Update Your Service Details in SPARK

Update SPARK details and Lock Fields

Last Updated on 08.04.13: All Drawing and Disbursing Officers are directed to furnish a Certificate along with the establishment salary bill for 04/2013, confirming that the data of employees mentioned in the establishment salary bills are updated, verified and locked in SPARK by the competent authority.
And further, all the Heads of Departments are directed to verify the seniority list generated using the SPARK application also (which will be made available in the SPARK system, soon) while finalizing the seniority list of the employees in their departments, ensuring the verification and data locking of all employees in SPARK.Treasuries will not accept bills without certificate of SPARK entry from 1/5/2013. 
Lets now learn how to update this service details in SPARK.

New SPARK Time limit for updation extended.Circular 37/2013 Fin dtd 08/04/13
SPARK Implementation.Circular No.27/2013 Fin dtd 5/3/2013
Circular dtd 2/3/2013 from Treasury Director.
Certificate of SPARK Entry[Excel Format]
SPARK:Verification and locking of data .Circular No 15-2013-Fin Dtd 02-02-13
SPARK data entry.Circular No 62/2012 dtd 16/10/2012
DHSE Circular dtd 11/12/2012

Government  has directed to take immediate steps to complete data entry of all fields in SPARK before 30th April 2013. Hence all the principals are directed to take immediate steps to complete data entry of all fields in SPARK of the employees included in the establishment bill.Principals of the schools have to generate individual data sheet of each employee of the establishment bill from the SPARK and the printout has to be taken. The service details of each employee have to be verified with the printout and necessary corrections should be made in the printout and also in SPARK database. After necessary correction, the final printout has to be taken and filed in the office.

1.Updating Service Details

Go to administration /Edit employee record/ fill all the fields like Recruitment, Qualification, Department tests, Probation, Family details,Benefit details, Leave account, Loans, Present salary and service history.It should be filled carefully with reference to the Service Book of the employee.

Photo & Specimen Signature: For uploading photo, the photo size should not be more than 25 kb and width 1.2 inch X 1.5 inch (height) and save in jpeg format.The signature should be 3 cm long and 0.7cm wide on a white paper and scan with true color and 100 dpi and save in jpeg format.

(The uploaded photo can be replaced by going to service matters/personal details)

2.Updating Service History

Service history of the employee should be entered without any mistakes for getting error free arrears and surrender bill.Service history should contain every sequential change in basic pay,office, and designation and also should be continuous without any missing period.

The ‘to date’ of the last entry of the service history and the ‘last pay change date’ in the present salary should be continuous.The service history should contain all the entries up to the period just before that is present in the present salary.

3.Updating Leave account-HPL

Go to service matters/Leaves/Leave account/Click on HPL/Click on opening balance,Appears two columns - ‘as on date’ and days.

Let’s work it out with one example.

A person who joined in service on 10/10/2005 and is on HPL from 1/6/2008 to 10/6/2008. We can enter the as on date with the date 09/10/year (ie 9/10/2006, 9/10/2007 and so on…).
If the as on date is 9/10/2007 enter days as 40 and click on proceed.

(Leave account should be updated before the date of leave availed and also should contain minimum balance of leaves for availing.)

Leave Entry: To enter leave taken go to in leave availed option in edit employee record or in service matters.

We can enter here leaves taken, select the leave type, HPL/commuted /LWA /maternity etc enter from date, to date and insert.

Here in this example inserting HPL -10 days, from date-1/6/2008, to date 10/6/2008.

For leave salary processing monthly split up of the leave is necessary. While entering old leaves if there is no need of salary or arrear processing, no need of the monthly or yearly splitting up of leaves. After entering leaves in leave entry, for the further updation of leave account click on ‘Credit leave based on previous balance’ and just enter the ‘as on date’ column only and click on proceed.Here enter ‘as on date’ as 9/10/2008.

The balance HPL after the leave (HPL/Commuted leave) taken will be automatically displayed in leave account.(here 60-10 =50. Total credit =60, and leave availed =10 )

Just like this, you can update the leave account as per the ‘as on date’ in the service book and the balance will appear automatically.

