire cheythu. Sparkil DDO change cheyyunnathengine?

    ReplyDelete
  33. Sir

    Nhangalude officle DDO retire cheythu. Sparkil DDO change cheyyunnathengine?

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,Mail authenticated scanned copies of Form-3 and Form-5 to info@spark.gov.in or to nearest district treasury help desk for updation.

      Delete
  34. HOW can we clear the problem of updating the enchasment details during the time of SDO .in our school while processing the pay revison arrear of A TEACHER intimation showing that lot of bill (SAP) processed during the time of SDO period is has not updated her enchacment details . how can it be resolved . Vinod v hsst geography ghss kamaleswaram

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir, SAP എന്നുവച്ചാ ഗസറ്റഡ് ജീവനക്കാരന്‍റെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ബില്‍ ആണല്ലോ.ഇപ്പോഴത്തെ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ബില്ലെങ്ങാനും പ്രോസസ് ചെയ്തത് കിടക്കുന്നുണ്ടോന്നു ചെക്ക്‌ ചെയ്യ്‌.അതല്ല പാസ്സായ പഴയ ബില്‍ തന്നെയാണ് encashment update ചെയ്യാന്‍ കിടക്കുന്നതെങ്കില്‍ താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങള്‍ info@spark.gov.in ലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യണം.

      1.Payment Certificate from concerned Treasury with Bill Number,Bill Gross,Bill Net and the Spark code.
      2.Covering letter from the concerned DDO. Mention the spark code also in the covering letter.

      Delete
  35. Sir, When doing pay Revision 2014 a list of encashment updation error was found. So I tried to update those encashment details one by one but the corresponding bills conformation button is not working.It's not responding while click what to do?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,To update encashment details,mail the scanned copy of the following to info@spark.gov.in
      1.Payment Certificate from concerned Treasury with Bill Number,Bill Gross,Bill Net and the Spark code.
      2.Covering letter from the concerned DDO. Mention the spark code also in the covering letter.

      Delete
  36. 23/06/2017 ssa ൽ നിന്നും പാരന്റ് സ്കൂളിൽ തിരിച്ചെത്തിയ എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ അദ്ധ്യാപികയുടെ 8 ദിവസത്തെ സാലറി എങ്ങനെ സ്പാർക്കിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും ... സർ മറുപടി തന്നു സഹായിക്കുക

    ReplyDelete
  37. സര്‍, ഹാഫ് പേ ലീവ് എടുത്ത sdoയുടെ ലീവ് സാലറി എങ്ങനെ പ്രോസേസ് ചെയ്യും.ag സ്ലിപ് അനുസരിച്ച് presantസാലറി മാറിയിട്ടില്ല. ഫുള്‍ സാലറി ആണ് കാണുന്നത്. അത് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ. സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ error എന്ന് കാണിക്കുന്നു.

    ReplyDelete
  38. when a bill as usual posted for Esubmission it shows failed and reason is shown as "FAILED@monthlyrecovery-Incorrect data, Deduction serial no length should be less than or equal to two." How to rectify this problem.

    ReplyDelete
  39. How can I view my entries in spark with my own PEN ?

    ReplyDelete
  40. A teacher who is in service from 03/10/2000 take LWA from 08/06/2006 to 08/09/2016 and joined the service on 09/09/2016. So her fixation of pay is not done for pay revision 2009 and 2014 . Now her pay is fixed by RDD as on 09/09/2016 by Rs.22360 (2009 pay revision) and Rs.43600 (2014 pay revision).The what are the steps to be done to take her salary in the new revised scale. Pls help.

    ReplyDelete
  41. sir

    Economics and business malayalam text or malayalam qustions undoo plss upload sir

    ReplyDelete
  42. സ്പാര്ക്കില് ജി.പി.എഫ് ബില്ല് ക്ലെയിം അപ്പ്രൂവ് ചെയ്ത് ബില്ല് മെയ്ക്ക് ചെയ്തു. വ്യൂ കണ്ടിഞ്ചന്റ് ബില്ല് തുറന്ന ബില്ല് പ്രിന്റ് എടുക്കുംബോള് പ്രിന്റ് ബില്ല്
    മാത്രമാണ് കാണുന്നത്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാണുന്നില്ല.എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, ഈയിടെയായി claim ബില്ലുകള്‍ക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കിട്ടുന്നില്ല.ട്രഷറിക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് വേണമെന്നു പറയുകയാണെങ്കില്‍ manual ആയി തയ്യാറാക്കി കൊടുക്കേണ്ടിവരും.

      Delete
    2. please go to view prepared contingent bills and there you can find bank statement.

      Delete
  43. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  44. How to transfer Principal in SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ തന്നെയാണല്ലോ DDO.രണ്ടു രീതിയില്‍ DDO യെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്യാം.

