Leave Surrender in Spark

[Establishment & SDO Interface]

Step 1: Update the Leave Account[Establishment Interface]

Go to Service matters-leave-leave account.
Click on- EL- opening balance.
Give ‘as on date’ (the date on which you have these leaves in credit,) and no. of days(calculated as per the formula 30XNumber of duty days /vacation days ) –proceed.
For entering more EL in leave account, after entering opening balance-Click on ‘enter opening balance on subsequent date’, enter as on date and days (Balance EL of previous entry (if any), must be added to this)

Entering Vacation Duty

If we send a request to infospark they will add our office as vacation office. (You can check it in Administration/code masters/vacation office)
In those cases, we can enter our vacation duty in service matters/vacation duty module. Select district, office, year and employees. Enter period of duty, exemption days etc. and confirm.
Then go to leave account.Click on ‘credit based on previous balance’, enter ‘as on date’,(a day after the vacation) and confirm.
Leave entry based on vacation duty will be displayed in leave account. There is no need of manual calculation. But in the case of non vacation staff in these vacation offices,the leave entry should be done manually.

Step 2 : Leave Surrender Sanction

Service matters-Leaves -leave surrender order
Insert sanction number and date and confirm.
Fill the columns properly-confirm

Step 3 : Surrender Bill Processing

Salary matters-Processing-leave surrender-leave surrender.
To take print out of the leave surrender bill, 
Salary matter-bills and schedules -Leave surrender –leave surrender bill.

To get DA arrear of the manually drawn leave surrender the details has to be entered in spark.

Goto Administration-Edit employee record-leave surrender.
Fill the columns (drawn amount, as on date etc.) and insert.
Then Go to Salary matters- manually drawn-Surrender option-enter Pay, DA and HRA–confirm. 
Select it again, appears a row of columns in right side.
Enter details in these columns also.( These figures should match with the details entered in Edit employee/leave surrender option) and confirm.

Step 1: Update the Leave Account[SDO Interface]

Leaves-Leave account-Click on EL- opening balance
Give ‘as on date’(the date on which you have these leaves in credit) and no. of days –proceed (Same as the Establishment interface, please refer it)

Step 2: Leave Surrender Sanction

Salary matters-Leave surrender-leave surrenders sanction

Step 3: Surrender Bill Processing

Salary matters-Leave surrender-Leave surrenders bill processing
To take print out of leave surrender bill
Salary matters-Leave surrender-Leave surrenders bill
(While processing leave surrender bill through spark, there is no need of
entering the details in AG pay slip details and also in leaves-leave surrender

To get DA arrear of the manually drawn leave surrender, the details has to be entered in spark.

Goto Leaves-Leave surrender .Fill the columns (amount, as on date etc.) and insert Salary matters-SDO salary-manually drawn salary-Surrender option-enter Pay, DA and HRA –confirm(refer Establishment leave surrender steps).
Select it again, then appears a row in right side, enter details in these columns and confirm.

Share This:

We need you to spread education. Join this effort to contribute, to learn or just to share your knowledge. For more details, please follow the link Share Your Knowledge.

16 comments to ''Leave Surrender in Spark"

  1. ലീവ് സറണ്ടര്‍ തയ്യാറാക്കിയപ്പോള്‍ എല്ലാവരുടെയും ബേസിക് പേയില്‍ ഒരു increment ന്‍റെ വിത്യാസം കാണുന്നു.എന്താണ് പ്രശ്നം.

  2. @sreekanth.t.v ലീവ് സറണ്ടർ പ്രൊസീഡിങ്ങ്സ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പേരിനു നേരെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡേറ്റ് , നമ്പർ ഓഫ് സറണ്ടർ ഡെയ്സ് , എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷം "As on date" എന്നയിടത്ത് നല്കുന്നത് ഏത് മാസത്തെ ദിവസമാണോ ആ ദിവസത്തെ ബേസിക് ആയിരിക്കും സറണ്ടർ ബില്ലിൽ പരിഗണിക്കുന്നത് .

  3. @sreekanth.t.v

    "AS on date" is important factor that effect Leave Surrender Bill(Basic)

  4. can we process the vacation salary of the principal through spark ? kindly advise.

  5. @Asokan, ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ EL അപ് ഡേറ്റ് ചെയ്തശേഷം സാധാരണ SDO ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്ന പോലെ സറണ്ടർ സാങ്ഷൻ കൊടുത്ത ശേഷം ലീവ് സറണ്ടർ ബിൽ പ്രൊസെസ്സ് ചെയ്താൽ മതി.

  6. i cannot process the surrender of principal (vacation) how is it possible

  7. @ Principal Pookkarathara, ലീവ് അക്കൌണ്ട് അപ് ഡേഷൻ, ലീവ് സറണ്ടർ സാങ്ങ്ഷൻ, ലീവ് സറണ്ടർ ബിൽ പ്രൊസെസ്സിങ്ങ് , എന്നിവയില ഇതു സ്റ്റെപ് ചെയ്യുമ്പോഴാണ് പ്രോബ്ലം വരുന്നത് എന്ന് വിശദമാക്കാമോ?

  8. മൂന്ന് വർഷം സർവീസ് പൂര്ത്തിയകിയത്തിനു ശേഷം ആദ്യ വർഷത്തെ ബാക്കി 16.5 E.L (1 / 11 ) എപ്രകാരം സ്പാർകിൽ ചേർക്കാം ??? ദയവായി സ്റ്റെപ് പറഞ്ഞുതരിക ?

  9. when doing leave surrender processing, we did not get the list of teachers to be selected..y would be that???

  10. just waiting for some amazing note for computer science in+2


  12. is any possibility to give E.L for university exam invigilators in may?


  14. ലീവ് surender പ്രോസേസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ 19 ദിവസം ഉള്ള ടീച്ചറിന്റെ ലീവ് 18/11/12 ആസ് ഓണ്‍ ഡേറ്റ് ആയി 7 daysഉം 12/05/2016 ആസ് ഓണ്‍ ഡേറ്റ് ആയി 12 ലീവ്ഉം ആയി രണ്ടു തവണ എന്റര്‍ ചെയ്തു .പക്ഷെ ലീവ് surrender ഓടര്‍ പ്രോസേസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ no sufficient leave in credit for encashment എന്ന് മെസേജ് കാണിക്കുന്നു. ഇ പ്രശ്നം എങ്ങിനെ പരിഹരിക്കാം.
    ലീവ് അക്കൌണ്ടില്‍ എന്റര്‍ ചെയ്ത ലീവ് എങ്ങിനെ എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യാം

  15. ലീവ് surrender ചെയ്യാന്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ടില്‍ എന്റര്‍ ചെയ്ത ലീവ് എങ്ങിനെ എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യാം

  16. ഗസറ്റഡ് ആണെങ്കിൽ ലീവ് അക്കൌണ്ട് എ.ജി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
    മറ്റുള്ളവരുടേത് Enter Opening Balance on Subsequent Date ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം


  • To add an Emoticons Show Icons
  • To add code Use [pre]code here[/pre]
  • To add an Image Use [img]IMAGE-URL-HERE[/img]
  • To add Youtube video just paste a video link like