4.Updating Leave Account -EL

Go to Service matters/Leave account/click on EL-click opening balance.
Enter as on date (either the date of duty certificate or reopening day of the vacation).
Enter days (the days that we get by calculating using the formula 30 x N/V).
Then confirm.

For the further entry of EL click on enter opening balance on subsequent date and enter the EL + balance EL of the previous entry if any. 

5.Locking Fields

For locking go to Administration/Lock employee record, select district and office, select employee ,Select those details which are completed and click on ‘lock data’

After locking, ‘locked by’ and ‘locked on’ columns will be filled automatically .
we can’t edit  the details that entered before the date of locking.  

After locking the employee details ,the head of department should send a certificate(Download Certificate in Excel format) to the Additional Secretary, Finance (IT Software) Department ,DPC Building,University Office Campus, Palayam, Thiruvananthapuram.

6.Unlock Procedure

To Unlock the employee record,
  • If you have not set the controlling officer yet, set it first.Take service matters->controlling officers->Select office->Select DDO(login user id must be the PEN number of this person) and effective date ,then confirm.
  • Go to Administration->Unlock employee details.Select the employee, select the field to unlock.Enter the reason for unlocking ,then click on unlock data.

    Please note that all wrongly processed bills should be deleted before changing the password of the Nodal officer to the DDO’s PEN Number. Also care should be taken to give encashment details to processed salary bills and arrear bills before changing the password.

    Share This:

    We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

    70 comments to ''Update Your Service Details in SPARK"

    1. ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ എന്‍ട്രി 31/12/12 മുന്‍പായി തീര്‍ക്കണം എന്ന് നിര്‍ബന്ധമില്ല എന്ന് കേട്ടല്ലൊ അത്ശരിയാണോ ?

    2. @ Basil thambi, എല്ലാ ഡാറ്റയും എന്റര്‍ ചെയ്യണം എന്ന് പറയുമ്പോള്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ടും ഉള്‍പ്പെടും. പക്ഷെ DHSE പോര്‍ട്ടലില്‍ വന്നിരിക്കുന്ന സര്‍ക്കുലറില്‍ ലോക്കിങ്ങിനെ കുറിച്ച് ഒന്നും പറഞ്ഞിട്ടില്ലാത്തതിനാല്‍ ഡാറ്റ എന്‍ട്രിക്ക് കൂടുതല്‍ സമയം കിട്ടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം.

    3. Cannot enter the opening balance of HPL. The 'proceed' is not enable

    4. While entering the HPL opening balance the ' proceed' will not to solve.

    5. സ്പാര്‍ക്ക് ഓഫീസു മായി ബന്ധപ്പെട്ടപ്പോള്‍ ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ എന്‍ട്രി ഒഴികെ ബാക്കി എല്ലാ ഡാറ്റയും പൂര്‍ത്തിയാക്കാനാണ് നിര്‍ദേശിച്ചത്

    6. @Biju g v, ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ എഡിറ്റ്‌ എമ്പ്ലോയീ റെക്കോര്‍ഡിലാണ് എന്റര്‍ ചെയ്യുന്നത് എങ്കില്‍ അത് മാറ്റി സര്‍വീസ് മാറ്റെര്‍സില്‍ ലീവ് /ലീവ് അക്കൌണ്ട് എടുത്തു ചെയ്യുക.

    7. surrender ചെയ്യാനായി EL enter ചെയ്യാന്‍ നോക്കുമ്പോള്‍ "date less than last leave account date is not allowed" എന്നു കാണിക്കുന്നു.സര്‍വീസ് മാറ്റെര്‍സില്‍ ലീവ് /ലീവ് അക്കൌണ്ട് -ഇങ്ങനെ എടുത്താണ് കൊടുത്തത് . എന്താണ് പ്രശ്നം എന്ന് പറഞ്ഞു തരാമോ?