      1.പുതിയ പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ആ സ്കൂളില്‍ എത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ആ പ്രിന്‍സിപ്പലിന്‍റെ..പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ ജോയിന്‍ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ സീനിയറിന്റെ പേര്‍ക്ക് ലോഗിന്‍ മാറ്റാനായി Form-3(Nomination/Change of DDO),Form-5(Setting Controlling Officer)ഇവ സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്തോ ജില്ലാട്രഷറി ഹെല്‍പ്പ് ഡെസ്കില്‍ കൊടുത്തോ പുതിയ DDO login സെറ്റ് ചെയ്യാം.

      അല്ലെങ്കില്‍

      2.ഇപ്പോഴുള്ള പ്രിന്‍സിപ്പല്‍(DDO) ലോഗിനിലൂടെ സ്വന്തം Transfer order generate ചെയ്യണം.പിന്നെ Relieve on Transfer-ഇല്‍ പേര് സെലക്ട്‌ ചെയ്യാന്‍ നോക്കുമ്പോള്‍ You cannot relieve yourself. Please hand over the charge of Establishment to the concerned officer and he in turn can relieve you. Do you want to hand over the charge to anyone now? എന്ന മെസ്സേജ് വരും.OK കൊടുത്തു ആ ഓഫീസിലെ തന്നെ വേറാരുടെലും പേരില്‍ Spark login മാറ്റാം,DEPQ പ്രിവിലേജും ടിക്ക് ചെയ്യണം-പാസ്‌വേഡും സെറ്റ് ചെയ്യാം.

      പിന്നീട് പുതിയ DDO യുടെ ലോഗിനിലൂടെ പ്രിന്‍സിപ്പലിനെ റിലീവ് ചെയ്യാം.

      Delete
  45. sir
    a teacher in our school is promoted and transfered as HM and releived on 02/06/2017 AN. Generated LPC on 02/06/2017 AN without processing partsalry for two days (01/06/2017 to 2/06/2017 ). from where can she draw her two days salry? from the parent schooi or from the new school in which she transfered ?

    ReplyDelete
  46. there is an option in spark get arrear salay of relieved try dat one

    ReplyDelete
  47. A teacher who is in service from 03/10/2000 take LWA from 08/06/2006 to 08/09/2016 and joined the service on 09/09/2016. So her fixation of pay is not done for pay revision 2009 and 2014 . Now her pay is fixed by RDD as on 09/09/2016 by Rs.22360 (2009 pay revision) and Rs.43600 (2014 pay revision).Then what are the steps to be done to take her salary in the new revised scale. Pls help.

    ReplyDelete
  48. Email id of DMU in higher secondary education department

    ReplyDelete
  49. I retired from service in NSS Colleges voluntarily on Sept 3, 2016. The principal has not yet provided my form 16 and the details uploaded on form 26 AS of the income tax dept are wrong..Is there any way i can obtain my payslips from march 2016 toh August 2016, ie,all 6 payslips?

    ReplyDelete
  50. I processed multiple month salary of an employee on 17/07/2017.But it has some errors.Now when I tried to cancell the bill ,a message comes that selection for cancellation failed.I sent request to SPARK(info@spark.gov.in).The reply was that itseems the bill is cancelled.but it is not cancelled yet,and I tried to process bill, the message comes that processing not allowed,update the encasment details!.Muhammed sir,please help me.I will send the details by email

    ReplyDelete
  51. How to process terminal surrender arrear in revised scale

    ReplyDelete
    Replies
    1. Help file for processing terminal surrender arrear available. Download Now !

      Delete
  52. Sir,

    We try to process the Pay Revision Arrear of Retired Employees, one employee had DA & Increment Arrear. It was a Non-SPARK bill for the period from 01/2014 to 5/2015. Is it a problem for PR Arrear? Then how to solve this problem. How to enter the said bill to SPARK? Please reply for the above problem as earliest.
    The details of Bill is as follows,

    Ali.K.H (Retd on 31.05.2015) Period of Bill: 01/2014 to 05/2015. Gross & Net: 26742/- Encashment: 19.08.2015.

    Pls provide a reply, so we can process PR Arrear of Retired Employees.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ പിരീഡിലെ Drawn details എല്ലാം സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഉണ്ടെങ്കിലേ പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ ബില്‍ ശരിയായി കിട്ടൂ. അതിനാല്‍ ആ പിരീഡില്‍ നോണ്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ബില്ലുകള്‍ പാസായിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ അത് സ്പാര്‍ക്കിലെ Salary Matters-->Manually drawn എന്ന option വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഓരോ മാസത്തെ details ഉം separate ആയിത്തന്നെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാന്‍ ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ.

      Delete
  53. AG Slip for Terminal Surrender of former BDO who retired on 30/11/2013 has updated in spark. Pay 25900, DA 16317 and HRA 250/.No. of days 292. While including claim entry details the amount of Terminal Surrender amounts to 254527/-instead of Rs.413345/-Service history pay as on date is seen as Rs.25900/-. How can I correct this in spark. Please help

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഇപ്പോഴത്തെ പേ റിവിഷനുമുന്നേ റിട്ടയര്‍ ആയതാണല്ലോ.സ്പാര്‍ക്കില്‍ DA ഒഴിവായി കാല്‍ക്കുലേഷന്‍ നടന്നതിനാലാണ് Rs:254527 വന്നത്.ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്ത് പ്രോസസ് ചെയ്തുനോക്കൂ.വീണ്ടും ഇങ്ങനെ തന്നെയാണ് വരുന്നതെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്പ് ഡസ്ക്കിന്റെ സഹായം തേടെണ്ടിവരും.