    8. @K.T.J.M.H IDAMATTAAM, പ്രൊസീഡ് ബട്ടന്‍ അമര്‍ത്തുമ്പോള്‍ സാധാരണയായി ഇങ്ങനെയൊരു മെസ്സേജ് വരാറുണ്ട്.എന്നിരുന്നാലും വീണ്ടും അതേ പേജ് എടുത്തു നോക്കുമ്പോള്‍ ഡാറ്റ എന്റര്‍ ചെയ്യപ്പെട്ടതായി കാണാറുണ്ട്.ഏതെങ്കിലും ഡേറ്റില്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ടില്‍ ലീവ് എന്റര്‍ ചെയ്താല്‍ അതേ ഡേറ്റിനു മുന്‍പത്തെ ഡേറ്റില്‍ എന്‍ട്രി അനുവദിക്കില്ല. അങ്ങിനെ ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

      @Sreekanth , ഒരിക്കല്‍ ഫോട്ടോയും സിഗ്നേച്ചറു അപ്‌ലോഡ്‌ ചെയ്താല്‍ അത് മാറ്റണമെങ്കില്‍ സര്‍വീസ് മാറ്റെറില്‍ പേര്‍സണല്‍ ഡീറ്റെയില്‍സ് എടുത്തു വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ്‌ ചെയ്താല്‍ മതി.

    9. is it compulsory to enter sdo's to add their details?some one said that it will be done by AG's office.if u have any information pls write it.

    10. How can I change the last pay change date???

    11. How can i change the last pay change date?

    12. @Chithra ഇപ്പോള്‍ തല്‍കാലം SDO' മാരുടെ ഡീറ്റിയല്‍സ്‌ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാന്‍ പറഞ്ഞിട്ടില്ല.

      @Shoma jiji പേ റിവിഷന്‍ എഡിറ്റിംഗില്‍/ പ്രെസന്റ് സാലറി എടുത്താല്‍ ലാസ്റ്റ് പേ ചേഞ്ച്‌ ഡേറ്റ് മാറ്റുന്നതിന് സാധിക്കും.

      @Preetha P.G ചെയ്തു കഴിഞ്ഞ എന്‍ട്രികള്‍ മാത്രമായി ലോക്ക് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കും. ചെയ്യാത്തവ പിന്നീട് ചെയ്തു തീരുന്ന മുറക്ക് ലോക്ക് ചെയ്താലും മതിയാകും. ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഡേറ്റ് 15 വരെ നീട്ടിയിട്ടുണ്ട്. ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ ബാലന്‍സ് ശരിയായി വരാത്തത് അതിനിടയില്‍ LWA വന്നത് കൊണ്ടാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. അങ്ങിനെയെങ്കില്‍ ഒരു LWA കൂടാതെ ഒരു വര്‍ഷം തികയുന്ന വിധത്തില്‍ AS On Date മുന്നോട്ടു നീട്ടിയിടുക.

    13. സ്പാര്‍ക്കില്‍ അപ്‌ലോഡ്‌ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫോട്ടോ,ഒപ്പ് എന്നിവ മാറ്റാന്‍ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്

    14. @ Basil Thambi, അപ് ലോഡ് ചെയ്ത സിഗ്നേ ച്ചറും മാറ്റുന്നതിന് സര്‍വീസ് മാറ്റെര്‍സില്‍/പേര്‍സണല്‍ ഡീ റ്റയില്‍സില്‍ പോയി പുതിയത് അപ് ലോഡ് ചെയ്താല്‍ മതി.

    15. സ്പാര്‍ക്കില്‍ SDO മരുടെ വിവരങ്ങളും പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ ലോക്ക് ചെയ്യണമോ.

    16. @ Biju g.v., SDO മാരുടെ വിവരങ്ങള്‍ ലോക്ക്‌ ചെയ്യാന്‍ പറഞ്ഞിട്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും ഡാറ്റ മുഴുവന്‍ എന്റര്‍ ചെയ്തു വെക്കുന്നതാണ് ഉചിതം .

      @ Semeer, അപ് ലോഡ് ചെയ്ത ഫോട്ടോ ചേഞ്ച്‌ ചെയ്യാന്‍ സര്‍വീസ് മാറ്റെര്‍സ് /പേര്‍സണല്‍ ഡീറ്റിയല്‍സ് എടുത്തു പുതിയ ഫോട്ടോ അപ് ലോഡ് ചെയ്താല്‍ മതി.
      പ്രോസെസ്സ് ചെയ്ത സറണ്ടര്‍ ബില്‍ എന്‍കാഷ് ചെയ്തതാണോ, എന്ന് പ്രോസെസ് ചെയ്തതാണ് , ക്യാന്‍സല്‍ സറണ്ടര്‍ ബില്‍ എന്ന ഓപ്ഷന്‍ കൊടുക്കുമ്പോള്‍ എന്ത് സംഭവിക്കുന്നു എന്നൊക്കെ അറിഞ്ഞാല്‍ നന്നായിരുന്നു

    17. Is it possible to take long leave for HSST in probation who is also principle incharge. 1 year probation period already completed and want to try for a long leave of 2year to join spouse abroad.

    18. @Nishad Sidh, പ്രൊബേഷന്‍ പീരീഡ്‌ കഴിഞ്ഞാല്‍ LWA എടുക്കുന്നതില്‍ തടസ്സമില്ല.പക്ഷെ പ്രൊമോഷന്‍ സീനിയോറിട്ടിയെ ബാധിച്ചേക്കാം.സര്‍വീസ് മാറ്റെറില്‍ കൂടുതല്‍ അറിവുള്ളവരുടെ ഉപദേശം തെടുന്നതയിരിക്കും ഉചിതം.

    19. @RAJINI JAIN
      if u r an SDO log in with your PIN and Password and update leave account.

    20. is it possible to enter all EL as opening balance? In future EL will be taken partly. So rounding of all EL may create problems in future.


    21. I agree with the government to give contributory pension to all government staff but it should be implemented to all who get pension from the government from top (ie, president of India) to least bottom (ie class IV
      employees).Government employees are getting their pension after a service of 30 years but the ministers,M.L.A,M.P& their personal staff etc . are getting their pension only after a period of 3 to 5 years.

    22. sdo മാരുടെ സ്പാര്‍ക്ക് എന്‍ട്രി ഇപ്പോള്‍ പൂര്‍തിയാ ക്കണോ

    23. @Saju thomas അങ്ങിനെ ഒരു ഓര്‍ഡര്‍ ഇത് വരെ വന്നിട്ടില്ല.
      എന്നിരുന്നാലും അത് നേരത്തെ തന്നെ ചെയ്തു തീര്‍ക്കുന്നതു നല്ലതായിരിക്കും.

    24. Whether the locked data can edit in future?

    25. @Biju g v
      if proceed button is not enabled Go to the main menu and select leave entry from there, then you get the proceed button enabled. It is an error in the spark software.

    26. @hk ഡാറ്റ ലോക്ക് ചെയ്താല്‍ പിന്നെ സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്‌ ഡസ്ക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ടാല്‍ മാത്രമേ അണ്‍ ലോക്ക് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളൂ. ലോക്ക് ചെയ്താല്‍ എന്റര്‍ ചെയ്ത ബേസിക് informations മാത്രമേ എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യാന്‍ പറ്റാത്തതായി വരുന്നുള്ളൂ. പുതിയത് add ചെയ്യാനും സാധിക്കും

    27. ഒരു ടീച്ചര്‍ 23/2/2013 ല്‍ സ്കൂളില്‍ നിന്നും ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയി .സ്പാര്‍ക്ക് authorisation, nodalofficer ആയ ആ teacher ല്‍ നിന്ന്‍ഇനിയും മാറിയിട്ടില്ല .അപ്പോള്‍ 28നകം DDO എങ്ങനെ ലോക്ക്‌ ചെയ്യും .സ്പാര്‍കില്‍ ഇ-മെയില്‍ അയച്ചതിന് ഇതുവരേയും reply വന്നിട്ടുമില്ല.

    28. benefit detailsല്‍ kahsepf enter ചെയ്യുമ്പോള്‍ :പലര്‍ക്കും PF subscription പലപ്പോഴായി മാറിയിട്ടുണ്ടാകും.ഉദാ: ആദ്യ വര്ഷം Rs1000/- രണ്ടാം വര്‍ഷം Rs 2000/-etc.വര്‍ഷങ്ങള്‍ക്കു ശേഷം Rs 10000/-ഇതില്‍ ഏതാണ് എന്റര്‍ ചെയ്യേണ്ടത്.എല്ലാം എന്റര്‍ ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നില്ല.