      Delete
  54. Sir
    When we take the pay revision arrear bill, the bill is shown as Draft. How can we solve these problem.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      After completing the make bill procedure through
      Accounts-->Bills-->Make Bill From Payroll,you will get the final print.

      Delete
  55. Inorder to draw the pay revision arrear bill, is it attached with salary bill or not?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ പ്രത്യേകം ബില്ലാണല്ലോ.വേറൊന്നുമായി attach ചെയ്യേണ്ട.separate ബില്ലായിത്തന്നെ കൊടുക്കൂ.

      Delete
  56. HOW CAN PROCESS HRA ARREAR OF AN SDO THROUGH SPARK

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      HRA അരിയര്‍ വരുന്ന പേ സ്ലിപ്പ് AG അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ സാലറി അരിയറായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്‌താ മതി.(Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear)

      Delete
  57. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  58. Sir
    What are the possible situations to have equal due and drawn amounts in pay revision arrear bill,except wrong service history or wrong entries in manually drawn?
    how can this issue be solved? The PBR of the employee proving that S/He has not drawn any excess pay or DA in that period but as per pay revision arraer bill S/He has drawn pay and DA in a revised scale. Please suggest a solution.

    ReplyDelete
  59. while processing Gazetted officer's pay revision arrear the spark generates minus statement..how to rectify the issue.please help

    ReplyDelete
    Replies
    1. Update the service history using AG 's pay slip and then process.

      Delete
  60. how can we add balance leave of teachers in spark

    ReplyDelete
  61. please make computer science and physics valuation liberal

    ReplyDelete
  62. 01.08.2017 ൽ ഇൻക്രിമെന്റ് കിട്ടിയ ആളുടെ AG Pay Slip സ്പാർക്കിൽ വന്നിട്ടുണ്ട്. ഇതെങ്ങനെയാണ് Present Salary Details ൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്

    ReplyDelete
  63. An employee promoted from HSST to Principal and posted to another school. Let me know step by step procedure for this promotion and transfer in spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sir,
      Promotion Transfer can be done through
      (1)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Generate Promotion Order.
      (2)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->View generated Promotion Order.
      (3)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Relieve on Promotion with Transfer.

      Delete
  64. Sir
    Is there any option for checking the service history of releived employees in spark??moreover is there any option for revertion of an employee who is promoted and transfered through spark but not joined in the new station?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സ്പാര്‍ക്കില്‍ റിലീവ് ചെയ്തുപോയിക്കഴിഞ്ഞ ആളുടെ സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറി ചെക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷന്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇല്ല.പുതിയ ഓഫീസില്‍ ജോയിന്‍ ചെയ്തിട്ട് അവിടെ ചെക്ക്‌ ചെയ്യാം.

      സ്പാര്‍ക്കില്‍ Relieve on Transfer കൊടുത്തിട്ട് പുതിയ ഓഫീസിലെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ join ചെയ്യിച്ചിട്ടില്ലയെങ്കില്‍ (Transit ആണെങ്കില്‍) Service Matters-->Transfer-->Revert Relieving വഴി നമുക്ക് തിരിച്ചെടുക്കാം.റിലീവ് ചെയ്തിട്ട് സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്തത് കിടക്കുകയാണെങ്കില്‍ റിവര്‍ട്ട് ചെയ്യാന്‍ പറ്റില്ല.

      റിലീവ് ചെയ്തയാളുടെ Part salary-inner bill കിട്ടാത്തതിനാലാണ് ഈ ചോദ്യം ചോദിച്ചതെങ്കില്‍ ആ Issue ഇന്ന് സ്പാര്‍ക്കില്‍ പരിഹരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

      Delete
  65. A teacher who is in service from 03/10/2000 take LWA from 08/06/2006 to 08/09/2016 and joined the service on 09/09/2016. So her fixation of pay is not done for pay revision 2009 and 2014 . Now her pay is fixed by RDD as on 09/09/2016 by Rs.22360 (2009 pay revision) and Rs.43600 (2014 pay revision).Then what are the steps to be done to take her salary in the new revised scale. Pls help.

    ReplyDelete
  66. Replies
    1. Sir,
      Employees grade promotion can be updated through the following steps.
      (1)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Generate Promotion Order.
      (2)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->View generated Promotion Order.
      (3)Service Matters-->Promotion/Grade/Reversion-->Pay Fixation on Promotion.

      Delete
  67. HOW TO REINSTATE HRA FOR A EMPLOYE ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      HRA stop ചെയ്യാനുള്ള കാരണം വ്യക്തമായില്ല.അതറിഞ്ഞാലേ എങ്ങനെ reinstate ചെയ്യണമെന്നു പറയാന്‍ കഴിയൂ.
      1.മുമ്പ് Quarters avail ചെയ്തയാളാണെങ്കില്‍ Service Matters-->Personal Details ലെ Quarters മെനു വഴി ശരിയാക്കാം.
      2.present Service details ലെ service Category മാറിക്കിടന്നതാണെങ്കില്‍ അവിടെ ശരിയായ service Category സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് HRA reinstate ചെയ്യാം.

      Delete
  68. Sir,
    12/14 nu വിരമിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ pay revision arrear process ചെയ്തപ്പോൾ error reportവരുന്നു. എന്താണെന്ന് പറയാമോ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Checklist to be verified before processing the Pay revision arrears
      1.Service History should be updated correctly
      2.Drawn statement for the pay revision period should be there in SPARK.

      Delete
  69. sir how to do encashment details retaire employe

    ReplyDelete
  70. 14.07.2014 മുതൽ HSST Jr ആയി അപ്പ്രൂവൽ ലഭിച്ച അധ്യാപിക. പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷനും സ്പാർക്കിൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. പിന്നീട് 15.08.2013 പ്രാബല്യത്തിൽ സർവീസ് അംഗീകരിച്ചു കിട്ടി (ബഹു.ഹൈക്കോടതി വിധി പ്രകാരം). ഇതനുസരിച്ച് പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷനും REVISE ചെയ്യണമല്ലോ.
    സ്പാർക്കിൽ പുതിയ പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലഭിക്കുമോ? എന്താണ് ഇതിനായി ചെയ്യേണ്ടത്?

    ReplyDelete
  71. how can we cancel the approved increment in salary?

    ReplyDelete
  72. how can we cancel the approved increment in salary?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Approve ചെയ്ത increment ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ യൂസര്‍ക്ക് കഴിയില്ല.ട്രഷറി ഹെല്‍പ്ഡസ്ക്കിന്റെയോ സ്പാര്‍ക്കിന്റെയോ സഹായം തേടുക.

      Delete
  73. One off our staff got retired on 31/05/2017 and she have to get pay revision arrear. But the problem is that, the encashment of bills were not there and while processing the bill its not working.How i can correct it?? And is it possible to get the bill on 16th ?? ( unfortunately mentioning 16th is the last date) If this bill is not working, how can i process this same bill?? Is it possible?? Is any extend date available for this?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sorry retired on 31/05/2015

      Delete
    2. @Susan,
      Employees in revised scale only will be available for arrear processing.The arrear processing will be correct only if All the previous bills including salary, da arrear, leave surrender are processed through SPARK or entered through manually drawn option.Also check service history of that employee.

      Delete
    3. This comment has been removed by the author.

      Delete
  74. sir,
    one of our staff is LWA from June 2017. how to process the Professional tax as there is no salary for Aug 2017 ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      LWA ആയതിനാല്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ സാലറിയില്‍നിന്നും Professional tax deduct ചെയ്യാന്‍ പറ്റില്ലല്ലോ.അതിനാല്‍ ആ ജീവനക്കാരനെ ഒഴിവാക്കി മറ്റുള്ളവരുടെ Professional tax സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ process ചെയ്യാം.
      LWA ജൂണ്‍ തൊട്ടാണല്ലോ.അപ്പൊ ആ employee ടെ ഏപ്രില്‍-സെപ്റ്റംബര്‍ വരുമാനം കണക്കാക്കി പ്രൊഫഷണല്‍ ടാക്സ് statement മാനുവലായി തയ്യാറാക്കി പഞ്ചായത്തില്‍ പഴയപടി നേരിട്ടടയ്ക്കാം.സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ മാത്രം പ്രൊഫഷണല്‍ ടാക്സ് statement പ്രോസസ് ചെയ്ത് പ്രിന്‍റ് ചെയ്യുകയും ആവാം.പിന്നീട് remove existing prof tax എന്ന ഓപ്ഷനിലൂടെ ഒഴിവാക്കുകയും വേണം.

      Delete
  75. 14.07.2014 മുതൽ HSST Jr ആയി അപ്പ്രൂവൽ ലഭിച്ച അധ്യാപിക. പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷനും സ്പാർക്കിൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. പിന്നീട് 15.08.2013 പ്രാബല്യത്തിൽ സർവീസ് അംഗീകരിച്ചു കിട്ടി (ബഹു.ഹൈക്കോടതി വിധി പ്രകാരം). ഇതനുസരിച്ച് പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷനും REVISE ചെയ്യണമല്ലോ.
    സ്പാർക്കിൽ പുതിയ പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലഭിക്കുമോ? എന്താണ് ഇതിനായി ചെയ്യേണ്ടത്?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Present salary യില്‍ പുതിയ ബേസിക് പേ ചേര്‍ത്തിട്ടു Service History അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മതി.Present salary അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനായി പുതിയ പേ റിവിഷൻ ഫിക്സേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്റും DDO ലെറ്ററും സഹിതം ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്ഡസ്ക്കിനെ സമീപിച്ചാല്‍ മതിയാകും.Service History നമുക്കുതന്നെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.