    29. I joined as hsst jr in an aided hss in 8/7/2003. Getting psc, I joined in govt hss as hsst sr in 27/8/2009. spark is not accepting when I enter "the date of joining in govt service" as 27/8/2009 and "date of joining in the department" as 8/7/ can I submit this data ?. now I typed both date as 8/7/2003. (It may cause seniority problems).

    30. @ Sreekanth, ഡിഡക്ഷനില്‍ ഓരോ ഐറ്റത്തിനും വേറെ വേറെ സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ ഇടെണ്ടതാണ്.ഉദാഹരണമായി Sl no 1 for SLI , sl No 1 for GIS, No 1 ഫോര്‍ LIC അങ്ങിനെ. SLI രണ്ട്‌ സബ്സ്ക്രിപ്ഷന്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ No 1, No 2 എന്ന് കൊടുക്കുക. അത് പോലെ PF നും 1, 2,3 എന്ന് സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ തുടര്‍ച്ചയായി കൊടുത്ത് ഓരോ തുകയും എന്റര്‍ ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കും. ഇപ്പോള്‍ നിലവിലുള്ള PF അമൗണ്ടിനു to date എന്റര്‍ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എന്നാണോ ആ തുക മാറ്റുന്നത് അപ്പോള്‍ to date ഇട്ടുകൊടുത്തു ക്ലോസ് ചെയ്ത ശേഷം പുതിയത് ഇന്സെര്‍ട്ട് ചെയ്താല്‍ മതി.

      @Saju Thomas, Joining ഡേറ്റ് ഇന്‍ ഗവണ്മെന്റ് സര്‍വിസ് 8/7/2003 എന്ന് തന്നെയാണ് കൊടുക്കേണ്ടത്. ഡേറ്റ് ഓഫ് ജോയിനിങ് ഇന്‍ ഡിപാര്‍ട്ട്‌മെന്റ് ഉം അത് തന്നെ മതി. സെനിഒരില്‌റ്റ്യ് ലിസ്റ്റ് എടുക്കുമ്പോള്‍ വല്ല പ്രശ്നവും ഉണ്ടെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്കിനെ അറിയിച്ചാല്‍ മതി

    31. ഇത് വരെ ലീവ് എടുക്കാത്ത ടീചെര്സ്‌ ന്റെ ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ എന്റര്‍ ചെയ്യണോ ?. സ്പാര്‍ക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി joining date മുതല്‍ calculate ചെയ്യുമോ

    32. @Saju Thomas, എയിഡഡ് സ്കൂള്‍ ജോയിനിംഗ് ഡേറ്റ്, Date of Govt service ആയി എന്റര്‍ ചെയ്താല്‍ സീനിയോരിറ്റി പ്രോബ്ലം ഉണ്ടാവും എന്ന് തന്നെയാണ് അറിയാന്‍ കഴിഞ്ഞത്. അതിനാല്‍ ഇതിലുള്ള അപകതയെ കുറിച്ച് സ്പാര്‍ക്കിലേ ക്ക് ഒരു മെയില്‍ അയക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
      ഇതുവരെ ലീവ് എടുക്കാത്ത ആളുടെയും ലീവ് അക്കൌണ്ട് എന്റര്‍ ചെയ്യേണ്ടതാണ്.സ്പാര്‍ക്കില്‍ അത് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി വരില്ല. ഓപ്പണിങ് ബാലന്‍സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് as on date ചേര്‍ത്ത് എന്റര്‍ ചെയ്താല്‍ മതി.(ബ്ലോഗില്‍ ഇതേ സംബന്ധിച്ചുള്ള പോസ്റ്റ്‌ നോക്കുക )

    33. ഞാന്‍ deduction ഇലെ കാര്യം അല്ല ചോദിച്ചത്.അവിടെ സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ ഇടാന്‍ പറ്റുന്നുണ്ട്.പക്ഷെ benefit details ല്‍ PF നും SLI യ്ക്കും സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ ഇടാന്‍ സ്ഥലം കാണുന്നില്ല.പക്ഷെ അവിടെ എല്ലാ sli കളും enter ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നുണ്ട്.പക്ഷെ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ തവണ pf enter ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നില്ല.please check the benefit details in edit employee record.