      Delete
  76. How to prepare spectacle allowance bill in spark?

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      Medical re-imbursment ബില്ലായിട്ടാണ് ഇത് ചെയ്യേണ്ടത്.അക്കൗണ്ട്‌സ് മെനുവിലുള്ള Claim entry വഴി.

      Delete
  77. Nigaluda kayyil nattila sensex regapeduthan pattya softwaare valladum undoo???

    ReplyDelete
  78. How to process Profession Tax for selected employees

    ReplyDelete
  79. HOW CANCEL AN ANNUAL INCREMENT PASSED

    ReplyDelete
    Replies
    1. Approve ചെയ്ത INCREMENT ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ നമുക്കു പറ്റില്ല.ജില്ലാ ട്രഷറി സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്ഡസ്ക്കിനെ സമീപിക്കേണ്ടി വരും-DDO ലെറ്റര്‍ സഹിതം.
      ഇനി ആ ഇന്ക്രിമെന്റ് വച്ച് സാലറി മാറിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ബേസിക് പേ പഴയപടിയാക്കിയതിനു ശേഷം സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നുതന്നെ chalan generate ചെയ്ത് അധികം വാങ്ങിയ തുക ട്രഷറിയില്‍ അടച്ചു chalan details സ്പാര്‍ക്കിലെക്ക് മെയില്‍ ചെയ്‌താല്‍ അവിടെ നിന്നും refund അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു തരും.

      Delete
  80. Salary seen as paid in spark but not credited to account. For Corrected the IFSC but salary still not credited.

    ReplyDelete
    Replies
    1. ആദ്യം Salary Matters->Changes in the month->Present Salary യില്‍ ആ employee-ടെ ബാങ്ക് ഡീറ്റയില്‍സ് ശരിയാക്കണം.

      ബില്‍, ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും പാസ്സാവുകയും ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് തെറ്റായതിനാല്‍ സാലറിതുക അക്കൗണ്ടില്‍ വരാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോള്‍ ACCOUNTS->BANK ACCOUNT CORRECTION ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill type,dept , office,e-submitted bill number,PEN ഇവ കൊടുത്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.അപ്പോള്‍ Present salary Details ലെ Bank Details ഉം Treasury യില്‍ കൊടുത്ത Bank Details ഉം display ചെയ്യും.അത് ചെക്ക് ചെയ്ത് CONFIRM കൊടുത്ത് SEND TO TREASURY ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ മതിയാകും.ഇത് ചെയ്തിട്ട് treasury യില്‍ ഒന്ന് inform ചെയ്താമതി.

      Delete
  81. Urgent please........." Oru masamayi higher secondariyil work cheyyunna guest teachersinu festival allowance kittumo? Kittumenkil ethra rupees?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ഒന്നാം ഓണത്തിനുമുമ്പ്(03/09/2017)സേവനത്തിലുണ്ടായിരിക്കുകയും നാലാം ഓണത്തിനു മുമ്പ്(06/09/2017)നീക്കം ചെയ്യാനിടയില്ലാത്തതുമായ ഗസ്റ്റ് ടീച്ചറിനു 1210 രൂപ Accounts-->Claim Entry യില്‍ Nature of Claim- Festival Allowance for Temporary Employees എന്നു സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് പ്രോസസ് ചെയ്യാം.

      Delete
  82. i want to update the salray of employees of month 08/2017, but when I processing the monthily salary but it shows this comment "Processing not allowed!!! Encashment details of previously processed following bill(s) not updated. Please update encashment details and try again" what i have to do to update this encashment details?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍, ആ മെസ്സേജിലുള്ള OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോ ആ പേജില്‍ തന്നെ താഴെയായി encashment അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ബില്ലിന്‍റെ details വരുമല്ലോ.Bill Control Code,Month,Year,Billnature,Prepared date etc.ഇത് വച്ച് ഏതു ബില്ലാണെന്ന് ചെക്ക്‌ ചെയ്യൂ.

      Delete
  83. Bims ഇല്‍ അലോട്ട് ചെയ്ത തുക അറിയാതെ surrender ചെയ്തു.അത് വീണ്ടും ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്തു retain ചെയ്യാന്‍ വഴിയുണ്ടോ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ബിംസില്‍ DDO സറണ്ടര്‍ approve ചെയ്ത് കഴിയുമ്പോഴാണ് സറണ്ടര്‍ പ്രോസസ് പൂര്‍ണമാകുന്നത്.സറണ്ടര്‍ approve ചെയ്തിട്ടുണ്ടേല്‍ തുക കൈവിട്ടുപോയി.ക്യാന്‍സല്‍ പറ്റില്ല.

      Delete
  84. sir,
    how to generate bank statement for temporary staff's salary (daily wages)

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      Claim ബില്ലുകള്‍ക്ക് ഇപ്പൊ ബാങ്ക്/TSB statement ആവശ്യമില്ല. Claim ബില്ലില്‍തന്നെ Mode of payment and Payees particulars വരുന്നുണ്ടല്ലോ.

      Delete
  85. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  86. The employee relieved not yet joined in the spark of new office.

    ReplyDelete
  87. Sir.
    While doing relieve on transfer I incorrectly entered 14/08/2017 AN for 14/08/2017 FN. When I tried to revert the relieve on transfer a message showing 'No service history found for 14/08/2017. Please correct service history and try again later' is coming and not able to do the revert. The employee who transferred from our school not yet joined in the spark of new school.What to do. Please give a reply

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      Revert Relieving കഴിയുന്നില്ലെങ്കില്‍ Edit Relieving Details വഴി നോക്കൂ.

      Delete
    2. Not able to do Edit Relieving details also

      Delete
  88. While processing one employee's pay revision arrear. The due details of leave surrender not appeared in the that statement. He is on deputation at that time. that office not using the spark. He is joining in our office from 13/7/2016. The officer is a gazzetted officer. The Ag updated the payslip of the officer in this office from 13/7/2016. processing the D Arrear for the period from 7/2016 the statement processed with error the message appeared that total arrear not matching with DA arrear for PEN 723315 for 7/2016 please help to solve the problem. (The old paydrawn particulars are entered in spark through manually drawn option.
    Beena. K, Taliparamba

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Beena,
      ആ ലീവ് സറണ്ടര്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ബില്‍ ആയി മാറാഞ്ഞതിനാലാണ് PRA യില്‍ വരാഞ്ഞത്.അത് manually drawn option വഴി കൊടുക്കുമ്പോ പേ സ്ലിപ്പ് പ്രകാരമുള്ള As on date തന്നെ കൊടുത്താലെ PRA ശരിയായി കിട്ടൂ.PRA പിരീഡില്‍ deputation,Transfer,allowance ഇവയൊക്കെ വന്ന ചിലരുടെ PRA ബില്‍ എറര്‍ വരുന്നുണ്ട്.സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസുമായി contact ചെയ്യൂ.salary matters ല്‍ നിന്നും ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ Drawn salary details ,PBR ഇവ ഒന്നു ചെക്ക്‌ ചെയ്തു നോക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും

      Delete
  89. Ramla Madam.

    In Edit Relieving Details. AN is not able to edit as FN.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      റിവര്‍ട്ട് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യാനും കഴിയുന്നില്ലെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്യുകയോ ജില്ലാ ട്രഷറിയിലെ സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ് ഡസ്ക്കുമായി contact ചെയ്യുകയോ ചെയ്യൂ.Spark live Chat വഴീം കാര്യങ്ങള്‍ പെട്ടെന്ന് നടക്കുന്നുണ്ട്.

      Delete
  90. Can you post a tutorial on Digital Signature Certificate usage

    ReplyDelete
  91. sir, please explain step by procedure for processing GPF temporary loan through spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. The steps are
      1.ACCOUNTS --> CLAIM ENTRY ,select nature of claim as "PF Temp Withdrawal" and fill other details ,click INSERT and SUBMIT.

      2.ACCOUNTS --> CLAIM APPROVAL ,select the submitted claim ,Click APPROVE button.

      3.ACCOUNTS --> BILLS --> MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS ,select the approved claim and click 'MAKE BILL' button ,then take PRINT out of the bill.

      4.ACCOUNTS --> BILLS --> E SUBMIT BILL.

      Delete
  92. സര്‍,
    ഒരു ടീച്ചറുടെ 6/2014- 01/2016 വരെയുള്ള സാലറി അരിയര്‍ നോണ് സ്പാര്‍ക് ബില്ലായി ചെയ്യുവാനുള്ള അനുമതി ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട് അത് മുഴുവനായും പി.എഫിലേക്ക് അടക്കുകയും വേണം അത് എങ്ങിനെ മെര്‍ജ് ചെയ്യും

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      6/2014-ലെ ബില്‍ സ്പാര്‍ക്കീന്ന് എടുക്കാലോ.
      മാനുവല്‍ ബില്‍ ആയി ചെയ്യുമ്പോള്‍ പി.എഫ്.ഷെഡ്യൂള്‍ വച്ചാ മതിയല്ലോ.

      ഇനി സ്പാര്‍ക്ക് വഴി PF ലേക്ക് മേര്‍ജ് ചെയ്യണമെങ്കില്‍ Due-Drawn statement ,DDO letter സഹിതം spark PMU ന് അയച്ചുകൊടുത്താല്‍ present salary details ല്‍ add ചെയ്ത് തരും.ബില്‍ മാറിക്കഴിഞ്ഞു manually drawn option വഴി സ്പാര്‍ക്കില്‍ details ചേര്‍ക്കണം.

      Delete
  93. Sir
    we could not cancel processed multiple salary bill.When cancelling above cited bill,spark says "selection for cancellation failed". How to solve it????

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      Salary matters->Processing->Multiple month Salary->Cancel Processed Salary ഇവിടെ പ്രോസസ് ചെയ്ത month..Year ഇവ ശരിയായി കൊടുത്താല്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ ബില്‍ കിട്ടുന്നതാണല്ലോ.ഇനി മേക്ക് ബില്‍ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ Accounts->Bills->Cancel Bill ചെയ്തിട്ട് നോക്കൂ.