    34. @Sreekanth,ബെനെഫിറ്റ് ഡീറ്റൈല്‍സ് എന്റര്‍ ചെയ്യുന്നതില്‍ അല്പം പ്രോബ്ലം ഉണ്ട്.
      അത് ഉടനെ ശരിയാക്കും എന്ന് വിചാരിക്കുന്നു

    35. സ്പാര്‍കില്‍ verification and locking facility remove ചെയ്തോ ? ഞങ്ങള്‍ ഇത് വരെ ആരുടേയും details ലോക്ക് ചെയ്തില്ലായിരുന്നു

    36. @സാജു തോമസ്‌, ലോക്കിംഗ് ഫസിലിററി ഇപ്പോഴും ഉണ്ട്, എത്രയും വേഗം ചെയ്യുക.മാര്‍ച്ചിലെ സാലറി ബില്ലില്‍ വേരിഫൈ &ലോക്ക് ചെയ്തതിന്റെ സെര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ട്.

    37. എല്ലാ details ഉം ലോക്ക് ചെയ്യണോ ? നിര്‍ബന്ധമായും ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടത് എന്തൊക്കെയാണ് ?

    38. @സാജു തോമസ്‌ Administration /lock employee record എടുത്താല്‍ ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ട വിവരങ്ങള്‍ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് മനസ്സിലാകും. അതനുസരിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്ത് ശരിയെന്നു ഉറപ്പുവരുത്തി ലോക്ക് ചെയ്യുക.എല്ലാം പ്രധാനപ്പെട്ടവ തന്നെ. എന്നാലും സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററി, ലീവ് എന്നിവയൊക്കെ തെററില്ലാതിരിക്കാന്‍ ശ്രദ്ധിക്കുക.

    39. ഒരു വര്‍ഷത്തില്‍ താഴെ മാത്രം service ഉള്ള ആളിന്റെ leave account എങ്ങനാണ് enter ചെയ്യേണ്ടത് ?

    40. @Saju Thomas, ലീവ് ഒന്നുമില്ലെങ്കില്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെന്നു തോന്നുന്നില്ല.ഒരു വര്‍ഷം പൂര്‍ത്തിയാവുന്ന മുറക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താല്‍ മതിയാവും.

    41. to lock the employee records what are the things that are mandatory

    42. @Jayasree, Administration /lock employee record എടുത്താല് കാണുന്ന എല്ലാ ഫീൽഡും ലോക്ക് ചെയ്യാനുള്ളതാണ്.സാലറി പ്രോസിസ്സിങ്ങിനെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നത് കൊണ്ട് സർവീസ് ഹിസ്റ്ററി, ലീവ് അക്കൗണ്ട്‌ എന്നിവ ശ്രദ്ധിച്ചു ചെയ്യുക.

    43. I have processed leave surrender of some teachers from 08/2010 to 04/2012. It was found that the difference values upto 01/2011 has completely gone to pf.It is not fix.arr. so it can be cashed. how can i correct it? Besides the HRA of all these teachers (due) appeared as 790 up to 02/2011 then as 700. How can i make correction in due amount? Please give your advice.

    44. @ഷിബു തോമസ്‌, അത് വരെയുള്ള സാലറി മാനുവൽ ഡ്രോണിലാണോ എന്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത്?എങ്കിൽ റെഗുലർ സാലറിയും അരിയറും വേർ തിരിച്ചു എന്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക. സർവീസ് ഹിസ് റ്ററിയിലെ ഓഫീസ് എന്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത് കറക്റ്റ് തന്നെയാണോ എന്നും നോക്കുക.പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സാധിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ താങ്കളുടെ മെയിൽ ഈദ് തരിക. താങ്കളെ സഹായിക്കാൻ സാധിക്കുമോ എന്ന് നോക്കാം.

    45. madom, I could not find the solution for the problem cited above. Why the grade arrear gone to pf and why hra appeared as 790. my mail id:
      I couldnot contact spark with the number 04712579700.

    46. i myself, got the answer. It is according to the new pay revision order 2009, the pay and allowances can be cashed only from 2/2011. Besides the Allowances according to the pay revision starts from 2/2011. So before the HRA is according to the pay revision 2004. Thank you for considering me.

    47. Hello,
      A teacher in my school has her retirement date as 31-03-2013. while processign her salary for the month of March, SPARK directed that the DA of the retiring employee is different and thus her bill should be processed separately .Why is it so? The treasury didn't accept her bill. Can you clarify?

    48. @Suja Ramesh, ടീച്ചറുടെ DA വ്യത്യാസപ്പെട്ടാണോ വരുന്നത്? ഡീറ്റയിൽസ് അറിയാതെ പ്രശ്നം എന്തെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സാധിക്കുന്നില്ല. മെയിൽ അഡ്രെസ്സ് തന്നാൽ സഹായിക്കാൻ പറ്റുമോ എന്ന് നോക്കാം.

    49. Is there any intimation that we HSST Seniors should lock the SPARK details by this April ? Treasury is forcing all the HSST senior teachers to lock it this month itself .Please reply

    50. The scale increase didn't give any benefit to the existing teachers. It will give a big problem also
      if u enter in 2007 or 2008 or 2009 your basic pay is 20740(same basic for three years.... no difference between these three). no body notice this.

    51. Basic :11070 - will get 20740 --11070+7085+1107
      Basic :11350 - will get 20740 ---11350+7264+1135
      Basic :11630 - will get 20740 --11630+7443+1163

      The above all will get same basic 20740. did you think this is an anomaly

    52. @Meeval Thomas, 8/4/2013 ലെ സർകുലർ നോക്കുക. അതിൽ എല്ലാ നോണ്‍ ഗസറ്റഡ് സർക്കാർ ജീവനക്കാരും എന്ന് പ്രത്യേകം പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ സർക്കാർ സ്കൂളിലെ HSST Senior Teachers തല്ക്കാലം ഡേറ്റ ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

    53. @NEWSPay revision 2009 നു ശേഷം ജോയിൻ ചെയ്തവർക്ക് മാത്രമേ എന്തെങ്കിലും ബെനെഫിറ്റ് ഇത് കൊണ്ട് ഉണ്ടാകൂ എന്ന് തോന്നുന്നു

    54. is there any way to overcome Anomaly regarding the basic (11070,11350,11630). Else it is the biggest anomaly think the man with one year service , two year service and three year service are equal in basic pay(ie 20740).... is it fine

    55. Madam,
      In our Institution, LD Clerk is assigned with Spark ID. Hence before locking the details, whom should be assigned as Controlling Officer, so that if there is change in future, we can edit/unlock data. Kindly support

    56. @Sajan, 66/ 2012/Fin Dtd 15/11/2012 സർക്കുലർ പ്രകാരം സ്പാർക്ക് Authorization DDO മാർക്ക് കൈമാറേണ്ടതാണ് . ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ കണ്ട്രോളിംഗ് ഓഫീസറിനെ സെറ്റ് ചെയ്യണം എന്ന് നിർ ബന്ധമില്ല. ലോക്ക് ചെയ്തതിനു ശേഷം യൂസർ ഐഡി DDO വിന്റെ പെൻ നമ്പറിലേക്ക് ലേക്ക് മാറ്റി കണ്ട്രോളിംഗ് ഒഫീസറിനെ സെറ്റ് ചെയ്താലും ലോക്ക് ചെയ്ത ഡാറ്റ അണ്‍ ലോക്ക് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും

    57. I contacted SPARK and they asked me to change the date of retirement temporarily and process the bill, and later fix the retirement date as 31st march.

      One more doubt. What is the procedure when the HM gets transferred? Should the DDO be changed to enable salary processing till the new HM takes charge?

    58. What are the steps to be done to enter the pay of a PD Teacher (13210-22360) in the SPARK having the following details in the light of GO(P)No 168/13/147 Fin Dated 11/04/13....