      Delete
  94. how to process pay revision arrear by cash for a leave vacancy teacher who has no PF

    ReplyDelete
    Replies
    1. PEN ഉള്ള ടീച്ചറുതന്നെയല്ലേ.Service Matters->Personal Details ല്‍ ആ ടീച്ചറിന്റെ Present service details ലെ പി.എഫ് ടൈപ്പ് "select" എന്നാണു കിടക്കുന്നതെങ്കില്‍ PRA പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോ ആദ്യഗഡു ക്യാഷായി വാങ്ങുന്ന രീതിയില്‍ ബില്‍ വരും.PRA പിരീഡിലെ സാലറി details സ്പാര്‍ക്കിലുണ്ടായിരിക്കണം.

      Delete
  95. Sir
    Please reveal Step by procedure for processing travelling allowance bill 59 (c)through spark

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Vipin Babu,
      ട്രാവ. അലവൻസ് ബിൽ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts->Initialisation->Head of Account ല്‍ TA യുടെ ശരിയായ ഹെഡിനുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ TA allotment ആയി വന്ന തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.ഇനി ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  96. സർ
    , സ്പാർക്കിൽ ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്ത് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങിനെയെന്നും ആയതിന് employee യുടെ ക്രെഡിറ്റിലെ ലീവ് update ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്നും എങ്കിൽ എങ്ങിനെയാണ് ലീവ് update ചെയ്യേണ്ടതെന്നും വിശദമാക്കാമോ?

    ReplyDelete
  97. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      ആ ഓഫീസിലെ DDO code തന്നെ ആയിരിക്കുമല്ലോ ബില്ലില്‍ വരുന്നത്. സ്പാര്‍ക്കിലെ Administration->Code Masters ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോ വരുന്ന വിന്‍ഡോയിലെ DDO എന്ന മെനു ഒന്നു ക്ലിക്ക് ചെയ്തു നോക്കിയാല്‍ അവിടെ DDO കോഡും DDO രജി:നമ്പരും കാണാന്‍ കഴിയും.

      Delete
  98. സർ,
    കൺട്രോളിങ്ങ് ഓഫീസറുടെ അടുത്തു നിന്നും ട്രാവ. അലവൻസ് ബിൽ പാസായി വന്നതിനു ശേഷം സ്പാർക്കിൽ 59 (c) പ്രൊസ്സസ് ചെയ്യുന്ന വിധം ഒന്നു വിശദീകരിക്കാമോ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. ട്രാവ. അലവൻസ് ബിൽ ചെയ്യാനായി ആദ്യം സ്പാര്‍ക്കിലെ Accounts->Initialisation->Head of Account ല്‍ TA യുടെ ശരിയായ ഹെഡിനുനേരെയുള്ള എഡിറ്റ്‌ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്തു BE കോളത്തില്‍ TA allotment ആയി ബിംസില്‍ വന്ന തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.ഇനി ബില്‍ താഴെ പറയുന്ന steps വഴി ചെയ്യാം.
      1.Accounts->Claim Entry (ഇവിടെ expenditure head of account ല്‍ നേരത്തെ BE അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് തന്നെ സെലക്റ്റ് ചെയ്‌താല്‍ മാത്രമേ ബില്‍ തുക ശരിയായി കിട്ടൂ)
      2.Accounts->Claim Approval.
      3.Accounts->Bills->Make Bill from Approved Claim.
      4.Accounts->Bills->E Submit Bill.

      Delete
  99. സര്‍
    16 year grade promotion കൊടുക്കുമ്പോള്‍ pay fixation on promotion ല്‍ കൊടുക്കേണ്ട rule ഏതാണ്?

    grade promotion നു 2 increment കിട്റെണ്ടാതല്ലേ ?
    ഒരു incrementമാത്രമേ വരുന്നുള്ളൂ

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Shaima,
      Rule 28A സെലക്റ്റ് ചെയ്യ്‌.
      ശരിയായ ബേസിക് പേ ടൈപ്പ് ചെയ്തു ചേര്‍ക്കാമല്ലോ.15 yr grade ആയിരിക്കുമല്ലോ. ബേസിക് 68700 ആയിട്ടില്ലല്ലോ അല്ലേ.

      Delete
  100. സർ,
    Hss live.in വളരെ നന്നായി സംശയങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നുണ്ട്. ആയത് ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ് ഇതിന് പിന്നിലുള്ള എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരോടും നന്ദി പറയുന്നു

    ReplyDelete
  101. salary arrear of a leave vacancy teacher , who got extention as HSST Zoology from 05/03/2017(as the permanent teacher extended her leave) from 05/03/2017 to 31/05/2017 cannot be processed. we processed her salary for the month 6/2017 as she received her appointment order on 06/2017.
    How to take the arrear?
    the teacher has pen number

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സാലറി അരിയറായല്ല, monthly സാലറിയായിട്ടാണ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത്.ഇപ്പൊ ആ ടീച്ചറുടെ Present Salary Details പേജില്‍ Last pay/office/desig change date ജൂണ്‍ 2017 ലേതാണ് കിടക്കുന്നതെങ്കില്‍ തൊട്ടുമുന്നേയുള്ള ഡേറ്റ് വരെ സര്‍വീസ് ഹിസ്ടറിയില്‍ ഉണ്ടാകണം.