      Pay revision option date: 1/07/2009 - 13210
      1/07/2010 - 13540
      1/07/2011 - 13900
      1/07/2012 - 14260
      1/07/2013 - 14620
      Monitory benifits from 11/04/2013

    59. സ്പാര്‍ക്കില്‍ dataഎല്ലാം ലോക്ക് ചെയ്തു.അണ്‍ ലോക്ക് ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിക്കുമ്പോള്‍ 'You are not the controlling officer for this office. Data cannot be unlocked"എന്ന മെസ്സേജ് വരുന്നു.എന്തുചെയ്യണം.

    60. This comment has been removed by the author.

    61. കൺ‌ട്രോളിങ്ങ് ഓഫീസറെ സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടുന്നതിന് വേണ്ടി ഫോറം നമ്പർ-5 സ്പാർക്കിലേക്ക് മെയിൽ ചെയ്യുക.

    62. they asked me to send FORM No3.from where we can download it

    63. @Muhammad A P
      they asked me to send FORM No3.from where we can download it

    64. 1. when i tried to process the da arrear from 7/13 to 12/13 of an sdo , the dew and drawn salary found to be same and the gross and net salary became 0. how can i correct this mistake?
      2. can i process the da arrears from 07/13 to 12/13 and 1/14 to 5/14 together in a single bill?
      pls help me

    65. 1. The said arrears might have been processed earlier. Processing again will result in a NIL bill. Please check the Drawn Salary details.

      2. You can process the two arrears as two separate statements and manually merge with a single monthly bill.

    66. sir how to change the error in designation of an employee I have send the mail to spark but no reply received till this day

    67. I need help to write half pay leave account,
      One Teacher was on lwa from 01.08.2004 to 31.07.2007 with concurrence from government for religious purpose under Rule 88 part I KSR and also subject to the condition that the leave period will not count for any service benefits including pension. My half pay leave credit account before LWA is
      29.08.2001 to 28.08.2002 = 114
      29.08.2002 to

    68. 29.08.2001- ൽ 124 ഹാഫ് പേ ലീവ് ക്രെഡിറ്റ്‌ ഉണ്ട്‌ .ലീവ് വിത്തൌട്ട് അലവൻസ് 01.08.2004 മുതൽ 31.07.2007 വരെ for religious purpose വിത്ത്‌ ഗവണ്മെന്റ് concurrence as per rule 88 പാർട്ട്‌ 1 ksr also subject to the condition that the leave period will not count for any service benefits including pension. സർവീസ് ബുക്കിൽ എങ്ങിനെ ലീവ് ക്രെഡിറ്റ്‌ ഏഴുതും

    69. ദയവായി ഒന്ന് സഹായിക്കാമോ? പ്രിൻസിപ്പൽ 31-03-2020 ന് റിട്ടയർ ചെയ്തു. പി.എഫ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് അപ്രൂവൽ കിട്ടിയത് 29-05-2020ന് ആണ്. സ്പാർക്കിൽ സാറിൻ്റെ ക്ലെയിം എൻട്രി നടത്താൻ നോക്കുമ്പോൾ റിട്ടയേർഡ് സ്റ്റാഫിൻ്റെ ലിസ്റ്റിലല്ല, റഗുലർ സ്റ്റാഫിൻ്റെ ലിസ്റ്റിലാണ് കണ്ടത്. ഇതേ തുടർന്ന് സർവ്വീസ് മെനുവിലെ റിട്ടയർമെൻ്റ് മെനുവിൽ സാറിൻ്റെ റിട്ടയർമെൻ്റ് ഡേറ്റ് കൊടുത്ത് കൺഫേം ചെയ്തു. ഇതോടുകൂടി ക്ലെയിം എൻ്റർ ചെയ്യാൻ നോക്കുമ്പോൾ റിട്ടയർമെൻ്റ് സ്റ്റാഫിൻ്റെ ലിസ്റ്റിലും റെഗുലർ സ്റ്റാഫിൻ്റെ ലിസ്റ്റിലും സാറിൻ്റെ പേര് കാണുന്നില്ല. എന്താണ് ചെയ്യാനാവുക? ദയവായി സഹായിക്കാമോ???


    • To add an Emoticons Show Icons
    • To add code Use [pre]code here[/pre]
    • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
    • To add Youtube video just paste a video link like