      Delete
  102. is there any format for withdrawl/non-withdrawl form while applying pf loan(NRA)

    ReplyDelete
  103. sir,
    how can i get salary certificate for the previous 3 months

    ReplyDelete
    Replies
    1. This comment has been removed by the author.

      Delete
    2. സര്‍,
      തൊട്ടുമുമ്പ് മാറിയ സാലറിയുടെ details ആണല്ലോ Salary Matters-> Other Reports വഴി സാലറി സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് generate ചെയ്യുമ്പോ കിട്ടുക.മൂന്നു മാസത്തെത് ഒന്നിച്ചെടുക്കാനുള്ള option സ്പാര്‍ക്കിലില്ല.
      Salary Matters->Bills and Schedule->Salary Slip വഴി മൂന്നു മാസത്തെ സാലറി സ്ലിപ്പ് പ്രത്യേകം എടുക്കാം.അത് പോരെങ്കില്‍ manual ആയി ചെയ്യേണ്ടി വരും.

      സ്പാര്‍ക്ക് ഡാറ്റാബേസ് പുതിയ പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് മാറിയപ്പോള്‍ Salary Certificate മെനു ഇപ്പൊ മിസ്സിംഗ്‌ ആണ്.താമസിയാതെ പഴയ രീതിയിലാകുമെന്നറിയുന്നു.

      Delete
  104. സ്പാർക്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ incorrect user credentials ,login not allowed എന്ന് കാണിച്ചു. unblock ഓപ്ഷനിൽ പോയി OTP എന്റർ ചെയ്ത് പാസ്സ്‌വേർഡ് റീസെറ് ചെയ്യുമ്പോൾ password change ആകുന്നില്ല.

    ReplyDelete
    Replies
    1. സര്‍,
      സ്പാര്‍ക്ക് ഡാറ്റാബേസ് പുതിയ പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് മാറിയതിനാല്‍ ഒന്നും പഴയപടി ആയിട്ടില്ല.വൈകാതെ തന്നെ പഴയ രീതിയില്‍ രീതിയിലാകുമെന്നറിയുന്നു.Login Problem-വീണ്ടും ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് നോക്കിയാമതി.അത് ശരിയാകുന്നുണ്ട്.

      Delete
  105. sir

    cannot process the terminal surrender arrears(Pay revision arrear 2014)
    of a retired employee.

    this option is not available in the ""claim entry module (retired employee)


    pls help

    ReplyDelete
    Replies
    1. sir,
      Accounts-->Claim entry യിലാണിത് ചെയ്യേണ്ടത്,അവിടെ Nature of Claim-Terminal surrender arrear(PR-2014)സെലക്റ്റ് ചെയ്യാന്‍ കിട്ടും.

      Claim entry-Retired-ല്‍ അല്ല .

      Delete
  106. What are the steps to add special allowance on getting PHD?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Nikhil,
      അലവന്‍സ് sanction ആയി എങ്കില്‍ Salary Matters-->Changes in the month-->Present Salary Details ലെ Other Allowance എന്ന കോളത്തില്‍ ഈ അലവന്‍സ് സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് തുകയും എന്നു തൊട്ടാണെന്ന ഡേറ്റും കൊടുത്ത് insert ചെയ്ത് Confirm ചെയ്താമതി.

      Delete
  107. how can update bank details of an employee who retired on 31/03/2015 for submitting surrender arrear. and how to process pay rivision arrear for him

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Minni,
      Try this method to edit Bank details of Retired employees.
      Salary Matters-->Processing-->Arrear-->Salary Arrear-->Salary Arrear for Retired Employees-->Edit Present Salary.


      Pay Revision Arrear(retired employee)can be processed through the following option
      Salary Matters-->Pay Revision 2014-->Pay Revision 2014 Retired -->Pay Revision Arrear Processing(Retired).

      Employees in revised scale only will be available for arrear processing.

      Delete
    2. It is very helpful to us...Thank u madam

      Delete
  108. Madam,When I am trying to process pay revision arrear bill of a retired employee (31/03/2015), Spark shown that update encashment details of 2015 Jan, Feb , March (ADR Bill). I cannot update the encashment details dat the CONFIRM button is not active. Please help

    ReplyDelete
  109. how I can get back a temporary employee data which is deleted( is it possible).Due to some problem one employee details was deleted and then tried to re enter again,but an error message appears saying that account details exists for another employee

    ReplyDelete
  110. how can we delete processed increment from spark govt school

    ReplyDelete

    Advertisement
  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like http://www.youtube.com/watch?v=0x_gnfpL3RM